Informe Práctica.docx

COLEGIO PARTICULAR MIXTO POR MADUREZ “OSCAR DE LEÓN PALACIOS”

JHONNY ALFONSO FAJARDO FUENTES

SECRETARIADO Y OFICINISTA

INFORME FINAL PRÁCTICA SUPERVISADA JORNADA SABATINA

BYRON EDUARDO NUFIO MARTÍNEZ

THELMA YANETH POLANCO PÉREZ

JALAPA, OCTUBRE 2018

FOTOGRAFÍA

VISIÓN Ser un secretario ejemplar, responsable y honesto; cumpliendo con todos aquellos deberes que estén por delante, caminando siempre al frente sin importar que esté sucediendo y, lo más importante si ver hacia atrás. Adquiriendo nuevos conocimientos día a día para ponerlos en práctica y así, de este modo, mejorar cada vez más en el área laboral y personal.

MISIÓN Ofrecer a las personas un trato agradable, brindando apoyo en lo que necesiten sin importar a lo que se refiera la situación, siempre y cuando se posible. Teniendo en cuenta cada una de las posibilidades y capacidades que posee cada persona para así, de este modo, apoyar en lo que fuere necesario.

INTRODUCCIÓN Práctica Supervisada es una clase extracurricular que todas los alumnos que se graduarán las poseen en su pensum de estudio, sin importar cual sea la carrera de nivel medio que estén estudiando, en mi caso, en esta clase, tuve tres laboratorios que sumaban 45 puntos y, el resto lo ganaba en una institución, en la cual yo iba a desempeñar todo lo que había aprendido durante los años de estudio y satisfactoriamente puedo decir que he pasado por una etapa muy importante y a la vez maravillosa, ya que, he aprendido cosas que no tenía conocimiento previo y, pude demostrar de que soy capaz, poniendo a prueba mis conocimientos y habilidades en la oficina en donde me pude desempeñar. Durante este periodo aprendí muchas cosas y pude enseñar otras a las personas que me rodeaban y, además tuve una convivencia muy favorable con dichas personas. También tuve el privilegio de ayudar a personas que lo necesitaban, brindándoles la ayuda necesaria, ya sea información sobre algún documento o simplemente escuchar lo que ellos necesitaban decir. Doy gracias a Dios por haberme permitido el poder realizar y finalizar este proceso satisfactoriamente y sin ningún problema, ya que es una etapa bastante importante y gracias a Él pude salir victorioso como mis demás compañeros.

NOMBRE: Colegio Particular Mixto Por Madurez “Oscar De León Palacios” PLAN: Fin De Semana, sábado DIRECCIÓN COMPLETA: 2da. Avenida 2-78 zona 1 Barrio la Esperanza NÚMERO DE TELÉFONO: 79220029/56963730 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] NOMBRE DEL DIRECTOR: Thelma Yaneth Polanco Pérez UBICACIÓN SATELITAL:

PLANO DE LAS PLANTAS DEL ESTABLECIMIENTO:

PRIMER NIVEL ESCALA= 1 : 1 Mts. 1

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

AULA SANITARIOS AULA AULA AULA AULA LAB. COMPUTACIÓN BODEGA PASILLO

2

3

4

5

9

6

7

8

FRONTAL

SEGUNDO NIVEL ESCALA= 1 : 1 Mts. 1

1) Salón 2) Sanitario 3) Salón 4) Aula 5) Aula 6) Aula 7) Aula 8) Sala de sesiones 9) Acceso 1er nivel 10) Dirección Plantel 11) Sanitario Docentes

2

3

4

5

6

7

8

9

11

10

FRONTAL

TERCER NIVEL ESCALA= 1 : 1 Mts. 1

1) 2) 3) 4) 5) 6)

TIENDA 1 AULA AULA TIENDA 2 TECHADO PATIO

2

3

4

6

5

FRONTAL

ORGANIGRAMA:

GERENCIA

DIRECCION

DOCENTES

DIRECTIVAS DE GRADO

PADRES DE FAMILIA

ALUMNOS Y ALUMNAS

VISIÓN: Ser una institución educativa líder en el campo de la formación integral por madurez de los jóvenes y adultos, aplicando metodologías innovadoras, lo que da como resultado personas competentes para desempeñarse eficientemente y responder a las necesidades que la sociedad les plantea.

MISIÓN Somos una institución educativa de estudios por madurez con amplia trayectoria en el campo de la formación de jóvenes y adultos, cuya preparación comprende el desarrollo de habilidades científica-humanistas, aplicación de metodologías innovadoras, la práctica de sólidos valores morales y éticos y el fortalecimiento del espíritu de servicio lo que les permite formarse con excelencia.

ETAPA DE OBSERVACIÓN GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DE JALAPA 6ª AV. 0-21 ZONA 1 BARRIO LA DEMOCRACIA JALAPA 7922-4284

ACTIVIDADES 03/09/2018: Me ubicaron en la oficina y comencé a tomar nota sobre algunos aspectos y preguntar sobre algunos asuntos, junto con mi compañero de práctica. 04/09/2018: Mi jefe superior nos estableció una tarea, la cual fue ordenar un expediente según el número de correlativo que se poseía en ese momento. 05/09/2018: A todos los practicantes que estábamos allí, nos pidieron favor de apoyar en la elaboración del altar patrio. 06/09/2018: Durante la semana estuvimos trabajando en el altar patrio. Y en este día, nuestra jefe nos pidió de favor de llenar un formulario sobre algunos vales de gasolina para los vehículos. 07/09/2018: Trabajamos hasta el día de hoy con el altar patrio y dimos por finalizado el mismo.

