Human Resource Department

HUMAN RESOURCE DEPARTMENT SYSTEM PLANNING PROJECT DESIGN

1. Pendahuluan Human Resorce Department, atau sering di sebut dengan HRD , adalah satu bagian yang mengatur masalah Sumber Daya Manusia, yang melayani dan mengatur karyawan di suatu perusahaan. Sistem ini diterdiri dari berbagai bagian pada HRD, yang tersusun dalam sebuh sistem dan saling berhubungan antara satu dengan lainnya, yaitu: 1. Data Pelamar 2. Pegawai 3. Training 4. Penilaian Karyawan 5. Absensi Karyawan 6. Payroll 7. Umum 8. Surat Menyurat 9. Medical Administration 10. Grafik Report 11. Table Setting 12. Setting Menu ( Otoritas Menu) 12 sistem yang di bangun, merupakan bagian besar dari sitem ini, dan masih terdiri dari berbagai macam sub bagian lainnya.

2. Sistem HRD Sistem ini terdiri :

A. Login Page

Gambar -1 Login Page Page ini adalah bagian awal dari sistem HRD, berfungsi untuk security system, dimana, setiap penggunaan sistem ini harus memiliki otoritas, dengan memasukkan Username dan Password yang telah dibuatkan oleh sistem administrator ( bagian yang bertanggung jawab atas semua data sistem). Sehingga, setiap orang yang memiliki username dan password, dapat mengakses sesuai dengan bagiannya ( dapat di tentukan sesuai dengan kebutuhan). Jika username dan password tidak terdaftar dalam sistem ini, maka tidak dapat di gunakan, karena tidak memiliki akses sistem.

B. Menu Utama

Gambar -2 Manu Utama Setelah User mendapatkan akses untuk sistem ini, dengan memasukkan username dan password yang sesuai, maka selanjutnya akan ditampilkan menu utama , yang terdiri dari : 1. HRD 2. Seeting Menu 3. Logout Masing-masing bagian ini memiliki fungsi dan kegunaannya. Secara garis besar, terdiri dari 3 bagian, TOP SECTION, MIDLE SECTION dan BUTTOM SECTION. - TOP SECTION Bagian ini berisikan wellcome message, yang dalam hal ini dapat di customize sesuai dengan kondisi dari bagian tersebut. - MIDLE SECTION Bagian ini berisikan menu-menu, yang akan menhubungkan dengan dengan bagian-bagian lainnya. - BUTTOM SECTION Bagian ini berisikan Versi dan Hak Cipta dari sistem ini.

C. Bagian Menu HRD

Gambar -3 Bagian Menu HRD Bagian Menu HRD terdiri dari : 1. Data Pelamar 2. Pegawai 3. Training 4. Penilainan Karyawan 5. Absensi Karyawan 6. Payroll 7. Umum 8. Surat Menyurat 9. Medical Administration 10. Report Grafik 11. Table Setup Masing-masing bagian ini , memiliki sub bagian lainnya yang akan di bahas selanjutnya.

D. Sub Bagian Menu HRD ( Data Pelamar)

Gambar -4 Sub Bagian Menu HRD ( Data Pelamar) Sub bagian menu HRD (data pelamar) ini terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Data Pelamar Lingkungan Keluarga Susunan Keluarga Tanggungan Riwayat Pendidikan Riwayat Pekerjaan Riwayat Kesehatan

Dari semua sistem yang ada, secara garis besar memiliki cara penggunaan yang sama dengan semua form di ketujuh bagian ini, hanya, data yang di proses yang membedakan satu dengan yang lainnya.

E. Sub Bagian Menu HRD (Pegawai)

Gambar -5 Sub Bagian Menu HRD (Pegawai) Sub Bagian Menu HRD ( Data Pegawai) ini terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Data Utama Data Bank Posisi Jabatan Lingkungan Kerja Susunan Keluarga Tanggungan Riwayat Pendidikan Riwayat Pekerjaan Riwayat Kesehatan

Dari semua sistem yang ada, secara garis besar memiliki cara penggunaan yang sama dengan semua form di kesembilan bagian ini, hanya, data yang di proses yang membedakan satu dengan yang lainnya.

F. Sub Bagian Menu HRD (Training)

Gambar -6 Sub Bagian Menu HRD (Training) Sub Bagian Menu HRD (Training) ini terdiri dari : 1. Training 2. Peserta Training Trainning Sistem ini digunakan untuk mengentry data-data training yang akan di lakukan, berdasarkan tanggal pelaksanaan, tempat dan kegiatan. Peserta Training Sistem ini digunakan untuk mengentri data-data karyawan yang ikut dalam training tertentu, untuk digunakan sebagai bahan penilaian kompetensi karyawan dilingkungan perusahaan yang bersangkutan.

G. Sub Bagian Menu HRD (Penilaian Karyawan)

Gambar -7 Sub Bagian Menu HRD (Penilaian Karyawan) Sub Bagian Menu HRD (Penilaian Karyawan) terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Sasaran Mutu Tugas dan Tanggung Jawab Kompetensi Report Penilaian Report Kompetensi Report Keseluruhan Rekapitulasi Penilian

H. Sub Bagian Menu HRD (Absensi Karyawan)

Gambar -7 Sub Bagian Menu HRD (Absensi Karyawan) Sub Bagian Menu HRD (Absensi Karyawan) terdiri dari 1. Setup Kalender 2. Setup Cuti 3. Absen 4. Sakit 5. Cuti 6. Ijin 7. Lembur 8. Dinas 9. Report Jam Kerja 10. Report Absensi

