Informe Final - Politicas.pdf

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FORMATO INFORME FINAL PRÁCTICA SOCIAL, EMPRESARIAL Y SOLIDARIA

INTEGRANTES: Tatiana Díaz García María Camila Moreno A. Laura Marcela Ortiz B.

TÍTULO DEL TRABAJO MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES DE ACUERDO INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF)

A

NORMAS

RESUMEN El manual de políticas contables bajo NIIF para INCUBAR EJE CAFETERO es un documento que incluye las intenciones o acciones generales que sean probables que se presenten en determinadas circunstancias. Las políticas escritas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior, según convenga a las condiciones de la empresa, con el fin de elaborar

y

presentar

estados

financieros

con

información

comparable,

transparente y de alta calidad, que facilite la toma de decisiones.

INTRODUCCIÓN Las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF tienen su sustento jurídico en la Ley 1314 del 13 de Julio de 2009, mediante la cual se modificó el marco normativo que regula los principios de contabilidad y de información financiera en Colombia, adaptándola a estándares internacionales, con el objetivo de mejorar la productividad, competitividad y el desarrollo armónico de la actividad

empresarial del país, apoyando la internacionalización de sus relaciones económicas mediante la utilización de un lenguaje financiero universal. Adicionalmente busca brindar información financiera más técnica y real, sin basarse en una contabilidad de aspectos tributarios, con mayor rigurosidad en la transparencia y en la comparabilidad, de tal forma que se cuente con mayor información para la acertada toma de decisiones por parte de los diferentes usuarios de los estados financieros. Mediante la expedición de los decretos 2706, 2784, 3019, 3022 y otros, reglamentarios de la Ley 1314/09 (unificados en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015), se marca el inicio de la convergencia de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia hacia los estándares internacionales de información financiera – NIIF. En estos decretos se establecen los parámetros a considerar para clasificar las empresas en alguno de los tres grupos de preparadores de información financiera. De acuerdo con los saldos en los estados financieros de LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO con corte a Diciembre 31 de 2014, no cumple con los parámetros para ser considerada como una Pyme; pero, dado el movimiento y crecimiento del negocio puede ser adaptada como un preparador de información financiera dentro del grupo 2. Migrando voluntariamente como lo aceptan los Decretos 3022 y 3024 de diciembre de 2013, escogiendo así la dirección ejecutiva de la entidad utilizar NIIF para Pymes de forma obligatoria en su contabilidad a partir del 1 de Enero de 2016.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1.

Descripción del problema

Las pequeñas y medianas empresas para iniciar con este proceso de adopción, es construir un manual de políticas contables bajo NIIF PYMES, el cual, le permita establecer la nueva forma de reconocimiento, medición y revelación de cada uno de los elementos que conforman los estado financieros de la empresa.

INCUBAR EJE CAFETERO es una corporación ubicada en la ciudad de Pereira, dedicada en proveer servicios integrales en el desarrollo empresarial, acelerando el proceso de creación y consolidación de iniciativas de emprendimiento innovador. Es por ello que nace la necesidad en INCUBAR EJE CAFETERO, de desarrollar un manual de políticas contables bajo NIIF para Pymes, con el fin de determinar y aclarar cuál será el nuevo rumbo de la contabilidad en la empresa. Para la realización del manual de políticas contables bajo NIIF en INCUBAR EJE CAFETERO, se preparó un análisis sobre el impacto de aplicar las NIIIF PYMES en la empresa, posteriormente se identificó las políticas contables actuales que maneja la organización en cada uno de sus procesos, además, a partir de la normatividad internacional, se identificaron cuales secciones son aplicables a la empresa, teniendo en cuenta su último balance general y estado de resultados; por ultimo desarrollar el manual de políticas contables bajo NIIF Pymes, estableciendo para cada uno de los rubros de sus estados financieros la forma de reconocimiento, medición y revelación. 1.2.

Formulación del problema

¿Cómo sería el manual de políticas contables NIIF Pymes para la empresa INCUBAR EJE CAFETERO, según el decreto 3022 de 2013 y la Ley 1314 de 2009?

2.

OBJETIVOS

2.1. Objetivo general Elaborar una propuesta de manual de políticas contables bajo NIIF Pymes para la corporación INCUBAR EJE CAFETERO.

2.2. Objetivos específicos 

Identificar las secciones que componen las NIIF para PYMES, y cuáles de ellas son aplicables a los procesos de la empresa teniendo en cuenta el balance general y el estado de resultados de la organización.



Establecer una base técnica para la aplicación de los criterios contables.



Promover la uniformidad de la información contable.



Facilitar la descentralización al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a seguir en la toma de decisiones.



Servir de base para un constante y efectivo registro de las operaciones en la corporación en la actualidad y a futuro.

3.

JUSTIFICACIÓN

Desarrollar un manual de políticas contables bajo la normatividad PYMES, le permitirá a INCUBAR EJE CAFETERO, iniciar un proceso de implementación de Normas internacionales, ya que por medio de este manual se establecerá la forma de reconocimiento, medición y revelación de cada uno de los rubros presentados en sus estados financieros. Proceso que es importante conocer para posteriormente realizar eficientemente cada uno de los registros contables que se presenten en el trascurso del funcionamiento de la empresa. Iniciar este proceso de migración a NIIF Pymes, será de mucha utilidad para la empresa, ya que permitirá conseguir estados financieros con información transparente, confiable y comparable de tal forma que contribuyan a la buena toma de decisiones por parte de la junta directiva y la administración. Además, estos estados financieros comparables, con un mismo idioma financiero a nivel mundial, le permitirá a largo plazo lograr ubicarse en el mercado internacional, facilitando significativamente la realización de negocios, la accesibilidad a créditos y además, oportunidades de inversión nacional y extranjera.

4. MARCO DE REFERENCIA La información contable es el principal instrumento para la toma de decisiones en la empresa. El Marco Conceptual Financiero de la IFRSS, plantea que la información financiera es útil, siempre y cuando sea relevante y represente fielmente lo que pretende representar. La utilidad de la información financiera se mejora si es comparable, verificable, oportuna y comprensible.

El 13 de julio de 2009, se expidió la Ley 1314, por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información

en

Colombia,

se

señalan

las

autoridades

competentes,

el

procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. La acción del Estado se dirigirá hacia la convergencia de tales normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales de aceptación mundial. De acuerdo con esta Ley, el CTCP es la autoridad colombiana de normalización técnica de las normas contables de información financiera y de aseguramiento de la información.

5. METODOLOGÍA DESARROLLADA A continuación se planteará el tipo de investigación a desarrollar y la metodología que se utilizó para elaborar este trabajo, exponiendo las actividades y procesos que se llevarán a cabo para cumplir con los objetivos mencionados anteriormente.

5.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN: El tipo de investigación bajo el que se desarrolló este proyecto es el DESCRIPTIVO, ya que permitió conocer información detallada sobre las actividades, funciones y procedimientos de cada uno de los procesos que se llevan a cabo en la empresa, a través de la observación de documentos, con el objetivo de elaborar un manual de políticas contables bajo NIIF Pymes, que le permita a INCUBAR EJE CAFETERO

elaborar sus transacciones contables de acuerdo a la nueva normatividad contable internacional.

5.2 MÉTODO DE INVESTIGACIÓN:  Se realizó un análisis de cada uno de los factores internos y externos que afectan la empresa, análisis que se desarrolló por medio de entrevistas con la parte administrativa e investigaciones exploratorias.  Se recolecto información por medio de la observación con el personal encargado del área contable con el fin de obtener información sobre las políticas contables actuales de la empresa; referida al decreto 2649 y 2650 de 1993, esta información ayudo a establecer y construir el manual de políticas contables bajo NIIF.  Se identificaron las secciones de las NIIF que la empresa debe aplicar, Tomando como herramienta los estados financieros a Diciembre 31 de 2017, la estructura y objeto social de la empresa.  Se establecieron los requerimientos de reconocimiento, medición y la información a revelar en los estados financieros de las transacciones desarrolladas por la empresa.  La metodología que se empleó en el desarrollo del trabajo estuvo fundamentada en aspectos técnicos y procedimientos normativos de las NIIF PYMES vigentes.

6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS El manual de políticas contables bajo NIIF para INCUBAR EJE CAFETERO es un documento que incluye las intenciones o acciones generales que sean probables que se presenten en determinadas circunstancias.

Se obtuvo toda la información legal y de manejo de la corporación, se establecieron unos cronogramas, lineamientos y un marco dentro del cual el

personal pueda obrar para balancear las actividades y objetivos, según convenga a las condiciones de la corporación, con el fin de elaborar y presentar estados financieros con información comparable, transparente y de alta calidad, que facilite la toma de decisiones.

7. LIMITACIONES No se suministran políticas internas, contables simples y manuales de procedimientos de la corporación.

8. CONCLUSIONES De acuerdo con el Decreto 3022 de 2013 emitido en Colombia, INCUBAR EJE CAFETERO debe iniciar el proceso de convergencia a normas internacionales de información financiera. INCUBAR EJE CAFETERO, se ubica en el grupo 2, el cual corresponde a la normatividad internacional para PYMES y a través de los análisis externos e internos se pudieron identificar elementos que debían ser configurados con las exigencias internacionales, el más destacado fue la revelación de información financiera con base en el decreto 3022.

Al realizar un análisis de las secciones que componen las NIIF se identificaron cuáles aplican a los procesos de las empresa, para una implementación eficaz, el proceso de transición a normas internacionales, permitió que INCUBAR EJE CAFETERO desarrollará un manual de políticas contables bajo NIIF para PYMES, por medio del cual se pudo conocer la forma de reconocimiento, medición y revelación de cada uno de los rubros presentados en los estados financieros a la fecha.

La implementación del decreto 3022 de 2013 en la empresa le genera leve impacto financiero, ya que la normatividad es pensada para empresas que funcionan con una estructura financiera común, que buscan beneficios económicos y ser competentes en el actual mercado globalizado.

9. RECOMENDACIONES 

Se recomienda que el personal de la empresa tenga conocimiento sobre las normas internacionales, para que los procesos se puedan llevar adecuadamente conforme lo pide la nueva normatividad. Ya sea por medio de capacitaciones presenciales o virtuales



Se recomienda que el área contable cuente con las herramientas necesarias para poder dar cumplimiento a este proceso de convergencia, como por ejemplo contar con un buen equipo de cómputo y un buen programa contable que facilite la realización de los procesos.

10. BIBLIOGRAFÍA Bogotá, (2013, Diciembre) Ministerio de comercio, industria y turismo DECRETO 3022 de 2013, 27 de Diciembre de 2013, (En línea) Disponible en: https://www.superfinanciera.gov.co/SFCant/Normativa/NIIF/dec3022_13.pdf (2018, 06 de Junio). Roa Pérez, María Del Pilar. (2015), “Contabilidad tributaria para entidades sin ánimo de lucro”. Bogotá, (2009, Julio) Resumen Ley 1314 del 2009, (En línea) disponible en: https://es.slideshare.net/LuzAbrilR/resumen-ley-1314-del-2009 (2018, 06 de Junio) Grupo 2 aplicará NIIF para las Pymes (IFRS for SME), (2014). (En línea) Tomado de https://actualicese.com/actualidad/2014/01/10/grupo-2-aplicara-niif-para-laspymes-ifrs-for-sme/ M. Rejón (2015) Cómo redactar el manual de políticas contables (NIIF PYME): 5 aspectos esenciales disponible en: http://mrejon.blogcanalprofesional.es/comoredactar-el-manual-de-politicas-contables-niif-pyme-5-aspectos-esenciales/

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA NIIF

MANUAL DE POLITICAS CONTABLE - FINANCIERAS

MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES DE ACUERDO A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF) CORPORACION INCUBAR EJE CAFETERO

TATIANA DIAZ GARCIA MARIA CAMILA MORENO AGUDELO LAURA MARCELA ORTIZ BERNAL

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SEDE PEREIRA FACULTAD DE CIENCIAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA PEREIRA, 2018

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MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES DE ACUERDO A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF) CORPORACION INCUBAR EJE CAFETERO

TATIANA DIAZ GARCIA MARIA CAMILA MORENO AGUDELO LAURA MARCELA ORTIZ BERNAL

ASESOR: ALBA LUCIA GALVIS GOMEZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SEDE PEREIRA FACULTAD DE CIENCIAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA PEREIRA, 2018 3

TABLA DE CONTENIDO

1.

DEFINICION ................................................................................................................ 9

2.

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 10

3.

NUESTRA EMPRESA ............................................................................................... 11

3.1. RESEÑA HISTORICA DE CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO...... 11 3.1.1.

VISION ................................................................................................................. 14

3.1.2.

MISION ................................................................................................................ 14

4.

PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS – PYMES .............................................. 16

4.1. DEFINICION EN NIIF ............................................................................................... 16 4.2. APLICACIÓN ............................................................................................................. 16 4.3. GRUPOS DE USUARIOS .......................................................................................... 16 6.

GLOSARIO DE TERMINOS .................................................................................... 18

7.

POLITICAS CONTABLE/FINANCIERAS, ESTIMACIONES Y ERRORES ... 21

7.1. POLITICAS CONTABLES/FINANCIERAS ........................................................... 21 7.2. CAMBIOS EN POLITICAS CONTABLES/FINANCIERAS ................................ 22 7.3. INFORMACION A REVELAR SOBRE UN CAMBIO DE POLITICA CONTABLE/FINANCIERA. ............................................................................................ 23 7.4. ESTIMACIONES CONTABLES. ............................................................................. 24 7.5. CORRECCIÓN DE ERRORES................................................................................. 25 7.6.

INFORMACIÓN

A

REVELAR

SOBRE

ERRORES

DE

PERIODOS

ANTERIORES. ................................................................................................................... 26 7.7. HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERIODO SOBRE EL QUE SE INFORMA. .......................................................................................................................... 26 8.

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES ........................................................ 29 4

8.1. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS .................................................................................. 29 9.

PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS ................................................ 37

9.1. OBJETIVOS Y ALCANCES ..................................................................................... 37 9.2. PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ....................................... 37 9.3. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA .............................................................. 42 9.4. ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL. ............................................................. 44 9.5. ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO...................................................... 45 9.6. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO ...................................................................... 46 Las notas contienen información adicional a la presentada en el Estado de Situación Financiera, Estado del Resultado Integral y Estado de Flujos de Efectivo. ......................... 49 Normalmente presentará las notas en el siguiente orden:..................................................... 50 12.

INSTRUMENTOS FINANCIEROS CON DEUDORES ..................................... 55

12.1. ALCANCE ................................................................................................................. 55 12.2

. RECONOCIMIENTO........................................................................................... 56

12.3

. MEDICION INICIAL ........................................................................................... 57

12.4

. MEDICIÓN POSTERIOR ................................................................................... 57

12.5

. REVELACIONES ................................................................................................. 59

12.6

. PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS .......................................... 59

12.7

. CONTROL DE VERSIONES .............................................................................. 60

12.8

. CONSTANCIA DE APROBACIÓN ................................................................... 60

13.