RESEÑA HISTÓRICA Los antecedentes históricos de lo que hoy conocemos como Gobernaciones Departamentales, se remonta a la época Colonial desde la fecha de fundación de la ciudad de Santiago de los Caballeros de Guatemala en 1,524 a la independencia en 1,821 cuando se les denominaba Jefes Políticos, a los hoy Gobernadores Departamentales. Durante el Gobierno del General Justo Rufino Barrios en 1,879 según la Ley Orgánica del Gobierno Político de los departamentos, se les denominaba Jefe Político, sin embargo, con la promulgación del Derecho 227 Ley de Gobernación y Administración de los Departamentos, en el año 1,946 se crea la Figura de Gobernador Departamental y la Institución Gobernación Departamental, dicha ley fue derogada para crear el Decreto 114-97 Ley del Organismo Ejecutivo, el cual se encuentra vigente actualmente. Durante algún tiempo también los Gobernadores desempeñaban el cargo de Intendentes de Hacienda. En la actualidad a los Gobernadores Departamentales, se les ha asignado también el cargo de Presidente de los Consejos Departamentales de Desarrollo Urbano y Rural, esta asignación se les hace a partir del año 1,987 con la creación de los Consejos Departamentales de Desarrollo, sin embargo con la firma del Acuerdo de Paz Firme y Duradera se puso fin al conflicto armado interno y se asumieron compromisos para superar las causas que le dieron origen, entre los cuales está la reforma de la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, Decreto número 52-87 del Congreso de la República, entrando en vigencia el Decreto Número 11-2002 del Congreso de la República de Guatemala. Lo anterior continua vigente dentro del marco de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto 11497 y la Ley General de Descentralización decreto número 14-2002 y su respectivo reglamento. Los gobernadores departamentales representan al presidente de la República en cada departamento y son nombrados de conformidad en el artículo 227 de la Constitución Política de la República de Guatemala.

LOGOTIPO

JEFE, DIRECTOR O PROPIETARIO Gobernador Mynor Monrroy Soberano

VISIÓN DE LA INSTITUCIÓN Ser el ente líder del Sector Público, capaz de organizar la administración pública en su jurisdicción, racionalizando los sistemas y procedimientos de trabajo y otorgando las prioridades a los proyectos que viabilicen el desarrollo económico y social, para el efecto contará con una estructura organizacional técnicamente eficiente y eficaz, con liderazgo para promover el desarrollo del Departamento a través de la coordinación efectiva de las diferentes instituciones gubernamentales desconcentradas o descentralizadas en dicho espacio territorial, con un sistema de planificación y de desarrollo institucional que le permitirá formular políticas y estrategias que permitan agilizar procesos y orientar la asignación de los recursos de la manera más adecuada en función de las demandas estructuradas y no estructuradas de la población.

MISIÓN DE LA INSTITUCIÓN La Gobernación Departamental de Jalapa, es la institución de la Presidencia de la República y el Ministerio de Gobernación responsable de coordinar la acción de las instituciones del sector público que operan dentro de su jurisdicción del mismo, velando porque los servicios públicos sean entregados a la población con calidad y rapidez, promotora del desarrollo del departamento, así como armonizadora de la relación entre el gobierno central (Organismo Ejecutivo) y el municipal, sin perjuicio de la autonomía de este último. ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIÓN

PLANO DE LA INSTITUCIÓN

UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA INSTITUCIÓN (SATELITAL)

COLEGIO PARTICULAR MIXTO POR MADUREZ

“OSCAR DE LEÓN PALACIOS” PLAN FINDE SEMANA, JORNADA DOBLE NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Byron Eduardo Nufio Martínez CARRERA: Secretariado y Oficinista FECHA QUE SE EJECUTO: 07 de septiembre de 2018 INSTRUCCIONES PARA EVALUAR LA ETAPA DE OBSERVACIÓN 

Aspectos a observar: 1. Conocimientos 2. Aptitudes 3. Habilidades 4. Relaciones Humanas

 La evaluación del alumno se deberá realizar en forma privada como sigue: 05 puntos ------------------------- Excelente 04 puntos ------------------------- Muy Bueno 03 puntos ------------------------- Bueno 02 puntos ------------------------- Regular 01 puntos ------------------------- Deficiencia 00 puntos ------------------------- Malo   

Si no hubo oportunidad de observa algún comportamiento o aspecto, debe marcarse con un X, y no se toma en cuenta ese aspecto para promediar, solamente los que síse han evaluado. Todos los aspectos deben ser calificados en la ficha adjunta a la presente documentación, para el control del establecimiento. La ficha debe ser entregada al alumno en un sobre cerrado, para que este sea entregado el plantel.

