Guia Excel 2000 Nueva

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Abrir Excel 2000 Para entrar a Excel 2000 hay que hacer dic al botón Inicio, seleccione programas y luego Microsoft Excel, y se presenta la ventana de Excel.

Abrir un libro ya existente Excel coloca en le menú Archivo el nombre de los últimos libros cerrados recientemente, haciendo dic en el nombre de cualquiera de ellos, éste aparecerá en pantalla. Si el libro no aparece, en el Menú de Archivo, elija Abrir, seleccione la unidad de disco y el nombre del archivo que desea abrir, presione el botón Abrir.

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Introducir datos La hoja de trabajo se divide en filas, identificadas por números y las columnas se identifican con letras. La intersección de las filas con las columnas se denomina celdas, la cual se representa con la letra de la columna y el número de la fila.

Mover celdas l. Mover y Reemplazar celdas por arrastre Seleccione la celda a mover, coloque el apuntador del mouse (flecha) en el borde, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y mueva la celda hasta la nueva posición, suelte el botón del mouse. La selección aparecerá en la nueva celda, borrándose el contenido de esta última. 2. Mover e insertar celdas entre dos celdas por arrastre. Seleccione la celda que desea mover, coloque el apuntador del mouse en el borde, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y la techo <Shift> mueva el borde hasta el borde de la fila o columna donde desea insertar la celda y suelte el botón del mouse. 3. Cortar y Pegar Primero seleccione la celdas que desea mover Enseguida, selecciones la celda destino haciendo clic con el mouse y después haga clic en Pegar

.

Copiar celdas Copiar y Reemplazar celdas por arrastre. Seleccione la celda que desea copiar, coloque el apuntador del mouse(fecha) en el borde, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y la tecla mueva la celda hasta la nueva posición, suelte el botón del mouse. La selección aparecerá en la nueva celda borrándose el contenido de la última. Copiar e insertar celdas entre dos celdas por arrastre. Seleccione la celda que desea copiar, coloque el apuntador del Mouse en el borde, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y las teclas <Shift> + mueva el borde de la fila o columna donde desea insertar la celda y suelte el botón del mouse. Copiar y Pegar Primero seleccione la celdas que desea o mover , Enseguida, selecciones la celda destino haciendo clic con el ratón y después haga clic en pegar Insertar Filas, Columnas (Rangos) Seleccione la fila o columnas que desea mover para insertar las nuevas filas o columnas vacías extendiendo la selección para incluir el mismo número de

celdas que desea insertar. Para seleccionar una fila o columna completa haga dic en el encabezado de la misma(Número o letra) según sea el caso. Seleccione el menú Insertar y escoja fila o columnas

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Fórmulas. Son instrucciones formadas por valores constantes, referencias de celdas, nombres, operadores y funciones que producen un nuevo valor a partir de valores ya existentes. Al modificarse el valor de celdas contenidas en la fórmula, automáticamente se recalcula el resultado de la misma. Se comienza siempre con el signo (=). Si un texto forma parte de una fórmula debe estar precedido por las comillas. Una fórmula puede contener números, celdas de referencia, operadores matemáticos: Suma(+), resta(-), multiplicación (*), división(l), Porcentaje(%), operadores lógicos: mayor que (», menor que«), igual(=)

Constante Excel permite colocar celdas que no sufran cambios al momento de utilizar el autorrelleno, permaneciendo la misma posición de la celda, para ello se coloca el signo de $ ante de la letra de la columna y el signo de $ ante del numero de la fila.

Sumar Celdas La suma de los valores numéricos se realiza automáticamente mediante el botón de Autosuma de la Barra de herramientas Estándar. Para sumar una columna, ubíquese en la celda deseada, presione el botón Autosuma y observe cómo el rango de celdas a sumar queda resaltado con una línea punteada.

Autorrelleno de celdas Permite rellenar las celdas con la misma información, es decir, si requiere digitalizar los meses basta escribir el primer mes(Enero) y llenar las demás celdas con el resto de meses utilizando el Controlador de relleno. 3

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Controlador de relleno: es el cuadro negro que aparece en la esquina inferior derecha de la celda activa; por medio de él puede copiarse el contenido de una celda o generar una serie de datos al arrastrarlo.

Formato de celdas Tanto a los datos como a las celdas de una hoja de cálculo pueden asignarle características especificas como color, tamaño, bordes, estilos,

etc.

Seleccione el rango, en el menú formato escoja la opción Celda! ... para Formatos de celdas.

Active la ficha Número en Categoría: elija Moneda, en el recuadro Símbolo: seleccione Bs.

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Active la ficha Bordes; en el área Línea escoja el Estilo de la línea, color y en Preestablecidos elija Contorno.

Seleccione la ficha Tramas y en el área Color elija el color deseado.

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Combinar y Centrar El titulo puede centrarse con respecto a varias celdas, de la siguiente forma: Seleccione el rango de celdas y haga dic sobre el botón combinar y

centrar

.El titulo quedará de la siguiente manera:

Formato Condicional 6

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Permite aplicar formato en las celdas seleccionadas que cumplan los criterios específicos basado en los valores o en las fórmulas especificadas. Se realiza de la siguiente forma: Seleccione una celda que tenga los formatos que desee cambiar o quitar

En el menú Formato, haga dic en Formato condicional

Cambie el operador, los valores, la fórmula o los formatos de cada condición. Para cambiar los formatos, haga dic en Formato para la condición que desee modificar. Para volver a seleccionar formatos en la ficha actual del cuadro de diálogo Formato de celdas, haga dic en Borrar. Para agregar una nueva condición, haga dic en Agregar. Para quitar una o más condiciones, haga dic Eliminar y, a continuación, active la casilla de verificación de las condiciones que desee eliminar.

Validación Define qué datos son válidos para celdas individuales o rango de celdas; restringe la entrada de datos aún tipo particular como números enteros, números decimales o texto y establece límites para las entradas válidas

Gráficos El asistente para gráficos es una herramienta que permite crear gráficos rápidamente. Suponga que tiene los siguientes datos: Para generar un gráfico, lleve a cabo el siguiente procedimiento: Seleccione los datos. En el menú insertar seleccione la opción Grafico ... y se activará el cuadro de diálogo Asistente para gráficos -paso 1 de 4: tipo de gráfico .

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Active la ficha Tipos estándar y en Tipo de grafico: seleccione el gráfico que desee y también elija el subtipo. Oprima el botón siguiente para activar el paso 2 de 4: datos de origen

Active la ficha Rango de datos y en el recuadro de texto Rango dedatos aparece las celdas seleccionadas previamente, active el botón de siguiente.

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Active la ficha Títulos y asigne une titulo al grafico, también puede Mostrar u Ocultar la leyenda y cambiar su ubicación, pulse siguiente para activar el paso 4 de 4: Ubicación del gráfico y active la opción que desee.

Oprima el botón Finalizar y el gráfico se insertará en la hoja de trabajo o en una hoja nueva, de acuerdo a su selección.

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