Guia De Aprendizaje

Stella Pérez Palacio – Ing. de Sistemas Regional de Sucre - CERS

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Guía de Aprendizaje Modulo: Microsoft Office Word 2007 Unidad 1: Conocimientos básicos de Word Los Procesadores de Texto son unas de las primeras aplicaciones creadas para los computadores personales y lógicamente empleadas para la creación de documentos de texto. Un procesador de texto avanzado no únicamente se utiliza para escribir párrafos de texto, también permite cambiar el formato es decir el tipo de letra o fuente, el tamaño de la letra, el estilo, la alineación y las diferentes operaciones implicadas en el tratamiento de un texto tales como, copiar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y otras funciones mas, permitiendo un procesamiento de texto más flexible. Y a esto se adhiere mecanismos dinámicos para la inserción de tablas, imágenes personalizadas, imágenes prediseñadas, gráficos específicos y estadísticos. Algunos ejemplos de procesadores de texto: Notepad, Wordpad, Word, Word Star etc. Duración de la actividad:

5 Horas.

Objetivo especifico de aprendizaje: Generar hojas de cálculo en el cual se apliquen las operaciones básicas

Índice: 1. 2. Iniciar Word 3. Elementos De La Pantalla De Word 3.1.1.Elementos de la ventana principal. 3.1.2.Barras de herramientas 3.1.3.Regla 3.1.4.Barra de estado 3.1.5.Menú 3.1.6.Panel de Tareas 3.2.Presentación Del Documento En Pantalla 4. Abrir, guardar y crear un documento 4.1.Crear un documento 4.2. Abrir un documento 4.3. Guardar un documento 5. Formato y edición del texto 5.1. Moverse por el documento

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5.2. Selección del texto 5.3. Edición del texto 5.3.1. Mover, copiar y pegar 5.3.2.Deshacer y repetir comandos 5.4. Formato Del Texto 5.4.1. Utilización de la barra de herramientas Fuente 5.4.1.1.Alinear Texto 5.4.1.2.Aplicar Sangrías 5.4.1.3.Interlineado 5.4.1.4.Ajuste Del Espacio Entre Los Párrafos 6.1. Crear bordes de párrafo 5.4.2.Utilización de la barra 6.2. Crear borde de página de herramientas Párrafo 6.3. Aplicar sombreado 5.4.2.1. Ajuste del espaciado entre 7. Diseño de página y caracteres composición 5.4.2.2.Viñetas y listas 7.1. Márgenes numeradas 7.1.1. Establecimiento de 5.4.2.3.Listas multiniveles márgenes 5.5. Búsqueda Y Sustitución 7.1.2. Cambiar el margen a 5.5.1. Búsqueda un párrafo 5.5.2.Reemplazar texto 7.2.Configuración De Pagina 5.6.Corrección Ortográfica 7.2.1. Tamaño del papel 5.6.1.Ortografía 7.2.2. Diseño de página 5.6.2.. Autocorrección 7.3. Columnas 6. Fondo de Pagina Resultados de Aprendizaje: • • • • •

Como resultado de la actividad el aprendiz: Manejara la banda de opciones de Word con facilidad. Configurara las propiedades iníciales de un archivo de Word. Configurara las páginas de acuerdo a la naturaleza del documento. Insertar texto con sus respectivos formatos.

Descripción de la actividad: 1. Elaborar un mapa conceptual de la ficha Inicio de acuerdo con el material suministrado por el docente. 2. Crear un documento de una sola página que presente información relacionada con la tecnología pero que maneje listas. 3. El documento creado anteriormente aplicándole todo lo necesario.

elaborarlo

en

Word

2007

4. Transcribir el documento actividad1 y realizar lo que allí se presenta.

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Criterios de evaluación: Los objetivos de la Actividad se consideran alcanzados si: •

Crea documentos en Word, manejando la banda de opciones.

•

Maneja el formato o las características del documento mediante la ficha Inicio.

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Guía de Aprendizaje Modulo: Microsoft Office Word 2007 Unidad 2: Inserción de Objetos Los objetos en cualquier programa de Office constituyen uno de los componentes esenciales de este. Un objeto es cualquier elemento que es insertado en una página de Word, entre estos objetos se encuentran: las tablas, las imágenes, los gráficos, etc. Duración de la actividad:

5 Horas.

Objetivo especifico de aprendizaje: Crear documentos insertando dos tipos de objetos: Imágenes y tablas. Índice: 1. Inserción de Imágenes 1.1.Insertar imágenes prediseñadas 1.2.Insertar imágenes a partir de archivos 1.3.Edición de imágenes 1.3.1.Tamaño 1.3.2.Posición 1.3.3.Estilo 2. Tablas 2.1.Crear Una Tabla 2.2.Desplazarse Por Una Tabla 2.3.Modificar Una Tabla 2.3.1.Insertar celdas, filas y columnas 2.3.2.Eliminar celdas, filas y columnas 2.3.3.Cambiar el ancho de las columnas 2.3.4.Cambiar la altura de una fila 2.3.5.Combinar y dividir celdas 2.4.Bordes Y Sombreados 2.4.1.Aplicar estilos a una tabla 2.5.Operaciones básicas en las tablas Resultados de Aprendizaje: Como resultado de la actividad el aprendiz:

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Identifica la diferencia entre las imágenes prediseñadas y las de archivo. Inserta cualquier tipo de imágenes y modifica sus propiedades. Crea tablas de diferentes estilos y las modifica Maneja las operaciones en una tabla

Descripción de la actividad: 1. Los estudiantes deberán traer un trabajo acerca de la inserción de imágenes y tablas. A partir de dicho trabajo se realizara una mesa redonda en donde se discutirá la diferencia entre los tipos de imágenes y la importancia de las tablas. Además, la mejor forma de insertar estos tipos de objetos en Word. 2. Crear un documento de una o dos páginas que presente: en la primera página debe insertar 4 imágenes prediseñadas y en la otra pagina 4 desde archivo. Pero deberá modificar las propiedades de dichas imágenes. 3. Elaborar las tablas que se encuentran en el documento llamado actividad2. 4. Realización del primer Examen. Criterios de evaluación: Los objetivos de la Actividad se consideran alcanzados si: •

Crea documentos en Word utilizando imágenes.