I. Sub Bagian Menu HRD (Payroll)

Gambar -9 Sub Bagian Menu HRD (Payroll) Sub Bagian Menu HRD (Payroll) terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Setup Jenis Potongan Setup Jenis Pendapatan Biaya Jabatan Seup PTKP Setup PPH Potongan Gaji Pendapatan Gaji Slip Gaji Report Employee Compensation

J. Sub Bagian Menu HRD (Umum)

Gambar -10 Sub Bagian Menu HRD (Umum), Sub Bagian Menu HRD (Umum) teriri dari : 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Inventory Kendaraan Supply ATK + Dapur Pengeluaran ATK + Dapur Pemakaian Kendaraan Maintenance Pengeluaran Lainnya

K. Sub Bagian Menu HRD (Surat Menyurat)

Gambar -11 Sub Bagian Menu HRD (Surat Menyurat) Sub Bagian Menu HRD (Surat Menyurat) terdiri dari : 1. Formulir Mengundurkan Diri 2. Surat Keterangan Kerja 3. Surat Peringatan

L. Sub Bagian Menu HRD (Medical Administration)

Gambar-12 Sub Bagian Menu HRD (Medical Administration) Sub Bagian Menu HRD (Medical Administration) terdiri dari : 1. Setup Medikal 2. Tunjangan Kesehatan 3. Rawat Enap

M. Sub Bagian Menu HRD (Report Grafic)

Gambar -13 Sub Bagian Menu HRD (Report Grafic) Sub Bagian Menu HRD (Report Grafic) 1. 2. 3. 4.

Keterlambatan Sakit Disiplin & Efficiensi Kompetensi

N. Sub Bagian Menu HRD (Table Setup)

Gambar- 14 Sub Bagian Menu HRD (Table Setup) Sub Bagian Menu HRD (Table Setup) ini terdiri dari : 1. Setup Jenis Tunjangan 2. Setup Bukti Pengobatan 3. Setup Jenis Pengeluaran 4. Setup Jenis Kendaraan 5. Satus Pernikahan 6. Status Karyawan 7. Setup Data Kantor 8. Setup Agama 9. Setup Divisi 10. Setup Bagian 11. Setup Seksi 12. Setup Jabatan

O. Data Pelamar

Gambar -15 Data Pelamar Form Data Pelamar, Secara garis besar, semua sub bagian yang ada dalam sistem ini menggunakan metode yang sama, hanya data yang di proses yang berbeda, disesuaikan dengan proses pekerjaan masing-masing sub bagian. Manage

Bagian ini terdiri dari Tombo Add, Tombol Print dan Tombol Save All ika tombol ini di tekan dengan kursos, maka akan melakukan action sesuai dengan funsinya yaitu : Tombol Add : Maka akan tampil page untuk mengisi data, sesuai dengan sistem yang anda jalankan, dalam hal ini kita menggunakan sistem data pelamar.

Gambar -16 Add Data Pelamar

Tombol Print Dengan menggunakan tombol ini maka akan tampil list data yang diinginkan dan Menu Print.

Gambar -17 Print Data Pelamar Tombol Save All Tombol ini untuk mengexport semua data yang ada dalam database sistem Data Pelamar dengan format Exel.

Tombol Edit

Disetiap bagian kanan per record, terdapat tombol Edit, yang fungsiya untuk mengedit masing-masing record, sesuai dengan data dengan masing-masing primary key tertentu.

Gambar -18 Edit Data Pelamar

Delele

Disetiap bagian kanan per record, terdapat tombol Delete, yang fungsiya untuk menghapus masing-masing record, sesuai dengan data dengan masing-masing primary key tertentu. Export

Bagian ini, berfungsi untuk mengexport data dalam bentuk 2 format yaitu CSV ( Linux Open office Format) dan SpleadSheet ( Exel) , Sesuai data yang diingkan untuk dicetak. Navigator

Bagian ini berfungsi untuk melihat berapa banyak record yang di miliki database sistem data pelamar, dan dapat di atur jumlah record perhalaman sesuai dengan yang di inginkan.

Search

Bagian in berfungsi untuk mencari data yang diinginkan, bisa berdasarkan Field yang ada pada table data pelamar tersebut, atau berdasarkan semua fields pada data tersebut. Search by Date

Salah satu fasilitas khusus pencarian , berasarkan fields, yang mana fields tersebut bertype tanggal, seperti Tanggal lahir, tanggal input data, tanggal transaksi , dll List Data

Bagian ini menampilkan data, untuk jumlah perhalaman dapat diatur di navigator. Fungsi lain dari list ini, jika nama fileds yang ada pada list data ini di tekan, maka data akan tersusun, secara ascending atau discending.

Table View

Table ini berfungsi untuk mengatur fields/data yang akan di print atau di perlihatkan pada list data. Jika nama fields di sebelah kanan anda pilih, kemudian anda tekan tanda ‘ << ‘ , maka data fields tersebut tidak muncul pada list data, jika sebaliknya, nama fields sebelah kiri anda pilih, kemudian tekan tanda ‘ >> ‘, maka data fields tersebut akan muncul pada list data.

3. Kesimpulan Sistem ini dibangun menggunakan teknologi WEB BASE, yang mana, tidak terbatas dengan jarak dan tempat, selama komputer tersebut terhubung dengan jaringan Intranet atau internet. Sistem ini menggunakan metode Open Source untuk semua aplikasi yang terkait, jadi , ketika menggunakan sistem ini, maka pengguna tidak usah memikirkan biaya license untuk OS ini. Karena berbasis WEB dan menggunakan Database Mysql serta programming PHP, dengan webserver Apache, maka sistem ini dapat berjalan di semua Operating Sistem dan semua platform yang didalamnya terdapat Web Browser.