CREAR VALOR CON PROYECTOS Y PROCESOS
Gestión de Proyecto Demo sobre Herramientas de calidad
Director: Ing. Jorge Gadze – MBA / PMP / RMP / CQM
HERRAMIENTAS CONTROL DE CALIDAD
•
DIAGRAMA DE CAUSA EFECTO
•
HOJA DE INSPECCION
•
GRAFICO DE CONTROL
•
FLUJOGRAMAS
•
HISTOGRAMA
•
DIAGRAMA DE PARETO
•
DIAGRAMA DE DISPERSION
2
DIAGRAMA DE CAUSA EFECTO MANO DE OBRA
MAQUINAS
MATERIAS PRIMAS Rango
Muy inflados
Lubricante inadecuado
Neumaticos Poco inflados
Gastados
Puede crearse con la ayuda de Brainstorming
Viscosidad Conductor Falta afinación
Octanaje inadecuado
Poco mantenimiento
No escucha el motor
Alta Sinuoso
Temperatura
Poca audición
Camino Baja
Pendientes
Viento
MEDIO AMBIENTE
Conducir muy rápido
Radio muy fuerte Utilizar marchas incorrectas
Bajo rendimiento del combustible Mal regulado Surtidor
Velocimetro Mal regulado
METODOS
MEDICION
3
Hojas de colección de datos (ejemplo)
Mes
Problema A B C TOTAL
1
2
3
8
7
5
Total 3 6 11
4
DIAGRAMA DE FLUJO • Proceso XX
5
Ejemplo de diagrama de procesos CC ll ii
Proceso Proceso de de cotización cotización
Proceso Procesode de contratación contratación Proceso Procesode de Diseño Diseño
ee nn
PP rr oo vv
Proceso Proceso de de Compras Compras
ee ee dd oo
Proceso Procesode de Fabricación Fabricación
tt ee
Proceso Procesode de Incorporación Incorporación de dePersonal Personal
Proceso Procesode de Expedición Expedición
rr ee
Proceso Proceso de deControl Control de deCalidad Calidad
ss 6
Ejemplo de diagrama de procesos
Personal Personal Comercialización Comercialización // Ventas Ventas
Desarrollo Desarrollo
Ejecución del pedido
Proveedor Proveedor 2 2
Pedido del cliente
Proveedor Proveedor 1 1
Administración Administración // Finanzas Finanzas
Clientes Clientes Directos Directos
Observación del Mercado
Pedido
Bancos Bancos
Proveedor Proveedor 3 3
Atención
Necesidad de material
Fuentes Fuentes externas externasde de información información
Mercado
Organización
Pronóstico de pedidos
Mercado Mercado Laboral Laboral
Pago
Mayoristas Mayoristas
Orden de Despacho Entrega
Entregas
Despacho Despacho
Consumidores Consumidores
7
HISTOGRAMA Histograma de tiempo entre fallas 60 50
Frequency
40 30 20 10 0
0
10
20
30
40
50
60
C3
8
DEMORA EN LAS ENTREGAS May 00 - SUC. 1
Demora en días 0.58 100,0%
100% 93,1%
90%
96,6%
98,3%
87,9% 82,8%
80% 72,4%
70%
60%
50%
43,1% 43,1% 40%
29,3%
30%
20%
10,3% 10%
5,2%
5,2%
3,4%
1,7%
1,7%
Trans Pedidos
Devoluciones
0%
Cred/Vtas
Debajo Standard
Fuera Stock
Factura Vencida
Ruteo
Transporte
MOTIVOS
9
Diagramas de correlación o dispersión Correlación positiva y x
x x x x x x x x x