No. ASPECTOS A CALIFICAR 01 Relaciones humanas. 02 Habilidad para el manejo y uso del equipo de cómputo. 03 Exactitud y limpieza en la elaboración de trabajos. 04 Tiene los conocimientos básicos. 05 Puntualidad en el horario de trabajo. 06 Uso adecuado de vocabulario. 07 No se desalienta por la dificultad de área. 08 Iniciativa: Manifiesta interés de superación y perfeccionamiento de la profesión. 09 Adaptabilidad: Acepta las normas y reglas de la empresa. 10 Disciplina y trato en la oficina. 11 Presentación personal (HIGIENE, UNIFORME) 12 Práctica de hábitos higiénicos en su área de trabajo. 13 Colaboración hacia las demás personas en el trabajo. 14 Responsabilidad en todas sus actividades. 15 Dedicación en el trabajo. 16 Organización. 17 Discreción: supo manejar con discreción la información a la cual tuvo acceso. 18 Respeto el horario al cual se había comprometido. 19 Redacta con precisión y claridad. 20 Brinda la información necesaria cuando se necesita. PUNTEO TOTAL (100 PUNTOS)

PUNTEO (0-5) 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 100

OBSERVACIONES: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

F: _______________________________________ Licda. Karen Pahola Arévalo Guerra Asistente Profesional I

La nueva visión de la educación en Jalapa 2da. Avenida 2-78 zona 1, Barrio la Esperanza, Jalapa. Teléfono 7922-0029/56963730

ACTIVIDADES 10/09/2018: Nuestra jefe nos pidió de favor de ordenar algunos expedientes y viáticos que poseían. 11/09/2018: Llenamos un formulario sobre el kilometraje de los vehículos, juntamente con otros aspectos. 12/09/2018: Con información que nos proporcionó nuestra jefe, llenamos otro formulario sobre el mantenimiento de los vehículos y las posesiones internas de Gobernación. 13/09/2018: Llenamos remesas y pedidos según facturas proporcionadas en Gobernación. 14/09/2018: Ordenamos viáticos y fondos según resumen proporcionado en Gobernación.

COLEGIO PARTICULAR MIXTO POR MADUREZ

“OSCAR DE LEÓN PALACIOS” PLAN FINDE SEMANA, JORNADA DOBLE NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Byron Eduardo Nufio Martínez CARRERA: Secretariado y Oficinista FECHA QUE SE EJECUTO: 14 de septiembre de 2018 INSTRUCCIONES PARA EVALUAR LA ETAPA DE AUXILIATURA 

Aspectos a observar: 5. Conocimientos 6. Aptitudes 7. Habilidades 8. Relaciones Humanas

 La evaluación del alumno se deberá realizar en forma privada como sigue: 05 puntos ------------------------- Excelente 04 puntos ------------------------- Muy Bueno 03 puntos ------------------------- Bueno 02 puntos ------------------------- Regular 01 puntos ------------------------- Deficiencia 00 puntos ------------------------- Malo   

Si no hubo oportunidad de observa algún comportamiento o aspecto, debe marcarse con un X, y no se toma en cuenta ese aspecto para promediar, solamente los que sí se han evaluado. Todos los aspectos deben ser calificados en la ficha adjunta a la presente documentación, para el control del establecimiento. La ficha debe ser entregada al alumno en un sobre cerrado, para que este sea entregado el plantel.

No. ASPECTOS A CALIFICAR 01 Relaciones humanas. 02 Habilidad para el manejo y uso del equipo de cómputo. 03 Exactitud y limpieza en la elaboración de trabajos. 04 Tiene los conocimientos básicos. 05 Puntualidad en el horario de trabajo. 06 Uso adecuado de vocabulario. 07 No se desalienta por la dificultad de área. 08 Iniciativa: Manifiesta interés de superación y perfeccionamiento de la profesión. 09 Adaptabilidad: Acepta las normas y reglas de la empresa. 10 Disciplina y trato en la oficina. 11 Presentación personal (HIGIENE, UNIFORME) 12 Práctica de hábitos higiénicos en su área de trabajo. 13 Colaboración hacia las demás personas en el trabajo. 14 Responsabilidad en todas sus actividades. 15 Dedicación en el trabajo. 16 Organización. 17 Discreción: supo manejar con discreción la información a la cual tuvo acceso. 18 Respeto el horario al cual se había comprometido. 19 Redacta con precisión y claridad. 20 Brinda la información necesaria cuando se necesita. PUNTEO TOTAL (100 PUNTOS)

PUNTEO (0-5) 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 100

OBSERVACIONES: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

F: _______________________________________ Licda. Karen Pahola Arévalo Guerra Asistente Profesional I

La nueva visión de la educación en Jalapa 2da. Avenida 2-78 zona 1, Barrio la Esperanza, Jalapa. Teléfono 7922-0029/56963730