INVENTARIOS ....................................................................................................... 61

13.1. ALCANCE ................................................................................................................. 61 13.2. RECONOCIMIENTO............................................................................................... 61 13.3. MEDICIÓN INICIAL ............................................................................................... 62 13.4. MEDICIÓN POSTERIOR ....................................................................................... 62 5

13.5. CONTROL DE VERSIONES .................................................................................. 62 13.6. CONSTANCIA DE APROBACIÓN ....................................................................... 63 14.

ACTIVOS INTANGIBLES DISTINTOS DE LA PLUSVALIA ........................ 63

14.1. ALCANCE ................................................................................................................. 63 14.2. RECONOCIMIENTO............................................................................................... 63 14.3

. MEDICIÓN INICIAL ........................................................................................... 64

14.4

. MEDICIÓN POSTERIOR AL RECONOCIMIENTO. .................................... 64

14.5

. INFORMACIÓN A REVELAR ........................................................................... 65

14.6

. CONTROL DE VERSIONES .............................................................................. 66

14.7

. CONSTANCIA DE APROBACIÓN ................................................................... 67

15.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO/INMOVILIZADOS MATERIALES . 67

15.1. ALCANCE ................................................................................................................. 67 15.2. RECONOCIMIENTO............................................................................................... 68 15.3. MEDICIÓN INICIAL ............................................................................................... 69 15.4. MEDICIÓN POSTERIOR ....................................................................................... 70 15.5. BAJA EN CUENTAS ................................................................................................ 73 15.6. REVELACIONES ..................................................................................................... 74 15.7. PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS .............................................. 75 15.8. CONTROL DE VERSIONES .................................................................................. 76 15.9. CONSTANCIA DE APROBACIÓN ....................................................................... 76 16.

PASIVOS FINANCIEROS ..................................................................................... 76

16.1. ALCANCE ................................................................................................................. 76 16.2. RECONOCIMIENTO............................................................................................... 77 16.3. MEDICIÓN INICIAL ............................................................................................... 79

6

16.4. MEDICIÓN POSTERIOR ....................................................................................... 80 16.5. BAJA EN CUENTAS ................................................................................................ 81 16.6. REVELACIONES ..................................................................................................... 82 16.7. PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS .............................................. 82 16.8. CONTROL DE VERSIONES .................................................................................. 83 16.9. CONSTANCIA DE APROBACIÓN ....................................................................... 83 17.

BENEFICIOS A EMPLEADOS ............................................................................ 83

17.1. ALCANCE ................................................................................................................. 83 17.2. RECONOCIMIENTO............................................................................................... 84 17.3. MEDICIÓN INICIAL ............................................................................................... 86 17.4. MEDICIÓN POSTERIOR ....................................................................................... 86 17.5. BAJA EN CUENTAS ................................................................................................ 86 17.6. REVELACIONES ..................................................................................................... 87 17.7. PRESENTACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS ..................................... 87 17.8. CONTROL DE VERSIONES .................................................................................. 88 17.9. CONSTANCIA DE APROBACIÓN ....................................................................... 88 18.

INGRESOS............................................................................................................... 88

18.1. OBJETIVO................................................................................................................. 88 18.2. ALCANCE ................................................................................................................. 89 18.3. DEFINICIONES ........................................................................................................ 89 18.4. RECONOCIMIENTO............................................................................................... 90 18.5. MEDICIÓN ................................................................................................................ 93 18.6. REVELACIONES ..................................................................................................... 93 18.7. PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS .............................................. 94

7

18.8. CONTROL DE VERSIONES .................................................................................. 94 18.9. CONSTANCIA DE APROBACIÓN ....................................................................... 94 19.

GASTOS ................................................................................................................... 95

19.1. ALCANCE ................................................................................................................. 95 19.2. RECONOCIMIENTO............................................................................................... 95 19.3. MEDICIÓN ................................................................................................................ 96 19.4. REVELACIONES ..................................................................................................... 97 19.5. PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS .............................................. 97 19.6. CONTROL DE VERSIONES .................................................................................. 98 19.7. CONSTANCIA DE APROBACIÓN ....................................................................... 98 20.

PATRIMONIO ........................................................................................................ 98

20.1. CONTROL DE VERSIONES .................................................................................. 99 20.2. CONSTANCIA DE APROBACIÓN ....................................................................... 99

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1. DEFINICION Son políticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por la CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO para el reconocimiento y medición de transacciones, sucesos o condiciones para la elaboración y presentación de los estados financieros utilizando la NIIF para las Pymes. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO ha definido en este Manual de Políticas Contables un conjunto de principios y procedimientos específicos que se encuentran basados en la Norma Internacional de Información Financiera para las Pymes, derivada de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF, o IFRS de acuerdo a sus siglas en inglés) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB -por sus siglas en ingléss). La aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera permitirá que la información contable sea más relevante y mejore la calidad de la información financiera de propósito general que prepare y presente la CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO. Asimismo, este Manual de Políticas Contables tambiénn permitirá que INCUBAR EJE CAFETERO aplique políticas contables con criterios de reconocimiento, medición, presentación y exigencias de revelación, basadas en NIIF, haciendo más confiable y útil la información contable. La NIIF para las Pymes consta de 35 Secciones y se ha desarrollado mediante: (a) la extracción de los conceptos fundamentales del Marco Conceptual del IASB y de los principios y guías obligatorios relacionados de las NIIF completas incluyendo las Interpretaciones), y (b) la consideración de las modificaciones apropiadas en función de las necesidades de los usuarios y las consideraciones de costo-beneficio de producirlas.

9

2. INTRODUCCIÓN Las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF tienen su sustento jurídico en la Ley 1314 del 13 de Julio de 2009, mediante la cual se modificó el marco normativo que regula los principios de contabilidad y de información financiera en Colombia, adaptándola a estándares internacionales, con el objetivo de mejorar la productividad, competitividad y el desarrollo armónico de la actividad empresarial del país, apoyando la internacionalización de sus relaciones económicas mediante la utilización de un lenguaje financiero universal. Adicionalmente busca brindar información financiera máss ttécnica y más real, basada en una contabilidad no basada por aspectos tributarios, con mayor rigurosidad en la transparencia y en la comparabilidad, de tal forma que se cuente con mayor información para la acertada toma de decisiones por parte de los diferentes usuarios de los estados financieros. Mediante la expedición de los decretos 2706, 2784, 3019, 3022 y otros, reglamentarios de la Ley 1314/09 (unificados en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015), se marca el inicio de la convergencia de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia hacia los estándares internacionales de información financiera – NIIF. En estos decretos se establecen los parámetros a considerar para clasificar las empresas en alguno de los tres grupos de preparadores de informaciónn financiera definidos. De acuerdo con los saldos de los estados financieros de CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO con corte a Diciembre 31 de 2014, cumple con los parámetros para ser considerada como una Pyme y por lo tanto se clasifica como un preparador de información financiera dentro del grupo 2, debiendo utilizar NIIF para Pymes de forma obligatoria en su contabilidad a partir del 1 de Enero de 2016.

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3. NUESTRA EMPRESA 3.1. RESEÑA HISTORICA DE CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO Corporación incubadora de empresas de base tecnológica del eje cafetero INCUBAR EJE CAFETERO con Nit: 816.006.661-6, ubicada en la Carrera 31 Nº 15 – 87 San Luis Pereira. Objeto Social: Busca fomentar la cultura emprendedora y el desarrollo tecnológico y dinamizar la economía de la región del eje cafetero colombiano a través de la creación de empresas rentables, basadas en el conocimiento de los emprendedores, que será estratégicamente orientado a la innovación, prestándoles una integrada gama de servicios. Objetivos: Tiene como objetivos particulares, los siguientes: a) Promover la creación de empresas de base tecnológica rentables, que incorporen innovaciones científicas y tecnológicas aplicables a la producción nacional, al manejo del medio ambiente o al aprovechamiento de los recursos naturales, que generen empleo calificado, que contribuyan significativamente a la creación de una clase empresarial tecnológicamente avanzada y en consecuencia, que maximicen la calidad de la formación profesional b) Reducir ciclos de gestión y arranque de empresas, facilitar su despegue comercial y maximizar sus posibilidades de éxito c) Fomentar la generación de bienes y servicios con un alto valor agregado y de contenido tecnológico con potencial exportador. d) La corporación promoverá la creación de una red de apoyo para la prestación de los servicios a los incubados, constituida entre otros por universidades, centros de investigación, entidades de capacitación formal y no formal, gremios, empresas privadas y organizaciones y asociaciones locales o del exterior e) Impulsar los procesos de transferencia y desegregación de tecnología f) Convertirse en la organización mejor informada en la región, en lo referente a nuevas tecnologías 11

g) Crear alianzas estratégicas con otras instituciones de base tecnológica. Desarrollo del objeto: en desarrollo de su objeto la corporación ofrecerá a sus incubados servicios de calidad, aprovechamiento las economías de escala. Algunos de los servicios ofrecidos son: 

Asesoramiento

empresarial

practico

direccionamiento

estratégico,

gestión

empresarial, promoción empresarial. Acceso a asistencia especializada en: procesos de L+D en innovación propiedad intelectual e industrial. 

Apropiación y transferencia de tecnologías. Conformación de redes de trabajo. Alianzas estratégicas fuentes de fomento y capital de riesgo.

Espacio de incubación temporal y servicios comunes: un espacio físico con módulos privados y áreas de uso común. Soporte administrativo asistencia técnica y legal asesoría gerencial, financiera, contable y de mercadeo. Ambiente de estímulo e interacción con otros empresarios; además, incubar eje cafetero adelantara actividades de gestión de conocimiento y la tecnología, académicas y empresariales, para lo que podrá 

Generar en asocio con entidades acreditadas el establecimiento de programas, eventos o proyectos de educación no formal y formal del tránsito de uno a otro, orientados al desarrollo del perfil emprendedor innovador y gerencial.



Seleccionar proyectos innovadores para la creación de empresas competitivas



Apoyar la gestión para la obtención de la financiación de proyectos innovadores



Fomentar la creación de nuevas empresas de base tecnológica



Procurar respaldo tecnológico para el desarrollo de nuevos productos, procesos y servicios a las empresas en incubación



Participar como socio en la creación de nuevas empresas de base tecnológica mediante aportes en especie o de gestión empresarial.



Fortalecer la red de apoyo los diferentes sectores (académico, empresarial, gremios, gobierno, inversión pública y privada y cooperación nacional e internacional, entre otros) para favorecer la oportunidad de las nuevas empresas en la economía

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

Participar en organizaciones afines o complementarios locales o del exterior y promover activamente la creación y organización de las entidades autónomas que considere necesarias para completar sus acciones.

Incubar eje cafetero podrá , dentro del marco anterior , realizar todos los actos, convenios especiales de cooperación y contratos necesarios o convenientes para el desarrollo de su objeto, o los que de una u otra manera se relacionen directamente con estos , y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones legales o provenientes de convenios, derivadas de la existencia y funcionamiento de la corporación por lo cual también podrá contratar servicios, o ser contratado con cualquiera de sus miembros o de otras personas jurídicas o naturales de acuerdo con la reglamentación que apruebe para tal efecto el consejo directivo Los servicios a prestar por la corporación a los incubados de legalizaran mediante un contrato suscrito entre las partes, en el cual constara entre otros aspectos, la clase de servicios y su valor La corporación podrá cumplir su objetivo directamente, o por medio de otras instituciones nacionales o internacionales que desarrollen actividades similares a las contempladas en este mismo artículo, con las cuales se suscribirán convenios o contrato, pero no es delegable en su totalidad el cumplimiento de su objetivo La corporación puede ofrecer sus servicios a terceros Los bienes que sé que adquieran con recursos del tesorero público por las entidades estatales que lo autoricen expresamente y con destinación específica al cumplimiento de los objetivos de la corporación , no podrán ser enajenados sino con la finalidad de reemplazarlos por corporación, No podrán ser enajenados sino con la finalidad de reemplazarlos por otros de mejor calidad o tecnología, previa autorización del consejo directivo y en consideración de las condiciones resolutorias que les dieron origen.

13

CÓDIGO CIIU: 9499 ENTIDAD QUE NOS VIGILA: Gobernación de Risaralda ACTIVIDAD MERITORIA: Promoción del Desarrollo Empresarial

3.1.1. VISION Ser reconocida al año 2023 como una organización en crecimiento, sostenible, dinámica e innovadora, integradora de redes colaborativas y de capacidades locales y globales y por su contribución al desarrollo de nuevas empresas y fortalecimiento del tejido empresarial del Departamento de Risaralda.

3.1.2. MISION Somos una organización sin ánimo de lucro y de interfaz entre Centros de Conocimiento, Estado, Empresas y Comunidad Organizada, que gestiona e integra servicios que impactan el ciclo de desarrollo empresarial y la gestión de la innovación de las organizaciones, contribuyendo al desarrollo a travéss de empresas socialmente responsables generadoras de empleo y de valor económico para la empresa.

ASAMBLEA GENERAL

DIRECTOR EJECUTIVO

Secretaria – (Auxiliar Contable)

JUNTA DIRECTIVA

Asistente de dirección (Practicante) 14

CONTENIDO Y USO DEL MANUAL DE POLITICAS CONTABLE/FINANCIERAS. Este manual contiene las políticas contable/financieras relacionadas con las secciones de las NIIF para Pymes que son aplicables a CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO. El presente manual de políticas contable/financieras bajo estándares internacionales recoge los aspectos y técnicas que deben ser observados al momento de preparar la información financiera de CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO, las cuales servirán de base para la elaboración de los Estados Financieros. El objetivo de las políticas contable/financieras es definir con autoridad las directrices, técnicas, metodologías, procedimientos y ejemplos, que serán utilizados y tenidos en cuenta de manera uniforme al momento del reconocimiento, medición, bajas en cuentas, revelaciones y presentación de cada uno de los rubros de los Estados Financieros. Las políticas contable/financieras, sus técnicas, procedimientos y metodologías contenidas en este manual deben ser aplicados de forma obligatoria, completa y uniforme por todas las personas responsables de preparar información financiera, de realizar los registros contables, de elaborar los estados financieros y de realizar los análisis correspondientes. Las políticas contable/financieras contenidas en el presente manual podrán ser modificadas, eliminadas o adicionadas en cualquier momento, cuando así lo requieran las NIIF o porque de esta forma se hace una presentaciónn más real de la situación financiera. Para tal efecto se deberá observar el procedimiento definido para tal fin en la sección correspondiente, realizando las respectivas re-expresiones. En caso de duda sobre la aplicación de las NIIF a alguna transacción específica, se debe consultar al Contador, la Dirección Financiera, Gerencia General y/o Revisoría Fiscal. (Ley 1314 de 2009), En algunos apartes del presente manual de políticas contable/financieras se han utilizado referencias, notas y ejemplos del material de formación sobre la NIIF para las Pymes, preparado por la Fundación IFRS (Fundación del Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad). Dicho material hace referencia al texto completo de la Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para Pymes), publicado por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad el 9 de julio de 2009.

