Informe Organización Y Vinculación De Tareas.docx

INFORME ORGANIZACIÓN Y VINCULACIÓN DE TAREAS MICROSOFT PROJECT: APLICACION EN LA PROGRAMACION DE OBRAS

WENDY ALEJANDRA PEREA MEJIA ENTREGADO A: PROFESOR HERNAN OROZCO LOZANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO PARA EL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN Y LA INDUSTRIA REGIONAL QUINDIO 2018

ACTIVIDAD #1

1. INTRODUCCION Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso. Considero que un instrumento fundamental para llevar a cabo un proyecto con éxito es la herramienta que ofrece el Microsoft Project, contar con este programa es un gran beneficio para cualquier compañía, ya que permite que se lleve a cabo un proyecto con mucha organización, dando la facilidad de que los integrantes de dicho proyecto puedan acceder a actualizar sus acciones, gestiones, el porcentaje de las realizaciones de las actividades, etc. Este programa efectúa el cálculo de la red del proyecto, ofreciendo rapidez y flexibilidad para efectuar análisis de sensibilidad durante la planeación ante los posibles cambios. Ofrece además, rapidez en la actualización de los programas durante la ejecución de los trabajos. 2. OBJETIVO Para la constructora LPQ, realizar un informe donde se consigne la vinculación de las tareas identificadas en la Evidencia: Especificación de tareas, que hace parte de la guía de aprendizaje 1. Dichas tareas deben ser vinculadas teniendo en cuenta el inicio y fin de cada una de ellas.

3. INICIO DEL PROYECTO Para crear un proyecto primero tenemos de abrir la aplicación PROJECT, luego de esto se nos abrirá una ventana que dice nuevo proyecto y damos clic en la plantilla que dice proyecto en blanco

4. INTERFAZ DE EL PROGRAMA PROJECT

Aquí podemos visualizar como se ve el programa con la plantilla en blanco que se usó. 5. INGRESO DE TAREAS Se ingresa el listado de tareas que se van a realizar en la ejecución del proyecto. Para comenzar una nueva tarea ubicar en el menú cinta de opciones, en la pestaña TAREA que se encuentra en la parte superior izquierda, luego dé clic sobre el botón Tarea.

Nos saldrá una columna que dice tarea nueva, le damos doble clic en Tarea nueva y le damos en la opción programar automáticamente, se le hace cambio al nombre y se pone la tarea que se va a realizar

6. ESTABLECIMINETO DE LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO Para establecer la fecha de inicio del proyecto, le damos clic en la pestaña PROYECTO, y luego Clic en Información del proyecto.

Saldrá una nueva ventana que se llama información del proyecto, allí se le colocara la fecha en inicio del proyecto

7. ASIGANAR EL CALENDARIO DE TRABAJO Para asignar el calendario de trabajo del proyecto, le damos clic en la pestaña PROYECTO, y luego Clic en cambiar tiempo de trabajo.

Saldrá una ventana que se llama cambiar calendario laboral

8. REALIZAR AJUSTES A LA CONFIGURACIÓN

Existe otro conjunto de cambios que se pueden aplicar para cambiar el comportamiento del proyecto y sus elementos (Actividades, Recursos, Calendario Laboral, entre otros). Archivo Opciones, donde se configura las opciones generales de Microsoft Office Project Professional

9. CREAR NUEVO CALENDARIO BASE

se le da clic en crear calendario y sale una pestaña llamada crear nuevo calendario base, en este ejemplo se le puso vivienda Alejandra, damos aceptar a todas las pestañas y quedamos en el menú inicial.

Ya en el menú inicial volvemos a dar clic en la pestaña información del proyecto.

En la casilla que dice calendario dejamos predestinado vivienda Alejandra como lo indica la imagen. 10. ESTABLECIMINETO DE PERIODOS LABORALES

Se hace el establecimiento de semanas laborales como lo indica la imagen, se designa los días que se van a trabajar, los días festivos y los días que no se van a trabajar y los horarios laborales establecidos por el proyecto.

Así deben de quedar las tareas que se van a realizar en el proyecto, de la actividad 1.

ACTIVIDAD # 2 1. DURACIÓN DE LAS TAREAS

Para la realización de un proyecto se debe de planear y calcular cuánto se va a llevar a cabo una tarea, esto se hace con el fin de saber cuánto tiempo durara la obra. Por eso en la casilla de duración le pondrá el tiempo que va a durar cada tarea y en cuantos días se realizara

En la casilla duración se le pondrán los días que se realizaran las tareas. 2. ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS Seleccionamos las tareas que se van a organizar, y ya seleccionadas le damos clic en TAREAS y luego en clic en RESUMEN

Sale una casilla con el nombre de tarea de resumen nueva, a esta se le cambia el nombre que se le vaya a asignar y así se hace sucesivamente con el resto de actividades.

Por último se hace una casilla de resumen que guardara todo el contenido de las tareas que se realizaran y a este se le pondrá el nombre del proyecto.

Hitos Son tareas de resumen con duración 0, se utilizan para marcar donde termina una fase y donde culmina un proyecto. Se hace la colocación de los hitos en cada casilla de resumen, por ejemplo como muestra la imagen fin de cimentación 3. VINCULACIÓN DE LAS TAREAS Consiste en definir si una tarea antecede o es simultánea con otra. La secuencia de tareas en Microsoft Project 2013 tiene cuatro tipos de vinculaciones: Tipos de precedencias de Microsoft Office Project Fin a Comienzo: El final de la predecesora (tarea A, de acuerdo con la ilustración anterior) determina el comienzo de la sucesora (B). Este es el tipo de vínculo que se crea por defecto. Comienzo a Comienzo: El comienzo de la predecesora (A) determina el comienzo de la sucesora (B)

Fin a Fin: El final de la predecesora (A) determina el final de la sucesora (B)

Comienzo a Fin: El comienzo de la predecesora (A) determina el final de la sucesora (B). Este tipo de precedencia es poco utilizado PREDECESORAS Y SUCESORAS Una tarea que deba empezar o terminar antes de que otra pueda comenzar se denomina tarea predecesora. Una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente se denomina tarea sucesora. Por ejemplo: no puede comenzar la construcción de una vivienda hasta tanto el terreno esté preparado. Una vez decidido el orden de las tareas, puede proceder a vincular las tareas relacionadas. Por ejemplo, algunas tareas necesitarán comenzar o finalizar antes que otras. Otras tareas dependerán del comienzo o fin de una tarea precedente. VINCULAR DOS O MÁS TAREAS a) En la pestaña de tareas, haga click en Diagrama de Gantt. b) En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee vincular. c) Haga click en el botón Vincular tareas.

En la imagen muestra como quedaron vinculadas las diferentes actividades, y el tipo de vinculación que se usó.