ACTIVIDADES 17/09/2018: Sellamos facturas, viáticos y pedidos con remesas. 18/09/2018: Con información que nos proporcionó nuestra jefe, llenamos otro formulario sobre el mantenimiento de los vehículos y las posesiones internas de Gobernación. 19/09/2018: Llenamos un formulario sobre el kilometraje de los vehículos, juntamente con otros aspectos. 20/09/2018: Ordenamos viáticos y fondos según resumen proporcionado en Gobernación. 21/09/2018: Con información que nos proporcionó nuestra jefe, llenamos otro formulario sobre el mantenimiento de los vehículos y las posesiones internas de Gobernación. 24/09/2018: Mi jefe superior nos estableció una tarea, la cual fue ordenar un expediente según el número de correlativo que se poseía en ese momento. 25/09/2018: Ordenamos viáticos y fondos según resumen proporcionado en Gobernación. 26/09/2018: Sellamos facturas, viáticos y pedidos con remesas. 27/09/2018: Nuestra jefe nos pidió de favor de ordenar algunos expedientes y viáticos que poseían. 28/09/2018: Llenamos remesas y pedidos según facturas proporcionadas en Gobernación. 01/10/2018: Nuestra jefe nos pidió de favor de ordenar algunos expedientes y viáticos que poseían. 02/10/2018: Ordenamos viáticos y fondos según resumen proporcionado en Gobernación. 03/10/2018: Mi jefe superior nos estableció una tarea, la cual fue ordenar un expediente según el número de correlativo que se poseía en ese momento. 04/10/2018: Ordenamos viáticos y fondos según resumen proporcionado en Gobernación. 05/10/2018: Sellamos facturas, viáticos y pedidos con remesas.

COLEGIO PARTICULAR MIXTO POR MADUREZ

“OSCAR DE LEÓN PALACIOS” PLAN FINDE SEMANA, JORNADA DOBLE

COLEGIO PARTICULAR MIXTO POR MADUREZ “OSCAR DE LEÓN PALACIOS” PLAN FIN DE SEMANA, JORNADA DOBLE JALAPA, JALAPA. FICHA ACUMULATIVA DE PRÁCTICA SUPERVISADA

CARRERA: Secretariado y Oficinista IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE: NOMBRE: Byron Eduardo Nufio Martínez DIRECCIÓN: 2ª Av. Final Zona 2 Barrio La Esperanza Jalapa TELÉFONO: +502 31977324 IDENTIFICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO: NOMBRE: Colegio Particular Mixto Por Madurez “Oscar de León Palacios” DIRECCIÓN: 2ª Avenida 2-78 zona 1 Barrio la Esperanza TELÉFONO: 79220029/56963730 NOMBRE DE LA DIRECTORA: Licda. Thelma Yaneth Polanco Pérez NOMBRE DEL CATEDRÁTICO ASESOR: Lic. Johnny Alfonso Fajardo Fuentes DE LA OFICINA DONDE REALIZA LA PRÁCTICA: NOMBRE DE LA EMPRESA: Gobernación Departamental de Jalapa DIRECCIÓN: 6ta Av. 0-21 Zona 1 Barrio La Democracia Jalapa TELÉFONO: 7922-4284 DEPARTAMENTO O SECCIÓN DONDE REALIZA LA PRÁCTICA: Área Financiera NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE EN LA OFICINA: Licda. Karen Pahola Arévalo Guerra CARGO QUE DESEMPEÑA: Asistente Profesional I DEL PERÍODO DE PRÁCTICA EN LA OFICINA: FECHA DE INICIO: 03 de septiembre de 2018 FECHA DE CULMINACIÓN: 05 de octubre de 2018 HORARIO DE TRABAJO: 8:00 a.m. a 4:30 p.m. TOTAL DE HORAS COMPUTADAS: 200 horas VISITA DEL CATEDRÁTICA SUPERVISOR AL CENTRO DE TRABAJO: VISITAS

NOMBRE DE CATEDRÁTICO

1ª Visita

Lic. Johnny Alfonso Fajardo Fuentes

2ª Visita

Lic. Johnny Alfonso Fajardo Fuentes

3ª Visita

Lic. Johnny Alfonso Fajardo Fuentes

FECHA 12/09/2018

HORA 10:30 a.m.

20/09/2018

10:30 a.m.

02/09/2018

10:30 a.m.

FIRMA

La nueva visión de la educación en Jalapa 2da. Avenida 2-78 zona 1, Barrio la Esperanza, Jalapa. Teléfono 7922-0029/56963730

COLEGIO PARTICULAR MIXTO POR MADUREZ

“OSCAR DE LEÓN PALACIOS” PLAN FINDE SEMANA, JORNADA DOBLE COLEGIO PARTICULAR MIXTO POR MADUREZ “OSCAR DE LEÓN PALACIOS” PLAN FIN DE SEMANA, JORNADA DOBLE JALAPA, JALAPA FICHA DE CONTROL DE ASISTENCIA DE PRÁCTICA SUPERVISADA NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Byron Eduardo Nufio Martínez CARRERA: Secretariado y Oficinista ETAPA DE OBSERVACIÓN 40 HORAS SEMANAS HORAS DE PRÁCTICA No. DEL AL MES AÑO L M M J V 1. 03 07 09 2018 8 8 8 8 8

HORAS SEMANALES 40

FIRMA Y SELLO DEL JEFE

40 TOTAL DE HORAS ==============================

No. 2.

DEL 10

SEMANAS AL MES 14 09

AÑO 2018

ETAPA DE AUXILIATURA 40 HORAS HORAS DE PRÁCTICA L M M J V 8 8 8 8 8

HORAS SEMANALES 40

FIRMA Y SELLO DEL JEFE

40 TOTAL DE HORAS ==============================

No.

SEMANAS AL MES 21 09

ETAPA DE PRÁCTICA SUPERVISADA 120 HORAS HORAS DE PRÁCTICA HORAS SEMANALES AÑO L M M J V 2018 8 8 8 8 8 40

3.