•

Manipula la creación y modificación de tablas.

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Guía de Aprendizaje Modulo: Microsoft Office Word 2007 Unidad 3: Inserción de Objetos y tablas de contenido. Los objetos en cualquier programa de Office constituyen uno de los componentes esenciales de este. Un objeto es cualquier elemento que es insertado en una página de Word, entre estos objetos se encuentran: las tablas, las imágenes, los gráficos, etc. Igualmente, uno de los objetos o herramientas importantes de Word es la utilización de los hipervínculos, encabezados, pies de página, números de página y tablas de contenido entre otros. Estas últimas constituye una de las herramientas principales en la elaboración de cualquier clase de trabajo y se define como una lista de las secciones o temas que se tratan en un libro o documento organizado en el orden en que aparecen en el desarrollo de dicho documento. Duración de la actividad:

5 Horas.

Objetivo especifico de aprendizaje: Conocer y manejar todas las herramientas de la ficha Insertar: Formas, gráficos, hipervínculos, encabezados, etc. Además, agregar fácilmente tablas de contenido a un documento

Índice: 1. Inserción de Formas 1.1.Formato a las formas 2. SmartArt 3. Gráficos 3.1.Inserción de gráficos 3.2.Formato de gráficos 4. Inserción de Cabeceras Y Pies de Página 4.1.Creación de encabezado o pie de página 4.2.Números de pagina 5. Vínculos 5.1.Hipervínculos 5.1.1.Al mismo documento 5.1.2.A otro documento 5.2.Marcadores 5.3.Grupo Texto

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5.3.1.Letra Capital 5.3.2.WordArt 5.4.Símbolos 5.4.1.Editor de Ecuaciones 5.4.2.Inserción de Símbolos 6. Tablas de contenido 6.1. Estilos de Texto para clasificarlos en niveles. 6.2. Editar y actualizar una Tabla de contenido Resultados de Aprendizaje: Como resultado de la actividad el aprendiz: • • • •

Maneja la inserción de cualquier tipo de objeto: formas, smartArt, gráficos. Inserta hipervínculos en cualquier lugar, encabezados y pies de página. Edita cualquier clase de ecuaciones. Maneja las tablas de contenido.

Descripción de la actividad: 1. Mediante el material suministrado, cada estudiante analizara un tema y lo expondrá ante el grupo para observar las capacidades de exposición y de entendimiento de cada estudiante. 2. Con la información anterior en un documento ya existente aplicarle encabezados, pies de páginas, números de página. 3. Crear un documento que contenga una tabla de contenido relacionada con la informática y la tecnología. Esta tabla debe estar compuesta por los temas principales y subtemas. Hay que tener en cuenta que un Subtema puede contener otro subtema. La tabla de contenido, preferiblemente, debe abarcar toda una página. 4. Crear un nuevo documento en el que se trabajara con hipervínculos. En este debe insertar tres WordArt, y a cada uno colocarle un hipervínculo a una imagen, a otro documento y a un lugar del mismo documento, este ultimo tenga en cuenta que se deben manejar los marcadores. 5. Insertar dos ecuaciones extensas con integrales, sumatorias, etc. 6. Elaborar lo que se encuentra en el documento llamado Actividad 3. 7. Investigar cómo se aplica la combinación de correspondencia. 8. Realización del segundo Examen.

Criterios de evaluación: Los objetivos de la Actividad se consideran alcanzados si: •

Inserta formas, smartArt, gráficos y los modifica.

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Inserta hipervínculos en cualquier lugar, encabezados, pies de página y tablas de contenido. Edita cualquier clase de ecuaciones.

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Guía de Aprendizaje Modulo: Microsoft Office Word 2007 Unidad 4: Combinación de correspondencia y ficha Vista. La combinación de correspondencia se usa para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero que contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas. Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos: •

Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.

•

Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal. •

Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.

Duración de la actividad:

3 Horas.

Objetivo especifico de aprendizaje: Comprender el uso de la combinación de correspondencia en WORD 2007 para la generación rápida y eficiente de varios documentos iguales con elementos exclusivos. Así como el manejo de la ficha Vista. Índice:

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1. Combinación de correspondencia 1.1.Iniciar Combinación 1.2.Escribir e insertar campos 1.3.Vista Previa de Resultados 2. Ficha Vista Resultados de Aprendizaje: Como resultado de la actividad el aprendiz: Maneja la combinación de correspondencia de forma rápida y adecuada de acuerdo a necesidades específicas. Descripción de la actividad: 1. Lea detenidamente los apuntes de su investigación. 2. Redacte una carta de despido y un memorando de atención a 10 empleados. 3. Generar una ficha de inscripción para 25 aprendices mediante el uso de combinación de correspondencia. La ficha tiene la siguiente plantilla o

apariencia: NOTA: Se debe construir dicha ficha en Word 2007. Cada celda tendra un campo de la tabla de la fuente de datos que se asignara a la combinación de correspondencia. Criterios de evaluación: Los objetivos de la Actividad se consideran alcanzados si:

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•

Presenta las cartas y el memorando de los 10 empleados aplicando la combinación de correspondencia.

•

Genera las 25 fichas a través de la herramienta de Combinación de Correspondencia.