Guia N 3 Funciones

Lic. Víctor Téllez Lugo

Curso de Informática - EXCEL

GUIA DE APRENDIZAJE MICROSOFT EXCEL  FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por EXCEL que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida. Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así, existen funciones Financieras, Estadísticas, Matemáticas y Trigonométricas, Lógicas, etc. Sintaxis de una función: Todas las funciones deben mantener unas reglas de sintaxis tal como se indica:

=nombre función(argumento1;argumento2;.......;argumentoN) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis y separados por una coma “,” Digita los datos de la hoja de trabajo Funciones que se encuentra al final de esta guía  Insertar Función Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Actividad: Sigue los pasos que a continuación se describen los cuales te permitirán aprender cómo insertar funciones en una celda.

 FUNCION SUMA: Esta es quizás una de las funciones más fáciles de usar e importantes a pesar de su simplicidad. Para hallar el Total de ventas por Vendedor de la hoja de trabajo que digitaste, utilizaremos esta función. Ubicate en la celda donde quieres introducir la función, en este caso celda F6 Selecciona el menú Insertar Escoge la opción Función o bien, haz clic sobre el botón pegar función herramientas Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

de la barra de

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Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.

 En el recuadro Categoría de la función tendremos que elegir a qué categoría pertenece nuestra función. (Matemáticas y trigonométricas) En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. (SUMA) Haz clic sobre el botón Aceptar. Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de la derecha. En nuestro caso se eligió la función SUMA. En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas. Para ello, haz clic sobre le botón de cálculo.

para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja

A continuación selecciona el rango de celdas deseadas (B6:E6) como primer argumento y pulsar la tecla ENTER para volver al cuadro de diálogo. Abajo de la ventana nos aparece el resultado de la suma. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Pulsa un clic sobre el botón Aceptar y observaras el resultado de la función en la celda.

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Halla el resto de datos que te piden en la Hoja de Trabajo Funciones teniendo en cuenta los pasos descritos arriba. A continuación se describen algunas funciones que te ayudaran a realizar esta actividad

Categoría de la Función

Nombre Función

Descripción

Matemáticas y trigonométricas

SUMA

Matemáticas y trigonométricas

PRODUCTO

Multiplica todos los números que son argumentos y devuelve el producto.

Estadísticas

PROMEDIO

Devuelve el promedio(media aritmética) de los argumentos.

Estadísticas

MAX

Devuelve el valor máximo de una lista de valores.

Estadísticas

MIN

Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.

Lógicas

SI

Suma todos los valores de un rango de celdas.

Devuelve un único valor si una condición especificada se evalúa como Verdadero y otro valor si se evalúa como Falso.

 FUNCIÓN SI: Ésta es una función lógica, la estructura de los parámetros es diferente

al de la función Suma. Teniendo en cuenta la hoja de trabajo Funciones, para hallar la comisión que se le debe asignar a cada vendedor realiza los siguientes pasos.

Ubicate en la celda donde deseas insertar la función Haz clic sobre el botón pegar función

de la barra de herramientas

En el cuadro de Categoría seleccionamos Lógicas y en el cuadro de la derecha seleccionamos la función SI, aparecerá una ventana parecida a la siguiente: En Prueba_lógica, la condición se compone de mínimo dos valores los cuales se comparan mediante signos de igualación, mayor que, menor que, etc.

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En el recuadro Prueba_lógica debemos poner la condición deseada, en nuestro caso la condición es G6>2000000, es decir, “Si el promedio de ventas es mayor que 2.000.000” A continuación en el recuadro Valor_si_verdadero debemos introducir el valor que queramos que aparezca cuando esta condición sea verdadera, en este caso F6*4% Y en el recuadro Valor_si_falso pondremos el valor que aparecerá cuando la condición sea falsa, para nuestro ejemplo introduciremos el valor 0. Para finalizar pulsa clic en el botón Aceptar y observaras el resultado en la celda. Termina de insertar el resto de funciones necesarias para llenar las celdas que faltan en la tabla de las Ventas por meses y vendedores.