Historia De Excel..docx

Asociación Salvadoreña de Industriales Curso: Asesor Técnico en Eficiencia energética y energía Renovable Modulo: Estructura de Software Instructora: Ing. Miguel Ortega.

La historia de Excel Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se solidificó como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI (interfaz gráfica de usuario). Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016. A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa. Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)3 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas (intersección de las filas y columnas), y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas. Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo computación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia. Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Actualizaciones u versiones de Excel La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Apple Macintosh es: Año

Versión

Observaciones

1985

Excel 1.0

1988

Excel 1.5

1989

Excel 2.2

1990

Excel 3.0

1992

Excel 4.0

1993

Excel 5.0

Como parte de Office 4.x, para procesadores Motorola 68000 y primera versión para procesadores PowerPC

1998

Excel 8.0

Como parte de Office 98

2000

Excel 9.0

Como parte de Office 2001

2001

Excel 10.0

Como parte de Office v.X

2004

Excel 11.0

Como parte de Office 2004

2008

Excel 12.0

Como parte de Office 2008

2011

Excel 14.0

Como parte de Office 2011

2015

Excel 15.0

Como parte de Office 2015 (se exhibió en Septiembre de 2015)

2016 Excel 16.0 Como parte de Office 2016 (se exhibió en Diciembre de 2016) La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows es:

Añ o

Versión

Observaciones

1987

Excel 2.0

Primera versión para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0 para MSDOS o Windows.

1990

Excel 3.0

1992

Excel 4.0

1993

Excel 5.0

1995

Excel 95 (v7.0)

Como parte de Office para Windows 95. No hay versión 6.0

1997

Excel 97 (v8.0)

Como parte de Office 97

1999

Excel 2000 (v9.0)

Como parte de Office 2000

2001

Excel 2002 (v10.0)

Como parte de Office XP

2003

Excel 2003 (v11.0)

Como parte de Office 2003

2007

Excel 2007 (v12.0)

Como parte de Office 2007

2010

Excel 2010 (v14.0)

Como parte de Office 2010. No hay versión 13.0

2013

Excel 2013 (v15.0)

Como parte de Office 2013

2015

Excel 2016 (v16.0)

Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y Windows 10 Mobile

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para OS/2 son: Año

Versión

1989

Microsoft Excel 2.2

1990

Microsoft Excel 2.3

1991

Microsoft Excel 3.0

Observaciones

Partes interiores y exteriores de Excel

1.-Boton de Office: reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office. Al hacer clic en el botón de Microsoft Office, verá los mismos comandos básicos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo. 2.-Seleccionar todo: Si la hoja de cálculo contiene datos y la celda activa se encuentra encima los datos o a la derecha de los mismos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo. 3.-Celda: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 4.-Deshacer: Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer, seleccione las acciones de la lista que desea deshacer y, a continuación, haga clic en la lista. Todas las acciones seleccionadas serán invertidas. Para cancelar una entrada en una celda o en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), antes de presionar ENTRAR, presione ESC. 5.-Barra de título: Esta función te permite poder ponerle un título específico a tu trabajo en la hoja de cálculo, para poder diferenciar que datos tienes archivados en esa hoja de cálculo. 6.-Barra de Formulas: La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel. La barra de fórmulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón

Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas. A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. 7.-Barras de Herramientas de Acceso Rápido: es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se está mostrando. La Barra de herramientas de acceso rápido puede ubicarse en uno de estos dos lugares: Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office (ubicación predeterminada) Below the Ribbon, which is part of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. 8.-Barra de Menus: ARCHIVO: Manejo de archivos o libros de trabajo de Excel y de otras aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime documentos. EDICION: Operaciones del manejo de la hoja de trabajo; copiar, mover, borrar información. VER: Determina qué elementos de Excel serán mostrados en pantalla; barras de herramientas, menús estado. INSERTAR: Permite agregar elementos adicionales de Excel y de otras aplicaciones. FORMATO: Da presentación al documento; formatos para números, fechas, alineación de texto. HERRAMIENTAS: Revisa ortografía, permite utilizar los comandos de macros y macros automáticas. DATOS: Manejo de información. Consultas, extracciones, y eliminación de información, de acuerdo a criterios establecidos. VENTANA: Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso de ventanas. AYUDA: Mensajes de ayuda a las diferentes opciones. 9.-Encabezados de Fila: la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal, le corresponde a los números. 10.-Hojas de Trabajo: La hoja de trabajo de Excel proporciona 256 columnas y 65536 filas. Las celdas reciben el nombre de la columna y la fila correspondiente, por ejemplo, A3 (columna A y fila 2). 11.-Encabezados de Columna: Las columnas son las que corren de arriba a abajo, y están encabezadas por letras.