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4. PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS – PYMES 4.1.DEFINICION EN NIIF Las pequeñas y medianas empresas son entidades que no tienen obligación pública de rendir cuentas y publican estados financieros con propósito de información general para usuarios externos como los propietarios que no están implicados en la gestión de administración del negocio, los acreedores actuales o potenciales, las agencias de calificación crediticia, entre otros. Con la Ley 1819 del año 2016 (Reforma Tributaria) LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO tiene obligación pública de rendir cuentas a través de su propia Página Web, con el fin de cargar información y anexos solicitados por la DIAN para que sea calificada o permanezca dentro del régimen tributario especial - RET, según lo estipulado en el Decreto 2150 del 20 de diciembre de 2017 o hasta que una nueva norma estipule para las ESAL un concepto distinto.

4.2.APLICACIÓN 4.3.GRUPOS DE USUARIOS De acuerdo con los comentarios recibidos sobre el documento: “Propuesta de modificación a la conformación de los grupos de entidades para la aplicación de NIIF (IFRS)” publicado el 15 de diciembre de 2011, y atendiendo las recomendaciones de los comités técnicos, de algunas Superintendencias y del público en general, el CTCP considera que las Normas de Contabilidad e Información Financiera y de Aseguramiento de la Información deben aplicarse de manera diferencial a tres grupos de usuarios, así:

Grupo No. 2 norma de información financiera aplicable: NIIF para pymes (IFRS For SMEs)

a) Empresas que no cumplan con los requisitos del literal c) del grupo 1; 16

b) Empresas que tengan Activos totales por valor entre quinientos (500) y treinta mil (30.000) SMMLV o planta de personal entre once (11) y doscientos (200) trabajadores, y que no sean emisores de valores ni entidades de interés público; y c) Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de quinientos (500) SMMLV o Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores, y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV. d) Dichos ingresos brutos son los ingresos correspondientes al año inmediatamente anterior al periodo sobre el que se informa. Para la clasificación de aquellas empresas que presenten combinaciones de parámetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto, será el de activos totales. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3 del decreto 3022 de 2013, el cual fija los parámetros a considerar al momento de clasificar las empresas en uno de los diferentes grupos de preparadores de información financiera, se observa que

CORPORACIÓN

INCUBAR EJE CAFETERO puede acogerse y ser considera como preparador de información financiera del Grupo 2, para aplicar las NIIF para Pymes. Una vez aplicado el marco técnico normativo en el proceso de convergencia hacia los estándares internacionales de información financiera NIIF, se deberá aplicar dicho marco normativo por un periodo mínimo de tres (3) años. Concluido este periodo de tiempo, la Administración de CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO Deberá determinar si aún cumple con los parámetros para pertenecer a dicho marco normativo, en caso contrario: ➢ Si la información obtenida en dicha evaluación da como resultado que se debe aplicar un marco técnico normativo superior al cual aplica hasta entonces, el cambio será obligatorio.

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➢ Si la información obtenida de dicha evaluación da como resultado que se debe aplicar un marco técnico normativo inferior al que aplica hasta entonces, podrá elegir entre dos opciones: 

Permanecer en el marco técnico normativo que aplica.



Acogerse a los requerimientos del marco técnico normativo inferior.

6. GLOSARIO DE TERMINOS

ACTIVO Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos y tiene un costo que puede ser medido de forma fiable.

ACTIVOS FINANCIEROS Un activo financiero es un activo intangible materializado en un título, por el que el comprador del título adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte del vendedor. Un activo financiero, puede ser: 

Efectivo (en caja o en bancos)



Un derecho contractual para recibir efectivo u otros activos financieros, (por ejemplo cuentas por cobrar)



Un derecho contractual para intercambiar instrumentos financieros con otras entidades, bajo condiciones que son potencialmente favorables, o



Un instrumento de capital en otra entidad (acciones o cuotas de interés social)

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

Un contrato que será o pueda ser liquidado con los instrumentos de patrimonio de la entidad, y en función del cual la entidad está o puede estar obligada a recibir un número variable de sus instrumentos de patrimonio propios.

BENEFICIOS ECONOMICOS FUTUROS. Consisten en el potencial que posee un activo para contribuir directamente o indirectamente en la generación de flujos de efectivo de la entidad. Esos flujos de efectivo pueden proceder de la utilización del activo o de su venta. Un activo produce beneficios económicos futuros cuando está en la capacidad de generar ingresos, o cuando el potencial de servicios que posea genere una reducción de costos. Se presentan cuando el activo está destinado para la venta, es usado en el ciclo productivo de la empresa, por medio de él se obtienen otros activos, o es usado para fines administrativos, entre otros.

CONTROL Se tiene control de los bienes de propiedad, planta y equipo cuando la empresa puede beneficiarse económicamente por el uso y manejo del bien, al tiempo que asume los riesgos a los que pueden estar expuestos los activos y restringe el uso de estos a terceras personas.

DETERIORO DE VALOR Una cuenta por cobrar está deteriorada cuando el valor en libros es superior al valor estimado de recuperación.

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MEDICION FIABLE La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y representa fielmente lo que pretende informar o medir.

PASIVO Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos económicos.

PASIVOS FINANCIEROS Un pasivo financiero es un compromiso u obligación contractual: 

De entregar efectivo u otro tipo de activo financiero, o



De intercambiar instrumentos financieros con alguna otra empresa o terceros.

SUCESOS PASADOS. Se refiere a un hecho que ya sucedió.

RECONOCIMIENTO Es el proceso de clasificar una determinada transacción en el Estado de Situación financiera o en el estado de resultados Integrales, que cumpla con la definición del elemento correspondiente, como activos, pasivos, ingresos, gastos.

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MEDICION INICIAL Es el proceso mediante el cual se determina el valor por el cual serán incorporadas las diferentes transacciones en el estado de situación financiera o en el estado de resultados.

MEDICION POSTERIOR Es necesario determinar el valor de las partidas reconocidas en un momento diferente al de su medición inicial, es decir una vez han iniciado el proceso de generación de beneficios económicos, o han sufrido alguna clase de deterioro del valor

7. POLITICAS CONTABLE/FINANCIERAS, ESTIMACIONES Y ERRORES 7.1.POLITICAS CONTABLES/FINANCIERAS Son los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos que adoptan CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO al preparar y presentar sus estados financieros. La definición, desarrollo y aplicación de una política contable da lugar a información financiera que sea: a) relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas de los usuarios y b) fiable. Con base en las políticas contable/financieras, se espera que los estados financieros:  representen fielmente la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la empresa;  reflejen la esencia económica de las transacciones u otros hechos y condiciones, y no simplemente su forma legal;  sean neutrales, es decir, libres de sesgo; 21

 sean prudentes; y  Sean completos en todos los aspectos significativos. Al

definir

las

políticas

contable/financieras,

CORPORACIÓN

INCUBAR

EJE

CAFETERO utilizará las siguientes fuentes y considerará su aplicabilidad en orden descendente: a) los requerimientos y guías establecidos por las NIIF para Pymes que traten cuestiones similares y relacionadas, y b) las definiciones, criterios de reconocimiento y conceptos de medición para activos, pasivos, ingresos y gastos, y los principios generales de las NIIF para Pymes. También podrá considerar los requerimientos y las guías en las NIIF completas que traten cuestiones similares y relacionadas.

7.2.CAMBIOS EN POLITICAS CONTABLES/FINANCIERAS Un cambio de política contable/financiera se presenta cuando las NIIF ofrecen varias opciones de tratamiento contable para una transacción específica u otro hecho o condición y la entidad decide cambiar la opción elegida anteriormente. Las políticas contable/financieras definidas por INCUBAR EJE CAFETERO deben ser aplicadas de manera uniforme para transacciones, hechos económicos y condiciones que sean similares, con el fin de mejorar la comparabilidad de la información financiera. Sin embargo es posible que la entidad deba cambiar su política contable y esto puede conllevar a romper esa uniformidad. CORPORACIÓN

INCUBAR

EJE

CAFETERO

puede

cambiar

sus

políticas

contables/financieras solo si:

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a) el cambio es requerido, obligatorio, por modificaciones en las NIIF, o b) el cambio, voluntario, da lugar a que los estados financieros suministren información más fiable y más relevante. Los cambios en políticas contable/financieras se aplicarán de forma retrospectiva (retroactiva), re expresando las cifras de los estados financieros comparativos de los periodos anteriores, como si el cambio de política se hubiera aplicado siempre. Esta aplicación retroactiva se aplicará solo sobre los estados financieros y no sobre la información financiera ya presentada y aprobada, ni se modificarán registros contables de periodos anteriores.

7.3.INFORMACION A REVELAR SOBRE UN CAMBIO DE POLITICA CONTABLE/FINANCIERA. Cuando una modificación a las políticas tengan un efecto en el periodo corriente o en cualquier periodo anterior, o pueda tener un efecto en futuros periodos, se revelará: a) La naturaleza del cambio en la política contable. b) Las razones por las que la aplicación de la nueva política contable suministra información fiable y más relevante. c) En la medida en que sea practicable, el importe del ajuste para cada partida de los estados financieros afectada, mostrado por separado: 

para el periodo corriente;



para cada periodo anterior presentado; y



para periodos anteriores a los presentados, de forma agregada.

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

Una explicación en el caso de que sea impracticable la determinación de los importes a revelar en el apartado (c) anterior.

7.4. ESTIMACIONES CONTABLES. Una estimación contable es la determinación del valor de una partida en ausencia de normas o criterios precisos para calcularla, tales como el deterioro, el método de depreciación, las vidas útiles, el valor residual, el valor razonable, el valor de uso, las provisiones, entre otros. Los cambios de estimaciones contables no son correcciones de errores. INCUBAR EJE CAFETERO reconocerá el efecto de un cambio en una estimación contable de forma prospectiva, incluyéndolo en el resultado de lo siguiente: a) el periodo del cambio, si éste afecta a un solo periodo, b) El periodo del cambio y periodos futuros, si el cambio afectase a todos ellos. En la medida en que un cambio en una estimación contable dé lugar a cambios en activos y pasivos, o se refiera a una partida de patrimonio, la entidad lo reconocerá ajustando el importe en libros de la correspondiente partida de activo, pasivo o patrimonio, en el periodo en que tiene lugar el cambio. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO revelará la naturaleza de cualquier cambio en una estimación contable y el efecto del cambio sobre los activos, pasivos, ingresos y gastos para el periodo corriente.

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7.5. CORRECCIÓN DE ERRORES Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros correspondientes a uno o más periodos anteriores, que surgen de no emplear, o de un error al utilizar, información fiable que: a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados a emitirse, y b) podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboración y presentación de aquellos estados financieros. Dentro de estos errores se incluyen los efectos de errores aritméticos, errores en la aplicación de políticas contables, la inadvertencia o mala interpretación de hechos, así como los fraudes. En la medida en que sea practicable, corregirá de forma retroactiva los errores significativos de periodos anteriores, en los primeros estados financieros formulados después de su descubrimiento: a) re expresando la información comparativa para el periodo o periodos anteriores en los que se originó el error, b) si el error ocurrió con anterioridad al primer periodo para el que se presenta información,

re expresando

los

saldos

iniciales

de

activos,

pasivos

y

patrimonio de ese primer periodo. Los errores de periodos anteriores se corregirán de forma retrospectiva (retroactiva), si fuere practicable, re expresando las cifras de los estados financieros comparativos de los periodos anteriores, como si el error nunca se hubiera cometido. Esta corrección retroactiva se aplicará solo sobre los estados financieros y no sobre la información financiera ya presentada y aprobada, ni se modificarán registros contables de periodos anteriores. 25

7.6. INFORMACIÓN A REVELAR SOBRE ERRORES DE PERIODOS ANTERIORES. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO revelará la siguiente información sobre errores en periodos anteriores: a) La naturaleza del error del periodo anterior. b) Para cada periodo anterior presentado, en la medida en que sea practicable, el valor de la corrección para cada partida afectada de los estados financieros. c) En la medida en que sea practicable, el valor de la corrección al principio del primer periodo anterior sobre el que se presente información. d) Una explicación, si no es practicable determinar los valores a revelar en los apartados (b) o (c) anteriores. No es necesario repetir esta información a revelar en Estados Financieros de periodos posteriores.

7.7. HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERIODO SOBRE EL QUE SE INFORMA. Son todos los hechos favorables y desfavorables, que se han producido entre el final del periodo sobre el que se informa y la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación. Existen dos tipos de hechos: ➢ Los que proporcionan evidencia de las condiciones que existían al final del periodo sobre el que se informa (hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que implican ajuste) y,

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➢ Los que indican condiciones que surgieron después del periodo sobre el que se informa (hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajuste). CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO ajustará los valores reconocidos en sus estados financieros, incluyendo la información a revelar correspondiente, para los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que implican ajustes. Son ejemplos de hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que implica ajuste: 

La resolución de un litigio judicial, que confirme que una entidad tiene una obligación presente al final del periodo sobre el que se informa.



La determinación, después del periodo sobre el que se informa, del costo de los activos adquiridos o del valor de ingresos de activos vendidos antes del final del periodo sobre el que se informa.



El descubrimiento de fraudes o errores.

CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO no ajustará los valores reconocidos en sus estados financieros, para reflejar hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa si estos hechos no generan ajustes. Son ejemplos de hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no generan ajuste: 

La reducción del valor de mercado de las inversiones, ocurrida entre el final del periodo sobre el que se informa y la fecha de autorización de los estados financieros.



Un valor que pase a ser exigible como resultado de una sentencia o una resolución favorable de un litigio judicial después de la fecha sobre la que se informa pero antes de la publicación de los estados financieros. 27

INFORMACIÓN A REVELAR CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO revelará la fecha en que los estados financieros han sido autorizados para su publicación y quién ha concedido esa autorización. Revelará adicionalmente la siguiente información para cada categoría de hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajuste: a) la naturaleza del hecho; y b) una estimación de sus efectos financieros, o un pronunciamiento de que no se puede realizar esta estimación. En las revelaciones se mostrará información que fue conocida después del periodo sobre el que se informa, pero antes de que los estados financieros se autoricen para la publicación, que no implican ajuste, tales como: 

El inicio de litigios importantes surgidos exclusivamente como consecuencia de hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa.



El anuncio de un plan para discontinuar definitivamente una segmento de negocios.



