Guia Para Entregar Informe De Practica 2017 Comercio.docx

ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE CIENCIAS COMERCIALES JORNADA NOCTURNA CURSO DE PRÁCTICA SUPERVISADA INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA DEL INFORME DE PRACTICA SUPERVISADA PARA LA CARRERA DE PERITO CONTADOR 2017 1. CARACTERISTICAS DE LA PRACTICA: La práctica supervisada corresponde a un proceso formativo mediante el cual, los alumnos enfrentan los problemas reales que implica el ejercicio de su profesión y participación en la dinámica de las empresas, mediante diversas actividades propias de su formación. La práctica es una actividad curricular supervisada, que se realiza en empresas públicas o privadas, con una duración de 200 horas efectivas en un período de ejecución no inferior a un mes. Durante esta experiencia, los alumnos deberán desarrollar trabajos propios de su área de formación a un nivel lo suficientemente complejo para que puedan demostrar su capacidad y desenvolvimiento como profesionales. (ACUERDO MINISTERIAL 29402011) 2. OBJETIVOS:  Que el alumno aplique en una situación real, los conocimientos y competencias adquiridas durante su formación académica.  Que el alumno conozca el medio laboral.  Evaluar la capacidad y desempeño profesional del alumno.  Vincular al colegio con el sector productivo y empresarial. 3. SUPERVISION DE PRACTICA: La práctica será supervisada por un profesor del establecimiento, quien realizará las visitas a la empresa y sostendrá una entrevista con el Jefe Inmediato. La supervisión del catedrático tendrá por objetivo verificar que el alumno sea proactivo donde se está desempeñando, así mismo servirá de guía y apoyo tanto al alumno como al supervisor interno de la práctica. El supervisor interno o jefe inmediato tendrá como función, orientar y evaluar las actividades que se le asignen. 4. INFORME DE PRACTICA:

Al finalizar la práctica se debe presentar un informe impreso, en hojas tamaño carta, utilizando letra arial 12, interlineado 1.5 y márgenes 2.5 cms. en cada lado, además encuadernado (Con pasta flexible) de color BEIGE para perito contador, conteniendo lo siguiente; a. PORTADA, exterior impresa no pegada, donde se incluye • Nombre del Establecimiento • Escudo de la escuela • Practica Supervisada realizada en (nombre de la empresa) • Nombre completo del estudiante • Fecha de Entrega. (VER FORMATO)

ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE CIENCIAS COMERCIALES JORNADA NOCTURNA

PRACTICA SUPERVISADA REALIZADA EN (NOMBRE DE LA EMPRESA)

NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE

GUATEMALA, OCTUBRE 2017 • • • • • • •

PORTADA INTERIOR Nombre del Establecimiento Escudo de la escuela. Práctica Supervisada realizada en (nombre de la empresa) Nombre completo del estudiante Nombre del director de la Escuela Nacional Central de Ciencias Comerciales, Jornada Nocturna Licenciado Eswin Noé Rosales. Espacio para firma del director Nombre del catedrático de la Practica Supervisada Licenciada Ana Noemí Pérez Castro. Espacio para firma del Catedrático de Practica Supervisada Fecha de entrega (VER FORMATO)

ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE CIENCIAS COMERCIALES JORNADA NOCTURNA

PRACTICA SUPERVISADA REALIZADA EN (NOMBRE DE LA EMPRESA)

NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE F: _______________________________________________ LIC. ESWIN NOE ROSALES LOPEZ DIRECTOR

F: _______________________________________________ LICDA. ANA NOEMI PEREZ CASTRO CATEDRATICA DE PRÁCTICA SUPERVISADA

GUATEMALA, OCTUBRE 2017

b. PRESENTACION. (mínimo 1 página que describa ampliamente la experiencia que esta incluyendo en el informe)

c. CURRICULUM VITAE (del alumno que presenta el informe) tomar en cuenta el formato sugerido.

La fotografía debe ser formal.