DEL 17

4.

24

28

09

2018

8

8

8

8

8

40

5.

01

05

10

2018

8

8

8

8

8

40

FIRMA Y SELLO DEL JEFE

120 TOTAL DE HORAS ============================== OBSERVACIONES: _______________________________________________________________________ F: _______________________________________ Licda. Karen Pahola Arévalo Guerra Asistente Profesional I

La nueva visión de la educación en Jalapa 2da. Avenida 2-78 zona 1, Barrio la Esperanza, Jalapa. Teléfono 7922-0029/56963730

COLEGIO PARTICULAR MIXTO POR MADUREZ

“OSCAR DE LEÓN PALACIOS” PLAN FINDE SEMANA, JORNADA DOBLE NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Byron Eduardo Nufio Martínez CARRERA: Secretariado y Oficinista FECHA QUE SE EJECUTO: 10 de octubre de 2018 INSTRUCCIONES PARA EVALUAR LA PRÁCTICA SUPERVISADA 

Aspectos a observar: 9. Conocimientos 10. Aptitudes 11. Habilidades 12. Relaciones Humanas

 La evaluación del alumno se deberá realizar en forma privada como sigue: 05 puntos ------------------------- Excelente 04 puntos ------------------------- Muy Bueno 03 puntos ------------------------- Bueno 02 puntos ------------------------- Regular 01 puntos ------------------------- Deficiencia 00 puntos ------------------------- Malo   

Si no hubo oportunidad de observa algún comportamiento o aspecto, debe marcarse con un X, y no se toma en cuenta ese aspecto para promediar, solamente los que sí se han evaluado. Todos los aspectos deben ser calificados en la ficha adjunta a la presente documentación, para el control del establecimiento. La ficha debe ser entregada al alumno en un sobre cerrado, para que este sea entregado el plantel.

No. ASPECTOS A CALIFICAR 01 Relaciones humanas. 02 Habilidad para el manejo y uso del equipo de cómputo. 03 Exactitud y limpieza en la elaboración de trabajos. 04 Tiene los conocimientos básicos. 05 Puntualidad en el horario de trabajo. 06 Uso adecuado de vocabulario. 07 No se desalienta por la dificultad de área. 08 Iniciativa: Manifiesta interés de superación y perfeccionamiento de la profesión. 09 Adaptabilidad: Acepta las normas y reglas de la empresa. 10 Disciplina y trato en la oficina. 11 Presentación personal (HIGIENE, UNIFORME) 12 Práctica de hábitos higiénicos en su área de trabajo. 13 Colaboración hacia las demás personas en el trabajo. 14 Responsabilidad en todas sus actividades. 15 Dedicación en el trabajo. 16 Organización. 17 Discreción: supo manejar con discreción la información a la cual tuvo acceso. 18 Respeto el horario al cual se había comprometido. 19 Redacta con precisión y claridad. 20 Brinda la información necesaria cuando se necesita. PUNTEO TOTAL (100 PUNTOS)

PUNTEO (0-5) 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 100

OBSERVACIONES:_______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

F: _______________________________________ Karen Pahola Arévalo Guerra Asistente Profesional I

La nueva visión de la educación en Jalapa 2da. Avenida 2-78 zona 1, Barrio la Esperanza, Jalapa. Teléfono 7922-0029/56963730

COLEGIO PARTICULAR MIXTO POR MADUREZ

“OSCAR DE LEÓN PALACIOS” PLAN FINDE SEMANA, JORNADA DOBLE COLEGIO PARTICULAR MIXTO POR MADUREZ OSCAR DE LEON PALACIOS PLAN FIN DE SEMANA, JORNADA DOBLE, JALAPA, JALAPA.

CONTROL DE ASISTENCIA NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Byron Eduardo Nufio Martínez CARRERA: Secretariado y Oficinista NOMBRE DE LA EMPRESA: Gobernación Departamental de Jalapa FECHA 03/09/2018 04/09/2018 05/09/2018 06/09/2018 07/09/2018 10/09/2018 11/09/2018 12/09/2018 13/09/2018 14/09/2018 17/09/2018 18/09/2018 19/09/2018 20/09/2018 21/09/2018 24/09/2018 25/09/2018 26/09/2018 27/09/2018 28/09/2018 01/10/2018 02/10/2018 03/10/2018 04/10/2018 05/10/2018

HORA INGRESO 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m. 7:55 a.m.

FIRMA

HORA SALIDA

FIRMA

FIRMA ENCARGADO

4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m.

NOTA: En caso de inasistencia adjuntar la nota de permiso, debidamente autorizada por el encargado de la práctica o director del Establecimiento.

