Help.docx

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN DÀNH CHO NHÀ QUẢN LÝ Mục Lục 1. Tài Khoản Người Dùng .............................................................................................. 1 2. Tạo Hoá Đơn Bán Và Hoá Đơn Nhập ....................................................................... 3 3. Xem Thống Kê Doanh Thu ........................................................................................ 5 4. Xem Thống Kê Nhập Hàng ........................................................................................ 6 5. Kiểm Tra Hàng Tồn ................................................................................................... 7 6. Quản Lý Khách Hàng, Nhà Cung Cấp, Sản Phẩm ................................................. 8

1. Tài Khoản Người Dùng Bạn nên tạo riêng cho mỗi nhân viên một tài khoản để đăng nhập hệ thống, mục đích của việc này là để dễ dàng quản lý và kiểm soát trong quá trình sử dụng Phần mềm được chia thành 3 nhóm nhân viên + Bán Hàng: Trang chủ, Kiểm tra hàng tồn, Danh mục sản phẩm, Danh mục khách hàng, Tạo hóa đơn bán + Quản Kho: Trang chủ, Danh mục sản phẩm, Tạo hóa đơn nhập, Kiểm tra hàng tồn, Danh Mục Nhà cung cấp + Quản Lý: Có toàn bộ quyền Mỗi nhóm nhân viên sẽ có các quyền khác nhau. Vì vậy, việc chọn quyền cho Nhân Viên bạn nên cân nhắc kĩ càng, nếu không sẽ xảy ra những điều không mong muốn như thất thoát doanh thu, dữ liệu… Cách tạo tài khoản và phân quyền B1: Đăng nhập vô hệ thống bằng tài khoản đã được cung cấp B2: Chọn Tab “Quản Lý” -> “Danh Mục Nhân Viên”. Hệ thống sẽ hiển thị lên form sau

1

Ta có thể thấy các Button như Thêm, Sửa, Xoá. Như vậy, để tạo tài khoản, ta nhấn vào button “Thêm” và điền các thông tin cá nhân. Sau đó nhấn Button “Lưu” để lưu dữ liệu vào database Để chỉnh sửa quyền cho Nhân Viên đó bằng cách sau: B1: Sau khi đăng nhập, ta vào Tab Quản Lý. Sau đó chọn button Phân Quyền Hệ Thống. Sau khi chọn button đó, hệ thống sẽ hiển thị form sau

2

B2: Chọn nhân viên muốn chỉnh sửa quyền, sau đó nhấn button Sửa. Khi đó thông tin của nhân viên sẽ hiển thị lên, ta chọn quyền trong combobox Quyền và nhấn nút Lưu 2. Tạo Hoá Đơn Bán Và Hoá Đơn Nhập Để tạo hoá đơn bán mới, bạn vào menu “Xuất Nhập | Tạo Hoá Đơn Bán” Để tạo hoá đơn nhập mới, bạn vào menu “Xuất Nhập | Tạo Hoá Đơn Nhập” Vì 2 form này hoàn toàn tương tự nhau, nên em sẽ hướng dẫn 1 form bán hàng, form nhập hàng ta làm hoàn toàn tương tự

3

Các bước để tạo ra 1 hoá đơn bán B1: Chọn khách hàng bằng cách nhấp vào button có biểu tượng hình ống nhòm. Sau khi nhấp, form khách hàng sẽ hiện ra, ta chọn khách hàng và nhấn button Chọn

4

B2: Chọn ngày lập, ngày lấy, mã NV tương ứng B3: Chọn 1 sản phẩm bên GridSanPham, chọn số lượng và nhấn button Thêm. Để giảm ta cũng làm tương tự. Muốn xoá 1 sản phẩm ra khỏi hoá đơn, ta chọn sản phẩm đó ở DataTable và nhấn button Xoá B4: Để thanh toán, ta chọn button Thanh Toán

3. Xem Thống Kê Doanh Thu Để xem được thống kê doanh thu, bạn vào Menu “Thống Kê | Thống Kê Doanh Thu”.

Để xem doanh thu theo tuần, tháng, quý…Ta chọn ở combobox và nhấn button Load

4. Xem Thống Kê Nhập Hàng Để xem được thống kê nhập hàng, bạn vào Menu “Thống Kê | Thống Kê Nhập Hàng”.

5

Cách làm cũng hoàn toàn tương tự so với Xem Thống Kê Doanh Thu

5. Kiểm Tra Hàng Tồn Để kiểm tra hàng tồn, ta vào Menu “Thống Kê | Kiểm Tra Hàng Tồn”

Hệ thống sẽ hiện ra số lượng hàng tồn kho của tất cả các sản phẩm

6

6. Quản Lý Khách Hàng, Nhà Cung Cấp, Sản Phẩm Các form này có cách thực hiện giống nhau, nên em sẽ chỉ thực hiện demo cho 1 form. Các form còn lại tương tự. Để vô menu Sản phẩm, ta vào menu “Danh Mục | Sản Phẩm”. Hệ thống sẽ hiển thị form sau

Ta có thể thực hiện Thêm, Xoá, Sửa, Tìm Kiếm + Thêm: Ta chọn button Thêm hệ thống sẽ xoá trống các textbox, khi đó ta sẽ điền thông tin của Sản Phẩm tương ứng với từng textbox. Cuối cùng, ta nhấn button Lưu để lưu trữ vào CSDL + Xoá: Để xoá 1 Sản Phẩm, ta chọn Sản Phẩm mà muốn xoá, sau đó nhấn button Xoá + Sửa: Để cập nhật thông tin của Sản Phẩm, ta cũng sẽ chọn thông tin của Sản Phẩm đó và nhấn nút sửa. Sau đó, điền các thông tin mới vào các ô textbox và nhấn nút Lưu + Tìm Kiếm: Tìm kiếm sản phẩm theo đơn giá ta chọn ô gái cần tìm rồi nhấn vào button Tìm Kiếm. Hệ thống sẽ hiện ra các Sản Phẩm mà bạn muốn tìm. Trong Danh Mục Sản Phẩm ta có Thêm Loại SP và Thêm DV Tính. Các form này có cách thực hiện giống nhau, nên em sẽ chỉ thực hiện demo cho 1 form. Các form còn lại tương tự. 7

Để vô menu Thêm Loại SP, ta vào menu “Danh Mục | Sản Phẩm | Thêm Loại SP”. Hệ thống sẽ hiển thị form sau

Ta có thể thực hiện Thêm, Xoá, Sửa + Thêm: Ta chọn button Thêm hệ thống sẽ xoá trống các textbox, khi đó ta sẽ điền tên Loại Sản Phẩm tương ứng với từng textbox. Cuối cùng, ta nhấn button Lưu để lưu trữ vào CSDL + Xoá: Để xoá 1 Loại Sản Phẩm, ta chọn Loại Sản Phẩm mà muốn xoá, sau đó nhấn button Xoá + Sửa: Để cập nhật thông tin của Loại Sản Phẩm, ta cũng sẽ chọn thông tin của Loại Sản Phẩm đó và nhấn nút sửa. Sau đó, điền các thông tin mới vào các ô textbox và nhấn nút Lưu

8