Hyplan - Smart View

Objetivo Esta documentação fornece as informações necessárias para a utilização do Smart View na realização de tarefas relacionadas a planilhas, para os seguintes produtos: • Hyperion System 9 BI+™ Analytic Services™ • Hyperion System 9 Planning™ • Hyperion System 9 Financial Management™ • Módulos do Hyperion System 9 BI+: o Hyperion System 9 BI+ Geração de Relatórios Financeiros™ o Hyperion System 9 BI+ Geração Interativa de Relatórios™ o Hyperion System 9 BI+ Geração de Relatórios de Produção™ o Hyperion System 9 BI+ Análise na Web™

Visão Geral de Smart View O Smart View oferece uma interface comum do Microsoft Office para Analytic Services, Financial Management, Planning, Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web. Tarefas que foram anteriormente repetidas entre produtos agora são executadas apenas uma vez. A interface única também permite que os usuários impulsionem diversos produtos simultaneamente. O Smart View substitui as versões complementares da planilha antes do Financial Management Versão 4.0 e do Planning Versão 4.0. O Smart View substitui o Essbase Serviços de Planilha Versão 7.2.1 e versões anteriores. O Essbase Complemento de Planilha para Analytic Services que continua sendo suportado com esta versão. O Smart View oferece maior integração com o Microsoft Office ao permitir que você: o Importe conteúdo para o Excel, Word, PowerPoint e Outlook o Exponha funções para conteúdo do Financial Management e Analytic Services em Word, PowerPoint e Outlook As versões suportadas do Microsoft Office são 2000, 2002 e 2003. Utilizando as opções orientadas pôr menu no Microsoft Office, é possível importar dados e imagens de produtos Hyperion para o Microsoft Office. O Smart View permite que você aproveite os recursos do Microsoft Office, como identificadores inteligentes, para adicionar funções e importar relatórios. O usuário final deve fazer login na fonte de dados dentro do Microsoft Office, permitindo, assim, fácil distribuição e compartilhamento do documento Microsoft Office. No entanto, se você fizer login a uma conexão de fonte de dados no Microsoft Word, deverá fazê-lo novamente para acessar dados no Excel ou PowerPoint. Para exibir dados importados dentro do Microsoft Office, cada usuário em uma organização deve instalar o Hyperion System 9 Smart View for Office.

Benefício aos Usuários O Smart View oferece os seguintes benefícios: • Uma interface comum do Microsoft Office para Analytic Services, Financial Management, Planning, Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web • Recursos novos e aprimorados em comparação com os complementos Financial Management e Planning e Essbase Serviços de Planilha anteriores • Capacidade de importar conteúdo de Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web • Capacidade de utilizar identificadores inteligentes para importar conteúdo e funções do BI+ • Implementação automática para notificar usuários finais quando uma versão mais recente do Smart View está disponível.

Principais Recursos Esta • • • • •

versão do Smart View inclui os recursos a seguir: Análise Ad Hoc Formulários de Dados Funções Importação de Conteúdo BI+ Identificadores Inteligentes

Análise Ad Hoc O Smart View oferece os seguintes recursos Ad Hoc: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Clique duplo para chamar a grade de análise Ad Hoc Exibir seletor do membro de Ponto de Vista Arrastar e soltar membros do POV para a grade Definição de POV-padrão pelo usuário Suporte a nomes de membros duplicados Zoom de aproximação e afastamento em membros de dimensão e híbridos Drill-through Deslocar membros de dimensão para colunas ou linhas Exibir texto da célula Enviar dados Manter ou remover apenas determinadas células de dados Ajustar valores de dados em células Calcular e consolidar dados Suportar modo de grades assimétricas e formato livre Salvar formatação Preservar fórmulas Desfazer e refazer últimas ações Selecionar membros, incluindo membros de Série de Tempo Dinâmica Suprimir linhas Recuar colunas Navegar sem dados Níveis de Zoom de aproximação Especificar retenção do membro Habilitar ou desabilitar clique duplo Habilitar ou desabilitar recurso de desfazer Especificar rótulos para células de dados nulos e sem acesso

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Especificar opções de exibição do membro Especificar opções de exibição de dados Exibir mensagens Aplicar estilos de célula Funções VBA, que suportam personalização e automação de comandos do Smart View utilizando funções do Visual Basic for Application

Observação: Apenas Analytics Services e Financial Management suportam Ad Hoc.

Formulários de Dados O Smart View oferece os seguintes recursos de formulários de dados: • • • • • • • • • • • •

Exibir instruções Ajustar dados Manipular dados atuais ao executar operações unárias Bloquear e difundir valores antigos para períodos de base (apenas Planning) Inserir detalhe de suporte (apenas Planning) Digitar texto da célula Trabalhar offline Sincronizar com aplicativos Financial Management e Planning Executar Regras de Negócios (apenas Planning) Exibir Regras de Negócios com Avisos de Tempo de Execução (apenas Planning) Preservar fórmulas Aplicar estilos de célula

Observação: Apenas Financial Management e Planning suportam formulários de dados.

Funções O Smart View oferece os seguintes recursos de função: • •

Construtor de Funções, uma interface que orienta o usuário final na criação de funções Suporte às seguintes funções: o HsGetValue o HsSetValue o HsDescription (não suportada no Analytic Services) o HsGetText (não suportada no Analytic Services)

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o HsSetText (não suportada no Analytic Services) o HsCurrency (não suportada no Analytic Services) o HsLabel (não suportada no Analytic Services) Capacidade de atualizar a planilha ativa ou toda a pasta Capacidade de migrar as funções complementares da planilha do Financial Management atual para a nova sintaxe

Observação: Apenas Analytic Services e Financial Management suportam funções.

Importação de Conteúdo BI+ O Smart View oferece integração da Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web com produtos Microsoft Office. Smart View A importação de conteúdo BI+ permite que você: •

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Consulte os repositórios de produto Hyperion para importar conteúdo BI+ como uma imagem no Microsoft Excel, Word e PowerPoint Atualize imagens e dados inseridos anteriormente Exporte imagens formatadas para Word e PowerPoint (somente Office 2002 e 2003) Exporte grades formatadas para o Excel

Observação: A importação de gráficos da Geração de Relatórios de Produção não é suportada nesta versão.

