Ieee830.docx

Especificación de requisitos de software Proyecto: Sistema de información Web para la gestión del seguimiento académico y administrativo del proyecto PRAE de la institución educativa municipal John F Kennedy.

Diciembre de 2017

Ficha del documento. Fecha

16/12/2017

Autor

Cristian Hernández Julián Angueira Wilson Ruiz

Revisión

Revisor

[Instructor]

Verificado dep. calidad.

`

Sistema de información Web para la gestión del seguimiento académico y administrativo del proyecto PRAE de la institución municipal John F Kennedy Especificación de requisitos de software

. Pág. 3

Contenido 1

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 4

1.1 Propósito ................................................................................................................................ 4 1.2

Alcance ............................................................................................................................ 4

1.3

Personal involucrado ..................................................................................................... 4

1.4

Definiciones, acrónimos y abreviaturas ...................................................................... 4

1.5

Referencias ..................................................................................................................... 5

2

DESCRIPCIÓN GENERAL .................................................................................................. 5

2.1

Perspectiva del producto .............................................................................................. 5

2.2

Funcionalidad del producto .......................................................................................... 5

2.3

Características de los usuarios .................................................................................... 6

2.4

Restricciones .................................................................................................................. 6

2.5

Suposiciones y dependencias ...................................................................................... 6

2.6

Evolución previsible del sistema .................................................................................. 6

3

REQUISITOS ESPECÍFICOS .............................................................................................. 7

3.1 Requisitos comunes de los interfaces ......................................................................... 7 3.1.1 Interfaces de usuario ................................................................................................... 7 3.1.2 Interfaces de hardware ................................................................................................ 7 3.1.3 Interfaces de software .................................................................................................. 7 3.1.4 Interfaces de comunicación ......................................................................................... 7 3.2

Requisitos funcionales .................................................................................................. 7

3.3

Requisitos no funcionales........................................................................................... 10

3.4

Otros requisitos ............................................................................................................ 12

4

APÉNDICES ....................................................................................................................... 12

Descripción de requisitos del software

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Sistema de información Web para la gestión del seguimiento académico y administrativo del proyecto PRAE de la institución municipal John F Kennedy Especificación de requisitos de software

. Pág. 4

1 Introducción Este documento es una Especificación de Requisitos de Software(ERS) para el SI-SAC PRAE (sistema de información para el seguimiento académico y administrativo para el proyecto PRAE de colegios) de la institución educativa municipal John. F. Kennedy. Estas especificaciones se han estructurado basándose en las directrices dadas por el estándar IEEE practica recomendada para Especificaciones de Requisitos de Software ANSI/IEEE 830, 1998.

1.1 Propósito El presente documento tiene como propósito definir las especificaciones funcionales y no funcionales para el desarrollo del sistema de información que permita general distintos procesos académicos y administrativos. Este será utilizado por estudiantes, profesores y directivos

1.2

Alcance

Esta especificación de requisitos está dirigida al usuario del sistema, para continuar con el desarrollo de aplicaciones educativas sobre la institución y para profundizar en la automatización, la cual tiene como objetivo principal el gestionar los distintos procesos académicos y administrativos (biblioteca).

1.3

Personal involucrado

Nombre Rol Categoría profesional Responsabilidades Información de contacto

Cristian Hernández Analista, diseñador y programador. Aprendiz SENA Análisis de información, diseño y programación de SIS-A [email protected]

Nombre Rol Categoría profesional Responsabilidades Información de contacto

Julián Angueira Analista, diseñador y programador. Aprendiz SENA Análisis de información, diseño y programación de SIS-A [email protected]

Nombre Rol Categoría profesional Responsabilidades Información de contacto

Wilson Ruiz Analista, diseñador y programador. Aprendiz SENA Análisis de información, diseño y programación de SIS-A [email protected]

1.4

Definiciones, acrónimos y abreviaturas

NOMBRE Usuario SI-SAC ERS RF RNF ISP

DESCRIPCION Persona que usara el sistema para gestionar procesos. Sistema de información para la gestión del seguimiento académico y administrativo para el proyecto PRAE de los colegios. Especificación de Requisitos de Software. Requerimiento Funcional. Requerimiento No Funcional. Proveedor de servicio de internet.

Descripción de requisitos del software

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Sistema de información Web para la gestión del seguimiento académico y administrativo del proyecto PRAE de la institución municipal John F Kennedy Especificación de requisitos de software

1.5

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Referencias

Referencia IEEE Std 830-1998

Titulo IEEE practica recomendada para Especificaciones de Requisitos de Software

Ruta

Fecha

https://www.ieee.org/index.html 1998

Autor Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc

2 Descripción general 2.1

Perspectiva del producto

El SI-SAC será un producto diseñado para trabajar en entornos Web, lo que permitirá su utilización de forma rápida y eficaz.

