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5.2.2.1.1. Ingreso de la mercadería de acuerdo a catalogación.

Esta es la base de la identificación de artículos y facilita de la mejor manera su adquisición. Con la catalogación se pretende en sí, crear un lenguaje único que facilite todo el control administrativo de los materiales y/o productos, se dice que sin catalogación no hay organización logística. Debido a la variedad de productos con los que se trabaja en empresas, es fundamental tener una codificación apropiada para la mercadería que se maneja, esto permite tener ventajas en lo que se refiere a gestiones de compras, almacenamiento y control de stocks. Para un sistema de control de almacenes, una codificación es plenamente numeral y correlativa es la más recomendable, sobre todo para efectos de búsqueda en el catálogo y su ubicación en los archivos del sistema.

Ventajas: -

Eliminar la variedad innecesaria. Reducir el nivel de los inventarios. Mejorar el uso del espacio en los almacenes. Simplificar las actividades logísticas. Reducir el capital invertido en existencias. Identificar cada producto plenamente a través de un solo código y una sola denominación.

Uniformizar el lenguaje y mejorar las comunicaciones internas y externas en lo relacionado a las actividades logísticas. Etapas:

5.2.2.1.1. Normalización. En esta primera etapa hemos definido la variedad de productos que usaremos para mantener nuestro inventario basándonos en el estudio del ABC y la duración del producto, estableciendo los productos que son almacenables con rango A y que nos generan mayor inversión, como también estableciendo que los productos C e no almacenables serán comprados de manera diaria en el mercado que nos generé menor inversión, a continuación, detalle de las estrategias tomadas en cuenta:

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Estableceremos políticas de reposición para los productos que son almacenables que según el estudio ABC basado en las ventas, almacenaremos los productos A y B.

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Por la baja venta que significan los productos C, estos serán comprados en el establecimiento más cercano, ya que no nos genera mayor rentabilidad.

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Con esto pretendemos mejorar el nivel de servicio.

5.2.2.1.2. Identificación. Como hemos visto ya se ha tomado la decisión que productos manejaremos y como mantendremos cada una de estas, procedemos a la identificación, donde analizaremos cada tipo de producto cuáles son sus características e identificarlos plenamente a los cuales se les otorgará una denominación, descripción de cada producto, con el fin de crear un formulario donde incluyan las especificaciones normalizadas y su respectiva identificación.

5.2.2.1.3. Clasificación. Aquí estableceremos una estructura dividida en clases, sub clases, grupos y productos. Cuyo desarrollo debe estar en función a la necesidad de la empresa, la cantidad y variedad de las existencias empleadas, aquí analizaremos y ordenaremos de todas las existencias similares identificadas de acuerdo a su naturaleza entre las clases y luego a sus sub clases y así sucesivamente. Podemos Agrupar la clasificación en dos: -

Agrupar de acuerdo a las existencias según las características propias de las mimas, tanto físicas, como de mercado. Agrupar las existencias bajo el punto de vista de su utilidad o con respecto al producto final del que tomará parte.

5.2.2.1.4. Codificación. Aquí debemos definir el tipo de código a utilizar, la cantidad de dígitos, la interpretación que debe tener, etc. Para en seguida asignar un código a cada material. Este constituye el principal elemento de la identificación del producto. En este caso usaremos la codificación numérica definida, puesto que cada símbolo representará una parte en la estructura de la clasificación, como lo mostraremos a continuación: