Guia De Aprendizaje No01 .doc Fundamentos Y Principios De Contabilidad.doc

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Versión: 02 Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE GUÍA DE APRENDIZAJE Nº

01

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 123112 TECNOLOGO EN Versión: 100 CONTABILIDAD Y FINANZAS. Nombre

del

Proyecto:

IMPLEMENTACION DE UN MODELO DE GESTION CONTABLE PARA UNA EMPRESA DE

Código: 1218139

LOGISTICA EMPRESARIAL..

Fase del proyecto: ANALISIS MATERIALES DE FORMACIÓN

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Actividad (es) Aprendizaje:

Actividad (es) del Proyecto: DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN.

Resultados de Aprendizaje:

CONTABILIZAR LOS DIFERENTES TIPOS DE OPERACIÓN EN EL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.

Resultados de Aprendizaje:

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de Ambiente de DEVOLUTIVO formación Computador, LOS ESCENARIO: video beam, Aulas de tablero TECNISALUD

1. APROPIAR FUNDAMENTOS CONCEPTUALES NECESARIOS PARA UN DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL EFECTIVO. 2.IDENTIFICAR LAS NORMAS Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA LEGALMENTE CONSTITUIDA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

CONSUMIBLE Fotocopias, Formatos de planillas

Competencia:

CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES

Competencia:

Duración de la guía ( en horas): 40 Horas 2. INTRODUCCIÓN

¡Apreciado Aprendiz! De esta manera, las actividades que se le proponen en esta guía de aprendizaje, le facilitará la comprensión, apropiación y aplicación del aprendizaje, la cual ha sido diseñada por el área técnica y complementada en su resultado de política institucional, donde se le motivará a incorporar otras fuentes del conocimientos además de sus Instructores, como son el entorno, el trabajo colaborativo y el uso de las Tecnologías de la Comunicación y de la Información (TIC). En todo ente económico se hace necesario llevar la contabilidad dentro de su organización debido a que es la base fundamental para la toma de decisiones, por ello es importante identificar Página 2 de 14

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adecuadamente las normas de contabilidad de conformidad a la actividad económica que desarrolla cada empresa. El conjunto de conceptos básicos y de reglas deben ser observadas al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales y jurídicas. Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico en forma clara completa y fidedigna. Esta guía de aprendizaje lo llevará a descubrir, apropiar y reconocer la importancia de identificar los principios y normas que rigen esta ciencia y su aplicabilidad en el contexto Nacional. Igualmente en esta guía de aprendizaje, usted realizará actividades correspondientes a la competencia de política institucional, donde se desarrollará el resultado generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con su diagnóstico de su condición física individual, la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral. Complementada en su resultado de política institucional, donde se le motivará a incorporar otras fuentes del conocimientos además de sus Instructores, como son el entorno, el trabajo colaborativo y el uso de las Tecnologías de la Comunicación y de la Información (TIC).

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial. Elija un deporte que sea de su interés y práctica y enuncie cinco normas que se apliquen en su desarrollo, de igual manera establezcan las sanciones y consecuencias de su incumplimiento: Haga un dibujo del deporte

Normas de cumplimiento

Sanciones de no cumplimiento

1

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A partir de ese ejercicio que concepto tiene usted de las normas y que concepto podemos tener de las sanciones. “En el nuevo juego de los negocios, los ganadores no son los mejores sino los que dominan el juego”. Roberto Serra 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) En este segundo momento de su aprendizaje, entraremos en otro escenario diferente al deporte como es el entorno empresarial, donde usted como un futuro trabajador en la ocupación como: Auxiliar de compras e inventarios, en el área de trabajo dentro de una organización en Contabilidad, conocerá las normas vigentes y las políticas que regirán esta actividad laboral. Con el fin de ayudarle a identificar los conocimientos que se desarrollarán en esta guía, usted conocerá las respuestas a las siguientes preguntas, que desarrollaremos con las diversas actividades propuestas en esta guía de aprendizaje: ¿Qué es la Contabilidad? ¿Cuáles son los objetivos de la Contabilidad? ¿Cuáles son los objetivos y cualidades de la información contable según las normas nacionales e internacionales vigentes? ¿Qué es el Sistema de Partida Doble? ¿Cuáles son los principios de la partida doble? ¿Qué son registros contables? ¿Cuáles son las normas sobre registros contables? ¿Qué es una cuenta? ¿Qué es una cuenta T y como se esquematiza? ¿Qué es la Naturaleza de las Cuentas? ¿Qué es empresa? ¿Cuáles son los pasos a seguir para constituir una empresa? ¿Cuáles son los factores necesarios que requiere una empresa para realizar su actividad? Explíquelos ¿Qué es un establecimiento de Comercio?. ¿Qué son los principios de contabilidad generalmente aceptados? ¿Cuáles son los principios básicos de contabilidad generalmente aceptados? ¿Cuál es el código de Ética del Contador? ¿Cuáles son los elementos de los estados financieros? ¿Qué son los estados Financieros de propósito general? Una vez finalicemos este proceso de aprendizaje, volveremos sobre estas preguntas para desarrollarlas y elaborar un resumen de lo comprendido en esta fase del aprendizaje. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Página 4 de 14

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Con el propósito de consolidar su aprendizaje sobre los conocimientos que usted apreciado aprendiz debe saber, para desempeñar la competencia de Contabilizar Operaciones de Acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales, deberá consultar y analizar con la orientación del instructor, los conceptos que se describen en el glosario establecido en la parte final de esta guía, el material de apoyo sobre código de ética del contador, cualidades de la información contable, decreto 2649 y páginas de internet citadas en la cibergrafía, los cuales le ayudará a apropiarse del conocimiento sobre:  Principios básicos de contabilidad generalmente aceptados  Objetivos y cualidades de la información contable  Normas sobre registros contables y Libros de contabilidad  Código de ética del contador  Ecuación contable  Principio de la partida doble Como manejo de apropiación del conocimiento, lo invito a desarrollar las siguientes actividades: Actividad 1: Se organizan por GAES cada grupo didácticamente explicará dos principios de contabilidad generalmente aceptados. Actividad 2: Elabore la siguiente sopa de letras.

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3.4

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Actividades de transferencia del conocimiento.

En este cuarto momento de su aprendizaje, para consolidar los conocimientos que usted apreciado aprendiz debe saber hacer sobre Contabilidad y ente económico, lo invito a desarrollar las siguientes actividades: Actividad 1: Con la orientación del instructor realice el taller de lectura autorregulada, que aparece en el material de apoyo, con base en el decreto 2649 donde se establece la normatividad contable y socialícelo con el instructor. Actividad 2: Diligenciar la carpeta con los documentos legales para la constitución de una empresa de conformidad con la lista de verificación, de acuerdo con la normatividad vigente. Actividad 3: Reúnase en GAES, analice el siguiente video, y con la orientación del instructor, socialícelo con sus compañeros. http://www.search.ask.com/search?q=QUE+ES+UNA+EMPRESA&apn_dtid=%5EBND533%5EYY %5ECO&d=533-108&atb=sysid%3D533%3Aappid%3D108%3Auid

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%3Daff772db4d6e2fd1%3Auc2%3D792%3Atypekbn%3D1.1%3Asrc%3Dds%3Ao%3DAPN10644%3Atg %3D&shad=s_0026&p2=%5EAG5%5EBND533%5EYY%5ECO&apn_ptnrs= %5EAG5&ctype=videos&o=APN10644&gct=ds&tpr=2&ts=1439090977598 Actividad 4: Concurse con éxito en: quien quiere ser empresario. Actividad 5: Dando inicio al trabajo en nuestro proyecto formativo “Auxiliar en Las Operaciones Contables, Financieras Y de Manejo de Inventario en una Empresa Simulada Prestadora de Servicios Comerciales “ se realizara la presente actividad siguiendo estas directrices: 1. Organizados por GAES, cada equipo de trabajo escogerá una empresa del sector productivo de Valledupar. 2. Tomando como base esta empresa, que será de ahora en adelante y durante todo su proceso formativo como Técnico en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras su empresa proyecto; identifique las normas y principios de contabilidad que esta empresa (la cual debe estar legalmente constituida), tuvo en cuenta en el momento de su constitución y debe tener en cuenta para el giro normal de sus actividades. Actividad 5: Para desarrollar la competencia transversal, realice los talleres de seguridad y salud en el trabajo, orientado por la Instructora de Salud Ocupacional sobre: 1° taller: Estilos de vida saludable 2°taller: Peligro-Riesgo 3.5

Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje

Criterios Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Aplica los principios de Técnica: Formulación de Contabilidad Preguntas generalmente Instrumento: Cuestionario aceptados, de acuerdo con la normatividad vigente.

Respuestas a preguntas sobre: Empresa, principios básicos de la ética, principios de contabilidad generalmente aceptados teniendo en cuenta la normatividad vigente y principios administrativos básicos.

de Técnicas e Instrumentos de Evaluación

• Comprende las implicaciones de la ética en los procesos contables, aplicando el código de ética del contador. Diagnóstica los riesgos Técnica: Valoración de Página 7 de 14

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Evidencias de Conocimiento : Entrega de un compromiso personal sobre estilos de vida saludable a modificar. Formato diligenciado de los peligros identificados en las empresas donde hacen la etapa práctica.

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Ergonómicos y producto psicosociales de su Instrumento: Lista de desempeño laboral Verificación según normas de salud ocupacional.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales (Equipos/Herramientas) (consumibles) ACTIVIDADES PROYECTO

de

formación

Talento Humano (Instructores)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Especialidad

Cantidad

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva)y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

1

Aula de formación - TECNISALUD

DEL DURACIÓN (Horas) Descripción

FUNDAMENTAR EN LA NORMATIVIDAD CONTABLE, COMERCIAL Y TRIBUTARIA

40

Cantidad

Video Beam 1 Internet, 2 Computadoras, 30 Calculadoras

Descripción

Marcador Borrable, Borrador de Tablero, Papel Tamaño Carta Resma, Lapicero Negro, Grapadora, Saca Ganchos, Perforadora, Papel formas pre impresa Minuta, Actas

Cantidad

2 5

BIVIANA TURIZO. Contadora Pública con conocimientos actualizados de las NIIF (Normas internacionales de Información Financiera)

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Estos son algunos de los términos básicos que debemos conocer, identificar, y definir en esta guía de aprendizaje. PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA: Es el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. QUE ES CONTABILIDAD: Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por la empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permiten planear controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: Aquellos atributos que permiten que la información satisfaga las necesidades de los usuarios internos y externos. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. REGISTROS CONTABLES: Se define como la representación gráfica de la partida doble. Es escribir o imputar en los documentos y libros de contabilidad, las operaciones efectuadas por la empresa. EL PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE: Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones comerciales, se fundamenta en los siguientes hechos:    

Cuando una persona vende, hay otra que compra Cuando una persona entrega hay otra que recibe No puede existir deudor sin acreedor No puede existir un acreedor sin un deudor