Identificadores Inteligentes Identificadores inteligentes são propriedades predefinidas que associam as ações disponíveis a uma palavra-chave. Por exemplo, se o usuário final digitar smartview em uma célula do Excel, o ícone do identificador inteligente será exibido próximo ao Smart View. O Smart View permite que você: •

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Utilize funções de Exibição: o HsGetValue o HsGetText (não suportada no Analytic Services) o HsCurrency (não suportada no Analytic Services) o HsDescription Importe conteúdo BI+ para o Microsoft Office 2003 (Excel, Word, PowerPoint e Outlook, se Word for o editor de e-mail) Atualize o conteúdo BI+ inserido anteriormente

Compatibilidade com Funções do Excel No Smart View, como as planilhas do Excel são sempre protegidas para evitar que os usuários insiram dados em células somente leitura, algumas funções do Excel, como AutoSum, F9 e algumas funções de formatação, são desabilitadas.

Exibir e Ocultar a Barra de Ferramentas do Smart View No Excel, o Smart View oferece uma barra de ferramentas conveniente que exibe botões para acesso à maioria dos comandos do Smart View sem que você tenha de abrir o menu do Hyperion. A barra de ferramentas do Smart View é exibida automaticamente no Excel após a instalação do Smart View. É possível escolher entre exibir ou ocultar a barra de ferramentas do Smart View para Excel, da mesma forma que você exibe outras barras de ferramentas no Excel. Observação: Ao carregar um formulário de dados pela primeira vez no Excel 2003, a barra de ferramentas do Smart View poderá ser exibida mais lentamente que o esperado. Os formulários de dados subseqüentes abrirão mais rapidamente.

 Para exibir a barra de ferramentas do Smart View: 1. No Excel, selecione Exibir > Barras de Ferramentas.  Um menu listando as barras de ferramenta disponíveis é exibido. 2. Selecione Hyperion Smart View para Office a partir do menu.  A barra de ferramentas do Smart View é exibida. Observação: Se você selecionar Exibir > Barras de Ferramentas novamente, verá que uma marca é exibida próxima Hyperion System 9 Smart View for Office.

 Para ocultar a barra de ferramentas do Smart View: 1. No Excel, selecione Exibir > Barras de Ferramentas.  Um menu listando as barras de ferramenta disponíveis é exibido.  Além disso, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas para exibir as barras de ferramentas disponíveis.

2. Selecione Hyperion Smart View para Office a partir do menu.  A barra de ferramentas do Smart View é removida da

interface do Excel. Se você selecionar Exibir > Barras de Ferramentas novamente, não haverá uma marca exibida próxima a Smart View.

Descrição de Botões da Barra de Ferramentas No Excel, o Smart View oferece uma barra de ferramentas conveniente que exibe botões para acesso à maioria dos comandos do Smart View sem que você tenha de abrir o menu do Hyperion. É possível exibir uma breve descrição do botão em uma janela instantânea na barra de ferramentas movendo seu cursor sobre o botão. A tabela abaixo lista os botões na barra de ferramentas. Observação: Embora alguns botões da barra de ferramentas não se apliquem a determinados recursos e como o gerenciador do POV e o Construtor de Funções não se aplicam a formulário de dados, os botões podem aparecer habilitados.

Tabela 1 - Smart View Botões da Barra de Ferramentas

Tabela 1 - Smart View Botões da Barra de Ferramentas (cont.)

Gerenciador de Conexões Sobre as Fontes de Dados Uma fonte de dados contém o banco de dados do aplicativo ou do repositório de conteúdo BI+ que possui os dados a serem acessados pelo Smart View. Atualmente, o Smart View suporta os seguintes provedores de fontes de dados: Analytic Services, Financial Management, Planning, Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web. Para obter informações sobre a conexão, entre em contato com o administrador do sistema.

Sobre o Gerenciador de Conexões O Gerenciador de Conexões permite ao usuário gerenciar as conexões às fontes de dados. As conexões podem ser adicionadas, excluídas e modificadas de acordo com a instância do Excel. Essas conexões não têm relação com as planilhas. Múltiplas conexões podem ser estabelecidas para cada instância do Excel. Uma conexão é uma linha de comunicação entre o usuário e a fonte de dados, independentemente de a fonte de dados estar ou não conectada ao servidor provedor. O usuário pode determinar visualmente se uma fonte de dados está ou não conectada, verificando o ícone próximo do nome da fonte de dados no Gerenciador de Conexões. O ícone indica que a fonte de dados está conectada. Um ícone cinza indica que a fonte de dados está desconectada. Ao tentar se conectar a uma fonte de dados desconectada, o usuário é solicitado a fazer o logon. Caso tenha autenticação externa, o usuário não é solicitado a fazer o logon.

Adicionamento de uma Conexão à Fonte de Dados As fontes de dados às quais o usuário pode se conectar são exibidas no Gerenciador de Conexões. As fontes de dados são adicionadas para o Analytic Services, o Financial Management, o Planning, o Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web. A conexão a uma fonte de dados pode ser estabelecida diretamente, se o URL é conhecido, ou a opção Serviços Compartilhados pode ser utilizada para exibir uma lista de provedores que podem ser acessados. As informações a seguir são necessárias para que uma conexão à fonte de dados seja adicionada:

• • •

Se um banco de dados ou repositório for utilizado, a localização do URL onde a fonte de dados está hospedada. Caso o usuário esteja trabalhando em offline, o caminho do diretório de armazenamento local no qual os metadados residem. O nome de usuário e a senha que permitem o acesso à fonte de dados esteja esta em um URL ou um diretório.

Caso não tenha essas informações, entre em contato com o administrador do sistema.

Adicionamento de uma Fonte de Dados por Conexão Direta Para adicionar diretamente uma conexão à fonte de dados no Gerenciador de Conexões, é necessário saber o URL do provedor de fonte de dados ao qual se conectar. Um provedor pode ser uma fonte de dados do Analytic Services, do Financial Management, do Planning, da Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web. O administrador do sistema pode fornecer essas informações.

•

Para adicionar uma conexão à fonte de dados por conexão direta: 1. No menu Hyperion, selecione Gerenciador de Conexões. 2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Conexões, clique no botão Adicionar. 3. Selecione Provedor de URL.



A caixa de diálogo Adicionar Fonte de Dados será exibida.

4. Na caixa de lista suspensa Provedor, selecione o tipo da fonte

de dados à qual se conectar:  Hyperion Provider (para Analytic Services, Financial Management e Planning)  Hyperion System 9 BI+ Provider (para Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web) 5. Na caixa de lista suspensa Localização, digite o URL ou o diretório de armazenamento local da fonte de dados à qual se conectar e, depois, clique em Próximo. A sintaxe de URL das várias fontes de dados é descrita a seguir. Para obter informações sobre o URL a ser utilizado, entre em contato com o administrador do sistema: Analytic Services: http(s)://<servername>:13080/smartview/SmartView

Financial Management: http(s)://<servername>/hfmofficeprovider/hfmofficeprovid er.aspx Planning: http(s)://<servername>:8300/HyperionPlanning/SmartView

Hyperion System 9 BI+ Provider: http(s)://<servername>:19000/workspace/browse/listxml No caso do acesso a um diretório de armazenamento local, clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Procurar Pasta. Navegue até a localização em que seus metadados residem e clique em OK. 6. Opcional: Marque a caixa de seleção Criar como conexão-

padrão para definir a fonte de dados como sua conexão-padrão. caixa de diálogo Selecionar Banco de Dados ou Repositório, expanda a pasta Servidores.  Uma lista de servidores acessíveis a partir do URL selecionado na etapa 5 é exibida. 8. Expanda os nós até que o objeto ao qual a conexão deve ser estabelecida seja exibido. Depois selecione o objeto. 7. Na

Por exemplo, uma conexão direta pode ser estabelecida ao aplicativo Analytic Services, Financial Management ou Planning. 9. Na caixa de diálogo Conectar-se à Fonte de Dados, digite o

nome de usuário e a senha. Depois, clique em Conectar. 10. Clique em Próximo e, na caixa de diálogo Adicionar um Nome

de Conexão, digite um nome para a conexão à fonte de dados na caixa de texto Nome. O nome da conexão à fonte de dados também é chamado nome de fácil utilização. 11.Na caixa de texto Descrição, digite quaisquer informações que sejam úteis para a identificação da fonte de dados. Depois, clique em Finalizar. Agora, a conexão à fonte de dados adicionada está relacionada no Gerenciador de Conexões.

Adicionamento de uma Serviços Compartilhados

Fonte

de

Dados

por

A conexão pode ser estabelecida a qualquer provedor que tenha sido registrado por meio dos Serviços Compartilhados como um provedor de conteúdo do Smart View. O adicionamento das fontes de dados por meio dos Serviços Compartilhados oferece aos usuários uma localização conveniente

para a escolha a partir de uma lista de provedores de conteúdo disponíveis do Smart View. •

Para adicionar uma fonte de dados por meio dos Serviços Compartilhados: 1. No menu Hyperion, selecione Gerenciador de Conexões. 2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Conexões, clique no botão Adicionar. 3. Selecione Provedor de Serviços Compartilhados.  A caixa de diálogo Adicionar Conexão a partir dos Serviços Compartilhados Hyperion é exibida. 4. Na caixa de texto URL dos Serviços Compartilhados Hyperion, digite o URL do servidor de Serviços Compartilhados. A sintaxe de URL dos Serviços Compartilhados é descrita a seguir: http://<sharedservices_server>:58080 Para obter informações sobre o nome do servidor de Serviços Compartilhados, entre em contato com o administrador do sistema. 5. Clique em Atualizar.

Uma lista de fontes de dados disponíveis registradas por meio dos Serviços Compartilhados é exibida na caixa de lista Selecionar uma Conexão a partir de um Provedor. 6. Na caixa de lista Selecionar uma Conexão a partir de um

Provedor, selecione a fonte de dados à qual se conectar. 7. Clique em Próximo. 8. Na caixa de diálogo Credenciais de conexão, digite o nome de usuário e a senha que serão utilizados para o acesso à fonte de dados. Depois, clique em Conectar. 9. Na caixa de diálogo Adicionar um Nome de Conexão, digite um nome para a conexão à fonte de dados na caixa de texto Nome. O nome da conexão à fonte de dados também é chamado de nome de fácil utilização. 10. Na caixa de texto Descrição, digite quaisquer informações que

sejam úteis para a identificação da fonte de dados. Depois, clique em Finalizar.

Trabalhar com Formulários de Dados em Planilhas Excel É possível utilizar o recurso do Excel com formulários de dados de Planning e Financial Management. É possível visualizar os dados e instruções do formulário de dados, criar fórmulas e formatar a cor e o texto em uma grade. O Financial Management suporta formulários de dados, mas o recurso Financial Management Add Member não é suportado em formulários de dados abertos em Smart View. Quando um formulário de dados é importado para o Excel, o Smart View retém a personalização para o formulário de dados. Embora não seja possível modificar a estrutura do formulário de dados, é possível modificar valores de dados no formulário de dados. É possível criar análises e cálculos numéricos para os dados, que são conservados na planilha quando o formulário de dados retorna ao servidor. Este recurso fornece capacidade analítica mais rápida, especialmente quando se trabalha com formulários de dados offline. Observação: A aplicação de uma fonte de dados a uma folha que contenha um formulário de dados diferente de uma fonte de dados utilizada originalmente para criar o formulário de dados não é suportada. Observação: As planilhas Excel são sempre protegidas para evitar a inserção de dados em células somente leitura. Portanto, algumas funções nativas do Excel, como AutoSum e F9, são desabilitadas.

Ao trabalhar com formulários de dados fornecidos em Excel com o Smart View, lembre-se dos seguintes itens: • •

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Os nomes dos membros são recuados com base em seus níveis na hierarquia. Eles também são recuados se você imprimir o formulário de dados em um arquivo PDF. Para membros com alias, se o administrador selecionou a opção Display Alias, os alias são exibidos nas linhas, colunas, página e POV. Os valores enviados de volta ao banco de dados do Excel devem ser dados não-formatados. Se um formulário de dados estiver atualmente carregado no Excel e o administrador alterar a definição do formulário de dados no lado do servidor, a Hyperion recomenda que você feche o formulário de dados e o recarregue. Esta ação garante que as definições mais recentes do formulário de dados sejam exibidas. Diversos níveis em um contorno são exibidos no Smart View de formas diferentes das

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páginas no aplicativo de Web Planning. O Smart View exibe até quatro níveis, e o aplicativo de Web exibe até dois níveis.

