Importancia De Los Archivos.docx

HISTORIA Después de analizar a profundidad el tema, se puede concluir que el manejo de la información o historia de los archivos, es posible que haya tenido sus inicios desde el comienzo de la historia de la humanidad. Algunas de las culturas que aportaron al surgimiento documental fueron los egipcios reflejando en los templos sus doctrinas, la civilización de Roma y Grecia dejaban por escritos sus testamentos y otros documentos en pedazos de madera y mármol; los Arcadios, Sumerios y Babilonios tallaban sus escritos en pieles, en madera y mármol con implementos metálicos.

EVOLUCIÓN Los primeros indicios de documentación con carácter financiero se dieron en los siglos XII y XIV, a partir de allí se ha venido presentando una constante evolución archivista, que se pueden evidenciar por medio de los diferentes hallazgos importantes encontrados como son archivos bien estructurados y organizados cronológicamente. Entre los siglos XIV y XVI se identifica a España como centro pionero de los archivos, pero es realmente en el siglo XIX donde se adquiere conciencia de la importancia de agrupar documentos en archivos nacionales y su operatividad. En la actualidad la tecnología a tomado un auge importante en el manejo archivístico.

CUALIDADES DE LOS ARCHIVOS

ECONÓMICOS

Se minimizan los costos equivalentes del tiempo y personal que se emplea en buscar los documentos.

FUNCIONALES

facilita la operatividad en el momento de archivar y consultar los documentos eficientemente.

CUALIDADES DEL ARCHIVISTA

TÉCNICOS

Reporte de las situaciones en la toma de decisión del responsable, para no fallar cuando se delega al personal. encargado.

SIMPLES

Se reconoce el contenido de la información de manera fácil.

EXACTOS

La exactitud en la clasificación debe ser precisa a la hora de archivar para ni tener equivocaciones.

ARCHIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO

ARCHIVO GENERAL DEL DISTRITO

ARCHIVO ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL CATEGORIA DE

ARCHIVO ENTIDADES ORDEN DEPARTAMENTAL

LOS ARCHIVOS DE ACUERDO

ARCHIVO ENTIDADES ORDEN DISTRITAL TERRITORIALIDAD

AL ORDEN

ARCHIVO ENTIDADES ORDEN METROPOLITANO

TERRITORIAL ARCHIVO ENTIDADES ORDEN MUNICIPAL ARCHIVO ENTIDADES ORDEN LOCAL

ARCHIVO DE RAMA EJECUTIVA ORGANIZACIÓN DEL ESTADO

ARCHIVO DE RAMA LEGISLATIVA ARCHIVO DE RAMA JUDICIAL

ARCHIVO ORGANISMO ORDEN DE CONTROL

ELEMENTOS DEL ARCHIVO        

ARCHIVADORES FECHADOR GANCHO SECO RELOJ RADICADOR GANCHO LEGAJADOR PLASTICO LEGAJOS CAJAS DE ARCHIVO TERMOMETRO ENTRE OTROS