Compras significativas de activos, disposiciones o planes para disponer de los activos, o expropiación de activos importantes por parte del gobierno.



El anuncio, o el comienzo de la ejecución, de una reestructuración importante.



Los cambios anormalmente grandes en los precios de los activos o en las tasas de cambio de la moneda extranjera.

Los cambios en las tasas impositivas o en las leyes fiscales, aprobadas o anunciadas, que tengan un efecto significativo en los activos y pasivos por impuestos corrientes y diferidos.

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8. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES 8.1.CONCEPTOS Y PRINCIPIOS Los conceptos y principios generales se refieren a las características cualitativas que CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO debe observar al preparar sus estados financieros para lograr el objetivo de los mismos. El objetivo de los estados financieros con propósito de información general es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo, que sea útil para la toma de decisiones económicas de la Administración y otros usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. Se incluyen también los principios generales para el reconocimiento, la medición y la presentación de éstos elementos en los estados financieros. La información no solo debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas de los usuarios, sino que se pueda medir de forma fiable.

RELEVANCIA La información tiene la cualidad de relevancia (importante, significativa) cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad. La información financiera que sea relevante y se represente fielmente será útil aunque carezca de las características cualitativas de oportunidad, compresibilidad, verificabilidad y comparabilidad.

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FIABLE La información financiera será fiable en el sentido de que los estados financieros representen fielmente la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo y que

reflejen la esencia económica de las transacciones u otros hechos y

condiciones y no simplemente su forma legal, sean neutrales, es decir, libres de sesgo, sean prudentes y que sean completos en todos los aspectos significativos.

COMPRENSIBLE La información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas de la entidad y de la contabilidad, así como voluntad para estudiar la información con diligencia razonable.

El JUICIO O CRITERIO PROFESIONAL En general surgen pocas dificultades al aplicar los conceptos y principios generales para la preparación de los estados financieros; no obstante, en ciertos casos se requieren juicios profesionales significativos. Por ejemplo, estos juicios pueden ser necesarios en evaluaciones de la materialidad o importancia relativa, de la esencia económica y de la probabilidad de flujos de beneficios económicos futuros en determinadas circunstancias. Cuando la NIIF para las PYMES no trata específicamente una transacción, u otro suceso o condición, la administración de LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO debe utilizar su juicio profesional para desarrollar una política contable para dicha transacción.

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MATERIALIDAD O IMPORTANCIA RELATIVA Las omisiones o inexactitudes de partidas tienen importancia relativa si pueden, individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones económicas tomadas por la Administración de LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO y en general por los usuarios de los estados financieros. La información tiene importancia relativa si su omisión o su presentación errónea pueden influir en las decisiones que los usuarios tomen a partir de la información financiera. La definición de materialidad (o importancia relativa) implica que no es necesario que se revele información específica requerida por esta norma si la información carece de importancia relativa, y que no necesita aplicar sus políticas contables cuando el efecto de aplicarlas carece de importancia relativa. La materialidad depende de la cuantía de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o de la presentación errónea. En la preparación y presentación de los estados financieros individuales, la materialidad de la cuantía se determinó con relación con las utilidades antes de impuestos o los ingresos ordinarios. En términos generales, se considera como material toda partida que supere el 5% con respecto a la utilidad antes de impuestos, o 0.5% de los ingresos ordinarios brutos (en caso que se genere pérdida antes de impuestos).

LA ESENCIA SOBRE LA FORMA Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia económica cuando la realidad económica y la forma legal son diferentes. La presentación de sucesos económicos basada en la forma legal, la cual difiere de la esencia económica del fenómeno económico podría dar lugar a una representación no fiel.

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PRUDENCIA Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias se reconocen mediante la revelación de información acerca de su naturaleza y extensión, así como por el ejercicio de prudencia en la preparación de los estados financieros.

INTEGRIDAD Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia. Una descripción completa incluye toda la información que el usuario necesita para comprender el fenómeno que se describe, incluidas todas las descripciones y explicaciones necesarias.

COMPARABILIDAD Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de la entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y su rendimiento financiero. Los usuarios también deben ser capaces de comparar los estados financieros de entidades diferentes, para evaluar su situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos.

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Por tanto, la medida y presentación de los efectos financieros de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme, a través del tiempo.

OPORTUNIDAD Oportunidad significa poner la información a disposición de los usuarios con el debido tiempo como para que pueda influir en sus decisiones. La gerencia puede necesitar sopesar los méritos relativos de la presentación a tiempo frente al suministro de información fiable. En INCUBAR EJE CAFETERO se define como información financiera oportuna, aquella presentada antes del día 20 de cada mes.

EQUILIBRIO ENTRE COSTO Y BENEFICIO Los beneficios derivados de la información deben exceder a los costos de suministrarla. La evaluación de beneficios y costos es, sustancialmente, un proceso de juicio profesional. La presentación de información financiera impone costos, y es importante que dichos costos estén justificados por los beneficios de presentar la información.

BASE CONTABLE DE ACUMULACION O DEVENGO INCUBAR EJE CAFETERO elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o devengo), es decir mediante causaciones. De acuerdo con la base contable de causación, las partidas se reconocerán como activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento para esas partidas. 33

COMPENSACIÓN No es permitido compensar activos con pasivos o ingresos con gastos, aun cuando estos compartan el mismo origen. En algunos casos las NIIF establecen que dos partidas pueden presentarse en un solo saldo, es decir el valor neto del saldo de una cuenta ajustada con sus correcciones valorativas (deterioro), por ejemplo correcciones de valor por obsolescencia en inventarios y correcciones por cuentas por cobrar incobrables. También se presenta en la compra y venta de activos no corrientes, para lo cual se presentará la ganancia o la pérdida neta por la disposición de tales activos, deduciendo del valor recibido por la disposición el valor en libros del activo y los gastos de venta correspondientes.

NEGOCIO EN MARCHA INCUBAR EJE CAFETERO siempre se considerará como un negocio en marcha, salvo que la gerencia tenga la intención de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones. La gerencia tendrá que tener en cuenta una gran variedad de factores para evaluar la capacidad de la entidad para continuar como negocio en marcha, lo que incluye rentabilidad futura, liquidez, cláusulas, etc. Cuando se determina que la entidad no es un negocio en marcha, los estados financieros no se elaboran bajo la hipótesis de negocio en marcha y la mayoría de sus operaciones deberán ser medidas por su valor razonable.

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ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus características económicas. Estas grandes categorías se conocen como los “elementos” de los estados financieros. Los elementos que se relacionan directamente con la medida de la situación financiera, que se muestra en el estado de situación financiera (a veces denominado balance), son los activos, los pasivos y el patrimonio. Los elementos que se relacionan directamente con la medida del rendimiento, que se muestra en el estado del resultado integral, son los ingresos y los gastos. Un activo es un recurso controlado por LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO como resultado de sucesos pasados, de los que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. Un pasivo es una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

RENDIMIENTO Y/O EXCEDENTES Rendimiento y/o excedentes es la relación entre los ingresos y los gastos de la entidad durante un periodo. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO presentará el rendimiento y/o excedentes de sus operaciones en un único estado financiero, denominado Estado del Resultado Integral.

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Los ingresos y los gastos se definen como sigue: a) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, distintas de las relacionadas con las aportaciones de inversores de patrimonio. b) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, distintos de los relacionados con las distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio.

RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS, PASIVOS, INGRESOS Y GASTOS Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO aquellas partidas que cumplen la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios: 

Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y



La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

Es necesario reconocer todos los activos y pasivos requeridos por las NIIF y no reconocer partidas como activos o pasivos si las NIIF no lo permiten. Igualmente se deben reclasificar las partidas reconocidas según norma local como activos, pasivos o patrimonio, pero que conforme a las NIIF éstas son un tipo diferente de activo, pasivo o patrimonio.

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9. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS 9.1. OBJETIVOS Y ALCANCES El objetivo del presente documento es definir los criterios y directrices a utilizar para la preparación de los estados financieros que debe presentar periódicamente LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO Se consideran en esta política los siguientes estados financieros y otros temas relacionados: 

Estado de situación financiera



Estado de resultado integral



Estado de cambios en el patrimonio



Estado de flujos de efectivo



Revelaciones

9.2. PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS El objetivo de los estados financieros es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO, que sea útil para la toma de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. En algunas circunstancias, es necesario revelar en notas a los estados financieros más información de la requerida por la NIIF para las PYMES, es decir explicar con más detalle o complementar datos importantes no requeridos por las NIIF. Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad.

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PRESENTACIÓN RAZONABLE Los estados financieros presentarán razonablemente la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la Empresa.

CUMPLIMIENTO CON LAS NIIF PARA PYMES INCUBAR EJE CAFETERO efectuará en las notas una declaración explícita y sin reservas, afirmando que sus estados financieros cumplen la NIIF para las PYMES.

HIPÓTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA Al preparar los estados financieros, la gerencia evaluará la capacidad que tiene para continuar como negocio en marcha. La empresa es un negocio en marcha salvo que la gerencia tenga la intención de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones. LA GERENCIA tendrá en cuenta toda la información disponible sobre el futuro, por lo menos los doce meses siguientes a partir de la fecha de cierre de año, sin limitarse a dicho periodo Si la empresa no es un negocio en marcha, el valor de sus activos debe deteriorarse con respecto a su valor razonable menos costos de venta, debido a que los activos ya no tienen valor en uso.

FRECUENCIA DE LA INFORMACIÓN La empresa presentará anualmente un conjunto completo

de estados financieros,

incluida la información comparativa. Y semestralmente un estado de situación financiera y un estado de resultados integrales acompañada de Notas a los Estados financieros

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UNIFORMIDAD EN LA PRESENTACIÓN La empresa mantendrá la presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros de un periodo a otro, a menos que: a) tras un cambio importante en la naturaleza de sus actividades o una revisión de sus estados financieros, se ponga de manifiesto que sería más apropiada otra presentación o clasificación, tomando en consideración los criterios para la selección y aplicación de las políticas contables, o b) las NIIF requieran un cambio en la presentación. Cambiará la presentación de sus estados financieros sólo cuando dicho cambio proporcione información fiable y más relevante para los usuarios de los estados financieros. Cuando los valores comparativos se reclasifiquen, revelará: a) la naturaleza de la reclasificación. b) el valor de cada partida que se ha reclasificado. c) el motivo de la reclasificación. Cuando la reclasificación de los valores comparativos sea impracticable revelará por qué no ha sido practicable la reclasificación. La impracticabilidad se da cuando en la aplicación de un requerimiento, la empresa no puede aplicarlo tras efectuar todos los esfuerzos razonables para hacerlo.

INFORMACIÓN COMPARATIVA La empresa revelará información comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los valores presentados en los estados financieros del periodo corriente. También incluirá información comparativa para la información de tipo descriptivo y narrativo,

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cuando esto sea relevante para la comprensión de los estados financieros del periodo corriente. Son ejemplos de cuándo se deben re expresar los valores comparativos: 

Una modificación de la NIIF para las PYMES que requiera su aplicación retroactiva.



Un cambio voluntario en la política contable.



La corrección de un error de un periodo anterior.

Si la empresa descubre un error en los estados financieros de un periodo anterior, el error se corrige mediante una re expresión retroactiva (es decir, se re expresa la información comparativa). La re expresión retroactiva proporciona información útil, ya que la información es más fiable, relevante y comparable. Esta aplicación retroactiva se aplicará solo sobre los estados financieros y no sobre la información financiera ya presentada y aprobada.

CONJUNTO COMPLETO DE ESTADOS FINANCIEROS Un conjunto completo de estados financieros de LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO incluirá todo lo siguiente: a) Un estado de situación financiera a la fecha de presentación. b) Un estado del resultado integral para el periodo sobre el que se informa que muestre todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas durante el periodo y las partidas de otro resultado integral, si las hubiera. c) Un estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa. d) Notas, que comprenden un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. Puesto que se requiere valores comparativos con respecto al periodo anterior para todos los valores presentados en los estados financieros, un conjunto completo de 40

estados financieros significa que se presentará, como mínimo, dos periodos de cada uno de los estados financieros requeridos y de las notas relacionadas.

IDENTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS INCUBAR EJE CAFETERO identificará claramente cada uno de los estados financieros y de las notas presentando la siguiente información de forma destacada, y la repetirá cuando sea necesario para la comprensión de la información presentada: a) El nombre de CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO y cualquier cambio en su nombre desde el final del periodo precedente. b) Si los estados financieros pertenecen a la entidad de forma individual o a un grupo de entidades, c) La fecha del final del periodo sobre el que se informa y el periodo cubierto por los estados financieros. d) La moneda de presentación, e) El grado de redondeo, si lo hay, practicado al presentar los valores en los estados financieros. INCUBAR EJE CAFETERO revelará en las notas lo siguiente: a) El domicilio y la forma legal de CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO, el país en que se ha constituido y la dirección de su sede social (o el domicilio principal donde desarrolle sus actividades, si fuese diferente de la sede social). b) Una descripción de la naturaleza de las operaciones y de sus principales actividades. c) Si aplica completamente las NIIF.

41

9.3. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Los elementos de los estados financieros relacionados directamente con la medida de la situación financiera son los activos, los pasivos y el patrimonio. Estos elementos se definen como sigue: a) Un activo es un recurso controlado por la entidad, como resultado de sucesos pasados, del que espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

b) Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, espera desprenderse de recursos

que

incorporan

beneficios

económicos.

c) Patrimonio es la participación residual en los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Información

a

presentar

en

el

estado

de

situación

financiera.

Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los siguientes valores: 

Efectivo y equivalentes al efectivo.



Instrumentos Financieros en inversiones



Instrumentos Financieros con deudores



Inventarios.



Propiedades, planta y equipo.



Activos intangibles



Impuesto Diferido



Otros Activos



Instrumentos Financieros por pagar 42



Instrumentos Financieros con proveedores



Instrumentos Financieros en cuentas por pagar



Pasivos fiscales



Beneficios a empleados



Impuesto Diferido



Otros pasivos



Patrimonio

Cuando sea relevante para comprender la situación financiera se presentarán en el estado de situación financiera partidas adicionales, encabezamientos, subtotales y separación entre partidas corrientes y no corrientes

ACTIVOS CORRIENTES Clasificará un activo como corriente cuando: a) Espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operación; b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociación; c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa; o d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización esté restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un periodo mínimo de doce meses desde de la fecha sobre la que se informa. Para la clasificación de los activos y pasivos se aplicará el ciclo normal de operación de doce (12) meses. Se clasificarán todos los demás activos como no corriente.

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PASIVOS CORRIENTES Clasificará un pasivo como corriente cuando: a) espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de operación; b) mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociar; c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa; o d) no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa. Se clasificarán todos los demás pasivos como no corrientes.

