Informe Elaboracion De Documentos.docx

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4: Elaboración de documentos.

Jhon Alexander Alvarado. Marzo 2019. Fundación Unipanamericana. Facultad de administración de Empresas. Documentación y manejo de Información.

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En la parte inicial el procedimiento de documentación solicita el formato DOC.CC.01, relacione los documentos que frecuentemente se manejan en la oficina para que posteriormente sean archivados correctamente. Consulte acerca de la utilidad (uso) de cada documento. Para el almacenamiento correspondiente proponga nombres para las carpetas en las cuales se deben archivar los documentos. Nombre de Documento

Utilidad

Producido o Recibido P/R

Almacenamiento

Informes Financieros Hotel Tequendara

Mensual

P

Magnetico y Fisico

Informes Financieros Club de los Militares

Mensual

P

Magnetico y Fisico

Requerimientos Ministerio de defensa

A solicitud

R

Magnetico

Requerimientos GSDE

A solicitud

R

Magnetico

A solicitud

R

Fisico

Semanal Mensual

R P

Magnetico y Fisico Fisico

A solicitud

R

Magnetico

Mensual Diario Diario

R R R

Fisico Magnetico Fisico

A solicitud

R

Magnetico

A solicitud

R

Magnetico y Fisico

Mensual

P

Magnetico y Fisico

A solicitud

R

Magnetico

Circulares remitidas por el director para toda la entidad Resoluciones Actas de concejos directivos Correos electrónicos de otras entidades solicitado información variada Informes de auditorías Reporte de indicadores de gestión Informes de labores Solicitudes de estadísticas por cuenta del Departamento Administrativo de Medios Estadísticos (DAME) Invitaciones a participar en eventos del propio sector Avances del Plan de Acción Anual (PAA) y además Solicitudes de conceptos técnicos por parte de los profesionales adscritos a esta oficina

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Como se hace necesario foliar los documentos relacionados en la tabla 1, su superior solicita presentar en forma escrita los principales términos utilizados en la foliación de documentos, tomando como referencia la información suministrada en la página 34 de la Guía de implementación pgd.

De acuerdo con lo solicitado a continuación se listan los diferentes términos utilizados para realizar la foliación de documentos físicos, los documentos magnéticos tienen una carpeta

de repositorio directamente en el programa de correo, los cuales también se listan a continuación. DOCUMENTOS FISICOS Nombre de Documento Codigo Circulares remitidas por el director CR-DT-01 para toda la entidad Resoluciones RES-AD-01 Actas de concejos directivos AC-CD-01 Informes de auditorías

AU-AD-01

Informes de labores

F-OP-01

Invitaciones a participar en eventos del propio sector

IN-DT-01

Avances del Plan de Acción Anual (PAA) y además Informes Financieros Hotel Tequendara Informes Financieros Club de los Militares

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AV-PAA-01 IF-HT-01 IF-CM-01

DOCUMENTOS MAGNETICOS Nombre de Documento Nombre Repositorio Requerimientos Ministerio de Requerimeintos defensa Ministerio de defensa Requerimientos GSDE Requerimeintos GSDE Resoluciones Resoluciones Correos electrónicos de otras entidades solicitado información Solicitudes esxternas variada Indicadores de Reporte de indicadores de gestión Gestion Solicitudes de estadísticas por cuenta del Departamento Solicitudes DAME Administrativo de Medios Estadísticos (DAME) Invitaciones a participar en Invitaciones eventos del propio sector Avances del Plan de Acción Anual Avances PAA (PAA) y además Solicitudes de conceptos técnicos Solicitudes por parte de los profesionales Profesionales adscritos a esta oficina

Con base en la Guía Técnica Colombiana (GTC) 185 se requiere elaborar:

MEMORANDO

MEMO-1020394854

Bogotá D.C. 26 de marzo de 2019

PARA:

Líder Financiero.

DE:

Jhon Alexander Alvarado - Líder Oficina Asesora de Planeación.

ASUNTO:

Revisión de indicadores de gestión.

De manera atenta me permito informar que actualmente el área de la cual usted es responsable no está llevando a cabo los reportes periódicos de los indicadores de gestión. Es importante revisar y analizar un plan de acción, con el fin de subsanar de forma definitiva este hallazgo, y que no se vuelvan a presentar este tipo de inconsistencias, las cuales generan un reproceso al interior de la compañía.

Atentamente

JHON ALEXANDER ALVARADO Transcriptor. Sindy Carolina Villamizar

INNOBASQUE REUNION ORDINARIA JUNTA DIRECTIVA ACTA 105

FECHA:

Bilbao, 24 de febrero de 2011

HORA:

De las 9:00 horas a las 12:30 horas.