2.2

Funcionalidad del producto

Descripción de requisitos del software

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2.3

Características de los usuarios

Tipo de usuario Formación Habilidades Actividades

Administrador. Técnico en sistemas. Manejo de internet. Control y manejo del sistema en general.

Tipo de usuario Formación Habilidades Actividades

Profesor. Educador. Manejo de internet. Facilitar el proceso de educación.

Tipo de usuario Formación Habilidades Actividades

Estudiante. Primaria y bachillerato. Manejo de internet. Participación en talleres y foros.

Tipo de usuario Formación Habilidades Actividades

Bibliotecario. Técnico en biblioteca. Manejo de internet. Control y manejo de la biblioteca.

2.4     

2.5    

2.6

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Restricciones Para ser usada la interfaz debe haber internet. Lenguajes y tecnologías usadas en HTLM, JAVA. Los usuarios deben pertenecer a la institución. El sistema se desarrollará según un modelo cliente/servidor. El sistema deberá tener un diseño e implementación sencilla.

Suposiciones y dependencias Se asume que los requisitos aquí descritos son estables. Los equipos en los que se vaya a ejecutar el sistema deben cumplir los requisitos mínimos para garantizar una ejecución correcta de la misma. Modificaciones, actualizaciones, incorporaciones de áreas nuevas, pruebas de mantenimiento. Los requerimientos serán flexibles a posibles cambios del sistema.

Evolución previsible del sistema

El sistema podrá ser desarrollado en el futuro para utilizarse desde dispositivos móviles Android. .

Descripción de requisitos del software

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3 Requisitos específicos 3.1

Requisitos comunes de los interfaces 3.1.1 Interfaces de usuario



La interfaz con el usuario consistirá en un conjunto de ventanas con botones, listas y campos de textos. Esta deberá ser construida específicamente para el sistema propuesto y será visualizada desde un navegador de internet. Los colores usados serán los del colegio azul y blanco.



3.1.2 Interfaces de hardware Será necesario disponer de equipos de cómputo en perfecto estado con las siguientes características:     

adaptadores de red. teclado mouse memoria mínima de 500 Mb. Procesador de 1.66 GHzo superior.

3.1.3 Interfaces de software Los productos de software adicionales son:    

Adobe Reader, para la visualizar documentos PDF. Herramientas web externas para la visualización de archivos. Navegadores web. Sistema operativo Windows o Linux.

3.1.4 Interfaces de comunicación Debido a que el sistema no interactúa con otros sistemas no se desarrollaran interfaces con otras aplicaciones. El modelo que trabajar es cliente – servidor con el protocolo HTTP.

3.2

Requisitos funcionales

No. de requisito RF1

RF2 RF3 RF4

Nombre de requisito El sistema deberá permitir al administrador generar nuevos usuarios. El sistema deberá permitir al administrador generar contraseñas. El sistema deberá permitir al usuario recuperar contraseñas. El sistema debe permitir al administrador deshabilitar usuarios.

Tipo

Prioridad

Responsable

Requisito.

Alta

Administrador.

Requisito.

Alta.

Sistema.

Requisito.

Alta.

Sistema.

Requisito.

Media.

Administrador.

Descripción de requisitos del software

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RF5

RF6 RF7 RF8 RF9 RF10 RF11 RF12 RF13 RF14 RF15 RF16 RF17 RF18 RF19 RF20

RF21

RF22

RF23

RF24

RF25 RF26

El sistema deberá permitir el ingreso únicamente a usuarios autorizados. El sistema deberá permitir él envió de correros electrónicos para recuperar contraseñas. El sistema debería permitir editar usuarios. El sistema debería permitir cambiar las contraseñas. El sistema deberá controlar el acceso de los usuarios registrados. El sistema deberá almacenar la información de los usuarios. El sistema deberá permitir ingresar notas. El sistema debe permitir editar las notas de los estudiantes. El sistema deberá permitir eliminar notas de los estudiantes. El sistema deberá permitir generar reportes de asistencia a talleres. El sistema deberá permitir generar reportes de notas de los estudiantes. El sistema debe permitir ingresar observaciones de las notas. El sistema deberá permitir subir material de estudio. El sistema deberá permitir editar material de estudio. El sistema deberá permitir eliminar material de estudio. El sistema deberá permitir el control la asistencia de los estudiantes. El sistema deberá garantizar la visualización de información sobre préstamos de libros vencidos. El sistema deberá generar sanciones de manera automática en el retardo de entrega de libros El sistema debe permitir la modificación de sanciones de libros manualmente. El sistema deberá garantizar el préstamo de libros únicamente a estudiantes que no estén sancionados. El sistema debe permitir la búsqueda de libros por autor, título o palabra clave. El sistema debe permitir cambiar la información de los libros.