9.4. ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL. Los elementos relacionados directamente con la medida del resultado son los ingresos y los gastos. Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio. Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

44

PRESENTACIÓN DEL RESULTADO INTEGRAL TOTAL CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO presentará en un único estado de resultado integral, todas las partidas de ingresos, costos y gastos reconocidas en el periodo.

Incluirá, en el estado del resultado integral, partidas que presenten los siguientes valores del periodo: a) Ingresos de actividades ordinarias. b) Ingresos no operacionales c) Costos y gastos operacionales d) Gastos no operacionales e) El resultado total.

DESGLOSE DE GASTOS Presentará un desglose de gastos, utilizando una clasificación basada en la naturaleza, tales como depreciación, honorarios, contribuciones, seguros, servicios, beneficios a los empleados, gastos de viaje, diversos. Los gastos de operaciones discontinuadas, impuestos a las ganancias y partidas de otro resultado integral, siempre se presentan por separado en el estado del resultado integral.

9.5. ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO El estado de cambios en el patrimonio presenta el resultado del periodo sobre el que se informa, las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el otro resultado integral, los efectos de los cambios en políticas contables, las correcciones de errores reconocidos en el periodo, los valores de las inversiones hechas por los propietarios, los dividendos y otras 45

distribuciones recibidas, durante el periodo por los inversores en patrimonio.

9.6. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO La información acerca de los flujos de efectivo históricos suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las necesidades de liquidez que esta tiene. INCUBAR EJE CAFETERO presenta por separado los flujos de efectivo que procedan de actividades de operación, inversión y financiación.

TRANSACCIONES NO MONETARIAS Las transacciones que no involucren flujos de efectivo o equivalentes al efectivo (transacciones no monetarias) quedarán excluidas del estado de flujos de efectivo, aunque procedan de actividades de inversión o financiación, por ejemplo, cuando se adquiere maquinaria a crédito. El efectivo incluye los billetes disponibles de bancos extranjeros y los depósitos a la vista denominados en moneda extranjera. Si el efectivo y los equivalentes al efectivo de LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO tienen un incremento en el periodo contable, el estado de flujos de efectivo mostrará las entradas y salidas de efectivo que generaron ese incremento en el saldo de caja del periodo.

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EQUIVALENTES AL EFECTIVO Según la definición de equivalentes al efectivo del glosario, se identifican cuatro criterios: a) Son de corto plazo; b) Son inversiones de gran liquidez; c) Son fácilmente convertibles en valores determinados de efectivo; y d) están sujetos a un riesgo insignificante de cambios en su valor.

INFORMACIÓN A PRESENTAR EN EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO LA CORPORACION INCUBAR EJE CAFETERO presentará un estado de flujos de efectivo que muestre los flujos de efectivo habidos durante el periodo sobre el que se informa, clasificados por actividades de operación, actividades de inversión y actividades de financiación.

ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Las actividades de operación son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de actividades ordinarias Por ello, los flujos de efectivo de actividades de operación generalmente proceden de las transacciones y otros sucesos y condiciones que entran en la determinación del resultado. Son ejemplos de flujos de efectivo por actividades de operación los siguientes: a) Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios. b) Cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos de actividades ordinarias. c) Pagos a proveedores de bienes y servicios. 47

d) Pagos a los empleados y por cuenta de ellos. e) Pagos o devoluciones del impuesto a las ganancias, a menos que puedan clasificarse específicamente dentro de las actividades de inversión y financiación. f) Cobros y pagos procedentes de inversiones, préstamos y otros contratos mantenidos con propósito de intermediación o para negociar que sean similares a los inventarios adquiridos específicamente para revender.

ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

Actividades de inversión son las de adquisición y disposición de activos a largo plazo, y otras inversiones no incluidas en equivalentes al efectivo. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de inversión son: a) Pagos por la adquisición de propiedades, planta y equipo (incluidos trabajos realizados para sus propiedades, planta y equipo), activos intangibles y otros activos a largo plazo. b) Cobros por ventas de propiedades, planta y equipo, activos intangibles y otros activos a largo plazo. c) Anticipos de efectivo y préstamos a terceros. d) Cobros procedentes del reembolso de anticipos y préstamos a terceros.

ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN

Actividades de financiación son las actividades que dan lugar a cambios en el tamaño y composición de los préstamos tomados Son ejemplos de flujos de efectivo por actividades de financiación: 48

a) Cobros procedentes de la emisión de obligaciones, préstamos, pagarés, bonos, hipotecas y otros préstamos a corto o largo plazo. b) Reembolsos de los valores de préstamos. c) Pagos realizados por un arrendatario para reducir la deuda pendiente relacionada con un arrendamiento financiero.

OTRA INFORMACIÓN A REVELAR LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO revelará, junto con un comentario de la gerencia, el valor de los saldos de efectivo y equivalentes al efectivo significativos mantenidos, que no están disponibles para ser utilizados por ésta debido a, entre otras razones, controles de cambio de moneda extranjera o por restricciones legales.

10.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las notas contienen información adicional a la presentada en el Estado de Situación Financiera, Estado del Resultado Integral y Estado de Flujos de Efectivo. Las notas proporcionan descripciones narrativas de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos. Las notas contienen información adicional a la presentada en el Estado de Situación Financiera, Estado del Resultado Integral y Estado de Flujos de Efectivo. Las notas proporcionan descripciones narrativas de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.

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ESTRUCTURADE LAS NOTAS

Las notas a los Estados Financieros a) Presentarán información sobre las bases utilizadas para la preparación de los Estados Financieros, y sobre las políticas contables específicas. b) Revelarán la información requerida en las políticas que no se presente en otro lugar de los Estados Financieros; y c) Proporcionará información adicional que no se presenta en ninguno de los Estados Financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera de ellos. Normalmente presentará las notas en el siguiente orden: a) Información acerca del domicilio y la forma legal de, el país en el que se ha constituido y la dirección de su sede social, una descripción de la naturaleza de las operaciones y de sus principales actividades y la fecha en que los Estados Financieros han sido autorizados para su publicación y quién ha concedido dicha autorización b) Una declaración de que los Estados Financieros se ha elaborado cumpliendo con la NIIF para las PYMES. c) Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas d) Información de apoyo para las partidas presentadas en los Estados Financieros en el mismo orden en que se presente cada estado y cada partida. e) Cualquier otra información a revelar, como restricciones al pago de dividendos. f) Aprobación de los Estados Financieros.

50

11.

EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL EFECTIVO 11.1 . ALCANCE

La presente política contable-financiera aplicará en lo relacionado con el reconocimiento, medición, bajas, revelaciones y presentación en estados financieros del Efectivo y los Equivalentes al Efectivo de LA CORPORACION INCUBAR EJE CAFETERO representados en efectivo en caja y bancos, e inversiones financieras de corto plazo; el ciclo de operación de INCUBAR es de un año. No incluye inversiones financieras de largo plazo ni inversiones en sociedades.

11.2 . RECONOCIMIENTO De acuerdo con los términos definidos en la presente política contable/financiera, INCUBAR EJE CAFETERO tendrá en cuenta para el reconocimiento como Efectivo y Equivalente de Efectivo el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Que exista un contrato entre las partes, b) Que la empresa se tenga el derecho a exigir el reembolso de efectivo o de un equivalente de efectivo, c) Que la empresa tenga control sobre el efectivo o sus equivalentes, d) Que el derecho a exigir el reembolso del efectivo provengan de sucesos pasados, e) Que se espere que generen beneficios económicos en el futuro, f) Que su valor se pueda medir con fiabilidad. Los sobregiros bancarios efectivamente utilizados son considerados como un pasivo financiero. El cupo de sobregiro otorgado a la entidad no se reconoce como pasivo financiero sino hasta que sea efectivamente utilizado. Así mismo, se cuenta con un fondo de caja menor, del cual se llevara una relación detallada y será autorizada previamente antes de la causación y la cual incluye gastos como cafetería, 51

mensajería, transporte y gastos de aseo en general. Se realizaran arqueos de caja esporádicamente, siendo el área administrativa la encargada de realizar dicho procedimiento o en su defecto el Contador.

11.3 . MEDICIÓN INICIAL Los movimientos de efectivo o equivalentes de efectivo se reconocerán en el momento que se realice la transacción de ingresos a caja y/o a bancos por conceptos de recaudo y/o pagos,

de

acuerdo

con

el

valor

efectivamente

recibido

o

reembolsado.

11.4 . MEDICIÓN POSTERIOR En cada periodo en el que INCUBAR EJE CAFETERO emita información financiera medirá los saldos del efectivo por su valor nominal. El saldo de las partidas de equivalentes de efectivo se medirán tras su reconocimiento inicial al costo, es decir al valor no descontado de la contraprestación que se espera recibir, evaluando periódicamente el nivel de deterioro y/o incobrabilidad. DETERIORO DEL VALOR DEL EFECTIVO Y LOS EQUIVALENTES DE EFECTIVO El valor de un activo se deteriora cuando su valor en libros excede a su valor recuperable. Deterioro = Valor en libros > Valor recuperable Valor en libros = Costo inicial – Perdidas por deterioro acumuladas. INCUBAR EJE CAFETERO debe realizar un monitoreo periódico de la existencia de indicios de deterioro del efectivo y de los equivalentes de efectivo, con el fin de analizarlas

52

y tomar las decisiones pertinentes y determinar la necesidad de calcular perdidas por deterioro. INDICIOS DE DETERIORO 

Que existan dificultades financieras significativas en el emisor o del obligado;



Que haya infracciones en el cumplimiento de los contratos;



Que sea probable que el emisor entre en quiebra o en otra forma de reorganización financiera;



Que los datos observables indican que ha habido una clara disminución en los flujos futuros estimados de efectivo;



Que se hayan producido cambios significativos con efecto adverso en el entorno tecnológico, de mercado, económico o legal del emisor de la deuda.

INCUBAR EJE CAFETERO reducirá el valor en libros del efectivo o sus equivalente de efectivo hasta su importe recuperable si, y solo si, el valor recuperable es inferior al valor neto en libros. Esa reducción es una pérdida por deterioro del valor del efectivo o de los equivalentes de efectivo, la cual se reconocerá inmediatamente en el estado de resultados.

11.5 . BAJA EN CUENTAS CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO dará de baja en cuentas una partida de Efectivo y Equivalente de Efectivo: 

En la disposición (incluye venta o donación), o



Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición,



Expiren o se liquiden los derechos sobre los flujos de efectivo del activo financiero, o 53



Transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo financiero.

11.6 . REVELACIONES LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO revelará en notas a los estados financieros para cada categoría de partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo los grupos que considere apropiados, tales como: 

Efectivo en caja;



Cuentas corrientes y de ahorros



Equivalentes de Efectivo



Efectivo y Equivalentes de Efectivo de uso restringido

Presentará también una conciliación de los importes presentados en el estado de flujos de efectivo con las partidas equivalentes presentadas en el estado de situación financiera. 11.7 . PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO presentará las partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo, de acuerdo con la clase de activos y de la forma en que sea más adecuada de acuerdo con su negocio. Presentará las siguientes clases separadas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo: a) Efectivo en caja; b) Cuentas corrientes y de ahorros c) Equivalentes de Efectivo d) Efectivo y Equivalentes de Efectivo de uso restringido En los estados financieros deberá presentar las partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo de la siguiente forma:

54

En el Estado de situación financiera: 

Las partidas de Efectivo y Equivalentes de Efectivo se presentan separadamente como activos corrientes.

En el Estado de flujo de efectivo 

El Efectivo y los Equivalentes de Efectivo son el punto de partida y llegada del estado de flujos de efectivo.

11.8 . CONTROL DE VERSIONES

Versión

Fecha

Autor

Área

Descripción del cambio

1.0

12.

Documento original

INSTRUMENTOS FINANCIEROS CON DEUDORES

12.1. ALCANCE La presente política contable-financiera aplicará en lo relacionado con el reconocimiento, medición, bajas, revelaciones y presentación en estados financieros de los Deudores de INCUBAR EJE CAFETERO representados en: 

Cuentas por cobrar por ingresos



Cuentas por cobrar a trabajadores.



Cuentas por cobrar a terceros por diferentes conceptos.

No incluye el manejo de los Anticipos entregados a proveedores o a empleados, en vista de que éstos no cumplen con la definición de instrumento financiero ni de activo financiero.

55

Son registradas al monto según la factura. El plazo normal es de 30 días, Las cuentas consideradas irrecuperables son las que tienen más de 360 días de vencimiento, son dadas de baja en el momento en que son identificadas. El deterioro se calcula a partir de los 180

del vencimiento del título valor.

12.2. RECONOCIMIENTO De acuerdo con los términos definidos en la presente política contable/financiera, LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO tendrá en cuenta para el reconocimiento como Deudores el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Tiene el derecho a exigir el pago de acuerdo con lo pactado en las cláusulas estipuladas contractualmente. b) Que dichos derechos a exigir el pago sean resultado de sucesos pasados, c) Que sea probable que los derechos a exigir el pago le generen beneficios económicos en el futuro, d) Que controle los derechos a exigir el pago y e) Que el derecho a exigir el pago tenga un costo que se pueda medir con fiabilidad. El contrato al que se refiere el numeral a) debe dar lugar a un activo financiero de la entidad y a un pasivo financiero o un instrumento de patrimonio en otra entidad. Para este efecto INCUBAR EJE CAFETERO considera como contrato las facturas de cobro emitidas. INCUBAR EJE CAFETERO no cobra intereses de financiación a las cuentas por cobrar. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO

clasificará sus cuentas por cobrar en

alguno de los rubros antes mencionados o en un rubro nuevo si fuere necesario, restringiendo al máximo el uso de la cuenta Deudores Varios, Otras Cuentas por Cobrar u Otros Deudores.

56

CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO

realiza préstamos de dinero a sus

trabajadores con plazo conciliado entre las partes, sin cobro de intereses de financiación. En el caso de cobros a trabajadores por incumplimiento de responsabilidades o por faltantes de caja, se reconocerán como una cuenta por cobrar en el momento en que se presente el hecho, es decir se presenta como préstamo al empleado y se le hace el respectivo cobro de intereses, los préstamos a los socios manejaran intereses presuntivos.

12.3. MEDICION INICIAL INCUBAR EJE CAFETERO medirá inicialmente todas las partidas de Deudores al valor de transacción. La medición inicial de las cuentas previamente reconocidas como Deudores se aplica en el momento de la facturación o la expedición del documento que legalice el cobro, es decir cuando se haga exigible su cobro de acuerdo con lo estipulado en el reglamento de LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO o contrato. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO concede plazo de pago de sus cuentas por ingresos por cobrar de 30 días calendario, salvo que la Gerencia estipule un plazo menor o mayor; razón por la cual dichas cuentas se consideran de corto plazo y se reconocen inicialmente por el costo de la transacción.