OBSERVACIONES:_______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

F: _______________________________________ Karen Pahola Arévalo Guerra Asistente Profesional I

La nueva visión de la educación en Jalapa 2da. Avenida 2-78 zona 1, Barrio la Esperanza, Jalapa. Teléfono 7922-0029/56963730

REDACCIÓN Y CORRESPONDENCIA ¿QUÉ ES REDACCIÓN? La palabra redacción proviene del término latino redactĭo y hace referencia a la acción y efecto de redactar (poner por escrito algo sucedido, acordado o pensado con anterioridad. Se denomina redacción al proceso mediante el cual se estructura un discurso escrito La redacción es un arte, pero también una técnica. La medida que utiliza determinados procederes que garantizan que el texto tenga cierto nivel de coherencia. La redacción requiere de coherencia y cohesión textual. En la redacción es necesario que el redactor organice en su mente las ideas que desea trasladar al papel o a la computadora. El siguiente paso lógico es quena vez concretada esta organización mental, se identifiquen las ideas principales y secundarias, para que a la hora de redactar aparezcan en orden y de acuerdo a la importancia de cada una Por último, cabe destacar que una redacción es una composición escrita sobre algún tema. Esta aceptación del concepto suele ser utilizada en los centros educativos, donde la redacción constituye un ejercicio o práctica que debe llevar a cabo un estudiante Existen 3 fundamentos de redacción básicos:   

Corrección Adaptación Eficacia

La corrección asegura que un texto esté preparado para dar a entender su objetivo principal. Procura que al finalizar esté correctamente escrito para la comprensión del lector; existen 4 tipos de corrección:    

Ortográfica: Corrige errores de escritura, errores de dedo, falta de palabras o letras, procura correcta escritura de la palabra y corrige puntuación. Morfológica: Corrige todo lo que tiene que ver con accidentes gramaticales (el tiempo, el número y el género). Corrección sintáctica: Corrige la coherencia del texto y se asegura que el lector comprenda el escrito según la intención del redactor. Tiene que ver con la coherencia. Corrección léxico-semántica: Procura que las palabras utilizadas en el texto concuerden con el tema, la intención u objetivo de escritura.

La adaptación procura que el texto sea adecuado para el público según el medio de comunicación a utilizar. El objetivo de redacción dependerá del nivel socioeconómico, edad y cultura de dichos públicos seleccionados. La eficacia se asegura de que el texto funcione, cumpla su propósito y en el caso de la redacción publicitaria: que venda. Este último elemento es el más importante en la redacción puesto que si el texto no es eficaz no cumplirá su cometido. Las características que se tiene que tomar en cuenta para la redacción son las siguientes: Claridad: Equivale a escribir palabras o frases sencillas que no se presten a confusiones o a dobles interpretaciones, pues el objetivo del redactor es que entiendan su escrito. Es el uso de un pensamiento diáfano, lógico para evitar confusiones, pues “el que bien piensa, claro se expresa”. Concisión: La brevedad de un escrito se caracteriza por utilizar únicamente las palabras necesarias para comunicar un mensaje. Los rodeos no congenian con la concisión. Consiste en utilizar sólo las palabras necesarias, sin extendernos demasiado, sin rodeos o palabras superfluas. Sencillez: Una redacción sencilla es aquélla en la que hay que evitar la afectación y el rebuscamiento de expresiones rimbombantes y ceremoniosas. La modernidad requiere escritos prácticos y reales, en los que prevalezca la cortesía. Sugiere usar un vocabulario no rebuscado.

Originalidad: es la autenticidad de ser uno mismo, al expresarse sin copiar a otro. Cortesía: Consiste en expresar con amabilidad los asuntos, dar el trato adecuado a las personas e influir positivamente en la actitud del lector. Es la capacidad de emplear hábilmente las palabras para conseguir un fin. (No es servilismo, adulación o hipocresía.) Adecuación: Adecuar un escrito a un grupo determinado de lectores equivale a considerar la capacidad de cada uno de ellos para que comprenda nuestros mensajes. Por lo tanto, se requiere saber quién o quiénes son los lectores y así adaptar dicho escrito a su gusto, capacidad y necesidades. Ordenación: Ordenar un escrito es estructurarlo de manera lógica y coherente para que todos sus elementos (introducción, cuerpo y conclusión). ¿QUÉ ES CORRESPONDENCIA? Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria. Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario. Se conoce como correspondencia, por otra parte, a la comunicación por escrito entre dos o más personas. La correspondencia implica el intercambio de cartas: la persona que envía la comunicación es el remitente, mientras que quien la recibe es el destinatario. Por lo general, la noción de correspondencia se utiliza para nombrar al intercambio de cartas impresas, que se trasladan dentro de un sobre La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo IMPORTANCIA DE LA CORRESPONDENCIA: Es un importante instrumento de comunicación escrita, es la parte intermedia entre las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la mayor parte de transacciones comerciales. De ella depende el desarrollo de las operaciones comerciales; el éxito de un negocio, una venta, por su eficiencia y rapidez han a que las empresas aumenten el volumen de sus ventas División de la correspondencia: La correspondencia se divide en tres clases CORRESPONDENCIA COMERCIAL: Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.  

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CORRESPONDENCIA FAMILIAR Y AMISTOSA: La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella. CORRESPONDENCIA OFICIAL: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc. CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA: La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno.

POR EL DESTINO: PÚBLICAS Y PRIVADAS 

PUBLICAS: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)

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PRIVADAS: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.

POR SU CONTENIDO: PRIMERA CLASE Y SEGUNDA CLASE 

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PRIMERA CLASE: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc. SEGUNDA CLASE: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.

POR SU TRAMITACIÓN: POSTAL Y TELEGRÁFICA 

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POSTAL: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en: o ORDINARIA: Es la que sigue curso normal a través del correo o CERTIFICADA: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario TELEGRÁFICA: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo

POR SU PUNTUACIÓN: ABIERTAS, CERRADAS Y MIXTAS.   