12.-Zoom: sirve para que en la hoja de cálculo se pueda apreciar mejor las letras, en todo caso si quieres que aumente el zoom de la hoja de cálculo le das click a la flecha que se muestra en la parte inferior de la hoja de cálculo. 13.-Minimizar, Maximizar y Cerrar de la hoja de cálculo: esta opción sirve para poder reducir el tamaño, aumentarlo o bien cerrar la ventada pero solo de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si quieres tener la vista de otra hoja de cálculo reduces el tamaño y puedes apreciar dos hojas. 14.-Vista de la Hoja: Puedes tener una vista de la hoja normal, diseño de página y vista previa de salto de página. En la vista normal se puede apreciar la hoja de cálculo como normalmente la conocemos, en el diseño de página te abre otra hoja donde puedes trabajar con las dos, y en la vista previa de salto de página abre una hoja gris con las filas y columnas más pequeñas que las normales. 15.-Minimizar, maximizar y cerrar Excel: Para esta función puedes minimizar, maximizar o cerrar lo que es el programa Excel, si deseas minimizar lo puedes hacer automáticamente utilizando el recuadro señalado anteriormente o bien, puedes reducir el tamaño de la ventana conforme gustes. 16.-Barra de Herramientas Estándar: La barra de Herramientas Estándar, permite llevar acabo algunos de los comandos que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar. Está compuesta por los siguientes botones: Botón Función Nuevo: Este botón permite la creación de un nuevo documento de Excel. Haga clic sobre él y de inmediato se creara un nuevo documento en blanco. Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente, haga clic sobre este botón y ubique la posición del documento que quiere recuperar. Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento. Imprimir: Envía el documento activo a la impresora con las configuraciones realizadas en la opción Imprimir del menú Archivo.

Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldrá impreso. Haga clic para activar la Vista Preliminar, para terminar presione el Botón Cerrar. Ortografía y Gramática: Revisa los errores ortográficos y gramaticales del documento activo. Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Cortar del menú Edición. Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Copiar del menú Edición. Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Pegar del menú Edición. Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato. Insertar hipervínculo: Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique. Autosuma: Agrega números automáticamente con la función SUMA. Excel sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el rango que desee y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Pegar función: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores para argumentos. Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto, el número menor o la fecha más antigua, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes. Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente, utilizando la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes. Asistente para gráficos: Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar un gráfico existente. Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben contener referencias geográficas, como abreviaturas de países o estados. Para configurar la

ubicación y el tamaño del mapa en la hoja de cálculo, arrastre el puntero en forma de cruz. Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo. Barra de herramientas de formato Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos integrantes del documento. Está compuesta por los siguientes botones: Fuente: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa. Negrita: Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la selección ya está en negrita, haga clic para quitar este formato. Cursiva: Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en cursiva, haga clic en para quitar este formato. Subrayado: Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic en para quitar este formato. Alinear a la izquierda: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo. Centrar: Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados. Alinear a la derecha: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo. Combinar y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear una única celda. La celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte superior izquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de celda de una celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango original seleccionado. Aumentar decimales: Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas. Disminuir decimales: Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas.

Disminuir Sangría: Disminuye la sangría izquierda Aumentar Sangría: Aumenta la sangría izquierda Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes. Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic. 17.-Barras de Desplazamiento: Con ellas puedes mover lo que es la hoja de cálculo en Excel. Ya sea hacia arriba o hacia abajo de igual forma de izquierda a derecha y viceversa. 18.-Ayuda: Esta opción te facilita mucho, ya que si tienes alguna duda y no sabes cómo solucionar un problema esta opción es muy útil porque te abre otra ventana en la que te puede ayudar a aclarar tus dudas. 19.-Barra de Estado: La Barra de Estado está bastante escondida al fondo de la ventana. Se ve muy vacía la mayor parte del tiempo. Su función es de mantenerlo informado sobre qué es lo que está sucediendo - y cuál es el estado. La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que está sucediendo. Los indicadores de Modo, muestran las características especiales que han sido activadas.

La evolución de los iconos de Excel

Charles Simonyi

Charles Simonyi (en húngaro Simonyi Károly); nacido el 10 de septiembre de 1948 es un ingeniero de software húngaro que supervisó la creación de la suite ofimática Microsoft Office, junto con Richard Brodie. Actualmente dirige su propia compañía, Intentional Software, dedicada al desarrollo y comercialización de programación intencional. En 2007 se convirtió en el quinto turista espacial, el único que ha repetido hasta ahora y el segundo húngaro en el espacio. Su fortuna asciende a cerca de mil millones de dólares. Tras completar sus estudios, Simonyi trabajó en Xerox PARC, en Palo Alto, California. Allí desarrolló el primer procesador de textosWYSIWYG, Bravo, para el ordenador Xerox Alto. Fue uno de los primeros programadores contratados directamente por Bill Gates para Microsoft, donde desarrolló Multiplan, el predecesor de la hoja de cálculo Microsoft Excel, la primera versión del conocido procesador de textos Microsoft Word para MS-DOS, en 1983. Posteriormente se dedicó al desarrollo de la suite ofimática Microsoft Office. Mientras trabajaba en Microsoft, Simonyi introdujo la programación orientada a objetos que se estaba desarrollando en Xerox y desarrolló la convención de notación húngara para nombrar variables. Originalmente, este trabajo formó parte de su tesis doctoral. Esta notación ha sido profusamente utilizada en Microsoft. A pesar de ser uno de los programadores de mayor prestigio dentro de la empresa, Simonyi abandonó Microsoft en 2002 y creó, junto a Gregor Kiczales, su propia empresa de informática, Intentional Software, que se dedica a desarrollar la llamada programación intencional que el propio Simonyi ayudó a desarrollar en Microsoft Research. Nota aclaratoria: Según Andy Hertzfeld en su libro Revolución en Silicon Valley, la notación húngara surgió cuando Simonyi trabajaba en Xerox PARC y no en Microsoft.