Hoja_recorrido_ue_303_2018_inicial.docx

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres” “Año del diálogo y la reconciliación nacional”

HOJA DE RECORRIDO DE FINALIZACIÓN DEL AÑO LECTIVO ESCOLAR 2018 1.

DATOS GENERALES: 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

2.

G.R.E. : MOQUEGUA U.G.E.L. : “GENERAL SÁNCHEZ CERRO” – OMATE Director I.E. : ……………………………………………………………… I.E. : ……………………………………………………………… Nivel o Modalidad : ……………………………………………………………… Lugar : ………………………………………………………………

DOCUMENTOS A PRESENTAR: ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL OFICINA/ESPECIALISTA

EDUCACIÓN INICIAL

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Informe de gestión escolar 2018 (ANEXO 01-A)

2. Documentos de gestión (PEI, PAT, RI) en virtual y físico para ser visado.

3. Plan lector (ANEXO 01)

4. Implementación de condiciones para la aplicación del currículo nacional. (ANEXO 02)

5. Desarrollo de experiencias exitosas. (ANEXO 03)

6. Informe acciones directivas 010-2017-GRM/GREMOQUEGUA/DGP. (ANEXO 04)

7. Informe de plan de alimentación escolar. (ANEXO 06-A)

8. Unidad de aprendizaje mes de marzo y PCI, de acuerdo al currículo nacional. 9. Conformación de comités/comisiones de acuerdo a la R.M. N° 396-2018. (ANEXO 06-B)

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EDUCACIÓN INICIAL

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

10. Informe del plan de acompañamiento y monitoreo - GIAS de IE. (Anexo 05) 11. Relación de estudiantes con necesidades educativas especiales asociados a discapacidad, talento o superdotación, según R.M. 665-2018-MINEDU. (ANEXO 06-C)

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EDUCACIÓN FISICA

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Informe final de Juegos Nacionales Deportivos Escolares (logros – dificultades – Sugerencias). Inicial, Primaria, Secundaria (para el caso de la IIEE que son integradas en un solo documento). De acuerdo a formato 2. Inventario actualizado del departamento de educación física 2018 inicial primaria secundaria. Formato 3 de inventario de bienes menores. 3. Documentos de planificación de acuerdo al currículo nacional para el 2019 tan igual que el docente de aula. (matriz de insumos, etc.)

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TUTORIA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Resolución Directoral de reconocimiento del Municipio Escolar para el año 2019. 2. Resolución Directoral de reconocimiento del comité de Tutoría para el año 2019. 3. Resolución Directoral de reconocimiento de BAPE (Brigada de Auto Protección Escolar) para el año 2019. 4. Avances del Plan Anual de Trabajo de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar; para el año 2019. (ANEXO 01)

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CONVIVENCIA ESCOLAR

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Libro de registro de incidencias.

3

2. Reporte de afiliación al SISEVE e Informe de casos sobre violencia escolar. 3. Informe de actividades en convivencia escolar. (ANEXO 01)

4. Avance del plan de normas de convivencia. (ANEXO 02)

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PLANIFICACIÓN

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Consolidado final de cumplimiento del mínimo de Horas Efectivas de trabajo Pedagógico (Formato Nº 03-A D.S. Nº 008-2006-ED), con firma, post firma y sello. (PRONOEI, Inicial, Primaria, Secundaria, CETPRO y CEBA). Presentación en Físico. 2. PEI, RI y PAT 2019, considerando los compromisos de gestión, en forma digital. (Inicial, Primaria, Secundaria, ETP, EBE y EBA). Presentación en digital (CD). R.D. de aprobación. 3. REGISTRO DE APAFA 3.1. Oficio solicitando la inscripción en el libro de registros del Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia de la Asociación de Padres de Familia. En caso que estuviera vigente, especificar la vigencia en el Oficio. 3.2. Resolución Directoral de reconocimiento, así mismo establecer el periodo de vigencia del Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia APAFA. 3.3. Presentación de la nómina de miembros de Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia APAFA se debe de consignar el cargo y Nº de D.N.I. y Numero de celular de cada miembro. 3.4. Acta de conformación del Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia de la APAFA en dicha acta debe de especificar los Apellidos, Nombres, Nº de D.N.I. y el periodo de vigencia (Copias fedatadas). 4. REGISTRO DE CONEI UGEL “General Sánchez Cerro” Dirección: Calle Arequipa 103

