Guia No5 Metodos De Registro De Ion

GUIA No5 METODOS DE REGISTRO DE INFORMACION

Actividad inicial. Trabajo individual 1. Elabore un cuadro comparativo sobre todos los documentos utilizados en el proceso de recibo y despacho de mercancías, tenga en cuenta las partes de cada uno de estos documentos, su finalidad, características y persona responsable de elaborar cada documento. DOCUMENTO

FACTURA

ORDEN DE COMPRA

REMISION

ENTRADA DEL ALMACEN

FINALIDAD

Sirve de base para el cobro de mercancía despachada o servicio prestado al cliente.

Es dejar constancia del compromiso del cliente de comprar un bien o servicios especifico en determinadas condiciones. Su objetivo es permitir al comprador la confrontación de la mercancía recibida con la solicitud del pedido. Su objetivo es registrar la entrada de mercancía a la compañía, este documento se coteja de la orden de compra y factura del

CARACTERISTICA S Contiene: numero, nombre del cliente, nombre del vendedor, día, fecha ,mes ,año, dirección donde se despacho, forma de pago, numero de cedula o nit del comprador Contiene: numero, nombre del cliente, fecha, dirección del cliente, forma de entrega o envío, nombre de ordenador, forma de pago, descripción del objeto, firmas responsables. Contiene: numero, nombre del comprador, datos del transportador, descripción de la mercancía, observaciones, firma del responsable. Contiene: Nombre del proveedor o comprador, cantidad, unidad, código, descripción del articulo, orden de compra, numero de factura, nombre de quien registra.

P. RESPONSABLE

Jefe de venta o proveedor

Jefe de compras

La persona que despacha o proveedor

La persona que recibe

proveedor. SALIDA DEL ALMACEN

REQUISICION O SOLICITUDES DE OBJETOS

CONTROL DE EXISTENCIAS

Su objetivo es registrar la salida de mercancía del almacén

Sirve para solicitar material o productos que se pueda requerir dentro del almacén.

Su objetivo es disponer del control permanente de las entradas y salidas de cada uno de los artículos, con el objeto de mantener actualizado el saldo disponible par la venta

Contiene: entregado a “comprador” ,cantidad, unidad, código, descripción del articulo, orden de compra, numero de factura, costo por unidad, costo total, autorizado por, entregado por, recibido por, registrado por Contiene: numero de requisición, fecha de solicitud, código y descripción del articulo, unidad, proveedor, costo unitario, uso exclusivo de contabilidad, entregado a, cargo, área, solicitado por, fecha, aprobado por. Contiene: articulo, código, ubicación, unidad, mínimo, máximo, proveedores, fecha, comprobante, cantidad, precio unitario, monto unitario, monto total.

La persona que despacha

Punto de venta

jefe de bodega