Guia General Presentaciones Exitosas

PRESENTACIONES EXITOSAS DIRIGIDO A: Todos los funcionarios, docentes o estudiantes que requieran de formación en materia de elaboración y exposición de presentaciones eficaces, y que, bien por razones organizativas, de polivalencia, movilidad funcional, desarrollo profesional u otras, pudieran requerir la adquisición de competencias en este área. Como norma general, los destinatarios son funcionarios cualificados que pertenecen a diferentes colectivos profesionales y áreas funcionales de la entidad y que utilizan habitualmente las presentaciones en el desempeño eficiente de su trabajo. OBJETIVOS GENERALES: ● Conocer y analizar los conceptos, estrategias, procedimientos, técnicas y recursos necesarios para realizar presentaciones exitosas, desarrollando correctamente las distintas fases del proceso y adaptándose a las circunstancias específicas de cada situación. ● Contribuir al desarrollo profesional de los participantes, mejorando su empleabilidad mediante aprendizajes funcionales que permitan la adquisición de conocimientos y habilidades relevantes en el Sector. ● Inculcar en los asistentes la importancia de las presentaciones exitosas en el marco de la empresa, como factor clave que se relaciona con la eficacia de la comunicación interna y externa, con la captación de clientes y negocio y con la eficiencia y productividad de la empresa.

CONTENIDO: ● PLANIFICAR LA PRESENTACIÓN. ● 1.1. Define tu objetivo: ● 1.1.1. Características de los objetivos de una presentación. ● 1.1.2. Objetivos primarios. ● 1.1.3. Objetivos secundarios. ● 1.2. Conoce a tu público: ● 1.2.1. Técnicas. ● 1.2.2. Información relevante. ● 1.2.3. Registro de la información. ● 1.3. Comprueba la logística: ● 1.3.1. Los puntos clave. ● 1.3.2. Planificación de la presentación. ● 1.3.3. Presentaciones múltiples: ● 1.3.3.1. Presentaciones en colaboración. ● 1.3.3.2. Presentaciones competitivas. ● 1.3.4. Listas de control. ● REDACTAR LA PRESENTACIÓN. ● 2.1. La apertura: ● 2.1.1. El ABCD de una buena apertura: ● 2.1.1.1. Atención. ● 2.1.1.2. Beneficios. ● 2.1.1.3. Credibilidad. ● 2.1.1.4. Dirección. ● 2.2. El desarrollo: ● 2.2.1. Estrategias de desarrollo de presentaciones: ● 2.2.1.1. Prosa. ● 2.2.1.2. Mapa mental. ● 2.2.1.3. Estructura. ● 2.2.2. Tipos de estructuras: ● 2.2.2.1. Problema/ Solución. ● 2.2.2.2. Necesidades y Beneficios. ● 2.2.2.3. Espacial. ● 2.2.2.4. Cronológica. ● 2.2.2.5. Jerarquizada.

2.2.2.6. Comparación y Contraste. ● 2.2.3. Estructuras para situaciones concretas: ● 2.2.3.1. Venta de un producto o servicio. ● 2.2.3.2. Dar malas noticias. ● 2.2.3.3. Recomendar una estrategia. ● 2.2.3.4. Informe de la situación. 2.3. Las conclusiones: ● 2.3.1. Características de la conclusión. ● 2.3.2. Impacto y eficacia de la conclusión. ● 2.3.3. Verificación de la conclusión. 2.4. Cuida tu discurso: ● 2.4.1. Frases activas y pasivas. ● 2.4.2. Lenguaje formal e informal. ● 2.4.3. Características del lenguaje de las presentaciones: ● 2.4.3.1. Sencillez. ● 2.4.3.2. Concisión. ● 2.4.3.3. Uso de términos conocidos. EL APOYO AUDIOVISUAL. 3.1. Sonido e imagen: ● 3.1.1. El uso de la imagen. ● 3.1.2. Sincronización de sonido e imagen. 3.2. Crear el apoyo visual: ● 3.2.1. Cifras e información estadística: ● 3.2.1.1. Diagrama de líneas. ● 3.2.1.2. Diagrama de barras. ● 3.2.1.3. Diagramas de pastel. ● 3.2.2. Uso de accesorios. ● 3.2.3. Uso del texto. LA EXPOSICIÓN. 4.1. Canales de comunicación: ● 4.1.1. Las palabras: ● 4.1.1.1. Memorizar. ● 4.1.1.2. Leer. ● 4.1.1.3. Usar notas. ● 4.1.2. El lenguaje corporal: ● 4.1.3. El tono de voz. ●