Para informações sobre como trabalhar com formulários de dados em uma planilha Excel, consulte os seguintes tópicos: • Abrir Formulários de Dados em Excel • Navegar em Formulários de Dados • Exibir Formulário de Dados Instruções • Exibir Diversos Formulários de Dados em Excel • Selecionar um Intervalo de Células • Redimensionar Largura de Coluna • Salvar Formatos Personalizados • Copiar e Colar Células • Inserir Valores Percentuais em Planning • Escrever Valores #missing • Adicionar Texto de Célula • Subtotal de Valores em Planning • Trabalhar Offline em Planning

Abrir Formulários de Dados em Excel Ao abrir um formulário de dados em Excel, ele exibe os valores atuais dos membros selecionados. É possível inserir novos valores ou alterar os atuais. Uma célula em branco ou que contenha o termo #Missing não contém dados. Se você abrir diversos formulários de dados de uma só vez, cada formulário será aberto em uma planilha diferente na pasta atual. Por padrão, o Excel exibe três guias de planilhas na parte inferior da grade. Se você abrir mais de três formulários de dados, o Excel criará planilhas suficientes para acomodar todos. Navegue entre os formulários clicando nas guias de planilhas. Observação: Ao carregar um formulário de dados pela primeira vez no Excel 2003, a barra de ferramentas do Smart View poderá ser exibida mais lentamente que o normal. Ao abrir os formulários de dados seguintes, não há este problema.

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Para abrir um formulário de dados: 1. Abra o Excel e se conecte a uma fonte de dados. 2. Do menu Hyperion, selecione Formulários > Selecionar Formulário.  A caixa de diálogo Select Form é exibida, listando os formulários de dados Analytic Services, Financial

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Management, Planning e Workforce Planning aos quais você tem acesso. A partir da lista Pastas à esquerda, selecione a pasta que contenha o formulário de dados que deseja abrir. A partir da lista Formulários à direita, selecione o formulário de dados que deseja abrir. Opcional: Para visualizar qualquer instrução associada ao formulário de dados, clique em Exibir Instruções. Clique em OK.

Navegar em Formulários de Dados É possível utilizar os seguintes métodos para navegar em um formulário de dados: •

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Pressione as teclas de setas para ir para frente, para trás, para cima ou para baixo em um formulário de dados. Pressione Tab para ir à próxima célula na linha. Pressione Shift+Tab para ir à célula anterior. Pressione Enter para ir à próxima célula na coluna. Pressione Shift+Enter para ir à célula anterior. Para navegar entre formulários de dados abertos, clique nas guias de planilha na parte inferior da grade.

Exibir Formulário de Dados Instruções Seu administrador pode ter incluído informações para lhe orientar na preparação de dados ou explicar as informações exibidas no formulário de dados. É possível exibir as instruções associadas a um formulário de dados.  Para exibir as instruções para um formulário de dados em Excel: 1. Na página Selecionar Formulário, selecione um formulário de dados e clique em Exibir Instruções.  Se o formulário de dados já estiver sendo exibido no Excel, selecione Formulários > Instruções. 2. Ao concluir a leitura do texto, clique em OK para fechar a janela Instruções.

Exibir Diversos Formulários de Dados em Excel É possível exibir diversos formulários de dados no Excel ao mesmo tempo.  Para exibir diversos formulários de dados em uma pasta Excel: 1. Selecione a pasta que contenha os formulários de dados que deseja exibir. 2. A partir do menu Janela, selecione Nova Janela. 3. Selecione o formulário de dados que deseja exibir. 4. A partir do menu Janela, selecione Organizar para escolher como deseja exibir as pastas. Sugestão: Para exibir apenas planilhas na pasta ativa, selecione Janelas da Pasta de Trabalho Ativa.

Selecionar um Intervalo de Células É possível selecionar e trabalhar com diversas células, colunas ou linhas em um formulário de dados. É possível selecionar qualquer grupo de células em um formulário de dados, desde que a seleção seja retangular e contígua. Após selecionar um grupo de células, é possível copiar e colá-las, ou ajusta e difundir valores de dados nelas.  Para selecionar um intervalo de células em uma planilha, utilize um dos métodos a seguir: 1. Clique na parte superior esquerda do retângulo e, depois, pressione Shift e clique para selecionar a parte inferior direita do retângulo. 2. Para selecionar um intervalo de linhas e colunas, pressione Shift e clique para escolher os cabeçalhos de linha e coluna.

Redimensionar Largura de Coluna É possível definir a largura da coluna para um formulário de dados utilizando configurações no Excel. O dimensionamento de coluna que você especificar no Excel na grade modificável do formulário de dados não é preservado quando o formulário é sincronizado com o servidor.  Para redimensionar uma coluna em Excel: 1. Abra um formulário de dados em Excel, utilizando o procedimento descrito em “Abrir Formulário de Dados em Excel”. 2. Execute uma das seguintes ações:  Para redimensionar uma coluna, selecione e arraste o limite direito do cabeçalho da coluna até a largura desejada.  Para redimensionar diversas colunas até a mesma largura, pressione a tecla Shift ao selecionar as colunas.

Salvar Formatos Personalizados A personalização de um formulário de dados em Excel é preservada apenas se foi feita fora da grade principal. A personalização da grade não é preservada, exceto para separadores decimais e de milésimos. Observação: No Excel 2002 (XP) e no Excel 2003, altere os separadores decimais e de milésimos selecionando Ferramentas > Opções > Internacional. Para especificar um novo separador, insira-o nas caixas de separador Decimal ou de Milésimos. Além disso, o separador de milésimos deve estar habilitado e selecionado a partir de Hyperion > Opções > guia Exibir > Utilizar Separador de Milésimos.

Copia e Colar Células No Excel, é possível copiar valores de dados dentro de um formulário de dados e de um formulário para outro. Em uma única operação de copiar e colar, é possível copiar valores de uma célula para outra, de uma célula para várias ou de várias células para várias. Observação: Se você copiar e colar um valor com detalhe de suporte na grade principal, apenas o valor será copiado e colado, não o detalhe de suporte.

 Para copiar e colar dado: 1. Selecione a planilha na qual está copiando e colando células. 2. Selecione a célula ou grupo de células que contenha os dados que deseja copiar. 3. Clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar para copiar os valores nas células selecionadas para a área de transferência.  Para copiar dados em outros aplicativos, utilize o comando Copiar do aplicativo. 4. Selecione a célula ou grupo de células nas quais deseja colar os dados. 5. Clique em Colar.

