Herramientas Tecnologicas.docx

Portada .................................................................................................................... I Índice ...................................................................................................................... II Introducción ...........................................................................................................3 Definición ................................................................................................................4 Impacto de la Tecnología .......................................................................................4 Tipos de Herramientas Tecnológicas ...................................................................6 Características ......................................................................................................11 Ventajas y Desventajas ........................................................................................11 Importancia ..........................................................................................................13 Conclusión.............................................................................................................15 Recomendaciones .................................................................................................16 Bibliografía ...........................................................................................................17

Introducción

Hoy en día la computación se ha convertido en una herramienta básica dentro de nuestra vida, la cual ha venido a transformar todo lo que conocemos. Está inmersa en cada aspecto de nuestra vida cotidiana, desde que contestamos el teléfono celular hasta las operaciones bancarias, comerciales o administrativas que realizamos a través del internet. Esto ha facilitado la vida de los negocios, los ha hecho más ágiles ya que se acortan los tiempos de comunicación y las distancias, de tal forma que se ha convertido en un único mundo donde las operaciones son cada vez más frecuentes. Es decir, no sólo se realizan transacciones en el país, sino que se efectúan con otros países ya sea del mismo continente o de otros. Desde luego que esto ha permitido una expansión comercial increíble. La contabilidad vista como herramienta esencial en la toma de decisiones financieras, da una gran importancia al uso de los paquetes contables, los cuales la han transformado no sólo en una técnica que recopila información, sino en todo un sistema que proporciona información contable en tiempo real, automatizando los procesos existentes en la organización de forma que los estados financieros puedan ser producidos en forma automática.

APLICACIONES CONTABLES INFORMÁTICAS Una aplicación es un tipo de programa diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. Los Sistema de Contabilidad Computarizada son los que se valen de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales.

El impacto de la tecnología en la contabilidad

1. La Tecnología en la contabilidad:

La tecnología en Contabilidad facilita las tareas de los profesionales de la contabilidad. Con los años, el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generación de estados financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores, fácil visualización de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos de la empresa. Los modelos de contabilidad, la tecnología informática y el software son la mejor opción para especializarse en la tecnología de contabilidad y los sistemas de información contable. Este nicho de la contabilidad ofrece un futuro prometedor para los que quieren seguir esta carrera desafiante y gratificante. En las empresas con el mundo de hoy y las empresas relacionadas con las cuentas y los negocios buscan no sólo un experto en cuentas, sino alguien que pueda presentar la contabilidad con el uso de la tecnología como la informática. Usted puede optar por un grado de asociado en tecnología de la contabilidad para aprender los fundamentos y los conocimientos

habilidades de cuentas, las finanzas y los aspectos técnicos del campo de la contabilidad. 2. Beneficios de la tecnología de la contabilidad.

Desde la introducción de los fundamentos de la contabilidad y su aplicación en el mundo empresarial para la fusión de las aplicaciones de software y el conocimiento de la informática, un grado asociado en la tecnología trabaja la contabilidad en el desarrollo de sus habilidades en el campo de las cuentas y su punto de vista técnico.

En el mundo actual demanda de contadores con experiencia en software, pues, un conocimiento profesional de la tecnología de la contabilidad le ayuda a alcanzar una carrera profesional tanto en los campos técnicos y no técnicos de la contabilidad y las finanzas. Un Grado Asociado en tecnología de la contabilidad le enseña y le guía en los principios financieros, la gestión de datos de la cuenta, los conceptos relacionados con los impuestos, las teorías detrás de los beneficios y las ganancias, agiliza la toma de decisiones, contabilidad de costes y contabilidad, gestión de facturas y pago de cuentas. Junto con las técnicas de contabilidad de equipo, un programa de grado asociado en tecnología de la contabilidad también mejora su capacidad de comunicación, la capacidad de trabajo en equipo, capacidad de decisión y resolución de problemas.

3. Perspectivas de empleo de la tecnología en contabilidad La tecnología es el Motor del Cambio.

El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Ya Elliott (1992) anticipaba el papel de las tecnologías de la información como motor

del cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.

¿Qué Aportan las tecnologías? Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias: Mejoras en velocidad (hacer lo mismo, pero más rápido). Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información que provocan cambios profundos en la forma de trabajar de las empresas.