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PLANIFICACIÓN

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

4.1. Oficio solicitando el registro correspondiente. En caso que estuviera vigente, especificar la vigencia en el Oficio. 4.2. Resolución Directoral de reconocimiento del CONEI, establecer el periodo, especificando Apellidos, Nombres, Nº de DNI y estamento al que representa. 4.3. Acta de conformación y/o instalación del CONEI (Copia fedatada), en el acta debe de estar establecido el periodo de la vigencia. 4.4. Copia simple del Documento Nacional de Identidad de c/u de los miembros del CONEI con carácter obligatorio. 4.5. Resolución Directoral de conformación del Comité de Gestión de recursos propios y Actividades Productivas y Empresariales)

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RACIONALIZACIÓN

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Las IIEE deberán presentar el informe del Comité de Racionalización (RAE), justificando las excedencias que exista. (las IIEE que correspondan)

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL OFICINA/ESPECIALISTA

INFRAESTRUCTURA

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Cargo de la documentación al día del mantenimiento escolar 2018 físico en el sistema. 2. Certificado de inspección técnica de seguridad emitido por la municipalidad (copia).

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL OFICINA/ESPECIALISTA

ESTADISTICA

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Verificación del oficio con el que remitió la constancia de envío - Resultado del Ejercicio/Etapa Regular - Nivel Inicial Escolarizada y No Escolarizada, Primaria, UGEL “General Sánchez Cerro” Dirección: Calle Arequipa 103

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ESTADISTICA

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

Secundaria, EBE, EBA, ETP y se validará con los reportes de ESCALE. 2. Verificación del cargo del oficio con el remitió resolución que crea, autoriza ó reconoce el funcionamiento del servicio educativo por nivel y modalidad – Registro de instituciones educativas (R.I.E.)

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ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL OFICINA/ESPECIALISTA

SIAGIE

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Copia del cargo de oficio que anexa el informe de verificación de documentos académicos en el archivo de la institución educativa por nivel - Nómina de matrícula, Acta Consolidada de Evaluación - Etapa Regular, Acta Consolidada de Evaluación- Etapa de Recuperación, Acta Consolidada de Evaluación de Cargo ó Subsanación. (ANEXO 01) 2. Verificación de cierre de Año Escolar del 2011 al 2018, incluye verificación de nómina de matrícula regular y adicional, acta consolidada de evaluación, asistencia mensual, fechas especiales – calendarización del año escolar. 

Nivel inicial escolarizada



Nivel inicial no escolarizada.



Educación Básica Especial – Inicial



Educación Básica Especial - Primaria

3. Verificación de cierre de Año Escolar del 2011 al 2017. 

NIVEL PRIMARIA



NIVEL SECUNDARIA.

4. Verificación de cierre de Fase Regular del Año Escolar 2018, incluye verificación de nómina de matrícula regular y adicional, acta consolidada de evaluación, asistencia mensual, fechas especiales – calendarización del año escolar. 

NIVEL PRIMARIA



NIVEL SECUNDARIA.

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SIAGIE

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

Nota: La aprobación de documentos académicos de finalización de año escolar deberán ser consignados con fechas del 21-12-2018 al 31-12-2018

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL OFICINA/ESPECIALISTA

PREVAED

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Informe de La Comisión de Ciudadanía Ambiental y Gestión de Riesgos 2018. 2. Plan de Gestión de Riesgo y Desastres aprobado con Resolución Directoral como documento de trabajo 2018 3. Plan de Contingencia por Peligro, aprobado con Resolución Directoral como mínimo dos peligros 2019. 4. Reporte de simulacros para las IIEE que no realizaron el reporte a Perú Educa 2018.

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL OFICINA/ESPECIALISTA

CIUDADANÍA AMBIENTAL Y PREVENCIÓN

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Resolución Directoral de reconocimiento de los integrantes del Comité Ambiental Escolar y gestión de riesgo (CAE) 2018. 2. Informe de las actividades del comité ambiental. (Logrosdificultades y sugerencias) según formato. 3. Plan de trabajo del comité ambiental y de gestión de riesgos.

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“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres” “Año del diálogo y la reconciliación nacional”

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA OFICINA/ESPECIALISTA

CONTABILIDAD

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Libro de caja de la Institución Educativa periodo presupuestal 2018.

