Guia De Aprendizaje No

Regional Distrito Capital  Sistema de Gestión de calidad 

GUÌA DE APRENDIZAJE  ELABORAR INSTRUCTIVOS Y FORMATOS PARA EL SISTEMA DE GESTION  Código:

Versión 3 

Centro de Gestión Administrativa  Bogotá, D.C., Enero 2008 

Instructor: CARLOS EDUARDO MORA e­mail: [email protected]

Sistema de  Gestión de la  Calidad 

Regional Distrito Capital  Centro Gestión Administrativa  ESTRUCTURA CURRICULAR:  T.P. en Administración de Gestión del Talento Humano  MÓDULO DE FORMACION  Administración de la Información del sistema de gestión del talento humano  GUIA DE APRENDIZAJE  Elabora los instructivos y formatos para el sistema de gestión 

Fecha:  Enero 2008  Versión 3  Página 2 de 6

1.  IDENTIFICACIÓN  UNIDAD  DE  APRENDIZAJE:  Procesamiento  de  Información  de  la  Gestión  del Talento Humano  MODALIDAD DE FORMACIÓN:  Presencial  RESULTADO  DE  APRENDIZAJE:  Estructurar  la  información  de  la  Gestión  del Talento Humano de acuerdo a la normatividad de la empresa  ACTIVIDAD DE ENSEÑANZA­APRENDIZAJE­EVALUACIÒN: Estructurar la  Información d la Gestión del Talento Humano de acuerdo con la normatividad  de la Empresa.  DURACIÓN: 35 horas  TIEMPO ESTIMADO PARA EL DESARROLLO DE LA GUIA: 15 horas  2. INTRODUCCIÓN:  Respetado Estudiante:  El manejo adecuado de la información se constituye en uno de los elementos  prioritarios  dentro  de  una  organización,  es  por  esto  en  esta  guía  vamos  a  trabajar  sobre  la  elaboración  de  instructivos  y  formatos  para  el  sistema  de  gestión  del talento  humano  para  darle  un  buen  uso  a  la información  que  se  mueve  en  la  empresas,  por  ende  familiariza al lector  en el  análisis  y  diseño  de  estos  instructivos  y  formatos  para  que  sirvan  de  apoyo  eficazmente  en  todas las actividades de las organizaciones.  Es importante que usted  autoevalué sus aprendizajes previos sobre elaborar  instructivos  y  formatos  para  el  sistema  de  gestión  del  talento  humano  y  elabore  un  escrito para  el portafolio  de  evidencias.    Una  vez  finalizada  esta  guía,  compare  sus  nuevos  aprendizajes  con  los  que  ha  escrito  y  amplíe  su  conocimiento.  Se recomienda que su participación en el desarrollo de la presente  guía se  realice  de  manera  responsable  y  comprometida,  con  la  cual  usted  ampliara  su aprendizaje.  Es importante que el producto de cada una de sus evidencias de aprendizaje  (actividades), se archive en el portafolio de evidencias de aprendizaje. Instructor: CARLOS EDUARDO MORA e­mail: [email protected]

Sistema de  Gestión de la  Calidad 

Regional Distrito Capital  Centro Gestión Administrativa  ESTRUCTURA CURRICULAR:  T.P. en Administración de Gestión del Talento Humano  MÓDULO DE FORMACION  Administración de la Información del sistema de gestión del talento humano  GUIA DE APRENDIZAJE  Elabora los instructivos y formatos para el sistema de gestión 

Fecha:  Enero 2008  Versión 3  Página 3 de 6

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE  APRENDIZAJE  Ø  Con  asesoramiento  del  docente  y  consultando  las  siguientes  páginas  Web:  1. http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml  2. http://www.monografias.com/trabajos17/estructuras­  administrativas/estructuras­administrativas.shtml#carac  3. http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml  4. http://www.monografias.com/trabajos12/lpersony/lpersony.shtml  Investigue  sobre  las  organizaciones:  Característica,  naturaleza  y  necesidades.  ·  Una vez haya aclarado dudas con el instructor.  Elabore un escrito.  Ø  Consulte  las  siguientes  paginas  Web,  las  normas  técnicas  colombianas  números  3397,  3393,3234  y 4176,  y  bibliografía  recomendada  en  lo  que  respecta  normas  y  procedimientos  para  elaborar  instructivos  y  formatos  para capturar la información.  1.  http://www.monografias.com/trabajos16/procedimiento­  administrativo/procedimiento­administrativo.shtml  2.  http://administrativa.udea.edu.co/calidad/documentos/i­2710­001.pdf  3.  http://www.monografias.com/trabajos16/normas­y­  procedimientos/normas­y­procedimientos.shtml  4.  http://www.monografias.com/trabajos21/organizacion­y­  metodos/organizacion­y­metodos.shtml  a.  Con base a la anterior investigación, visite una empresa e identifique  todos los manuales e instructivos que actualmente maneje.  Elabore  los formatos e instructivos que la empresa actualmente maneja.  b.  Socialice  con  el  docente  y  los  compañeros  de  aula  para  aclarar  dudas.  Ø  Investigue en la bibliografía recomendada sobre:  ­  La  metodología  para  actualizar  los  instructivos,  formatos;  teniendo en cuenta las características y conceptos.  ­  Procesos y normas de elaboración Instructor: CARLOS EDUARDO MORA e­mail: [email protected]