Inserir Valores Percentuais em Planning Se um administrador de Planning definiu o tipo de dados para um membro como Porcentagem, o membro será exibido com um sinal de porcentagem (%) em sua célula. Ao alterar um valor de porcentagem, o Smart View aceita o novo valor e exibe um sinal de porcentagem.

Escrever Valores #Missing Uma célula que exibe #Missing não tem valor de dados no formulário de dados. É possível inserir um valor de dados ao selecionar a célula e inserir o valor. Também é possível eliminar dados irrelevantes em uma célula ao selecionar a célula com os dados irrelevantes e substituí-los por #Missing. É possível enviar um formulário de dados para escrever valores #Missing no banco de dados. Se você substituir #Missing por caractere (por exemplo, um traço (-)), poderá colocar um traço na célula e enviar isso ao banco de dados também. Após selecionar as células que deseja que contenham #Missing, pressione a tecla Delete ou insira #Missing. As células são definidas para #Missing ao salvar o formulário de dados.

Observação: #Missing é diferente de zero. Zero é um valor de dados, e #Missing indica falta de um valor de dados para a célula. #Missing diminui o tamanho do banco de dados e tem impacto positivo no desempenho do sistema. Em formulários de dados desenhados para suprimir dados nulos, linhas que contenham células com valores #Missing não são exibidas depois que o formulário de dados é recarregado.

Adicionar Texto de Célula É possível adicionar anotações chamadas “texto de célula” à célula em qualquer nível. É possível adicionar texto de célula no nível do período de tempo de resumo e em múltiplas dimensões em qualquer nível. Também é possível adicionar texto de célula para membros zero fora do nível (versões iterativas), células calculadas (cálculo dinâmico) e células somente leitura, como explicações para análise de dados de variâncias e projeções dinâmicas. Ao trabalhar com texto de célula, lembre-se de que também é possível utilizar detalhe de suporte ou de item de linha para adicionar comentários a dados. É possível utilizar detalhe de suporte para montar e comunicar valores iterativos, como viagem, para os quais precisa calcular valores agregados. Células que contenham texto são indicadas por uma borda azul escura em volta da célula.  Para adicionar texto de célula: 1. Abra um formulário de dados, utilizando o procedimento descrito em “Abrir Formulários de Dados em Excel”. 2. No formulário de dados, selecione uma célula ou um intervalo de células contíguas. 3. Selecione Hyperion > Texto de Célula. 4. Na janela Texto de Célula, insira o texto que deseja adicionar. É possível adicionar até 2000 caracteres de texto de célula para cada célula. Caso tenha selecionado um intervalo de células, é possível inserir o texto de célula em uma caixa de texto separada para cada célula. 5. Clique em OK.

Subtotal de Valores em Planning Os itens a seguir explicam como os valores são sub-totalizados e totalizados em formulários de dados: • Subtotais de membros da dimensão são calculados com base em fatores como hierarquias e lógica do contorno de Analytic Services e propriedades dos membros definidas por um administrador. • Se o script de cálculo Calcular Formulário de Dados for selecionado para lançamento durante uma operação de salvamento, todos os subtotais nos formulários de dados serão recalculados com base nas propriedades de agregação de seus membros e no design e layout do formulário de dados.

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Quando dados são salvos, o Analytic Services calcula automaticamente membros definidos para calcular dinamicamente, para que o formulário de dados não exija um script de cálculo para calcular esses membros. Este cálculo de Analytic Services exclui membros de nível 0. Os cálculos baseiam-se em valores armazenados, que não são necessariamente os mesmos dos valores exibidos. Por exemplo, os valores que você vê no formulário de dados podem basear-se em configurações de escala ou precisão. Apenas membros exibidos no formulário de dados são calculados. Se você tem acesso de leitura a um membro, mas não de gravação, os subtotais incluirão corretamente seu valor, mesmo se for somente leitura. Se uma regra de negócios Calcular Formulário de Dados foi associada ao formulário de dados, os subtotais serão calculados automaticamente quando o script for lançado.

Trabalhar Offline em Planning Os tópicos abaixo explicam os benefícios, conceitos e procedimentos para trabalhar com formulários de dados Planning de localidades remotas quando não se está conectado a um servidor Planning.

Visão Geral para Trabalhar Offline em Planning Os planejadores podem recuperar formulários de dados de Planning Web no Smart View, colocar os formulários de dados em offline, inserir dados e, depois salvar seus dados novamente no aplicativo Planning no servidor Planning. Eles podem se desconectar do servidor Planning e trabalhar offline, enquanto se beneficiam do recurso online comparável. Por exemplo, eles podem ajustar dados, exibir instruções, adicionar detalhes de suporte e criar fórmulas para manipular dados. Os usuários podem trabalhar com seus planos e projeções de qualquer lugar onde talvez não haja conexão à Internet, como em aviões, hotéis ou em casa. Observação: No modo offline, os dados não são preenchidos de membros de base para membros compartilhados. Os dados são preenchidos corretamente após sincronia com o servidor.

Os seguintes itens descrevem um ciclo típico de trabalho offline: • Selecione os formulários de dados com os quais deseja trabalhar offline. Depois, selecione Hyperion > Formulários > Colocar em Offline para colocá-los em offline. Ao fazê-lo, você deverá selecionar quais formulários de dados atualmente abertos deseja colocar em offline (poderá selecionar todos, se desejar).