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Restricción.

Alta.

Sistema.

Requisito

Alta.

Sistema

Requisito.

Baja.

Usuario

Requisito.

Baja.

Administrador

Restricción.

Alta.

Sistema

Requisito.

Alta.

Sistema

Alta.

Docente

Requisito.

Media.

Docente

Requisito.

Alta

Administrador

Requisito.

Alta

Sistema

Requisito.

Alta

Docente

Requisito.

Media.

Docente

Requisito.

Alta

Docente

Requisito.

Alta.

Docente

Requisito.

Alta.

Docente

Requisito.

Alta.

Docente

Requisito.

Alta.

Bibliotecario

Requisito.

Alta.

Sistema

Requisito.

Media.

Bibliotecario

Requisito.

Alta.

Sistema

Requisito.

Media.

Sistema

Requisito.

Media

Bibliotecario

Requisito.

Descripción de requisitos del software

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RF27 RF28 RF29

RF30

RF31 RF32 RF33 RF34

RF35

RF36 RF37

RF38

RF39

RF40

RF41

RF42

RF43 RF44 RF45

RF46

El sistema deberá permitir el registrar de información de los libros El sistema deberá permitir eliminar existencias de libros. El sistema deberá permitir llevar un inventario de los libros. El sistema debe permitir la generación de avisos al bibliotecario recordándole la fecha de entrega de un libro. El sistema deberá permitir la creación y modificación de cronogramas de actividades. El sistema deberá permitir la búsqueda de información. El sistema deberá permitir descargar material al estudiante. El sistema deberá permitir la subida de talleres resueltos al estudiante. El sistema deberá permitir la generación de informes de notas al estudiante. El sistema deberá permitir la consulta de notas al estudiante. El sistema deberá garantizar el ingreso de un usuario únicamente desde una sesión. El sistema deberá permitir el ingreso de inasistencia de los estudiantes según criterios del colegio. El sistema deberá permitir la visualización de información sobre préstamos de libros vencidos. El sistema deberá permitir la visualización de notas de los talleres. El sistema debería permitir la visualización de los datos de contacto de los profesores. El sistema deberá permitir el seguimiento histórico de los libros consultados por un estudiante. El sistema debe permitir la modificación los días de sanción. El sistema debe permitir anular sanciones manualmente. El sistema deberá permitir la modificación de permisos únicamente por el administrador. El sistema deberá permitir la visualización de documentos online.

. Pág. 9

Requisito.

Alta.

Bibliotecario

Requisito.

Alta.

Bibliotecario

Requisito.

Alta.

Bibliotecario

Requisito.

Media.

Bibliotecario

Requisito.

Alta

Docente

Requisito.

Alta

Docente/Bibliot ecario

Requisito.

Alta

Usuario

Requisito.

Alta

Docente

Requisito.

Alta

Estudiante.

Requisito.

Alta

Estudiante.

Restricción.

Alta

Sistema

Requisito.

Alta

Docente

Requisito.

Alta

Sistema

Requisito.

Alta

Docente

Requisito.

Baja

Docente

Requisito.

Alta.

Sistema

Requisito.

Media

Bibliotecario

Requisito.

Media

Bibliotecario

Restricción.

Alta

Sistema

Requisito.

Media

Sistema

Descripción de requisitos del software

`

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RNF48

3.3

El sistema permitirá realizar cálculos matemáticos para los promedios de notas. El sistema garantizará su funcionamiento sin necesidad de un software adicional.

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Requisito.

Alta

Sistema

Portabilidad

Alta

Sistema

Prioridad

Responsable

Portabilidad

Alta

Sistema

Portabilidad

Alta

Sistema

Alta

Sistema

Portabilidad

Media

Sistema

Portabilidad

Alta

Sistema

Disponibilidad

Alta

Sistema

Disponibilidad

Alta

Sistema

Alta

Sistema

Alta

Sistema

Alta

Sistema

Alta

Sistema

Fiabilidad

Alta

Sistema

Portabilidad

Alta

Sistema

Alta.

Sistema.