Sistema de  Gestión de la  Calidad 

Regional Distrito Capital  Centro Gestión Administrativa  ESTRUCTURA CURRICULAR:  T.P. en Administración de Gestión del Talento Humano  MÓDULO DE FORMACION  Administración de la Información del sistema de gestión del talento humano  GUIA DE APRENDIZAJE  Elabora los instructivos y formatos para el sistema de gestión 

Fecha:  Enero 2008  Versión 3  Página 4 de 6

·  En la empresa que esta visitando investigue sobre las metodología  para actualizar formatos, e instructivos.  Presente este trabajo por  escrito.  ·  Socialice con el instructor y compañeros de aula  Ø  Investigue  en  la  bibliografía  recomendada  sobre  las  fuentes  de  información, teniendo en cuenta:  ­  Los archivos de la institución  ­  Los funcionarios y los empleados  ­  Las áreas de trabajo  a.  Una  vez  aclaradas  las  dudas  con  el  docente    investigue  en  la  empresa  que  esta  visitando  cuales  son  las  fuentes  de  información y presente un informe escrito sobre esta actividad  Ø  En  la  bibliografía  recomendada  y  en  compañía  del  docente  indague  sobre: La actualización de los instructivos de procedimientos.  ·  Con la información de la empresa que esta visitando, actualice uno  de los instructivos de procedimientos.  4. EVALUACIÓN  Su compromiso en el desarrollo de la presente guía, así como sus evidencias  concomimiento  y  desempeño,  serán  evaluados  bajo  los  siguientes  parámetros.  4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN:  Ø  Identifica con objetividad las características, naturaleza y necesidades  de la organización.  Ø  Aplica las técnicas, normas y procesos existentes para elaborar los  instructivos y formatos de gestión humana, valorando su importancia  Ø  Establece objetivamente una metodología para actualizar los  instructivos y formatos de gestión del talento humano

Instructor: CARLOS EDUARDO MORA e­mail: [email protected]

Sistema de  Gestión de la  Calidad 

Regional Distrito Capital  Centro Gestión Administrativa  ESTRUCTURA CURRICULAR:  T.P. en Administración de Gestión del Talento Humano  MÓDULO DE FORMACION  Administración de la Información del sistema de gestión del talento humano  GUIA DE APRENDIZAJE  Elabora los instructivos y formatos para el sistema de gestión 

Fecha:  Enero 2008  Versión 3  Página 5 de 6

Ø  Distingue de manera responsable las fuentes de información utilizadas  en la actualización de los instructivos y formatos del área de gestión  del talento humano.  Ø  Identifica objetivamente los cambios a realizar en los instructivos y  formatos de gestión humana  Ø  Actualiza con diligencia los instructivos de los procesos y  procedimientos de la gestión humana de la organización.  4.2 EVIDENCIAS DEL APRENDIZAJE  Con  base a las  siguientes evidencias,  el instructor evaluará  el desarrollo  de  su  competencia  como  aprovechamiento  del  aprendizaje  socializado  en  esta  guía.  DE CONOCIMIENTO.  Respuesta a preguntas sobre:  Ø  Características y naturaleza de las organizaciones  Ø  Tipos, normas técnicas y procesos para elaborar instructivos  Ø  Metodología  para  actualizar  los  instructivos  y  formatos,  concepto  y  características  Ø  Fuentes de información clase e importancia  Ø  Procedimiento  para  identificar  los  cambios  en  los  formatos  e  instructivos  DE DESEMPEÑO  Resultado de la observación en el proceso de:  Ø  La  elaboración  de  dos  formatos  de  instructivos  teniendo  en  cuenta  normas, técnicas, procedimiento y necesidades de la organización.  Ø  La actualización de dos formatos e instructivos del sistema de gestión  del talento humano de acuerdo a normas y procedimientos requeridos,  utilizando la metodología adoptada por la organización.  5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS  A continuación sugerimos algunos ambientes y recursos para que haya un  buen clima de aprendizaje, pero no quiere decir que son los únicos, usted  puede sugerir otros.

Instructor: CARLOS EDUARDO MORA e­mail: [email protected]

Sistema de  Gestión de la  Calidad 

Regional Distrito Capital  Centro Gestión Administrativa  ESTRUCTURA CURRICULAR:  T.P. en Administración de Gestión del Talento Humano  MÓDULO DE FORMACION  Administración de la Información del sistema de gestión del talento humano  GUIA DE APRENDIZAJE  Elabora los instructivos y formatos para el sistema de gestión 

Fecha:  Enero 2008  Versión 3  Página 6 de 6

5.1 AMBIENTES  Aula de clase  Entorno empresarial  Centro de información  Internet  Entorno social  5.2  MEDIOS Y RECURSOS  Guías de aprendizaje  Pagina Internet  Textos  6. BIBLIOGRAFÌA  Normas icontec Números 3397, 3393, 3234 y 4176  RIVEROS,  Villalobos,  Manuel,  Los  Sistemas  de  Información  y  la  Administración, Universidad Nacional abierta y a distancia, Bogota, 2005.  GOMEZ,  Ceja,  Guillermo,  Sistemas  Administrativos,  Análisis  y  Diseño,  MCGRAW­Hill, Méjico 1997.

Instructor: CARLOS EDUARDO MORA e­mail: [email protected]