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Crie uma conexão offline, dando a ela um nome exclusivo. Para poder colocar um formulário ou grupo de formulários de dados em offline, você primeiro deverá selecioná-los e dar um nome de conexão offline. O nome de conexão offline continua sendo selecionável em diversas sessões Excel até que todos os formulários de dados associados a essa conexão com nome offline tenham sido salvos ou sincronizados com o servidor Planning. Depois, a conexão com nome offline não existirá mais. Por exemplo, presuma que você tenha associado Form1, Form2 e Form3 a um nome de conexão offline e salvado os dados no Form1 no servidor Planning (com o item de menu Ressincronizar com Servidor). O Form1 não será mais associado à conexão offline, mas você ainda poderá trabalhar offline com Form2 e Form3 no futuro, utilizando a conexão com nome offline: até que os sincronize com o servidor Planning. Este recurso permite que você trabalhe com um grupo de formulários de dados offline em diversos momentos sem criar uma nova conexão offline para eles. Após ressincronizar todos os formulários de dados em uma conexão com nome offline com o servidor, tal conexão não será mais exibida ou selecionável. Ao criar a conexão offline: • Selecione, para cada formulário de dados escolhido, se salvará apenas a página atual ou todas as combinações de dados para os membros de dimensão POV e de Página. • Especifique o diretório em seu computador local onde deseja salvar os dados selecionados. Quando tiver feito suas seleções e clicando em OK, aparecerá a mensagem “O download de dados offline foi concluído”. Ao clicar em OK nesta mensagem, a nova conexão offline será ativada. A mensagem de status na parte inferior da tela exibe: Conectado [Conexão Offline: :<nome de aplicativo>:<nome do formulário de dados>

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Feche o Excel. Desconectado do servidor, inicialize o Excel, selecione Hyperion > Gerente de Conexão e, depois selecione a conexão offline que acabou de criar. Selecione o formulário de dados com o qual deseja trabalhar. É possível trabalhar com todos, se desejar. Manipule e altere os dados como desejar. Selecione Salvar para salvar os dados alterados em seu computador. Ao salvar formulários de dados enquanto utiliza uma conexão offline, uma cópia da fatia das informações é salva localmente em seu computador. Se você também

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salvar a pasta de trabalho, salvará apenas os dados na combinação de membros de dimensão atualmente selecionada. Quando voltar ao escritório, salve os dados alterados no servidor Planning para que o aplicativo Planning reflita o trabalho que você fez em casa: o Utilize o Gerenciador de Conexões para se conectar à mesma conexão offline. Selecione os formulários cujos dados deseja salvar no servidor Planning. o Selecione Ressincronizar ao Servidor para salvar no servidor Planning os dados alterados. Caso outra pessoa tenha alterado dados para as mesmas células, apenas os dados mais recentes serão salvos. Também é possível selecionar a opção Descartar Alterações de Dados caso não deseje salvar os dados de um determinado formulário no servidor Planning. Como a operação de sincronização exige que você se conecte ao aplicativo Planning no servidor, a caixa de diálogo Conectar à Fonte de Dados solicita que você insira seu nome de usuário e senha para o aplicativo Planning. o Uma mensagem, “Ressincronização de dados offline concluída”, confirma que seus novos dados foram salvos com sucesso no aplicativo Planning. o Observe que a linha de status na parte inferior da tela mudou de offline para online.

Passos para Trabalhar Offline no Planning Este tópico descreve os passos para colocar formulários de dados em offline, incluindo a criação de uma conexão offline.  Para estabelecer uma conexão offline e colocar formulários de dados em offline: 1. No Excel, estabeleça uma conexão à fonte de dados para o(s) formulário(s) de dados que deseja colocar em offline. 2. Selecione Hyperion > Formulário > Selecione e escolha o(s) formulário(s) de dados que deseja colocar em offline. 3. Crie uma conexão com nome offline selecionado Hyperion > Formulário > Colocar em Offline. A caixa de diálogo Colocar em Offline será exibida. Quando trabalhar remotamente no futuro (até ressincronizar todos os seus formulários de dados associados ao servidor Planning) será possível se conectar e trabalhar com qualquer formulário de dados associado à conexão com nome offline ao selecioná-la no Gerenciador de Conexão.

4. Para abrir e trabalhar e trabalhar com qualquer formulário de dados associado à conexão offline, mesmo se estiver em uma localidade remota, desconectado do servidor Planning:  Inicie o Excel e selecionar Hyperion > Gerenciador de Conexão.  Selecione a conexão offline que você criou. É possível diferenciar conexões online e offline no Gerenciador de Conexão por suas descrições; as conexões online especificam um URL e conexões offline especificam um caminho de diretório de computador.  Clique em Conectar. 5. Escolha com qual formulário de dados deseja trabalhar selecionando Hyperion > Formulários > Selecionar Formulário. 6. Adicione ou altere dados no(s) formulário(s) de dados offline. 7. Quando estiver satisfeito com os dados em seu formulário de dados offline, selecione Hyperion > Enviar dados.  Os dados alterados são salvos localmente. É possível sair do Excel sem perder seus dados alterados. 8. No futuro, quando puder se conectar ao servidor Planning e estiver pronto para salvar seus dados alterados no aplicativo Planning:  Inicie o Excel, selecione Hyperion > Gerenciador de Conexão e selecione a conexão offline associada aos formulários de dados com os quais acabou de trabalhar.  Selecione os formulários cujos dados deseja salvar no servidor Planning  Salve os novos dados nos formulários escolhidos no aplicativo Planning selecionando Hyperion > Formulários > Ressincronizar com Servidor. O item de menu Ressincronizar com Servidor está disponível apenas quando a conexão atual for offline.  Na caixa de diálogo Conectar à Fonte de Dados, insira seu nome de usuário e senha no Planning. Como você está acessando o aplicativo Planning no servidor, precisará fazer logon na fonte de dados do Planning.  Com a mensagem “Ressincronizar de dados offline concluída”, clique em OK. Observe que a linha de status na parte inferior da tela exibe uma conexão online em vez de uma offline. Você salvou seu trabalho offline com sucesso e agora está online.

Colocar Formulários de Dados em Offline

Utilize a caixa de diálogo Colocar em Offline para criar uma conexão com nome offline para o(s) formulário(s) de dados que deseja colocar em offline. Observação: Não inclua formulários de dados online e offline na mesma pasta do Excel.

 Para colocar um formulário de dados em offline: 1. No menu Hyperion, selecione Formulários > Colocar em Offline.  A caixa de diálogo Colocar em Offline será exibida, mostrando uma lista de todos os formulários de dados abertos atualmente. 2. Da lista Formulários Disponíveis, utilize os botões a seguir para selecionar os formulários de dados para os quais deseja criar uma conexão offline:  Para expandir a exibição de todos os formulários de dados na lista Formulários Disponíveis, clique em Expandir, 

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

. Para recolher a exibição de todos os formulários de dados na lista Formulários Disponíveis, clique em Recolher, . Para encontrar um formulário de dados específico, clique em Localizar, , e, na janela Localizar, insira o nome do formulário de dados que deseja localizar. Para mover um formulário de dados destacado da lista Formulários Disponíveis para a lista Formulários



Selecionados, clique em . Para mover todos os formulários de dados na lista Formulários Disponíveis para a lista Formulários



Selecionados, clique em . Para mover um formulário de dados destacados da lista Formulários Selecionados para a lista Formulários



Disponíveis, clique em . Para mover todos os formulários de dados da lista Formulários Selecionados para a lista Formulários Disponíveis, clique em

.