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2. Libro de caja del consejo directivo de la asociación de padres de familia, periodo presupuestal 2018. 3. Balance económico de la Institución Educativa periodo 2018 (original y copia) según formato. 4. Balance económico de la asociación de padres de familia, periodo 2018 (original y copia) según formato.

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA OFICINA/ESPECIALISTA

PERSONAL

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Ficha de Evaluación de desempeño del Personal Docente 2018 (3 copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y 01 Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO. 2. Ficha de Evaluación del Personal Administrativo 2018 (3 copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y 01 Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO. 3. Ficha de Evaluación del Auxiliar de Educación 2018 (3 copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y 01 Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO. 4. Directorio del Personal: Jerárquico, Administrativo 2018 (2 copias).

Docente

y

5. V°B° de no adeudar reportes de Asistencia desde el mes de enero a diciembre del 2018.

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CONTROL PATRIMONIAL

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Inventario según instructivo (formatos 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12 y 13) impreso por duplicado (1 ejemplar para la UGEL y 1 para la IE), además en forma virtual (CD). Los formatos ya mencionados deberán estar UGEL “General Sánchez Cerro” Dirección: Calle Arequipa 103

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CONTROL PATRIMONIAL

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

firmados por el comité de inventarios aprobado por Resolución Directoral de la Institución Educativa. 2. Documentos sustentatorios siempre en cuando se haya llenado el formato 10 (remitir copia FEDATEADA de factura, Boleta de venta, acta o PECOSA, del bien mueble adquirido o donado de este año 2018).

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3. Anexo 01 ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO 2018 siempre en cuando se haya llenado el Formato 8. 4. Anexo II ACTA DE CONFORMIDAD DE USO Y CONSERVACION DE EQUIPOS – COMPUTADORAS PERSONAL PORTATIL XO. 5. Anexo III ACTA de conformidad de uso y conservación de equipos – pizarras interactivas. 6. Anexo IV ACTA de conformidad kit preventivo de mantenimiento –TIC.

7. Anexo V DECLARACION JURADA. 8. Informe detallado de la cantidad de laptop (Proyecto TIC) recibidas con el nombre del docente beneficiado y el código de patrimonio y actas 2018 según Directiva 031 – GRM DRE-MOQUEGUA /DGP. 9. En aquellas IIEE unidocentes donde el profesor(a) es contratado(a) hacer entrega en la Oficina de Control Patrimonial de la laptop (Proyecto TIC) previa verificación del estado de conservación para resguardo. 10. Copia del Título de Propiedad de la Institución Educativa, ya sea de Registro Públicos (SUNARP) y/o COFOPRI.

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA OFICINA/ESPECIALISTA

ALMACEN

DOCUMENTOS

FECHA

FIRMA DE QUIEN VISA

1. Entrega de PECOSAS y/o ACTAS pendientes al periodo 2018. 2. Requerimiento de material de escritorio y aseo para el periodo presupuestal 2019; mediante OFICIO. UGEL “General Sánchez Cerro” Dirección: Calle Arequipa 103

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“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres” “Año del diálogo y la reconciliación nacional”

NOTA. - las clausuras podrán realizarse culminado la emisión de las actas de evaluación y el cumplimiento de horas efectivas de cada institución educativa, según calendarización previa autorización de la UGEL (portal web www.ugelgsc.gob.pe). La cual será solicitada con 24 horas de anticipación. En todos los documentos se consignará la fecha 31-12-2018. a) La entrega de documentos en el caso de la IIEE fusionadas serán por nivel educativo. b) La documentación antes mencionados, será visada y recepcionada por cada Especialista, Profesional o Técnico, y sólo se presentará por Mesa de Partes la que tiene esa observación entre paréntesis. Ejemplo REGISTRO DE APAFA, REGISTRO DEL CONEI, RACIONALIZACION, INFRAESTRUCTURA, Y CONTROL PATRIMONIAL. c) Una vez concluida la visación de la Hoja de Recorrido por cada Especialista, Profesional o Técnico responsable, la presentará a la Secretaria de Dirección para que le haga entrega de la Constancia de no adeudar documentos o bienes a la Institución Educativa que dirige. d) La entrega y/o verificación de documentos ES DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS SEÑORES DIRECTORES EN FORMA PERSONAL. La recepción de los mismos será hasta el día 15 de enero del 2019. e) Los anexos considerados en el presente documento estarán disponibles en el portal web institucional.

¡FELIZ NAVIDAD Y UN PRÓSPERO AÑO NUEVO 2019!

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