LUGAR:

BAROJA – Auditorio

ASISTENTES:

Iñaki Goirizelaia - Rector Universidad UPV/EHU Luis Mario Ulibarri – presidente Innobasque Jhon Alexander Alvarado – secretario. Integrantes de la Junta Directiva

INVITADOS:

Nicolas Borge – Socio director De Mackenzie España

ORDEN DEL DIA 1, Verificación del Quorum. 2, Lectura y aprobación del acta anterior. 3, Ponencia Nicolas Borge – UNA AGENDA DE CRECIMIENTO PARA ESPAÑA. 4, Proposiciones y varios. DESARROLLO. 1, Verificación del Quorum. Una vez realizada la validación del Quorum se determina que hay una participación del 90% de los ejecutivos. 2, Lectura y aprobación del acta anterior. Se realiza lectura del Acta 104 por parte de la secretaria, la cual fue aprobada sin modificaciones.

3, Ponencia Nicolas Borge. Esta ponencia trata sobre la problemática del empleo el cual inquieta demasiado al país vasco, ya que se evidencia una falta de creación de nuevos empleos, 4, Proposiciones y varios. No se abordan temas adicionales o importantes a tratar.

CONVOCATORIA, La próxima reunión se realizará el día 25 de junio del presente año a las 10:00 horas.

LUIS MARIO ULIBARRI Presidente

Transcriptor: Sindy Carolina Villamizar

JHON ALEXANDER ALVARADO Secretario

INNOBASQUE Junta directiva INNOBASQUE JD – 0047

UNA AGENDA DE CFRECICMIENTO PARA ESPAÑA

Fecha:

Bilbao, 24 de febrero de 2011

ELABORADO POR: Jhon Alexander Alvarado

1. OBJETIVOS

1.1 Buscar un futuro posible. 1.2 Maximizar el potencial de cada sector. 1.3 La puesta en marcha del nuevo modelo.

2. RESUMEN

El desarrollo económico de España debe cambiar ya que hay una debilidad de fondo la cual es la productividad, ya que no ha crecido y en los últimos años a decrecido en vez de mantenerse, ya que en España se trabajan 600 horas en promedio, pero la media europea está en 720 horas de labor. Además de la productividad también se encuentra la competitividad, ya cada unidad de producción es muy costosa, la propuesta que se realiza es analizar la economía española. El sector público no se incluye en el estudio, pero en el sector privado se logra establecer 3 sectores, el primero se denomina como los motores de arranque, que son los bienes exportables y el turismo, los cuales tienen un gran potencial de crecimiento, ya que dependen de la demanda externa y el apoyo que se puede recibir de países como Asia, Estados unidos y los países de la unión europea,

Los motores de crecimiento son los servicios locales y empresariales, los cuales son los puntos de explotación, ya que España ha creado muchos menos empleos en este campo que Europa y Estados unidos. La infraestructura y la construcción no tienen potencial para contribuir al empleo y al crecimiento del país, pero ayudan asegurar que los dos motores anteriores se sostengan y no bloquen el desarrollo de estos. Nos debemos volcar al exterior con el fin de aumentar las exportaciones apoyándonos con otros países, y potencializar los servicios locales y empresariales, con el fin de depender de nuestros productos internos.

3. CONCLUSIONES

Para concluir podemos determinar que se debe tener un plan de trabajo en el cual se discrimine la forma de como se va a interactuar con los dos motores principales, los cuales ayudaran a mejorar la economía de España, y partiendo del hecho que al trabajar juntos se puede lograr una mayor sinergia, obteniendo así una economía sostenible.

JHON ALEXANDER ALVARADO Facilitador

Transcriptor: Sindy Carolina Villamizar

PARA: ASUNTO:

[email protected] Solicitud de Información Subsidio Familiar

Estimado director de talento humano. Por medio del presente me dirijo a usted, con el fin de solicitar información del proceso de afiliación al subsidio familiar, me encuentro interesado en afiliar a mis padres quienes son personas mayores de 60 años como beneficiarios de este. Por otra parte, agradezco me confirme cual es la documentación requerida para este trámite. Agradezco la colaboración prestada y quedo a la espera de su respuesta. Cordial saludo.

Jhon Alexander Alvarado Estudiante de Administración de Empresas. Celular: 3004205778

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Con el fin de concientizar a la organización se requiere elaborar una diapositiva (que posteriormente se va a socializar por la intranet de la entidad) la cual sirva para concientizar a las personas sobre las etapas del ciclo de vida de los documentos. (ver el artículo Planeamiento de la documentación).

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BIBLIOGRAFIA

https://cursos.unipanamericana.edu.co/pluginfile.php/847792/mod_resource/content/1/gtc 185.pdf http://crisis09.fedea.net/agenda/20101201_Agenda.pdf https://cursos.unipanamericana.edu.co/pluginfile.php/847799/mod_resource/content/1/TR D.Oficina.Asesora.de.Planeacion.pdf https://cursos.unipanamericana.edu.co/pluginfile.php/847794/mod_resource/content/1/G UIA%20PARA%20LA%20ORGANIZACION%20DE%20LOS%20ARCHIVOS%20DE %20GESTION.pdf https://cursos.unipanamericana.edu.co/pluginfile.php/847793/mod_resource/content/1/pla neamiento%20de%20la%20documentaci%C3%B3n.pdf http://www.youtube.com/watch?v=BkZjahvwIbk&feature=related