3. Para salvar apenas a página atual do formulário de dados, no

quadro Formulários Selecionados, marque a caixa de seleção Apenas a Página Atual. 4. Na caixa de texto Nome da Conexão, insira um nome exclusivo para a conexão offline.

O nome da conexão offline continua exibido e selecionável para sessões futuras até que todos os formulários de dados associados a ele tenham sido ressincronizados com o servidor. 5. Na caixa de texto Diretório para a Raiz de Dados Offline, especifique o diretório em seu computador no qual deseja que os dados offline sejam salvos localmente.  Caso não saiba o diretório no qual deseja armazenar os arquivos, clique no botão Procurar para navegar até a localização ou criar uma nova pasta na qual armazenar os dados. 6. Clique em OK.  Agora é possível exibir e selecionar a nova conexão offline na caixa de diálogo Gerenciador de Conexão. 

Salvar Formulários de Dados ao Trabalhar Offline É possível salvar uma só ou várias planilhas ao trabalhar offline. Este recurso permite que você sincronize um ou vários formulários de dados. Para diversos formulários de dados, a sincronização pode ocorrer no nível da pasta de trabalho (todas as planilhas) ou no da planilha.  Para salvar uma planilha offline no Excel. 1. Selecione a pasta que contenha o formulário de dados que deseja salvar. 2. Clique em Arquivo > Salvar.

Ressincronizar Dados com o Servidor Ao ressincronizar os dados em formulários com o servidor, os dados alterados desde que você fez download do formulário, são salvos no servidor Planning. O item de menu Ressincronizar com Servidor está disponível apenas quando a conexão atual for offline.

 Para ressincronizar um formulário de dados com o servidor: 1. No menu Hyperion, selecione Formulários > Ressincronizar com o Servidor.  A caixa de diálogo Colocar Online será exibida. Esta caixa de diálogo exibe todos os formulários de dados que o usuário atual pode colocar online. 2. Selecione os formulários de dados que deseja colocar online.  Se você escolher colocar online todos os formulários de dados associados a uma conexão offline, a conexão offline será excluída. 3. Para descartar quaisquer alterações feitas ao formulário de dados offline, marque a caixa de seleção Descartar Alterações em Dados. 4. Clique em OK.  Ao se conectar ao servidor Planning, seus privilégios de acesso são verificados para garantir que seus direitos de leitura/gravação não tenham sido alterados desde que você ficou offline. Esta checagem envolve a verificação de seu acesso. Ela também rastreia alterações nos metadados, definição de formulário de dados, segurança e propriedade da Unidade de Planning.

Enviar Dados Dados são enviados para atualizar a fonte de dados com os dados mais recentes da planilha. Este recurso é recomendado se você trabalha online ou offline, para garantir que a fonte de dados utilize as informações mais recentes do Excel. As seguintes regras se aplicam no envio de dados: •

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Todas as dimensões devem aparecer no mesmo eixo em que apareciam antes da sincronização dos dados. Por exemplo, se as contas estavam na linha quando o formulário de dados foi carregado no Smart View, elas deverão estar na linha no servidor quando você enviar o formulário de dados. Caso contrário, você receberá uma mensagem de erro. Isso é verdadeiro para todos os eixos (linhas, colunas, páginas e POVs). Todas as páginas devem aparecer na mesma ordem de quando o formulário de dados foi carregado. Caso contrário, você receberá uma mensagem de erro. É possível alterar a ordem das dimensões na linha ou na coluna. Por exemplo, se o formulário de dados tinha Entidades e Contas na linha, e

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você inverter esta ordem e enviar o formulário de dados, todos os dados serão gravados para os membros corretos quando você salvar o formulário. Ao utilizar formulários Financial Management, é possível bloquear qualquer célula ou intervalo de células para aplicar proteção de célula até que os dados sejam atualizados ou enviados. Observe que bloquear a célula não bloqueia o cubo de dados reais no Financial Management, mas apenas a célula no formulário. Quando os dados forem atualizados ou enviados, a célula não estará mais bloqueada.

Se todas essas regras forem seguidas, a grade será salva. Em alguns casos, algumas células enviadas podem não existir mais no formulário de dados. Isso pode ocorrer quando a definição do formulário de dados mudar, quando linhas/colunas forem suprimidas ou quando os privilégios de acesso mudarem. Nesses casos, apenas as células graváveis e que existirem na nova definição do formulário de dados serão salvas. No entanto, você verá uma mensagem de que algumas das células não foram salvas. Isso se aplica a alterações nas células e no detalhe de suporte, e também a modos online e offline.  Para enviar dados à fonte de dados, do menu Hyperion, selecione

Enviar Dados.

Importação de Conteúdo BI+ no Microsoft ® Office ® O Smart View permite que você importe conteúdos BI+ da Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web no Microsoft Office. O Smart View oferece suporte a tags inteligentes no Excel, Word, PowerPoint e Outlook 2003 para a importação de conteúdos BI+.

Importação de Conteúdo BI+ Por meio da utilização do Smart View, você pode importar conteúdos BI+ da Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web no Microsoft Excel, Word ou PowerPoint. O conteúdo BI+ conteúdo pode consistir de relatórios, painéis e gráficos dos produtos a seguir: • •

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Para a Geração de Relatórios Financeiros e a Análise na Web, você pode importar relatórios. Para a Geração Interativa de Relatórios, você pode importar gráficos, painéis e relatórios (somente a primeira página). A Geração Interativa de Relatórios também oferece suporte a recursos de atualização por meio da utilização da última execução de serviços BQY. Para a Geração de Relatórios de Produção, você pode importar relatórios. A importação de gráficos não é suportada nesta versão.

