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Colegio Javier Informática Parcial Nº 3 “Crear tabla de datos” Integrantes: Carolina Chanis Liliana De Urriola Alfonso Fernández (no trabajo) Jaime Jaén Andrea Melgar

Introducción EN ESTE POWER POINT TE EXPLICAREMOS TODO LO RELACIONADO CON COMO CREAR UNA TABLA DE DATOS, LA CLAVE PRINCIPAL, GUARDAR UNA TABLA, CERRAR UNA TABLA, TIPOS DE DATOS Y EL ASISTENTE PARA BUSQUEDA. PASO A PASO PARA QUE AL MOMENTO DE REALIZAR UNA TABLA NO PRESENTES COMPLICACIONES. TODAS LAS DUDAS LAS PODRAS ENCONTRAR EN ESTE TRABAJO.

Crear tabla de datos Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:

                                                                                         ♥ El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.      ♥ Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica      Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.      ♥ Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personans con acceso al mismo sitio.

Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño.

Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones como claves, etc...Otra forma rápida de llegar a la vista Diseño es seleccionando la vista desde la pestaña Hoja de datos, o haciendo clic en el botón de Vista de Diseño en la barra de estado: Aparecerá la vista de Diseño de la tabla:

La Clave Principal ¿Para que sirve la Clave Principal y cuándo debemos usarla? R: debemos asignarla antes de guardar una tabla. Nos proporciona un valor único para cada fila de la tabla e identifica registros. ¿Cómo asignar una clave principal? R: Debemos seguir los siguientes pasos para esto: •En “Herramientas” hacemos click sobre Clave Principal

•A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave que nos indicará que el campo es la clave principal de la tabla. Para crear una Clave Principal Compuesta: •Seleccionamos los campos y tecleamos Ctrl •Cuando estan seleccionados hacemos click en el botón Clave Principal

Recordar! la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no pueden haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo clave principal. De lo contrario no podremos crer la nueva fila.

Guardar Una Tabla

GUARDAR UNA TABALA DE DATOS : Para guardar una tabla debemos seguir los siguientes pasos: Ir al boton de OFFICE y elegir la opcion GUARDAR. Luego de seguir estos pasos aparecera un cuadro de dialogo, en este aparecera la oppcion para escribir el nombre de la tabla. Luego de poner el nombre de la tabla; das clic en aceptar . RECUERDA: Si no hemos asignado la clave prncipal antes de guardar la tabla, aparecera un cuadro de dialogo donde te indicara si deseas que Access cree una. Existe dos opciones SI y NO ; al dar clic en SI nos añade un campo de tipo autonumerico y automaticamente sera tu clave principal, al contrario dar clic en NO, se guardara sin clave principal; esto es conveniente, pero no obligatorio .

Cerrar una tabla Para cerrar una tabla, seguir los siguientes pasos: ♥ Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre de la tabla y seleccionar Cerrar en el menú emergente.

♥ O bien hacer clic sobre el botón Cerrar   que se encuentra en la parte derecha al mismo nivel que la pestaña.

Tipos de datos Concepto propio de la informática, más específicamente de los lenguajes de programación, aunque también se encuentra relacionado con nociones similares de las matemáticas y la lógica. En lenguajes de programación un tipo de dato es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o el programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. En un sentido amplio, un tipo de datos define un conjunto de valores y las operaciones sobre estos valores.1 Casi todos los lenguajes de programación explícitamente incluyen la notación del tipo de datos, aunque lenguajes diferentes pueden usar terminología diferente. La mayor parte de los lenguajes de programación permiten al programador definir tipos de datos adicionales, normalmente combinando múltiples elementos de otros tipos y definiendo las operaciones del nuevo tipo de dato. Por ejemplo, un programador puede crear un nuevo tipo de dato llamado "Persona" que especifica que el dato interpretado como Persona incluirá un nombre y una fecha de nacimiento. Un tipo de dato puede ser también visto como una limitación impuesta en la interpretación de los datos en un sistema de tipificación, describiendo la representación, interpretación y la estructura de los valores u objetos almacenados en la memoria del ordenador. El sistema de tipificación usa información de los tipos de datos para comprobar la verificación de los programas que acceden o manipulan los datos.

El asistente para búsquedas En algunas ocasiones, el valor a introducir en una columna no puede ser cualquiera sino que está extraido de una lista de valores válidos para ese campo. Por ejemplo un campo Sexo con los valores H o M, un campo Provincia con los valores (Alava, Albacete, Alicante, etc...). Esta lista de valores puede ser una lista de valores fijos que definamos nosotros (sería el caso del campo sexo) o también puede ser una lista de valores extraidos de una tabla existente en nuestra base de datos (podría ser el caso del campo Provincia si tenemos una tabla de provincias). En Access podemos definir esta lista de valores válidos de una forma cómoda y rápida utilizando el Asistente para búsquedas. Para arrancar este asistente hay que posicionarse en la ventana de diseño de tabla sobre el tipo de datos del campo que va a contener los datos extraidos de la lista y seleccionar el tipo Asistente para búsquedas...

A continuación aparece la primera pantalla del asistente donde nos pide si queremos obtener los valores de una tabla o consulta o si queremos escribir los valores.

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