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Los cuales son conocidos como el principio de la partida doble. Los valores registrados en el DEBE han de ser iguales a los valores registrados en el HABER. ECUACION CONTABLE: Resulta de comparar el Activo y el Pasivo de una empresa con el objeto de obtener el valor del Patrimonio o Capital. La Ecuación Contable se representa por las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio. EL ACTIVO: Todos los bienes o derechos de la empresa o la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico Ejemplos: Caja, Bancos, Clientes, Inversiones Inventarios, Equipos de Oficina, Edificios. EL PASIVO: Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico derivada de eventos pasados en virtud de la cual se reconoce que en el futuro, se deben transferir recursos o proveer servicios a otros entes (Son las deudas que tiene la empresa con terceros). Ejemplos: Obligaciones Financieras, Proveedores, Cuentas por Pagar, Costos y Gastos por Pagar EL PATRIMONIO: Es el valor residual de los Activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos. Son cuentas de patrimonio: aportes sociales, capital de personas naturales, reservas obligatorias, utilidad del ejercicio. EL ENTE ECONÓMICO: Es la organización dedicada a la generación de ingresos a través de la venta de algún servicio o producto. NORMAS LIBROS OFICIALES DE CONTABILIDAD: Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina debe llevar una numeración sucesiva y contínua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros, atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y la de sus operaciones. NORMAS REGISTROS CONTABLES: son un conjunto de reglas de obligada aplicación en el registro contable de las operaciones realizadas por la empresa, de tal modo que dicho registro se encuentre normalizado y por tanto sea comparable la información contable de una empresa con la de otra. CÓDIGO ÉTICA DEL CONTADOR: El conjunto de normas permanentes sobre ética a que deben ceñirse los Contadores Públicos inscritos ante la Junta Central de Contadores en el ejercicio de las funciones propias de la Contaduría Pública establecidas por las leyes y sus reglamentos. ACCIÓN.- Título que establece la participación proporcional que su poseedor tiene en el capital de una empresa. Como tal, la acción convierte a su titular en propietario y socio capitalista de la firma en proporción al monto de acciones que ha suscrito. ACTA.- Relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta. CAPITAL SOCIAL.- Es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa, las Página 12 de 14

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cuales forman su patrimonio, independientemente de que estén pagadas o no. El capital social puede estar representado por: capital común, capital preferente, capital comanditario, capital comanditado, fondo social (en sociedades cooperativas o civiles), etc. Cuando el capital social acumula utilidades a pérdidas, recibe el nombre de capital contable. CAPITAL SUSCRITO.- Es el capital que se han comprometido a pagar los socios o accionistas en una sociedad de capital variable. El capital suscrito es igual al capital social de las sociedades constituidas bajo el régimen de capital fijo. CONTRATO DE SOCIEDAD.- El que obliga a dos o más personas a poner en común dinero, bienes o servicios, para la consecución de un fin común, normalmente lucrativo. EMPRESA.- Actividad organizada del comerciante para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: Es el elemento técnico en el que se desarrolla la actividad de la Empresa. ESCRITURA PÚBLICA.- Documento autorizado por notario o funcionario con atribuciones legales para dar fe de acto. ESTATUTOS.- Conjunto de normas que las sociedades crean para regular el funcionamiento y desarrollo de sus actividades sociales. // Normas que rigen el funcionamiento de una sociedad mercantil. Entre otros aspectos se incluirá: La denominación de la sociedad, el objeto social, la duración de la sociedad, la fecha en que dará comienzo a sus operaciones, el domicilio social, el capital social, etc. MICROEMPRESA: Toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica en actividades agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, en el área rural o urbana que responda a los siguientes parámetros:  Planta de personal no superior a los (10) trabajadores. O  Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a (500) salarios mininos mensuales legales vigentes. “Artículo 43 ley 1450 de 2.011. NOTARIO.- Es el funcionario público autorizado para dar fe, conforme a las disposiciones legales, de los contratos y demás negocios, actos o hechos extrajudiciales. SOCIEDAD COMERCIAL: Son las personas jurídicas que constituyen por un contrato de sociedad en virtud del cual dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. (C Co. Art 98) OBJETO SOCIAL.- Actividad o actividades para cuya realización la sociedad se constituye. El objeto social delimita los actos y negocios a los que se puede dedicar, la inversión de su patrimonio y la capacitación de

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los administradores. Ha de constar en los estatutos constitutivos de la sociedad y para que pueda figurar como objeto social, la actividad ha de ser lícita, determinada y posible.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS A través de las siguientes citas bibliográficas podrán consultar e investigar los temas tratados en esta Guía de Aprendizaje. 1. Contabilidad 2000. 2. www.actualicese.com. El portal de los Contadores. 3. Código de Comercio. 4. Plan Único de Cuentas para Comerciantes.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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