12.4. MEDICIÓN POSTERIOR LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO medirá todas las partidas de Deudores tras su reconocimiento inicial al costo amortizado y aplicando los requerimientos de Deterioro. 57

Valor en libros = Costo Amortizado – Perdidas por deterioro acumuladas. El costo amortizado es el saldo de la cuenta por cobrar, luego de descontar al valor de la medición inicial los abonos a capital y las cuotas de amortización de la diferencia existente entre el valor inicial y el valor a pagar el vencimiento del activo.

DETERIORO DEL VALOR DE LOS DEUDORES Se considera que existe deterioro del valor de los activos cuando el valor en libros de una partida del activo es superior al importe recuperable, es decir, que el valor que se espera recuperar es menor que el valor en libros. La evaluación del deterioro se realizará al cierre del ejercicio, y la pérdida de valor o su reversión se contabilizarán contra el resultado del ejercicio. Los hechos o circunstancias que nos permiten identificar la existencia de indicios de deterioro, son los siguientes: 

Que existan dificultades financieras significativas en el emisor o del obligado.



Que haya infracciones en el cumplimiento de los contratos;



Que sea probable que el deudor entre en quiebra o en otra forma de reorganización financiera;



Que se hayan producido cambios significativos con efecto adverso en el entorno tecnológico, de mercado, económico o legal del deudor o en los negocios del obligado.

A la fecha En CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO no se realiza deterioro ya que la cartera presenta un comportamiento sano y hasta el momento se ha recibido la totalidad de los ingresos.

58

12.5. REVELACIONES CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO revelará en notas a los estados financieros para cada categoría de partidas de Deudores los grupos que considere apropiados, tales como: 

Cuentas por cobrar por ingresos



Cuentas por cobrar a trabajadores.



Cuentas por cobrar a terceros por diferentes conceptos.

También debe revelar: 

La base (o bases) de medición utilizadas para las cuentas de deudores y otras políticas contables utilizadas que sean relevantes para la comprensión de los estados financieros.



Los ingresos, gastos, ganancias o pérdidas generadas por las cuentas de deudores medidas al costo amortizado.



El valor de las pérdidas por deterioro para cada cuenta de Deudores y un comentario sobre las causas de dichas perdidas.



El valor de las reversiones de pérdidas por deterioro y un comentario sobre los hechos que originaron la reversión.

12.6. PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS INCUBAR EJE CAFETERO presentará sus instrumentos financieros con deudores, de acuerdo con la clase de activos y de la forma en que sea más adecuada de acuerdo con su negocio. Presentará las siguientes clases separadas de Instrumentos financieros con Deudores: 

Cuentas por cobrar por ingresos (clientes)



Cuentas por cobrar a trabajadores. 59



Cuentas por cobrar a socios



Cuentas por cobrar a terceros por diferentes conceptos (deudores varios).



Deberá presentar los rubros de Deudores en sus estados financieros de la siguiente forma:



En el Estado de situación financiera:



Las cuentas de Deudores se presentan separadamente en los activos corrientes.



En el Estado de resultados integrales:



Los movimientos de rebaja de valor por deterioro se presentarán como gasto en el estado de resultados integrales.



En el Estado de flujo de efectivo:



El incremento o decremento de Deudores se presenta dentro de las actividades de operación.

12.7. CONTROL DE VERSIONES

Versión

Fecha

Autor

1.0

Área

Descripción del cambio

Documento original

12.8. CONSTANCIA DE APROBACIÓN Se hace constar que la presente política contable/financiera de Deudores fue revisada y aprobada por los miembros de la Gerencia y la Administración de La CORPORACION INCUBAR EJE CAFETERO

60

13.

INVENTARIOS

13.1. ALCANCE La presente política contable-financiera aplicará en lo relacionado con el reconocimiento, medición, bajas, revelaciones y presentación en estados financieros de los Inventarios de INCUBAR EJE CAFETERO representados en:  Mercancías no fabricadas por la empresa  Anticipos a proveedores Nacionales Deterioro del valor de los inventarios 13.2. RECONOCIMIENTO. De acuerdo con los términos definidos en la presente política contable/financiera, CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO tendrá en cuenta para el reconocimiento como Inventarios el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Que sean elementos que van a ser utilizados para venderlos en el curso normal del negocio b) En el proceso de producción para dicha venta c) Y en la forma de materiales y suministro que serán consumidos en el curso del negocio. d) Que se tenga el control sobre ellos e) Que se hayan generado como resultado de un hecho pasado f) Que puedan generar beneficio económico futuro No serán considerados inventarios los materiales, repuestos y accesorios por ser considerados propiedad, planta y equipo. 61

13.3. MEDICIÓN INICIAL Medirá inicialmente todas las partidas de Inventarios al valor de transacción. La medición inicial de las cuentas previamente reconocidas como Inventarios se aplica en el momento de la recepción o facturación o la expedición del documento que legalice la compra, es decir cuando se haga exigible su cobro de acuerdo con lo estipulado en el reglamento de CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO o contrato. El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos no recuperables, los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a su adquisición

13.4. MEDICIÓN POSTERIOR CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO medirá todas las partidas de inventarios tras su reconocimiento al costo de compra y aplicando deterioro si fuere del caso. LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO debe conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios físicos al menos una vez al año de manera obligatoria.

13.5. CONTROL DE VERSIONES

Versión

1.0

Fecha

Autor

Área

Descripción del cambio

Documento original

62

13.6. CONSTANCIA DE APROBACIÓN Se hace constar que la presente política contable/financiera de Inventarios fue revisada y aprobada por los miembros de la Gerencia y la Administración de la CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO.

14.

ACTIVOS INTANGIBLES DISTINTOS DE LA PLUSVALIA

14.1. ALCANCE La presente política contable-financiera se aplicará a la contabilización de todos los activos sin naturaleza física no monetarios, siempre que sean identificables,

distintos de la

plusvalía Y activos intangibles mantenidos por una entidad para su venta en el curso ordinario de sus actividades 

Software y licencias

Un activo es identificable cuando: a) Es separable, es decir, es susceptible de ser separado o dividido de la entidad y vendido, transferido, explotado, arrendado o intercambiado, bien individualmente junto con un contrato, un activo o un pasivo relacionado, o b) Surge de un contrato o de otros derechos legales, independientemente de si esos derechos

son transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y

obligaciones. 14.2. RECONOCIMIENTO De acuerdo con los términos definidos en la presente política contable/financiera, LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO tendrá en cuenta para el reconocimiento como Activos intangibles el cumplimiento de los siguientes requisitos:

63

a) Es probable que los beneficios económicos futuros esperados que se han atribuido al activo fluyan a la entidad; b) El costo o el valor del activo puede ser medido con fiabilidad; y c) El activo no es resultado del desembolso incurrido internamente en un elemento intangible.

14.3 . MEDICIÓN INICIAL CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO. Medirá inicialmente un activo intangible al costo.

14.4 . MEDICIÓN POSTERIOR AL RECONOCIMIENTO. LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO medirá los activos intangibles al costo menos cualquier amortización acumulada y cualquier pérdida por deterioro de valor acumulada.

AMORTIZACIÓN A LO LARGO DE LA VIDA ÚTIL A efectos de esta NIIF, se considera que todos los activos intangibles tienen una vida útil finita para CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO, esta vida útil es de cinco años. . La vida útil de un activo intangible que surja de un derecho contractual o legal de otro tipo no excederá el periodo de esos derechos pero puede ser inferior, dependiendo del periodo a lo largo del cual la entidad espera utilizar el activo. Si el derecho contractual o legal de otro tipo se hubiera fijado por un plazo limitado que puede ser renovado, la vida útil del activo intangible solo incluirá el periodo o periodos de renovación cuando exista evidencia que respalde la renovación por parte de la entidad sin un costo significativo. 64

PERIODO Y MÉTODO DE AMORTIZACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO distribuirá el valor depreciable de un activo intangible de forma sistemática a lo largo de su vida útil. El cargo por amortización de cada periodo se reconocerá como un gasto, a menos que otra sección de esta NIIF requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo, tal como inventarios o propiedades, planta y equipo. La amortización comenzará cuando el activo intangible esté disponible para su utilización. La amortización cesa cuando el activo se da de baja en cuentas. La entidad elegirá un método de amortización que refleje el patrón esperado de consumo de los beneficios económicos futuros derivados del activo. Si la entidad no puede determinar ese patrón de forma fiable, utilizará el método lineal de amortización. VALOR RESIDUAL (DE SALVAMENTO, DE DESHECHO) INCUBAR EJE CAFETERO supondrá que el valor residual de un activo intangible es cero a menos que: a) exista un compromiso, por parte de un tercero, para comprar el activo al final de su vida útil, o que b) exista un mercado activo para el activo y: c) cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.

14.5 . INFORMACIÓN A REVELAR INCUBAR EJE CAFETERO revelará, para cada clase de activos intangibles, lo siguiente: a) Las vidas útiles o las tasas de amortización utilizadas. b) Los métodos de amortización utilizados. c) El importe en libros bruto y cualquier amortización acumulada (junto con el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor), tanto al principio como al final de cada periodo sobre el que se informa. 65

d) La partida o partidas, en el estado de resultado integral (y en el estado de resultados, si se presenta) en las que está incluida cualquier amortización de los activos intangibles. No es necesario presentar esta conciliación para periodos anteriores. INCUBAR EJE CAFETERO revelará también: a) Una descripción, del valor en libros y el periodo de amortización restante de cualquier activo intangible individual que sea significativo para los estados financieros de la entidad. b) Para los activos intangibles adquiridos mediante una subvención del gobierno, y que hayan sido reconocidos inicialmente al valor razonable 

el valor razonable por el que se han reconocido inicialmente estos activos; y



sus valores en libros.

c) La existencia y valores en libros de los activos intangibles a cuya titularidad la entidad tiene alguna restricción o que está pignorada como garantía de deudas. d) El valor de los compromisos contractuales para la adquisición de activos intangibles.

14.6 . CONTROL DE VERSIONES

Versión

1.0

Fecha

Autor

Área

Descripción del cambio

Documento original

66

14.7 . CONSTANCIA DE APROBACIÓN Se hace constar que la presente política contable/financiera de Inventarios fue revisada y aprobada por los miembros de la Gerencia y la Administración de CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO.

15.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO/INMOVILIZADOS MATERIALES

15.1. ALCANCE La presente política contable-financiera aplicará en lo relacionado con el reconocimiento, medición, bajas, revelaciones y presentación en estados financieros, de los bienes de Propiedades, Planta y Equipo o inmovilizado material de LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO representados en equipo, muebles y enseres y equipo de cómputo.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO/INMOVILIZADOS MATERIALES Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que: a) Posee LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO para su uso en la producción o el suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y b) se esperan usar durante más de un periodo. 

Propósitos administrativos: Se refiere a los bienes que se utilizan para labores diferentes a la producción de servicios, usualmente las áreas de apoyo. Ej.: áreas diferentes a producción y ventas.



En INCUBAR EJE CAFETERO se considera más de un periodo aquellos elementos de propiedad planta y equipo que se esperen usar por más de un año. 67



La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y representa fielmente lo que pretende informar o medir.

15.2. RECONOCIMIENTO De acuerdo con los términos definidos en la presente política contable/financiera, CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO tendrá en cuenta para el reconocimiento como Propiedades, Planta y Equipo o inmovilizado material el cumplimiento de los siguientes requisitos:  Que sean bienes tangibles,  Que tenga control sobre ellos,  Que provengan de sucesos pasados,  Que espere que generen beneficios económicos en el futuro,  Que su valor se pueda medir con fiabilidad.

PARÁMETROS DE RECONOCIMIENTO Los bienes comunes no esenciales que tengan un costo individual inferior a los siguientes parámetros se reconocerán como elemento de propiedad, planta y equipo y se depreciarán totalmente en el mismo mes de adquisición o de reconocimiento:  Muebles y Enseres: 2 SMMLV  Equipo de Cómputo y Comunicaciones: 2 SMMLV El metodo de depreciacion es Linea Recta La entidad no reconocerá, en el importe en libros de un elemento de inmovilizado material, los costes derivados del mantenimiento diario del elemento.

68

15.3. MEDICIÓN INICIAL La medición inicial de los elementos previamente reconocidos como propiedad planta y equipo se aplica en el momento de la adquisición, tasando su costo con referencia al valor de la factura o documento que formalice la compra, o en su valor razonable en caso de que el bien sea usado sin haber sido adquirido. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO establece que el costo de los elementos de propiedad, planta y equipo está compuesto por los siguientes aspectos: a) El precio de adquisición, que incluye honorarios, aranceles de importación e impuestos no recuperables, menos los descuentos comerciales y las rebajas recibidas. b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la entidad (las adecuaciones requeridas para su instalación y montaje). c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del bien, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta. d) No se incluye dentro del costo de los elementos de propiedad, planta y equipo los gastos financieros (intereses por préstamos) en los que se incurre para el pago del bien adquirido a través de un crédito financiero.

VIDA ÚTIL Es el tiempo esperado durante el cual el activo puede ser utilizado por la entidad, con la capacidad de generar beneficios económicos. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO estimará la vida de útil de los bienes de propiedades, planta y equipo de así:  Equipo de oficina 10 años 69

 Equipo de computación y comunicación 5 años  Equipo de transporte 10 años INCUBAR EJE CAFETERO elaborará fichas técnicas de los equipos importantes, en las cuales se definan los criterios utilizados para determinar la vida útil y su valor residual; estas fichas servirán de base para realizar revisiones periódicas que permitan establecer las variaciones y ajustes en la vida útil.

VALOR RESIDUAL (DE SALVAMENTO, DE DESHECHO) El valor residual de una partida de propiedades, planta y equipo es el valor estimado que LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO podría obtener por su venta, después de haber deducido los costos estimados de vender el bien, si el activo tuviera ya la antigüedad y condición esperadas al término de su vida útil. Dicho valor puede ser cero (10%). En el caso que el activo no posea capacidad productiva. Será de 0%. La estimación del valor residual de un bien de propiedades, planta y equipo es un asunto de criterio técnico basado en estadísticas, en estudios técnicos o en el valor de mercado; dichos criterios deben estar contenidos en la respectiva ficha técnica de cada bien. En LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO se define que los equipos no tienen un valor residual, puesto que no se espera recuperar valor algún en el momento en que se decida no utilizarlos, debido a los constantes avances tecnológicos que hacen que estos equipos se tornen obsoletos y por lo tanto no tengan un mercado activo.

15.4. MEDICIÓN POSTERIOR Es necesario determinar el valor de los bienes reconocidos como propiedades, planta o equipo, en un momento diferente al de su medición inicial, es decir una vez han iniciado el

70

proceso de generación de beneficios económicos, o han sufrido alguna clase de deterioro del valor. Valor en libros = Costo inicial – Depreciación acumulada – Perdidas por deterioro acumuladas. Quiere decir que debido a que INCUBAR EJE CAFETERO decide utilizar el modelo de costo para medir sus bienes de propiedades, planta y equipo, no tendría la obligación de realizar avalúos de los activos fijos de manera periódica, pues el activo estaría a su valor razonable en su medición posterior si se mantiene el registro de acuerdo a la fórmula anterior.