Mejoras en Velocidad En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para: Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real, Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet, Liquidar los impuestos por Internet, Enviar facturas por intercambio electrónico de información. Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone, pero no introduce cambios metodológicos. TIPOS DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS Cada persona debe verificar cuáles son las aplicaciones que se adaptan a su forma de trabajo; dependiendo de ello, podrán elegir aquellas que les resulten más efectivas

Tenemos que tener en cuenta que se debe de considerar una herramienta tecnológica tanto al hardware como al software, ya que van de la mano, por ejemplo un Ipad es una herramienta tecnológica así como lo es la aplicación que esté usando dicho dispositivo. También podríamos clasificar las herramientas tecnológicas por su calidad de gratuitas o de pago, por ejemplo tenemos herramientas para edición de imágenes de pago como Photoshop, pero también hay páginas online sin costo donde podemos hacer la edición de imágenes. Otra manera de clasificarlas serias por su funcionalidad, es decir creadas para la educación, para la gestión, etc. Toda herramienta tecnológica implica de algún modo capacitación en el uso, por ello va ligada a la educación e investigación, como cuando uno usa por primera vez un programa de creación diapositivas, o un texto en word, estamos auto-educándonos. El uso y aplicación que se le da a estas herramientas, va a depender de las necesidades y características de cada usuario. A continuación te mencionaremos la forma en las que se clasifican:  Manejo del Internet Con esta competencia tendrás la posibilidad de acceder a una gran cantidad de información en forma gratuita y sin restricciones. La multiplicidad de usos, como correo, música, videos, compras, pagos, chat, quizás te hagan sentir entusiasmado para tomar algún curso o taller que te proporcione la habilidad de navegar y vencer la dificultad de encontrar lo que buscas, acceder a información con calidad y disminuir el tiempo de recuperación. Internet representa la conexión de miles de redes y los navegadores hacen posible acceder al conocimiento que almacenan estas redes y usar los servicios que ofrecen.  Manejo básico de herramientas de trabajo

A través del manejo de los paquetes de oficina, Word, Excel, Power Point y la extensa gama de nuevas opciones, se te facilita la obtención, preparación y procesamiento de información en forma adecuada. 

Procesadores de texto: El más utilizado es Word, se trata de un procesador de texto que nos permite desarrollar trabajos, informes, notas, cuentos, entre otros, con corrector de ortografía incluido. También permite la inclusión de imágenes, gráficos y sonidos.



Presentaciones multimedia: Power Point es el principal generador de presentaciones multimedia, en cada presentación se puede incluir textos, videos, gráficos, organigramas, sonido, tablas, imágenes, entre otros. Además de que incluye diseños básicos para organizar tu presentación de una forma profesional.



Diseño de fotos: Photoshop es el programa más utilizado para la edición de fotografías, incluye varios efectos para lograr un resultado profesional en la misma, además de máscaras que permiten trabajar la foto de una manera más organizada.



Diseño de folletos: Para el diseño de folletos, tarjetas personales, volantes, boletines e invitaciones se hace uso de Publisher. Es muy utilizado ya que el diseño se puede hacer de una forma muy sencilla y rápida.



Hoja de cálculo: La plantilla de cálculo que permite hacer varias operaciones matemáticas de manera automática más utilizada es Excel. Los datos pueden ser organizados en filas y columnas, y se pueden incluir fórmulas, dependiendo de las operaciones que necesite realizar cada persona.

 Uso del móvil inteligente y tabletas El móvil inteligente (Smartphone) y las tabletas son hoy en día herramientas indispensables que permiten y facilitan la realización de una gran cantidad de tareas tanto en el ámbito académico como en el laboral. Estas herramientas favorecen la movilidad y permiten una mejor

comunicación entre las redes de estudio o trabajo, por lo que pueden ayudarte a mostrar una mayor productividad. Desarrolla habilidades en el uso de aplicaciones para móviles que sean idóneas para el soporte de cada proceso en el estés involucrado.  Manejo de redes sociales Los profesionales y estudiantes han incorporado las redes sociales en su día a día. Se han convertido en un ambiente de intercambio de información y de conocimientos ameno y fácil de usar. Esta situación hace propicio el aprovechamiento de las redes sociales, foros, blogs, chats, emails, para el proceso de enseñanza-aprendizaje. No estáis perdiendo el tiempo, si puedes hallar conocimiento al usar las redes sociales. Además, estarás asimilando competencias tecnológicas y de comunicación que te servirán en el ambiente laboral contemporáneo las cuales son muy apreciadas tales como la socialización, el trabajo en equipo y la importancia de colaborar y de compartir.  Compartir documentos Existen muchas herramientas que te permiten guardar y compartir información en la web. Es relevante que conozcamos qué plataformas ofrecen estos servicios y cómo podemos manejarlas para nuestro beneficio y el de los equipos de trabajo a los que pertenecemos, tanto en el ambiente académico como empresarial.

Algunas de estas herramientas son:

Slideshare (para subir y compartir presentaciones), Google Drive, Icloud, Dropbox y SkyDrive. Intentar conocerlas todas puede resultarte complicado, dada su variedad y sus características cambiantes, sin embargo, puedes elegir algunas, mantenerte al día con las nuevas versiones y sacar provecho de sus bondades. En paralelo estarás desarrollando las competencias de trabajo colaborativo, retribución y apreciación.