Correlación negativa y
x xx
x x
x
x x x
x
x x
x Posible correlación positiva
x Sin correlación
x x x x x x x x x x x x x x
y x
x
x
y
x x x x x x x x x x x x x x x
x 10
7 HERRAMIENTAS DE GESTION Y PLANEAMIENTO (HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS) •
DIAGRAMA DE AFINIDAD
•
DIAGRAMA DE FLECHAS
•
DIAGRAMA MATRICIAL
•
MATRIZ DE PRIORIZACION
•
DIAGRAMA DE CONTINGENCIAS (PDPC)
•
DIAGRAMA DE RELACIONES
•
DIAGRAMA DE ARBOL
11
DIAGRAMA DE AFINIDAD (EJEMPLO LLUVIA DE IDEAS) PROBLEMA: Taller y pañol desordenado e ineficiente PIEZA DE REPUESTOS DESORDENADA SE TIRAN LAS COSAS
INSTALACION ELECTRICA DEFECTUOSA
ACTUALIZAR LETREROS ENTRADA Y SALIDA
ENTREGA DE ROPA DE TRABAJO
TABLERO DESPROLIJO
FALTA LUZ
FALTA LIMPIEZA DE BANCOS DE TRABAJO
FALTAN BANCOS DE TRABAJO PARA CADA ESPECIALIDAD SI ALGO ENTRA SUCIO LIMPIARLO
PISOS DEFECTUOSOS
DISPOSICIÓN DE RESIDUOS
MANEJO PELIGROSO DE SOLVENTES DEFINIR LUGARES
FALTAN MEDIOS(CAPAC X EJ) PARA HACER MAS TRABAJOS
LO QUE NO ES DEL TALLER QUE NO ESTE ADENTRO
PINTAR
NO HAY LUGAR PARA MATAFUEGOS
SACAR O SUBIR OFICINA
CADA COSA EN SU LUGAR
REPUESTOS FUERA DE TALLER
NO ENCASILLARNOS CON LAS IDEAS
FALTA LIMPIEZA DE PISO
PINTAR COFRES Y SECTORIZAR
HERRAMIENTAS EN CONDICIONES
FALTA ENCARGADO DE SECTOR
VOLUNTAD Y PREDISPOSICION DE CADA USUARIO
CONDICIONES DE TRABAJO INSEGURAS
HAY MUCHOS MOTORES DENTRO DEL TALLER
HACER UN TALLER NUEVO
MOTORES FUERA DE LUGAR
SE PODRIAN HACER TRABAJOS QUE HOY NO SE HACEN
TALLER NO ADECUADO (TAMAÑO, STOCK, PERSONAL)
EL ESPACIO NO ES IDEAL
MODERNIZAR EL TALLER
VEAMOS EL IDEAL
LUGAR DE TRABAJO PARA CADA COSA
CUMPLIR CON LO DISPUESTO EN PIEZA DE REPUESTOS
ESPACIO MAL APROVECHADO
FALTA LIMPIEZA DE MAQUINAS ANTES DE ENTRAR AL TALLER
EL ESPACIO DEBERIA SER LOGICO PARA CADA TAREA COFRES IGUALES
AL MENOS UN ENCARGADO POR TURNO
12
FALTA ESPACIO
DIAGRAMA DE AFINIDAD
(EJEMPLO)
A S IG N A R R E C U R S O S
M EJO R AR PRO C ESO S
H A C E R L I M P IE Z A
H E R R A M IE N T A S E N C O N D IC IO N E S F ALTA N B AN C O S D E T R A B A JO P A R A C A D A E S P E C IL ID A D M O D E R N IZ A C IO N D E L T A L L E R
C O N D IC IO N E S D E T R A B A J O IN S E G U R A S P IE Z A D E R E P U E S T O S DESORDENADA C U M P L IR C O N L O D IS P U E S T O E N P IE Z A D E R E P U E S T O S AL MENOS UN ENCARG ADO POR TURNO V O L U N T A D Y P R E D I S P O S IC IO N D E C A D A U S U A R IO V E A M O S E L ID E A L
F A L T A L IM P IE Z A D E P IS O
F A L T A N M E D IO S (C A P A C X E J ) PAR A H AC ER M AS TR A BAJO S HACER UN TALLER NUEVO