DEPRECIACIÓN/AMORTIZACION Depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de él, realizando la distribución sistemática del valor amortizable del activo durante su vida útil.

DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO deberá depreciar los activos cuando estén disponibles para ser usados y la vida útil deberá ser el tiempo estimado que el bien estará en operación (vida útil técnica).

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN La depreciación de los activos fijos se deberá calcular utilizando el método de línea recta.

71

BASE PARA EL CÁLCULO DE LA DEPRECIACIÓN La base para el cálculo de la depreciación deberá ser el costo de adquisición del activo fijo menos el valor residual.

CESE O TÉRMINO DE LA DEPRECIACIÓN La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas. La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar.

DETERIORO DEL VALOR DE LOS BIENES DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO El valor de un activo o inmovilizado material se deteriora cuando su valor en libros excede a su valor recuperable. Para el efecto LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO identificará los bienes que presenten algún indicio de deterioro y procederá a calcular el valor recuperable de cada uno. Valor en libros > Valor recuperable = Deterioro del Valor Valor en libros = Costo inicial – Depreciación acumulada – Perdidas por deterioro acumuladas. INCUBAR EJE CAFETERO reducirá el valor en libros del activo deteriorado hasta su importe recuperable si, y solo si, el importe recuperable es inferior al importe en libros. Esa reducción es una pérdida por deterioro del valor del bien de propiedades, planta y equipo, la cual se reconocerá inmediatamente en el estado de resultados.

72

VALOR RECUPERABLE Es el mayor entre el valor razonable neto y el valor en uso.

EL VALOR EN USO Es el valor presente de los ingresos futuros estimados que se espera obtener del uso continuo de un activo fijo y de la venta al final de la vida útil. Para determinar si un elemento de inmovilizado material ha visto deteriorado su valor, la entidad aplicará la NIC 36 Deterioro del valor de los activos.

INDICIOS DE DETERIORO o Cese, o próximo cese, de la demanda de los servicios prestados por el activo. o Cambios significativos a largo plazo en el entorno tecnológico, legal o de política gubernamental. o Deterioro físico del activo. o Reestructuraciones o decisiones relacionadas con la disposición del activo.

15.5. BAJA EN CUENTAS INCUBAR EJE CAFETERO dará de baja en cuentas una partida de propiedades, planta y equipos o inmovilizado material: 

Al momento de la venta o donación del activo; o



Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.

En el caso de venta de propiedades, planta y equipo, se deberá reconocer la ganancia o pérdida en el resultado del periodo en que dicha partida sea dada de baja en cuentas. 73

La ganancia o pérdida procedente de la baja en cuentas de una partida de propiedades, planta y equipo, se determinará como la diferencia entre el producto neto de la venta y el importe en libros del activo.

15.6. REVELACIONES INCUBAR EJE CAFETERO revelará para cada categoría de partidas de propiedad, planta y equipo o inmovilizado material que se considere apropiada la siguiente información: a) Las bases de medición utilizadas para determinar el importe bruto en libros. b) Los métodos de depreciación utilizados. c) Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas. d) El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se informa. e) Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo sobre el que se informa, que muestre por separado: 

Las adiciones.



Las ventas o donaciones.



Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.



Las transferencias a propiedades de inversión, si una medición fiable del valor razonable pasa a estar disponible.



Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado.



La depreciación.



Otros cambios.

También se deberá revelar: a) La existencia e importes en libros de las propiedades, planta y equipo a cuya titularidad INCUBAR EJE CAFETERO tiene alguna restricción o que está pignorada como garantía de deudas. 74

b) El importe de los compromisos contractuales para la adquisición de propiedades, planta y equipo.

15.7. PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS INCUBAR EJE CAFETERO presentará los bienes de propiedades, planta y equipo o inmovilizado material, de acuerdo con la clase de activos y de la forma en que sea más adecuada de acuerdo con su negocio. INCUBAR EJE CAFETERO presentará las siguientes clases separadas de propiedades, planta y equipo: 

Equipo de cómputo y comunicación



Muebles y enseres



Equipo de oficina

CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO presentará los rubros de propiedades, planta y equipo en sus estados financieros de la siguiente forma: En el Estado de situación financiera:  Las partidas de propiedades, planta y equipo se presentan separadamente como activos NO corrientes. En el Estado de resultados integrales: 

Los movimientos de rebaja de valor de las propiedades, planta y equipo se presentarán como gasto en el estado de resultados integrales.



El desgaste por uso de las propiedades, planta y equipo se presentará como gasto por depreciación.

En el Estado de flujo de efectivo:

75

 Las compras, ventas o donaciones de los elementos de propiedades, planta y equipo se presenta dentro de las actividades de inversión.

15.8. CONTROL DE VERSIONES

Versión

Fecha

Autor

1.0

Área

Descripción del cambio

Documento original

15.9. CONSTANCIA DE APROBACIÓN Se hace constar que la presente política contable/financiera de Propiedades, planta y equipo fue revisada y aprobada por los miembros de la

Administración y Gerencia de la

CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO.

16.

PASIVOS FINANCIEROS

16.1. ALCANCE La presente política contable-financiera aplicará en lo relacionado con el reconocimiento, medición, bajas, revelaciones y presentación en estados financieros de los Pasivos Financieros de la CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO representados en: 

Obligaciones financieras



Costos y gastos por pagar



Ingresos recibidos para terceros

76

Los siguientes rubros no son considerados como pasivos financieros, dado que no cumplen con los requisitos dela definición, en especial porque no se generan por la existencia de un contrato, sino por disposiciones legales: 

Retención en la fuente renta



Retención de IVA



Retención de Ica

16.2. RECONOCIMIENTO De acuerdo con los términos definidos en la presente política contable/financiera, la CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO tendrá en cuenta para el reconocimiento como Pasivos el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Que tenga la obligación de pagar de acuerdo con lo pactado en las cláusulas estipuladas en un contrato. b) Que se trate de una obligación presente c) Que dicha obligación de pagar sea el resultado de sucesos pasados, d) Que para cancelar la obligación deba desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos, e) Que los recursos entregados en el pago correspondan a efectivo, a otro instrumento financiero o a un instrumento de patrimonio. f) Que la obligación de pagar tenga un costo que se pueda medir con fiabilidad. El contrato al que se refiere el numeral 1 debe dar lugar a un activo financiero de una entidad y a un pasivo financiero o un instrumento de patrimonio en otra entidad. El saldo a pagar por impuestos y demás obligaciones tributarias, no se consideran como un pasivo financiero, dado que no cumple con el criterio de la definición.

77

Estos valores se reconocerán como Impuesto a las Ganancias o como un Pasivo no Financiero, a los cuales no aplican los criterios de reconocimiento y medición descritos en la presente política.

Los ingresos recibidos por anticipado para que la CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO entregue en el futuro bienes o servicios, no se reconocen como un pasivo financiero dado que para cancelar la obligación no se entregarán recursos que incorporen beneficios económicos, tales como efectivo u otro instrumento financiero. Dichos anticipos se reconocerán como un pasivo no financiero, en una cuenta denominada ingresos recibidos para terceros, a la cual no le aplican los criterios de reconocimiento y medición descritos en la presente política.

OBLIGACIONES FINANCIERAS Las obligaciones financieras representadas en créditos obtenidos de entidades financieras o de terceros, que impliquen el reembolso por parte de la CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO del capital, así como el pago de intereses de financiación, si fueron pactados, se reconocerán como pasivo financiero en el momento de la firma del contrato y el recibo de los recursos económicos. CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES Y COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Las compras de bienes y servicios se registrarán y se reconocerán como pasivo en el momento en que INCUBAR EJE CAFETERO asume los riesgos y obtiene los beneficios de los bienes y servicios adquiridos, lo cual es al recibo a satisfacción de los productos o servicios, que usualmente sucede con el recibo de la factura por parte del proveedor.

78

16.3. MEDICIÓN INICIAL En la CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO la medición inicial de las cuentas previamente reconocidas como Pasivos Financieros se aplica en el momento del recibo de los recursos financieros en el caso de los créditos o cuando se reciban a satisfacción los bienes o servicios adquiridos en el caso de las compras, aun cuando no se haya recibido el documento que formalice la transacción (pagaré, factura, remisión, entre otros). Al reconocer inicialmente un pasivo financiero, éste se medirá al precio de la transacción, incluidos los costos de transacción, en caso de que se incurra en ellos, tales como comisiones, estudios de crédito. Se exceptúan las transacciones que se constituyan como una transacción de financiación.

OBLIGACIONES FINANCIERAS INCUBAR EJE CAFETERO inicialmente debe medir las obligaciones financieras al valor presente de los pagos futuros descontado a una tasa de interés de mercado correspondiente a un instrumento de deuda similar (es decir, el valor presente del precio de transacción).

CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES Y COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Para bienes o servicios comprados a un proveedor a crédito a corto plazo, para lo cual no se pactan intereses de financiación, se reconoce una cuenta por pagar al valor sin descontar, que normalmente es el precio de la factura. Los pagos se realizan de acuerdo a los vencimientos y a la disponibilidad de los recursos económicos, previa concertación con la gerencia.

79

INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS La medición inicial de los ingresos recibidos para terceros se realiza por el valor efectivamente recaudado de las ventas de tarjetas regalo. INCUBAR EJE CAFETERO no recibe financiación de sus proveedores en las compras de bienes o servicios y usualmente cancela sus cuentas por pagar en el corto plazo, sin intereses de financiación, ni intereses de mora.

INTERESES DE MORA En el caso que se requiera pagar intereses moratorios, éstos solo se reconocerán en el momento del pago efectivo, es decir no se causarán valores por pagar por este concepto.

16.4. MEDICIÓN POSTERIOR CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO medirá sus Pasivos Financieros para los cuales haya pactado el pago de intereses, tras su reconocimiento inicial de acuerdo con su costo amortizado.

OBLIGACIONES FINANCIERAS Las obligaciones financieras pactadas a plazos, con tasas de interés similares a las de mercado para préstamos similares, se medirán al costo amortizado de los flujos de efectivo futuros a pagar. En los casos de obligaciones financieras financiadas a tasas de interés de mercado, no requieren cálculo de valor presente y por lo tanto los intereses no hacen parte del costo amortizado; estos intereses se causan periódicamente como pasivos una vez transcurran el 80

tiempo de utilización de los recursos. Para el registro contable de los intereses de financiación y de la amortización del capital se utilizará la tabla de amortización suministrada por la entidad financiera con la cual se realiza la transacción.

CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES Y COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Regularmente las cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios son un pasivo corriente cuyas transacciones se realizan bajo términos comerciales normales sin transacciones de financiación ocultas. Por lo tanto, en la medición posterior la cuenta por pagar se mide al valor no descontado del efectivo que espera pagarse. Los pagos a proveedores se realizan mediante transferencia electrónica de acuerdo a vencimientos, los días viernes.

INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS La medición posterior se realiza por el valor inicialmente recaudado menos los desembolsos entregados a cada tercero.

16.5. BAJA EN CUENTAS CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO dará de baja en cuentas los Pasivos Financieros: a) Cuando se produzca la extinción del pasivo financiero por pago, cancelación o expiración. b) Por intercambio de pasivos o modificaciones.

81

16.6. REVELACIONES INCUBAR EJE CAFETERO revelará para cada categoría de partidas de pasivos que se considere apropiada la siguiente información: 

Se deberán revelar la base de medición utilizadas para los pasivos financieros y las demás políticas contables utilizadas que sean relevantes para la comprensión de los estados financieros.



El valor en libros de los pasivos financieros medidos al costo amortizado.



Los gastos por intereses totales (calculados utilizando el método del interés efectivo) por pasivos financieros.

16.7. PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS INCUBAR EJE CAFETERO presentará los pasivos financieros de acuerdo con la clase de pasivos y de la forma en que sea más adecuada de acuerdo con su negocio. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO presentará las siguientes clases separadas de Pasivos: 

Obligaciones financieras



Costos y gastos por pagar

Presentará los rubros de Pasivos en sus estados financieros de la siguiente forma: En el Estado de situación financiera:  Las obligaciones financieras se presentan separadamente entre pasivos corrientes y pasivos no corrientes. En el Estado de resultados integrales:  Los movimientos de intereses por préstamos se presentarán como gasto en el estado de resultados integrales en el periodo en que se causen. 82

En el Estado de flujo de efectivo:  El incremento o decremento de Pasivos se presenta dentro de las actividades de financiación.

16.8. CONTROL DE VERSIONES

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Fecha

Autor

Área

Descripción del cambio

1.0

Documento original

16.9. CONSTANCIA DE APROBACIÓN Se hace constar que la presente política contable/financiera de Pasivos Financieros fue revisada y aprobada por los miembros de la Administración y Gerencia de INCUBAR EJE CAFETERO.

17.

BENEFICIOS A EMPLEADOS

17.1. ALCANCE La presente política contable-financiera aplicará en lo relacionado con el reconocimiento, medición, bajas, revelaciones y presentación en estados financieros de los Beneficios a Empleados de CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO representados en: Beneficios de Corto Plazo 

Sueldos 83



Auxilio de transporte



Vacaciones



Primas de servicios



Cesantías



Intereses a las cesantías



Aportes a fondos de pensiones



Aportes a salud



Aportes ARL

17.2. RECONOCIMIENTO CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO reconocerá los beneficios a los empleados considerando que se trate de todo tipo de contraprestaciones que la CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO proporciona a los trabajadores a cambio de los servicios prestados, tales como los anteriores beneficios a corto plazo arriba mencionados. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO reconocerá el costo de los beneficios a los empleados como un pasivo, después de deducir los valores que hayan sido pagados directamente a los empleados o como un aporte a un fondo de beneficios para los empleados, por ejemplo un fondo de pensiones. Si el valor pagado es mayor a los servicios prestados, INCUBAR EJE CAFETERO reconocerá ese mayor valor como un activo (una cuenta por cobrar). Los beneficios a los empleados comprenden tanto los proporcionados a los trabajadores, como a las personas que dependan de ellos, y pueden ser sufragados mediante pagos (o suministrando bienes y servicios previamente comprometidos) hechos directamente a los empleados o a sus cónyuges, hijos u otras personas dependientes del trabajador, o bien pagados a terceros, tales como compañías de seguros.

84

BENEFICIOS A CORTO PLAZO Las obligaciones por beneficios a los empleados se reconocen como de corto plazo cuando el pago sería cancelado dentro de los doce (12) meses siguientes al periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios.