 Manejo de blogs Opinar y chatear acerca de diversos temas o situaciones laborales en un espacio virtual, se ha convertido en una herramienta tecnológica que te permitirá exponer tus pensamientos, ideas, análisis, e innovaciones desde la sinceridad y la trasparencia. Es el mejor representante en la actualidad de tu marca personal. Existen multitud de sitios web que permiten crear tu propio blog y algunos te ofrecen alojamiento web gratuito. En el campo académico podríais utilizar un blog para escribir diariamente lo que se ha enseñado, discutido y asignado para investigación. También podéis compartir ideas sobre temas específicos que sean de tu interés y relacionarte directamente así con las opiniones y comentarios de tus lectores.  Desarrollo de audio-videos Si tu carrera exige realizar presentaciones orales o proyectos creativos puedes tener la seguridad que conocer cómo se pueden editar grabaciones de cámaras de vídeo, cámaras digitales, smartphones, o cualquier otra fuente, te será de mucha utilidad. Para crear vídeos y editarlos requerirás varios pasos como la grabación, o la importación de las grabaciones, la optimización y su edición, hasta su exportación como archivo final, para ser usado en YouTube, Facebook y muchos otros. Te resultará sumamente interesante crear contenido multimedia, con imágenes animadas, video y sonido, además podrás enriquecer tu comunicación y trasmitir tus ideas en forma más efectiva. No te será difícil encontrar un editor de video en el mercado de software, ya que la oferta es amplia y variada.

Características Toda organización independientemente de su tamaño, requiere para su adecuado funcionamiento de una herramienta contable computarizada, las principales características son las siguientes: 

Aumentar el rendimiento de trabajo.



Se pueden manejar un número de operaciones mucho mayor a un sistema manual de contabilidad.



Disminuye los márgenes de error.



Unifica las estructuras de los reportes contables.



Agiliza el proceso de la información contable.



Proporciona información a diferentes niveles de detalle.



Todo lo anterior contribuye a que la gerencia obtenga información confiable para la toma de decisiones.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE APLICACIONES INFORMÁTICAS

Ventajas: 

“Aplicaciones Web no requiere ningún complejo "roll out" para desplegar en las grandes organizaciones. Un navegador web compatible es todo lo que se necesita.



Las aplicaciones del explorador normalmente requieren poco espacio en disco o no en el cliente.



No requieren actualizar procedimiento ya que todas las funciones están implementadas en el servidor y enviados automáticamente a los usuarios.



Las

aplicaciones

Web

se

integran

fácilmente

en

otros

procedimientos web del lado del servidor, tales como el correo electrónico y la búsqueda. 

También proporcionan compatibilidad entre plataformas en la mayoría de los casos (es decir, Windows, Mac, Linux, etc) debido a que operan dentro de una ventana del navegador web.



Con la llegada de HTML5, los programadores pueden crear ambientes

ricamente

interactivos

de

forma

nativa

en

los

navegadores. Incluido en la lista de las nuevas características son nativos de audio, vídeo y animaciones, así como el manejo de errores mejorada.

Desventajas: 

En la práctica, las interfaces web, en comparación con los clientes pesados, por lo general obligan sacrificio significativo para la experiencia del usuario y facilidad de uso básico.



Las aplicaciones Web requieren absolutamente navegadores web compatibles. Si un vendedor navegador decide no aplicar una determinada característica, o abandona una determinada plataforma o versión del sistema operativo, esto puede afectar a un gran número de usuarios;



El cumplimiento de las normas es un problema con cualquier oficina creador atípico documento, que causa problemas cuando el intercambio de archivos y la colaboración se convierte en crítico.



Las aplicaciones del explorador se basan en archivos de la aplicación accede a servidores remotos a través de Internet. Por lo tanto, cuando la conexión se interrumpe, la aplicación ya no es utilizable. Sin embargo, si utiliza HTML5 API, tales como el almacenamiento en caché sin conexión de aplicaciones Web, que puede ser descargado e instalado local mente, para su uso sin conexión. Google Gears , aunque ya no está en desarrollo activo, es un buen ejemplo de un plugin de terceros para la web navegadores que proporciona funcionalidad adicional para la creación de aplicaciones web;



Muchas aplicaciones web no son de código abierto, también hay una pérdida de flexibilidad, por lo que los usuarios dependen de servidores de terceros, no permitir que las personalizaciones del

software y evitar que los usuarios ejecuten aplicaciones fuera de línea (en la mayoría de los casos). Sin embargo, su licencia, el software propietario puede personalizar y ejecutar en el servidor preferido del titular de los derechos; 

La compañía, teóricamente, puede rastrear todo lo que los usuarios hacen. Esto puede causar problemas de privacidad.”

IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD Nos encontramos en la era de la tecnología y la sistematización, donde todas las personas son usuarias de los computadores, y toda profesión como la Contaduría Pública necesita del uso de ellos. La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya no tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertían en algo repetitivo y rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el análisis y la interpretación de la información que brindan los programas informáticos. Hoy en día no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico, éste juega un papel muy importante dentro de la organización como intérprete de las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas. La materia de informática le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas informáticos, lo que conlleva a un análisis y síntesis de la información, capacidad de razonamiento, capacidad de percepción en las operaciones cotidianas de la empresa para lograr máxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la empresa como una unidad.

El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información a los usuarios de la misma, y la informática permite que esa información le llegue a los usuarios más rápidos, completos, confiables, comprensibles, objetivos y oportunos. Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de información. El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador. La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, sistema de información

siendo está, un muy buen

Conclusión

Al igual que los sistemas informáticos la contabilidad ha avanzado a través del tiempo, es por esto que esta ha tenido la necesidad de avanzar en cuanto a su escritura y para eso recurre a el uso de las tecnologías para no solo facilitar el ingreso de información sino que también ayuda a que esta se actualice en todo momento, esto se da implementando software de aplicación que permiten el procesamiento de la información, a su vez facilitan al hombre la realización de las tareas cotidianas, se definen como “herramientas de software que permite utilizar una computadora para propósitos específicos”; estos pueden mostrar más aplicaciones diseñadas para trabajar juntas. Actualmente las empresas necesitan tener información ágil y oportuna, por eso estas han implementado diferente software que proporcionan proyecciones de las operaciones del negocio en un futuro. Dentro del mercado existen diferentes tipos de software de aplicación, los cuales pueden cubrir necesidades muy generales o muy específicas. Estos programas han ido cambiando de acuerdo a las necesidades del mercado, y así su ambientación, distribución, colores, aplicaciones, etc., se han modificado; con esto cubren necesidades cada vez mayores para obtener una mayor flexibilidad, compatibilidad, fácil manejo, seguridad, uniformidad y mejores opciones avanzadas en la obtención de la información contable. Es por esto que estas aplicaciones informáticas para la gestión contable nos permite dentro de una organización, aumentar el rendimiento de trabajo, manejar un mayor uso de información y disminuir el margen de error.

Recomendaciones

“Alumno: Hector Rodriguez” 

Se recomienda a nuestra alma máter de suministrar a las diferentes carreras que se dictan en ella de diferentes tipos de aplicaciones informáticas

ya

que

esto

resulta

una

solución

para

la

automatización de ciertas tareas complicadas como pueden ser la contabilidad, la redacción de documentos y otros y poder obtener un profesional actualizado que se desarrolle de una manera eficiente en el ambiente laboral. “Alumna: Alisson Samanez”



Se recomienda optar por sistemas informáticos sencillos, flexibles y eficaces, que traten problemáticas concretas, dejando de lado la implantación de programas de mayor envergadura.

“Alumna: Emili Osorio” 

Claro está que las aplicaciones informáticas han sido diseñadas para facilitar ciertas tareas a las personas, desde el punto de vista contable se puede decir que gracias a estos programas el usuario trabaja menos y se apoya de esta herramienta ahorrando tiempo y menos re trabajo ya que los datos se registran, sistematizan y procesan de manera satisfactoria en cuanto a las transacciones de la empresa. En este sentido puede ser considerada como una gran ventaja para comercios y compañías, además de la compatibilidad que tienen entre distintas plataformas. Tomando en cuenta lo anterior expuesto, las aplicaciones web o

informáticas también ocasionan algunas desventajas como es el caso de la privacidad, esto quiere decir que al usuario utilizar la aplicación desde una empresa la misma puede detectar cualquier movimiento que realice el usuario, otra sería que algunas aplicaciones son cerradas lo que haces el difícil acceso para todos.

“Alumno: Diana Luciotti.” Los diferentes tipos de herramientas nos ofrecen simplificación de muchas actividades cotidianas, educativas o laborables, por lo que se recomienda de contar con el personal capacitado dictar cursos de niveles avanzados que sean prácticos y accesibles a los estudiantes. “Alumno: Wilfredo Tarazona.” Se recomienda hacer énfasis en las ventajas que nos proporcionan estas herramientas tecnológicas, ya que abarcan gran parte de nuestra vida cotidiana desde el uso de un teléfono hasta el uso de un PC.

Bibliografía: https://www.ecured.cu/Aplicacion_informatica https://fp.uoc.fje.edu/blog/que-tipos-de-aplicaciones-web-existen/ https://sistemasinfocontable.wordpress.com/2014/10/23/aplicaciones-cont ables-informaticas/ http://lyupanquia.blogspot.com/

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