As tarefas a seguir podem ser executadas: • • • •

Importação de Conteúdo BI+ no Excel Importação de Conteúdo BI+ no Word Importação de Conteúdo BI+ no PowerPoint Atualização de Conteúdos BI+

Sobre as Opções de Importação do Smart View O Smart View oferece várias opções de importação. É possível importar a página atual do objeto de dados como uma imagem para o Word, PowerPoint ou Excel. Após a inserção, você pode consultar novamente a aplicação Web correspondente para atualizar a imagem. É possível importar documentos no Microsoft Excel, como HTML, pronta para consulta ou HTML formatada:

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Ao importar conteúdo como HTML pronta para consulta, a página atual do objeto de dados é convertida para HTML e a formatação específica do Hyperion será removida. Isto permite ao Smart View uma nova consulta à fonte de dados independente da aplicação Web. Ao importar conteúdo como HTML Formatada, a página atual do objeto de dados é convertida para HTML o Hyperion formata as definições e membros calculados. Este conteúdo de formatação específica previne que o Smart View efetue consulta direta à fonte de dados, mas permite que o conteúdo do Hyperion seja utilizado pelos aplicativos do Microsoft Office.

Importação de Conteúdo BI+ no Excel Por meio da utilização do Microsoft Excel 2000, 2002 ou 2003, você pode importar conteúdos BI+ da Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web. Ao importar conteúdos BI+, você pode importá-los como HTML totalmente formatado, significando a possibilidade de exibi-los em Excel, ou importá-los em um formato no qual você possa conectar a uma fonte de dados do Hyperion Financial Management ou Analytic Services para a execução de consultas sobre os mesmos. Sugestão: Após a importação da imagem, você pode utilizar a opção Formatar Figura do Microsoft Office para formatar o objeto posteriormente; por exemplo, recortar e redimensionar a imagem. As definições de formatação da figura são preservadas mesmo após a atualização do objeto.

 Para importar conteúdo BI+ no Excel: 1. Efetue a conexão a uma fonte de dados do Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web, utilizando o Gerenciador de Conexões. 2. Se você tiver várias conexões, selecione Hyperion > Conexões Ativas e selecione uma fonte de dados a ser ativada. 3. Selecione Hyperion> Conteúdo BI+.  A caixa de diálogo Importar Documento de um Repositório do Hyperion será exibida. 4. Na lista de opções Selecionar um Documento da caixa de diálogo Importar Documento de um Repositório do Hyperion, expanda o repositório e selecione um conteúdo BI+. 5. Na lista de opções suspensa Importar Documento como, selecione uma das opções a seguir:  Relatório Totalmente Formatado (exibe uma HTML totalmente formatada do relatório)

Pronto para Consulta (permite a execução de análise ad hoc em relatórios, quando conectado a fontes de dados do Financial Management e Analytic Services) 6. Clique em OK. 

O conteúdo BI+ selecionado é exibido no Excel. Ao escolher a importação do conteúdo BI+ utilizando a opção Relatório Totalmente Formatado, você somente poderá visualizar o conteúdo BI+. Ao escolher a importação do conteúdo BI+ utilizando a opção Pronta para Consulta, conecte-se a uma fonte de dados do Financial Management ou Analytic Services e você poderá efetuar análises ad hoc no conteúdo BI+, tais como recuperação, zoom ou giro de dados.

Importação de BI+ Conteúdo no Word Por meio da utilização do Microsoft Word 2000, 2002 e 2003, você pode importar objetos de imagem totalmente formatados da Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web para permitir a inclusão desses conteúdos BI+ em documentos do Word. Por exemplo, é possível incluir conteúdo BI+ da Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web em documentos de vendas ou relatórios anuais. Observação: A importação de gráficos da Geração de Relatórios de Produção não é suportada nesta versão.

 Para importar conteúdo BI+ no Word: 1. Efetue a conexão a uma fonte de dados da Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web, utilizando o Gerenciador de Conexões. 2. Selecione Hyperion> Conteúdo BI+. 3. Na lista de opções Selecionar um Documento da caixa de diálogo Importar Documento de um Repositório do Hyperion, expanda o repositório e selecione um conteúdo BI+. 4. Na lista de opções suspensas Importar Documento como, selecione Imagem para importar o conteúdo BI+ como um objeto de imagem. 5. Clique em OK.  O conteúdo BI+ selecionado é exibido no Word para utilização em seu documento. Sugestão: Após a importação do objeto de imagem, você pode utilizar a opção Formatar Figura para formatar o objeto posteriormente; por exemplo, recortar e redimensionar a

imagem. As definições de formatação da figura são preservadas mesmo após a atualização do objeto.

Importação de Conteúdo BI+ no PowerPoint Por meio da utilização do Microsoft PowerPoint 2000, 2002 e 2003, você pode importar objetos de imagem totalmente formatados da Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web para permitir a inclusão desses conteúdos BI+ em slides do PowerPoint. Por exemplo, é possível incluir relatórios da Geração de Relatórios Financeiros em apresentações de vendas ou marketing. Observação: A importação de gráficos da Geração de Relatórios de Produção não é suportada nesta versão.

 Para importar conteúdo BI+ no PowerPoint: 1. Efetue a conexão a uma fonte de dados da Geração de Relatórios Financeiros, Geração Interativa de Relatórios, Geração de Relatórios de Produção e Análise na Web, utilizando o Gerenciador de Conexões. 2. Selecione Hyperion> Conteúdo BI+. 3. Na lista de opções Selecionar um Documento da caixa de diálogo Importar Documento de um Repositório do Hyperion, expanda o repositório e selecione um conteúdo BI+. 4. Na lista de opções suspensas Importar Documento como, selecione Imagem para exibir uma imagem do conteúdo BI+. 5. Clique em OK.  O conteúdo BI+ selecionado é exibido no PowerPoint para utilização em sua apresentação de slides. Sugestão: Após a importação do objeto de imagem, você pode utilizar a opção Formatar Figura para formatar o objeto posteriormente; por exemplo, recortar e redimensionar a imagem. As definições de formatação da figura são preservadas mesmo após a atualização do objeto.

Atualização de Conteúdo BI+ É possível atualizar um ou todos os objetos importados no documento atual para uma conexão ativa. Atualize os objetos de imagem de conteúdos BI+ para obter os conteúdos mais recentes do repositório de conteúdos BI+.  Para atualizar conteúdo BI+: 1. Selecione o objeto. 2. Selecione Hyperion> Atualizar.

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A imagem do conteúdo BI+ selecionada é atualizada no documento do Microsoft Office.

 Para atualizar todos os conteúdos BI+: 1. Selecione o objeto. 2. Selecione Hyperion> Atualizar Tudo.  Todos os objetos de imagem de conteúdos BI+ serão atualizados no documento do Microsoft Office.