F A L T A L IM P IE Z A D E M A Q U IN A S ANTES DE ENTR AR AL TALLER F A L T A L IM P IE Z A D E B A N C O S D E T R A B A JO S I A L G O E N T R A S U C IO , L IM P IA R L O P IS O D E F E C T U O S O D IS P O S IC IÓ N D E R E S ID U O S
N O E N C A S IL L A R N O S C O N L A S ID E A S S E P O D R IA N H A C E R T R A B A J O S QUE HOY NO SE HACEN
E L IM IN A R D E S O R D E N
A S IG N A R E S P A C IO Y L U G A R
M E J O R A R IN S T A L A C IO N E S
CADA CO SA EN SU LUG AR
NO HAY LU G AR PARA MATAFUEGOS E S P A C IO M A L A P R O V E C H A D O F A L T A E S P A C IO
P IN T A R F A L T A E S T E T IC A FALTA LUZ
ENTREGA DE ROPA DE T R AB A JO E L E S P A C IO N O E S ID E A L
IN S T A L A C IO N E L E C T R IC A DEFECTUOSA T A B L E R O D E S P R O L IJ O
S A C A R O S U B IR O F IC IN A
M A N E J O P E L IG R O S O D E SO LVENTES C O F R E S IG U A L E S
D E F IN IR L U G A R E S LO Q UE NO ES DEL TALLER QUE NO ESTE ADENTRO LU G AR D E TR A BA JO P AR A CADA COSA M O TO RES FUERA DE LU G AR HAY MUCHOS MOTORES DENTRO D EL TALLER P IE Z A D E R E P U E S T O S DESORDENADA REPUESTOS FUERA DE T A L L E R (A C A D A S E C T O R ) LU G AR D E TR A BA JO P AR A CADA COSA
E L E S P A C IO D E B E R IA S E R L O G IC O P A R A C A D A T A R E A REPUESTOS FUERA DEL TALLER TALLER NO ADECUADO (T A M A Ñ O , S T O C K , P E R S O N A L )
P IN T A R C O F R E S Y S E C T O R IZ A R A C T U A L IZ A R L E T R E R O S E N T R A D A Y S A L ID A
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DIAGRAMA DE INTERRELACIONES PROBLEMA: TALLER Y PAÑOL DESORDENADO E INEFICIENTE 2 ASIGNAR RECURSOS
3 MEJORAR PROCESOS
1 MEJORAR INSTALACI ONES
4 HACER LIMPIEZA ASIGNAR ESPACIO Y LUGAR
ELIMINAR DESORDEN
6 5 14
EJEMPLO DE DIAGRAMA DE ARBOL: DEVOLUCIONES DE CLIENTES
DESTRUCCION A
FECHA NO REC.
IDENTIFICAR NO APTO PARA CONSUMO DEVOL. DE CLIENTES
NO APTO NO RECUP.
ROTURA NO REC. FABRICACION NO REC. PRESENTACION NO REC. FECHA REC.
NO APTO RECUP.
ROTURA REC.
REPROCESO.A
FABRICACION REC. PRESENTACION REC.
IDENTIFICAR APTO PARA CONSUMO
DESTRUCCION B
REPROCESO.B
REGRESA AL PICKING DEL CD
15
MATRIZ DE PRIORIZACION
Índice de Prioridad de Proyectos Ahorros (en $) * Probabilidad de Exito IPP =
Costos (en $) * Tiempo necesario (en años)
Ahorros ( $ 1000)
Probabilidad (0-1)
Costo ($ 1000)
Tiempo (años)
IPP
Reducir defectos de soldadura en 50%
70
0.7
25
0.75
2.61
Mejorar capacidad de máquina línea 1
50
.9
20
1
2.25
Eliminar quejas de clientes por demoras
250
.5
75
.6
2.77
Reducir defectos de montaje en 50 %
90
.7
30
.8
2.625
Proyecto
16
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