BENEFICIOS A LARGO PLAZO Son los beneficios a los empleados (distintos de los beneficios post-empleo y de los beneficios por terminación) cuyo pago no vence dentro de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios, tales como las cesantías retroactivas (régimen de liquidación de cesantías por retroactividad, el cual cobija a los trabajadores vinculados antes del 30 de Diciembre de 1996, en el sector público ) y las prestaciones extralegales que su pago está supeditado al cumplimiento de condiciones futuras a más de 12 meses, tales como primas de antigüedad. INCUBAR EJE CAFETERO no tiene a cargo beneficios de largo plazo por cesantías retroactivas, puesto que la totalidad de sus empleados se encuentran afiliados a un fondo de cesantías, de acuerdo con la normatividad laboral legal vigente.

BENEFICIOS POST-EMPLEO Son los beneficios a los empleados (distintos de los beneficios por terminación) que se pagan después de completar su periodo de empleo en una entidad, tales como pensiones de jubilación a cargo de la entidad, seguros de vida, o beneficios de asistencia médica.

BENEFICIOS POR TERMINACIÓN Son los beneficios por pagar a los empleados como consecuencia de: 85

a) la decisión de la entidad de rescindir el contrato de un empleado antes de la edad normal de retiro; o b) una decisión de un empleado de aceptar voluntariamente la conclusión de la relación de trabajo a cambio de esos beneficios.

17.3. MEDICIÓN INICIAL En INCUBAR EJE CAFETERO la medición inicial de las cuentas previamente reconocidas como beneficios a empleados a corto plazo se aplica por el valor no descontado de los beneficios que se esperan pagar por esos servicios, por lo tanto no es necesario utilizar ninguna tasa de descuento para hacer una valoraciónn. El valor por el cual CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO reconocerá los beneficios a empleados a corto plazo es el valor por pagar calculado de acuerdo con lo pactado en el contrato de trabajo y/o en la normatividad laboral vigente.

17.4. MEDICIÓN POSTERIOR CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO no medirá los beneficios a empleados a corto plazo por el método de valor presente descontado, puesto que usualmente cancela sus obligaciones con empleados a corto plazo, y por lo tanto el cálculo del costo amortizado generaría un efecto poco significativo en los Estados Financieros.

17.5. BAJA EN CUENTAS CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO dará de baja en cuentas los Pasivos por Beneficios a empleados:

86

 Cuando se produzca la extinción del beneficio al empleado por pago, cancelación o expiración.

17.6. REVELACIONES No requiere información a revelar específica sobre beneficios a los empleados a corto plazo.

17.7. PRESENTACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS INCUBAR EJE CAFETERO presentará los saldos de beneficios a empleados, de acuerdo con la clase de Pasivo y de la forma en que sea más adecuada de acuerdo con su negocio. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO presentará las siguientes clases separadas Beneficios a Empleados 

Beneficios a corto plazo.



Beneficios a largo plazo (si los llega a tener)



Beneficios post-empleo (si lo llega a tener)



Beneficios por terminación (si lo llega a tener)

CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO deberá presentar los rubros de Beneficios a Empleados en sus estados financieros de la siguiente forma: En el Estado de situación financiera Los beneficios de corto plazo se presentan como pasivos corrientes; los demás beneficios como pasivos NO corrientes. En el Estado de resultados integrales

87

Los movimientos de pagos o causaciones de beneficios a empleados se presentarán como gastos en el estado de resultados integrales. En el Estado de flujo de efectivo  El incremento o decremento de los saldos de beneficios a empleados se presenta dentro de las actividades de operación.

17.8. CONTROL DE VERSIONES

Versión

Fecha

Autor

Área

Descripción del cambio

1.0

Documento original

17.9. CONSTANCIA DE APROBACIÓN Se hace constar que la presente política contable/financiera de Beneficios a Empleados fue revisada y aprobada por los miembros dela Administración Gerencia de CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO.

18.

INGRESOS

18.1. OBJETIVO El propósito de este documento es definir las políticas contable-financieras requeridas para el manejo contable y financiero de los Ingresos en INCUBAR EJE CAFETERO,

88

estableciendo los criterios a tener en cuenta para su reconocimiento, medición, revelaciones y presentación en estados financieros.

18.2. ALCANCE La presente política contable-financiera aplicará en lo relacionado con el reconocimiento, medición, revelaciones y presentación en estados financieros de los Ingresos de INCUBAR EJE CAFETERO representados en: 

Ingresos ordinarios propios de la actividad



Intereses financieros



Ingresos netos en venta de propiedad, planta y equipo.



Otros ingresos

18.3. DEFINICIONES INGRESOS Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios de este patrimonio. El concepto de ingreso comprende tanto los ingresos de actividades ordinarias como las ganancias.

INGRESO DE ACTIVIDADES ORDINARIAS Es la entrada bruta de beneficios económicos, durante el periodo, surgidos en el curso de las actividades ordinarias, siempre que tal entrada dé lugar a un aumento en el patrimonio, que no esté relacionado con las aportaciones de los propietarios de ese patrimonio. 89

LAS GANANCIAS Son partidas que satisfacen la definición de ingresos, pero que no se presentan de forma recurrente, tales como la venta de propiedades, planta y equipo.

18.4. RECONOCIMIENTO Reconocimiento de los Ingresos De acuerdo con los términos definidos en la presente política contable/financiera, CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO tendrá en cuenta para el reconocimiento de los ingresos cuando se satisfagan todas y cada una de las siguientes condiciones: a) El comprador ha recibido los servicios a satisfacción. b) El valor de los ingresos pueda medirse con fiabilidad. c) Sea probable que CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO obtenga los beneficios económicos derivados de la transacción. d) Los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción puedan ser medidos con fiabilidad. LA CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO incluirá en los ingresos de actividades ordinarias solamente las entradas brutas de beneficios económicos recibidos y por recibir por su cuenta propia y por lo tanto no incluirá los valores recibidos por cuenta de terceras partes tales como impuestos sobre las ventas, impuestos al consumo, entre otros.

INTERESES FINANCIEROS INCUBAR EJE CAFETERO reconocerá los ingresos por intereses, en el momento en que son devengados (cuando se tiene el derecho a exigirlos), aun cuando no se hayan recibido, utilizando el método del interés efectivo.

90

GANANCIAS POR VENTA DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO En caso de venta de propiedades, planta o equipo solo se reconoce como ingreso el monto de la ganancia obtenida, es decir la diferencia entre el precio de venta y el valor neto en libros, en la fecha de la venta, del bien vendido. En ningún caso se reconocerá como ingreso el valor bruto de la venta de propiedades, planta y equipo. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO reconocerá como ingresos los conceptos antes mencionados, sin considerar el medio de pago que utilicen los terceros.

OTROS INGRESOS Incapacidades laborales Los valores a recibir de parte de entidades prestadoras de salud o de riesgos laborales, por concepto

de

incapacidades

laborales,

NO

se

reconocen

como

ingresos.

En

CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO estos cobros se tratarán como un menor valor del gasto de salarios.

DONACIONES INCUBAR EJE CAFETERO reconocerá como un ingreso, la transferencia de recursos económicos por parte de una entidad pública o privada, siempre y cuando no se impongan condiciones de rendimiento o cumplimiento futuras o cuando en el pasado se halla cumplido con la totalidad de las mismas. INCUBAR EJE CAFETERO reconocerá como un pasivo los valores recibidos por los cuales tenga que cumplir con obligaciones o condiciones en el futuro.

91

CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS INCUBAR EJE CAFETERO clasificará sus ingresos en alguno de los rubros antes mencionados o en un rubro nuevo si fuere necesario, restringiendo al máximo el uso de la cuenta Otras Ingresos o Ingresos Varios. Es preciso aclarar que la emisión de la factura de venta no es requisito para el reconocimiento de los ingresos, dado que este es un requisito meramente formal para efectos tributarios. Anticipos recibidos Los anticipos recibidos de parte de terceros o clientes para pago de futuros conceptos de ingresos no se reconocerán como ingresos del periodo en que se reciben; estos valores serán tratados como pasivos no financieros en una cuenta de ingresos recibidos por anticipado.

ESTIMACIÓN DE INGRESOS El resultado de una transacción puede ser estimado con fiabilidad cuando se cumplan todas las condiciones siguientes: a) El valor de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad. b) Es probable que INCUBAR EJE CAFETERO obtenga los beneficios económicos derivados de la transacción. c) El grado de terminación de la transacción, al final del periodo sobre el que se informa, pueda ser medido con fiabilidad. d) Los costos incurridos en la transacción, y los costos para completarla, puedan medirse con fiabilidad.

92

Los ingresos por prestación de servicios se reconocerán en el momento en que el servicio es prestado y el cliente lo recibe a satisfacción, aun cuando no hayan sido facturados, ni se haya recibido el pago.

18.5. MEDICIÓN Medición es el proceso mediante el cual se determina el valor por el que serán incorporadas las diferentes transacciones en el Estado de Situación Financiera o en el Estado de Resultados. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO no concede plazo de pago de sus ingresos superior a treinta (30) días calendario y por lo tanto los ingresos se miden por su valor razonable, el cual es el valor bruto del servicio prestado. El valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en cuenta el valor de cualquier descuento comercial, descuento por pronto pago y rebajas por volumen de ventas que sean practicados por la CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO.

18.6. REVELACIONES CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO revelará para cada categoría de partidas de Ingresos que se considere apropiada la siguiente información: a) Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los ingresos, b) El valor de cada concepto de ingresos reconocido durante el periodo, que mostrará de forma separada, como mínimo, los ingresos de actividades ordinarias procedentes de:  La prestación de servicios.  Intereses. 93

 Indemnizaciones por siniestros e incapacidades laborales  Otros tipos de ingresos de actividades ordinarias significativos.

18.7. PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO presentará las partidas de Ingresos, de acuerdo con la forma que sea más adecuada de acuerdo con su negocio. CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO presentará las siguientes clases separadas de Ingresos:  Ingresos propios de la actividad  Intereses financieros.  Ingresos netos en venta de propiedades, planta y equipo.  Otros ingresos.

18.8. CONTROL DE VERSIONES

Versión

Fecha

Autor

Área

Descripción del cambio

1.0

Documento original

18.9. CONSTANCIA DE APROBACIÓN Se hace constar que la presente política contable/financiera de Ingresos fue revisada y aprobada por los miembros dela Administración y Gerencia

de INCUBAR EJE

CAFETERO. 94

19.

GASTOS

19.1. ALCANCE La presente política contable-financiera aplicará en lo relacionado con el reconocimiento, medición, revelaciones y presentación en estados financieros de los Costos y Gastos de INCUBAR EJE CAFETERO representados en o Beneficios a empleados (gastos de personal) o Vigilancia y aseo o Honorarios o Servicios públicos o Depreciaciones o Deterioro de valor de los activos (deudores, inversiones, entre otros) o Papelería y fotocopias o Seguros o Representaciones publicas o Cafetería y aseo o Suscripciones o Casino y restaurantes o Taxis y buses o Gastos bancarios o Gastos legales o Gastos de viaje

19.2. RECONOCIMIENTO De acuerdo con los términos definidos en la presente política contable/financiera, CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO tendrá en cuenta para el reconocimiento de los gastos cuando se satisfagan todas y cada una de las siguientes condiciones:

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a) Existen salidas o disminuciones del valor de los activos o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio. b) Se han ha recibido los bienes o servicios a satisfacción. c) El valor de los gastos pueda medirse con fiabilidad. No deben reconocerse como costo o gasto, los decrementos de activos derivados de: a) el aumento de otros activos, b) la disminución de pasivos o, Asimismo, no deben reconocerse como costo o gasto, los incrementos de pasivos derivados de: a) el aumento de activos, b) la disminución de otros pasivos o, En ningún caso se reconocerá un gasto como consecuencia de la disminución del capital contable por transacciones con los propietarios de la entidad. Intereses por préstamos CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO reconocerá los gastos por intereses, en el momento en que son devengados (cuando se tiene el derecho a exigirlos), aun cuando no se hayan recibido, utilizando el método del interés efectivo.

19.3. MEDICIÓN Medición es el proceso mediante el cual se determina el valor por el que serán incorporadas las diferentes transacciones en el Estado de Situación Financiera o en el Estado de Resultados.

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CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO cancela sus gastos en plazo de pago no superior a cuarenta y cinco (45) días calendario y por lo tanto los gastos se miden por su valor razonable, el cual es el valor bruto del servicio recibido o el valor del bien adquirido. El valor razonable de los gastos tiene en cuenta el valor de cualquier descuento comercial, descuento por pronto pago y rebajas por volumen de ventas que sean concedidas por parte de los proveedores. El valor del descuento se registrará directamente como un menor valor del gasto o de la compra y no serán reconocidos como ingresos.

19.4. REVELACIONES CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO revelará para cada categoría de partidas de gastos que se considere apropiada la siguiente información: a) Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los gastos, b) El valor de cada concepto de gastos reconocidos durante el periodo, que mostrará de forma separada, como mínimo, en cada una de las clases descritas en el reconocimiento.

19.5. PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS CORPORACIÓN INCUBAR EJE CAFETERO presentará en el Estado de Resultados de cada periodo que se informa, las clases de gastos descritas en el reconocimiento. En el estado de flujos de efectivo, los gastos se consideran como una actividad de operación.

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19.6. CONTROL DE VERSIONES

Versión

Fecha

Autor

Área

Descripción del cambio

1.0

Documento original

19.7. CONSTANCIA DE APROBACIÓN Se hace constar que la presente política contable/financiera de Gastos fue revisada y aprobada por los miembros de la

Administración y Gerencia de CORPORACIÓN

INCUBAR EJE CAFETERO.

20.

PATRIMONIO

Patrimonio es la participación residual en los activos de una entidad, una vez deducidos todos sus pasivos, representado en acciones o partes de interés social generadas por el aporte de capital realizado por los propietarios de la entidad en la constitución de una entidad. El patrimonio de

INCUBAR EJE CAFETERO estará compuesto únicamente por las

siguientes partidas, si las hubiera:  Los resultados generados en cada uno de los ejercicios.  Las reservas de tipo legal o estatutario.  Efecto de la aplicación de NIIF.

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Las partidas anteriores se generan como consecuencia de los resultados de las operaciones de la entidad y no se relacionan con aportaciones de propietarios.

20.1. CONTROL DE VERSIONES

Versión

Fecha

Autor

Área

Descripción

del

cambio

1.0

Documento original

20.2. CONSTANCIA DE APROBACIÓN Se hace constar que la presente política contable/financiera de Patrimonio fue revisada y aprobada por los miembros de la

Administración y Gerencia de CORPORACIÓN

INCUBAR EJE CAFETERO.

CARLOS ALBERTO GUEVARA GALLEGO REPRESENTANTE LEGAL

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