Indicacións Xerais Para A Presentación De Documentos

Indicacións xerais para a presentación de documentos administrativos servizo _de_normalización_lingüística Concello de Cerceda

1. O corpo e o tipo de letra Na actualidade, os procesadores de texto con que realizamos un documento de calquera estilo, ofrécennos a posibilidade de empregar diversos e moi variados tipos de letra e moitas variantes para estes, como o tamaño, sangría, espazamento entre letras e entre liñas. Con todo e como principio xeral cómpre que nos documentos administrativos do Concello de Cerceda, sobre todo, empreguemos o mesmo corpo e o mesmo tipo de letra co obxectivo de ofrecermos unha imaxe homoxénea e uniforme á cidadanía. Por tanto, empregaremos principalmente un corpo de letra 12 do tipo Arial sempre que non se faga unha indicación contraria. Isto obedece, sobre todo, a que unha mesma persoa non pode recibir un texto de dúas áreas diferentes do Concello de Cerceda cun tamaño e unha tipografía diferente pois dá mostra de falta de unidade.

2. A folla Empregaremos follas en todos os nosos escritos de tamaño DIN-A4 escritas por unha única cara. Segundo o tipo de escrito, empregaremos as follas coa cabeceira e o pé de páxina institucional ou follas en branco. No primeiro caso tratarase de documentos oficiais dirixidos á cidadanía, empresas ou outras administracións en comunicacións oficiais. As follas en branco, pola súa banda, empregaranse para informes ou memorias e outro tipo de traballos semellantes cuxa extensión excede varias páxinas. Con todo, deberá ficar constancia da Administración que realiza o escrito. Para os escritos de ámbito municipal que se colguen no web do Concello, existe un modelo para cada área co seu logotipo que será o que se empregará preferentemente.

3 Indicacións xerais sobre a presentación de documentos administrativos

Por último, nos documentos dunha extensión ampla, cómpre numerar as follas. A numeración das páxinas situarase na marxe inferior dereita e indicarase en cada unha o número total de páxinas do documento (Páxina x de x)

3. As marxes Para as marxes esquerda e dereita pode empregarse tanto 3 cm como 2,5 cm, aínda que será preferente esta última. Pola súa banda, a marxe superior dependerá de se estamos a empregar unha folla en branco ou se esta leva o selo do Concello. Neste último caso, a marxe superior será de 5 cm. Ademais, as marxes superior e inferior tamén dependerán do uso da folla. Así, se empregamos a totalidade do folio sen o selo do Concello, estas marxes serán de 5 cm. Pola contra, de a non empregarmos, cómpre axustar o contido do documento para que fique a mesma marxe tanto na parte superior como na inferior para conseguirmos unha visión centrada do documento.

4. Os parágrafos Os parágrafos son cada unha das partes dos textos que adoitan ter, e así debe ser, unha unidade temática ou significativa. Dos diferentes parágrafos existentes empregaremos, tanto nos escritos administrativos como de calquera tipo, o denominado parágrafo moderno. Este parágrafo non ten ningún tipo de sangría e, por tanto, todas as liñas teñen a mesma largura e se aliñan á esquerda e á dereita, o que no procesador de textos se denomina "Xustificado". Para marcar o cambio de parágrafo empregaremos unha liña en branco.

5. Separación entre liñas Como norma xeral, a separación entre as liñas será dun espazo ou

4 Indicacións xerais sobre a presentación de documentos administrativos

espazamento sinxelo.

6. Divisións dun texto: títulos, subtítulos, seccións, subseccións e apartados En documentos longos, cómpre separar os diferentes apartados de que se compón e reflectir a xerarquización entre eles. Para iso debemos empregar os diferentes recursos tipográficos dispoñibles (tamaño das letras, maiúsculas, negra e itálica) así como a numeración correlativa e coherente para facilitar tanto a ordenación como a consulta axeitada. Existen diferentes formas de caracterizar tipograficamente as diferentes seccións que compoñen un texto. Entre elas propomos a organización do xeito seguinte:

TITULO DUN DOCUMENTO (16, maiúscula) 1. TITULO DE APARTADO (12, negra, maiúscula) 1.1. Título de subapartado (12, negra) 1.1.1. Titulo de apartado (12, cursiva) a) Título de apartado (12, redonda)

5 Indicacións xerais sobre a presentación de documentos administrativos