ABIERTAS: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas. CERRADAS: Son las que llevan los signos de puntuación MIXTAS: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas

POR SU EXTENSIÓN: LARGAS MEDIANAS Y CORTAS   

LARGAS: Cuando contienen más de doscientas palabras MEDIANAS: Cuando contienen doscientas palabras CORTAS: Cuando contienen cien palabras

POR SU FORMA: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción y presentación

CURRÍCULUM VITAE DATOS PERSONALES: Nombres: Apellidos: Estado Civil: Nacionalidad: No. De DPI: No. De Teléfono: Correo electrónico: Dirección:

Byron Eduardo Nufio Martínez Soltero guatemalteco +502 31977324 [email protected] Jalapa

ESTUDIOS REALIZADOS: KINDER PREPARATORIA PRIMARIA NIVEL BÁSICO

NIVEL DIVERSIFICADO

Escuela de Párvulos María Isabel Lima Zapata (2005-2006) Escuela de Párvulos María Isabel Lima Zapata (2006-2007) Colegio Sagrado Corazón (2007-2013) Colegio Sagrado Corazón (2014-2015) Colegio Adventista Moria (2016) Colegio Adventista Moria Colegio particular Mixto por Madurez Oscar de León Palacios (2017-2018)

EXPERIENCIA LABORAL

REFERENCIAS

F.________________________________________ Byron Eduardo Nufio Martínez +502 31977324

ACTA NO. 1-18-09 El día de hoy treinta de septiembre de dos mil dieciocho, siendo las catorce horas con cinco minutos de la tarde, en las instalaciones que ocupa el Instituto de Educación Tecnológica y Científica “Torre Fuerte” estando presentes el Lic. Agrónomo Antonio Bonilla, la Licda. En Pedagogía y Administración Educativa Marisol Recinos, la Secretaria Bilingüe Vanessa Pérez, y el Lic. De educación de idioma inglés José Martínez, se lleva a cabo lo siguiente: PRIMERO: Se da inicio con palabras de bienvenida y agradecimiento por la presencia de los anteriormente citados, se hace una oración para pedir la guía y sabiduría a Dios. SEGUNDO: El Lic. Bonilla da los temas a tratar y se toma énfasis en uno de ellos, el cual es sobre la clase de Redacción y Correspondencia, específicamente sobre los documentos básico que se deben tomar en cuenta. Da una breve explicación sobre ¿Qué es Redacción? Y ¿Qué es Correspondencia?, relacionándolo con varios puntos de vista de los presentes, quedando así, de este modo sin duda alguna. TERCERO: La Licda. Recinos toma la palabra y da su punto de vista de, sobre cómo se puede instruir y enseñar a los alumnos los distintos temas y, asimismo técnicas para que cada alumno pueda aprender de una manera eficaz y sin ningún obstáculo. CUARTO: El Lic. Martínez toma en cuenta todos los puntos que se tomaron en cuenta y da su punto de vista, así como las ventajas y desventajas que trae cada uno, dando solución a ciertos puntos, mientras que otros puntos quedan sin alguna solución. QUINTO: La secretaria Vanessa da su punto de vista y algunas posibles soluciones a aquellos puntos que quedan, dando a conocer algunas técnicas que utilizó con anterioridad y que dio el resultado bastante favorable. SEXTO: Dando todos los puntos y aclarando como se puede resolver cada problema, da por finalizada la reunión una hora después de su inicio, en el mismo lugar. Para dar por finalizada el acta, damos fe de lo anteriormente escrito.

Jalapa, 30 de septiembre de 2018

Johnny Alfonso Fajardo Fuentes Asesor de Práctica Supervisada

Le saludo muy gustosamente, esperando tenga éxitos en sus labores diarias y que Dios le esté bendiciendo grandemente.

El motivo de la presente es para presentarle el estilo de carta bloque, la cual es uno de los estilos más sencillos y fáciles de hacer. Esta tiene una gran similitud con el estilo de carta llamado bloque extremo. Las partes que hacen diferencia entre el bloque y bloque extremo son pocas, pero esta es la más ideal para la mayoría de trámites, peticiones y permisos, sobre todo de carácter comercial.

Me despido de usted, esperando pueda haber comprendido este tipo de carta y ponerla en práctica juntamente con los otros estilos que veremos más adelante.

Atte.

F. Byron Eduardo Nufio Martínez Secretario y Oficinista

Jalapa, 30 de septiembre de 2018

Johnny Alfonso Fajardo Fuentes Asesor de Práctica Supervisada

Le saludo muy gustosamente, esperando tenga éxitos en sus labores diarias y que Dios le esté bendiciendo grandemente.

El motivo de la presente es para presentarle el estilo de carta semibloque, esta es una de las cartas más elegantes, y se caracteriza por llevar doble espacio después del final de cada párrafo.

Además de llevar una sangría de entre cinco o diez espacios al principio de cada párrafo. La firma y el calce va en el centro del papel, a diferencia de otra que va al lado izquierdo

Me despido de usted, esperando pueda haber comprendido este tipo de carta y ponerla en práctica juntamente con los otros estilos que veremos más adelante.

Atte.