NOMBRE COMPLETO: PROFESION Dirección: Teléfono: DPI

Email:

FOTOGRAFÍA

Objetivos profesionales y personales:

Estudios Realizados: •

Diversificado:

•

Básicos:

Experiencia Laboral: •

Incluir la Práctica Supervisada:

Formación Adicional:

Cualidades:

Referencias Personales:

d. DATOS DE LA INSTITUCION DONDE SE REALIZO LA PRACTICA : (en una página) • Nombre de la empresa • Dirección • Teléfono/Fax • Correo Electrónico de la empresa. Nombre del Jefe directo, indicando su cargo Departamento donde se realizó la práctica. • Espacio para firma de jefe inmediato y colocar el sello. • Nombre del estudiante que realizó la practica 5. DESCRIPCION GENERAL DE LA INSTITUCION: Aquí deberá explicar claramente que hace la empresa, su historia, misión, visión, objetivos, etc. Esta descripción como mínimo tendrá dos páginas. La descripción de la empresa o institución, debe escribirse en tercera persona “ellos”, no “nosotros”, porque algunas veces sólo copian lo que las empresas les

informan de su historia, visión, misión y metas, pero se trata de ellos no de ustedes. 6. ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION: Aquí deberá graficar (esquema) el organigrama de la institución. Un organigrama es una representación gráfica de las distintas áreas de la institución, de manera jerárquica. Esta descripción no puede exceder de dos páginas. En el caso del Organigrama, si la empresa no lo tiene, háganlo ustedes. Es parte de la información pública de la empresa, no se atenta contra la privacidad, porque no se publican nombres.

7. AREAS DONDE SE DESEMPEÑO: Aquí deberá explicar claramente las áreas (o departamentos) dentro de la institución donde se desempeñó como estudiante en la práctica y las distintas funciones y actividades que realizó. Deberá realizar la diferencia entre las tres etapas registradas en la ficha de evaluación: OBSERVACION, AUXILIATURA Y PRACTICA DIRECTA. El área de desempeño se refiere al nombre del departamento, oficina o área dentro de la empresa en que realizan la PPS, deben resaltarlo dentro del organigrama, describiendo brevemente a que se dedica dentro de la función de toda la empresa. 8. DESARROLLO Y EXPLICACION DE LA PRACTICA: En este punto desarrolle la experiencia que ha tenido en el transcurso de la práctica. De a conocer sus inquietudes, problemas, desafíos, éxitos, fracasos, dudas y comentarios recibidos por parte del personal de la empresa. Expliquen todo lo que considere importante, esta descripción por lo menos será de cinco páginas. Este informe debe registrarlo semanalmente en su cuaderno, denominado Bitácora, para poder tener un registro de lo que ha realizado, al finalizar deberá de realizar un reporte semanal el cual adjuntará a este informe general y éste será firmado por su jefe inmediato y llevará el sello de la empresa. Estas matrices deberán incluirse después del desarrollo y explicación de la práctica. A continuación se presenta el formato de una matriz que debe completar por semana (6).Utilizar el formato que se les entrega en este documento, llenando uno por cada semana, con las siguientes fechas:

1

Del 01 de septiembre

2

Del 04 al 8 de septiembre

3

Del 11 al 14 de septiembre

4

Del 18 al 22 de septiembre

5

Del 25 al 29 de septiembre

6

Del 02 al 06 de octubre

En las matrices debe indicar todas las actividades realizadas en la Práctica Profesional Supervisada recuerde: 1. El nombre de los meses se escribe con minúscula, excepto cuando es una fecha importante o conmemorativa. 2. Eliminen líneas que no se usen. 3. Eliminen los subrayados, están indicados en el formulario porque deben llenarse, pero, cuando ya colocan nombres, fechas, datos, debe eliminarse. 4. El 15 de Septiembre, es asueto no feriado. 5. Cuando envíen sus informes identifiquen con su nombre. 6. Procedan a llenar el formulario semanal, no es necesario que usen todas las líneas ofrecidas, pueden utilizar un solo bloque por día. 7. La acumulación de horas es semanal, no debe acumularse una semana con otra. 8. No debe llenarse a mano. Cuando se autorice su impresión, podrán trasladarlo a su jefe inmediato para que lo selle y firme.

ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE CIENCIAS COMERCIALES JORNADA NOCTURNA CURSO DE PRÁCTICA SUPERVISADA Nombre del (la) estudiante ________________________________________________________________

Practicante:

Carrera: Perito Contador_____________________________________________________________________ Institución: Escuela Nacional de Ciencias Comerciales Nombre de jefe inmediato: _______________________ Semana del ________________ al ________________ de ___________________ del 2017. Total horas acumuladas: __ Horario: de las______________a las _________________. Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

Horas Acumuladas

Horas Acumuladas

Horas Acumuladas

Horas Acumuladas

Horas Acumuladas

Horas Acumuladas

Vo. Bo. ___________________________________________ Jefe Inmediato

Sello:

9. ESCRIPCION DE HERRAMIENTAS UTILIZADAS: En este punto deberá dar a conocer las distintas herramientas (software/hardware) con los cuales trabajo durante su práctica. Realizando una descripción que incluya, nombre de la herramienta, versiones, sistemas operativos, tipos de redes, modelos, etc., son necesarios para conocer cuál fue su nivel de dominio sobre esta tecnología. Esta descripción deberá de ser de por lo menos tres páginas. Puede utilizar tablas o gráfica Ejemplo 1: Nombre de la Descripción de la Como se utiliza en Nivel de dominio Herramienta Herramienta la PPS (porcentaje 50%75% 100%

ADOBE ILLUSTRATOR Este programa lo utilizo para crear formas básicas y definir colores que formaran parte del diseño. Realizo ilustraciones, iconos y edición de diseños vectoriales. Herramientas: Pluma, Pathfinder, Añadir puntos de ancla, Degradados, Balde de pintura, etc. Version: CS Dominio: Excelente

10. CONCLUSIONES:

En este punto de a conocer cuál fue el resultado de su práctica. Lo que logro hacer, sus experiencias. Debe incluir: • • •

Lo que aprendió: durante la práctica. Lo que aporto a la institución que le dio la oportunidad de realizar las prácticas. Lo que aporto con su trabajo a la empresa durante la práctica. Análisis de competencias requeridas versus las disponibles.

El siguiente análisis se denomina COMPARACIÒN ENTRE LAS COMPETENCIAS DISPONIBLES VERSUS LAS COMPETENCIAS SOLICITADAS. Se refiere a que reflexionen acerca de si todas las competencias que tú tienes son útiles para la empresa, si tu persona se adecúa a las necesidades de la empresa. Veamos un ejemplo: La empresa requiere de un profesional que domine un programa de contabilidad, en virtud de mi formación académica en el instituto, pude adecuarme fácilmente, porque conozco los programas de contabilidad. Otro ejemplo: La empresa requiere personas con nivel académico universitario, lo cual yo no puedo cumplir con el momento, porque aún no he iniciado los estudios en la Universidad. •

incluirse un análisis FODA, que implica la declaración de FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS, que enfrento en su práctica supervisada. El análisis FODA, cuáles fueron tus FORTALEZAS (cualidades), OPORTUNIDADES (lo que pudiste hacer) DEBILIDADES (obstáculos, límites o problemas enfrentados en la PPS).

•

Y por lo menos 3 conclusiones personales.

11. LOS ANEXOS: no se incluyen como tarea, se refiere a agregar documentos acumulados, gráficas y otros durante la PPS. Si han aceptado un convenio de secretividad, deben agregarlo. Para estudiantes que se les revisará informe el 18 de octubre, entregan esta tarea ese día.

12. ENTREGA DEL INFORME DE PRACTICA SUPERVISADA Fecha límite para la entrega será el 12 de octubre 2017, para todos los alumnos. Se evaluará la calidad de las notas en cuanto a la profundidad de estas. 13. REVISION DEL INFORME FINAL

El proceso de revisión se dará de la siguiente manera: enviara vía correo electrónico el informe COMPLETO para su revisión al correo ([email protected]), al ser autorizado, lo podrá imprimir y encuadernarlo según las instrucciones proporcionadas, y luego lo llevará a la empresa para que lo firmen, lo entregara a la catedrática de practica para obtener la firma correspondiente y luego lo entregara al Director de la escuela. Sin la entrega de este documento, usted no podrá solicitar ningún documento de su expediente, por lo que se le sugiere cumplir a tiempo con la entrega del INFORME DE PRACTICA SUPERVISADA.

14. SOLICITUD DE FORMATO DE LA FICHA DE CALIFICACION DE PRACTICA SUPERVISADA Si la empresa requiere la ficha de forma virtual solicitarla al [email protected] especificando lo que se necesita.

correo

15. DOCUMENTACION ENTREGADA: Se le entregó el instructivo para llenar la ficha de práctica supervisada, la ficha de práctica supervisada, cuya fecha de entrega ya firmada por la empresa será el 12 de octubre 2017, con el Director, la carta de presentación para la empresa, de la que deberá devolver una copia firmada de recibido o entregar una carta de respuesta.

16. RECUERDE: • • • • • •

Utilizar corte de pelo tradicional, para los caballeros. Ser Puntual. Utilizar adecuadamente el Uniforme. Utilizar siempre su Identificación. Complete su expediente (fotos, sellos, etc.) Notificar cualquier ausencia o permiso solicitado, así como entregar la carta conste que está realizando la práctica.