●

●

● ●

●

● ●

●

●

●

● ●

●

4.2. El aspecto personal: ● 4.2.1. Posturas a evitar. ● 4.2.2. Los tics. ● 4.2.3. La expresión facial. ● 4.2.4. La sonrisa. ● 4.2.5. El contacto visual. ● 4.2.6. El vestuario. ● 4.2.7. Lista de control. 4.3. La voz: ● 4.3.1. El volumen. ● 4.3.2. Expresión y Tono. ● 4.3.3. La velocidad. ● 4.3.4. Frases de relleno. ● 4.3.5. Preparación de la voz. ● 4.3.6. Practicar la presentación. ● 4.3.7. Listas de control. 4.4. El dominio de los nervios: ● 4.4.1. Canalizar la energía nerviosa. ● 4.4.2. Problemas frecuentes al hablar en público y su solución. ● 4.4.3. Lista de control. AYUDAS EN LA EXPOSICIÓN. 5.1. El uso de notas: ● 5.1.1. Normas de redacción. ● 5.1.2. Situaciones de utilización. ● 5.1.3. Lista de control. 5.2. Uso del apoyo audiovisual: ● 5.2.1. Los Pros y los Contras de diversos apoyos audiovisuales: ● 5.2.1.1. Rotafolios. ● 5.2.1.2. Pizarras blancas. ● 5.2.1.3. Audio. ● 5.2.1.4. Presentaciones con ordenador. ● 5.2.1.5. Retroproyector. ● 5.2.1.6. Presentaciones de diapositivas. ● 5.2.1.7. Video. ● 5.2.1.8. Elementos de utilería. ● 5.2.2. Uso del material de apoyo.

5.2.3. Lista de control. INTERACTUAR CON EL PÚBLICO. 6.1. Responder a las preguntas: ● 6.1.1. Solicitar preguntas. ● 6.1.2. Características de la respuesta. ● 6.1.3. Preguntas difíciles. ● 6.1.4. Lista de control. PRACTICAR LA PRESENTACIÓN I: PLANIFICAR LA PRESENTACIÓN. 7.1. Introducción. 7.2. Recopilación de información: ● 7.2.1. Perfil del público. ● 7.2.2. Categorizando la información. ● 7.2.3. Cuadrante de interés. 7.3. Escogiendo una estructura: ● 7.3.1. Tipos de estructura y cuando usarlas. 7.4. Cuida tu discurso. ● 7.4.1. Mejorando las frases. ● 7.4.2. Lista de control. 7.5. Preparar notas: ● 7.5.1. Elaboración de notas. ● 7.5.2. Lista de control. 7.6. Selección de apoyos visuales: ● 7.6.1. Representar números y transmitir información estadística: ● 7.6.1.1. Tipos de diagramas. ● 7.6.1.2. Elección de diagramas. ● 7.6.2. Lista de control. PRACTICAR LA PRESENTACIÓN II: LA EXPOSICIÓN. 8.1. Escoger una frase inicial. 8.2. Las notas. 8.3. Selección de apoyos visuales. 8.4. La conclusión. 8.5. Sesión de preguntas y respuestas. ●

● ●

● ● ●

● ●

●

●

● ● ● ● ● ●