F. Byron Eduardo Nufio Martínez Secretario y Oficinista

Jalapa, 30 de septiembre de 2018

Johnny Alfonso Fajardo Fuentes Asesor de Práctica Supervisada

Le saludo muy gustosamente, esperando tenga éxitos en sus labores diarias y que Dios le esté bendiciendo grandemente.

El motivo de la presente es para presentarle el estilo de carta bloque extremo, esta es la más fácil de realizar, ya que todas sus partes tiene una alineación izquierda. Generalmente esta se utiliza en comunicados internos de una institución o empresas, pues no poseen un formato. Pero su simplicidad y practicidad es utilizada para otros fines como: cartas comerciales, cartas de agradecimiento, cartas de cobro y cartas de reclamos entre otros.

Me despido de usted, esperando pueda haber comprendido este tipo de carta y ponerla en práctica juntamente con los otros estilos que hemos mencionado anteriormente.

Atte.

F. Byron Eduardo Nufio Martínez Secretario y Oficinista

TAQUIGRAFÍA ¿QUÉ ES TAQUIGRAFÍA? La taquigrafía o estenografía, Es todo aquel sistema de escritura rápido y conciso que permite transcribir un discurso a la misma velocidad a la que se habla. Para ello se suelen emplear trazos breves, abreviaturas y caracteres especiales para representar letras, palabras e incluso frases. Generalmente la escritura taquigráfica omite partes de los textos y un texto recogido por un taquígrafo no puede ser entendido fácilmente por otro que no haya escuchado previamente el texto original. Por tanto, los taquígrafos deben escribir posteriormente el texto taquigráfico en la escritura habitual. El aprendizaje de la taquigrafía es relativamente fácil, pero su uso rápido requiere mucha práctica. ¿PARA QUÉ SIRVE? Esta es empleada comúnmente en los juicios, en cuyo caso se hace uso de taquígrafos o estenógrafos para plasmar por escrito lo hablado. También es utilizado por secretarias y ayudantes de administración para apuntar las notas, cartas, recados y pedidos que reciben. Asimismo, su uso es común para registrar los debates parlamentarios. Aunque teóricamente es una herramienta muy útil para un estudiante cuando se asiste a clases para tomar apuntes, no suele utilizarse.

ALFABETO EN TAQUIGRAFÍA GREGG n 1888, cuando apenas tenía veinte años, John Robert Gregg había publicado su sistema en Londres. Como fue acusado de plagiario por Thomas Malone, un antiguo compañero de estudios, en 1893 viaja a América y allí da a conocer su obra, logrando gran resonancia. La primera adaptación del sistema Gregg al español fue realizada por el mexicano Camilo E. Pani en 1904, que apareció con el título "Taquigrafía Gregg Simplificada". A esta siguió otra en 1921 de Harriet M. Sohuson, que tituló "Taquigrafía Gregg". En 1931, Salvador F. Seguí publicó "Taquigrafía Seguí", sistema basado en el Gregg

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Jalapa, 30 de septiembre de 2018

Lic. Johnny Fajardo Fuentes

Le saludo cordialmente, deseándole éxitos en sus labores diarias, deseando que Dios derrame infinitas bendiciones sobre su vida y su familia.

El motivo por la cual redacto la presenta es por solicitar a su persona la oportunidad del empleo que usted ofrece en su empresa. Me he enterado de la vacante por medio de internet y me gustaría poder formar parte de su personal. Mi nombre es Byron Eduardo Nufio Martínez, y me identifico con número de DPI: 2834761172101. Me considero una persona responsable, honesta y muy laboriosa.

Juntamente con la carta envío mi curriculum y cartas de recomendación.

Esperando su pronta y positiva respuesta me despido de usted, quedando como su atento servidor.

Atte.

F. Byron Eduardo Nufio Martínez +502 31977324

Solicitud en taquigrafía

ADMINISTRACIÓN Y PRÁCTICA DE OFICINA ¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN? El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a satisfacer un objetivo concreto. ¿PARA QUÉ SIRVE? Cualquier organización que desee alcanzar eficazmente sus metas planeadas, deberá establecer la manera bajo la cual el personal colaborará para hacerlo posible. Para esto, se deberá definir, establecer y mantener una estructura que dará soporte a las necesidades organizacionales. Es la función de organización, la que se encarga de crear las bases sobre las cuales la organización a través de los diferentes equipos laborales, podrán cooperar entre ellos y trabajar eficazmente, ya que poseerán conocimiento del rol que han de desempeñar y de cómo se relacionan sus funciones entre sí. BASE FUNDAMENTAL DE LA OFICINA La base fundamental para que una oficina funcione correcta y eficientemente es un buen administrador y, tiene que realizar lo siguiente:  Recordar actividades y compromisos  Deben recordarse y confirmarse con anticipación para que no se presenten contratiempos. Avisar con anticipación cuando se presente algún imprevisto.  Atención Telefónica  Responder el teléfono rápidamente  Contestar con amabilidad  Identificar la empresa de donde se contesta  Buenos modales  Utilizar lenguaje positivo  Dar y Pedir citas  Tener un conocimiento claro de la misión y objetivos de la empresa, funciones y correcto manejo del organigrama. Convierten a la secretaria en un experto de dar y solicitar citas.  Cancelar citas  Mostrar tacto.  Comunicarse con anticipación.  Presentar disculpas.  Explicar las razones de la decisión.