Alta

Sistema

Requisitos no funcionales

No. de requisito RNF1

RNF2 RNF3 RNF4 RNF5

RNF6

RNF7

RNF8

RNF9

RNF10

RNF11 RNF12

RNF13

RNF14

RNF15

Nombre de requisito El sistema será desarrollado en un lenguaje orientado a objetos El sistema debe tener alta velocidad de procesamiento de datos. La interfaz gráfica tiene que ser de fácil lectura. El sistema debe operar normalmente con varias sesiones abiertas a la vez. El sistema será desarrollado para las plataformas Windows y Linux. Toda funcionalidad del sistema tiene que responder al usuario de forma inmediata. La generación de promedios amplios no debe demorar más de 5 minutos, La generación de informes con grandes cantidades de datos no debe demorar más de 5 minutos. El sistema debe respaldarse cada 24 horas guardando la información en una base de datos. Las contraseñas de los usuarios serán generadas por el sistema. El sistema deberá proporcionar mensajes de error. Los mensajes generados por el sistema deben ser informativos y orientados al usuario final. El sistema debe poseer interfaces graficas bien formadas. El sistema tendrá visible un botón de ayuda para comunicarse directamente al administrador. Los permisos de acceso al sistema podrán ser cambiados

Tipo

Portabilidad

Disponibilidad

Disponibilidad

Seguridad

Fiabilidad

Fiabilidad.

Seguridad

Descripción de requisitos del software

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. Pág. 11

solamente por el administrador. RNF16

RNF17

RNF18

RNF19

RNF20 RNF21

RNF22 RNF23

RNF24

RNF25

RNF26

RNF27

RNF28

RNF29

RNF30

RNF31

EL sistema debe desarrollarse aplicando patrones y recomendaciones de programación que incrementen la seguridad de datos. El sistema dejara de funcionar si identifica ataques de seguridad. Los datos modificados en la base de datos deben ser actualizados para todos los usuarios que acceden en menos de 10 segundos. La aplicación debe ser compatible con todas las versiones de Windows. El sistema deberá consumir menos de 500 MB. El sistema Deberá ocupar el menor espacio posible en disco no más de 5 GB. El sistema deberá manejar fuentes en español claras. El sistema debe contar con un manual de uso con información clara. Debe especificarse un plan de recuperación de datos en caso de daño del sistema. Las pruebas de software se gestionaran con una herramienta de gestión de software testing. El sistema y sus procedimientos de mantenimiento de datos deben cumplir con las leyes y reglamentos. El sistema revelara datos personales únicamente al administrador. El sistema solo revelara a los usuarios datos de nombres y contactos. El sistema deberá asegurar que los datos estén protegidos a usuarios no autorizados. El sistema debe estar disponible el 99% de las veces para el usuario. El periodo total de fayas no puede ser mayor a 5 minutos.

Seguridad Alta

Sistema

Seguridad

Alta

Sistema

Seguridad

Alta

Sistema

Portabilidad

Media

Sistema

Media

Sistema

Alta

Sistema

Baja

Sistema

Disponibilidad

Alta

Sistema

Seguridad

Alta

Sistema

Alta

Sistema

Alta

Sistema

Seguridad

Alta

Sistema

Seguridad

Alta

Sistema

Seguridad

Alta

Sistema

Disponibilidad

Alta

Sistema

Alta

Sistema

Portabilidad

Portabilidad

Portabilidad

Disponibilidad

Seguridad

Disponibilidad

Descripción de requisitos del software

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Sistema de información Web para la gestión del seguimiento académico y administrativo del proyecto PRAE de la institución municipal John F Kennedy Especificación de requisitos de software RNF32

RNF33

RNF34

RNF35 RNF36

RNF37

RNF38 RNF39

RNF40

RNF41

RNF42

RNF43

RNF 44

3.4  

La probabilidad de falla del sistema no podrá ser mayor al 5%. El sistema deberá guardar en una base de datos las modificaciones que hagan los usuarios. El sistema debe permitir el ingreso de caracteres numéricos. El sistema debe asegurar las asignaciones de roles. El sistema debe ser compatible con las actualizaciones de los navegadores. El sistema debe ser compatible con todos los navegadores (Firefox, Explorer, etc). Todas las interfaces deben ser intuitivas. El sistema deberá soportar el manejo de gran cantidad de información. El sistema no presentara problemas para su manejo y funcionamiento. El sistema deberá ocultar información de un módulo a usuarios que no tengan acceso a ese modulo. El sistema debe asegurar la importación y exportación de archivos. El sistema deberá guardar un histórico de los libros consultados por un estudiante El sistema debe presentar una interfaz con los colores de la institución.

Disponibilidad

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Alta

Sistema

Alta

Sistema

Media

Sistema

Alta

Sistema

Portabilidad

Alta

Sistema

Portabilidad

Alta

Sistema

Alta

Sistema

Disponibilidad

Alta

Sistema

Disponibilidad

Alta

Sistema

Alta

Sistema

Portabilidad

Alta

Sistema

Portabilidad

Media

Sistema

Fiabilidad

Baja

Sistema

Seguridad

Disponibilidad

Seguridad

Portabilidad

Seguridad

Otros requisitos El sistema deberá ser desarrollado de acuerdo con el reglamento interno de la institución y su manual de convivencia. El sistema debe respetar las leyes impuestas por el ministerio de educación.

4 Apéndices

Descripción de requisitos del software