Gestão e Organização. Estratégias. Colaboração. Comunicação 1 - Introdução à temática (Ler sem atender aos links que são de leitura facultativa) Esta área de formação pode ser considerada uma área de formação nuclear, pela abrangência dos domínios que envolve e pela rede de intersecções que estabelecemos quando pensamos a biblioteca escolar e as problemáticas subjacentes ao seu funcionamento. A biblioteca escolar é, em primeiro lugar, um espaço organizado para cumprir objectivos que se relacionam com a natureza dos recursos e equipamentos que disponibiliza e com a eficácia do seu funcionamento. Essa organização obedece a orientações definidas pelo organismo que tutela o desenvolvimento de bibliotecas escolares em escolas dos diferentes níveis de ensino - (Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares/ Ministério da Educação) e a normas universais e standards definidos internacionalmente. Cada biblioteca escolar deverá dispor das condições de espaço e de mobiliário adequadas ao seu funcionamento, assim como uma colecção e um conjunto de equipamentos que a tornem capaz de facultar o acesso aos equipamentos e suportes de informação que emergiram e caracterizam a denominada Sociedade do Conhecimento. A biblioteca escolar é, no entanto, mais do que um espaço e que um conjunto de recursos organizados. Integra-se numa realidade escolar específica com o objectivo de, entre outros, facultar equipamentos e recursos informacionais que contrariem a info-exclusão e que suportem o processo de ensino aprendizagem e a formação global dos alunos. É um espaço formativo de aprendizagem e de construção do conhecimento que deve responder às mudanças que essa sociedade introduz. Para que possa cumprir os seus objectivos e usufruir de condições de gestão, organização e funcionamento, a BE tem que estar plenamente integrada na escola, através da sua institucionalização no tecido normativo escolar, incorporando o Projecto Educativo de Escola e o Regulamento Interno de cada estabelecimento - vias promotoras do envolvimento da comunidade educativa. A integração da biblioteca escolar nas actividades de ensino aprendizagem e no funcionamento geral da escola deve envolver o Conselho Executivo, a equipa e todos os professores da escola. Só a acção conjunta e o empenho de todos permitirá adequar a missão e objectivos da biblioteca escolar à missão e objectivos da escola e às necessidades formativas e curriculares de alunos e professores. A gestão da biblioteca escolar desenvolve-se, assim, entre acção estratégica com vista à obtenção do cumprimento da missão e dos objectivos da BE e a actuação pedagógica por parte da equipa, que deve colocar a biblioteca escolar ao serviço do cumprimento de objectivos formativos e pedagógicos relacionados com os públicos escolares que serve. Gestão, liderança, comunicação e, sobretudo, capacidade de adaptação e de resposta aos novos desafios que se colocam à escola e à biblioteca escolar é o que se espera do professor coordenador (professor bibliotecário na literatura internacional) e da
equipa, cujo papel se reforça e se redefine face às mudanças ocorridas com a emergência de novos paradigmas. Ross Todd define, de forma clara, alguma destas mudanças. A BE passa, segundo este investigado,r a ser:
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Knowledge space, not information place Connections, not collections Actions, not positions Evidence, not advocacy.
Entender a organização e gestão da biblioteca escolar implica, por isso:
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A compreensão da necessidade de adequar a administração e gestão organizacional e pedagógica da BE à mudança e aos desafios que a Sociedade do Conhecimento introduz.
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A identificação das configurações, standards e requisitos correntes na organização de uma biblioteca escolar para o século XXI.
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O conhecimento da legislação que enquadra a escola e a BE.
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O domínio de competências básicas de gestão/ planificação/ definição de políticas que suportem a acção da equipa nesta área.
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O conhecimento das dimensões a considerar no âmbito das competências do professor coordenador, aprofundadas pelo uso de novas ferramentas tecnológicas, de novos ambientes de gestão da informação e pela necessidade de formar os utilizadores da BE para estes novos contextos. A reflexão sobre as estratégias implicadas na necessidade de integração da biblioteca escolar na escola. A identificação das mudanças introduzidas pela evolução tecnológica. A necessária mudança de paradigma com implicações na recuperação, organização e difusão/ produção/ comunicação da informação – colecção, gestão e funcionamento da BE.
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O conhecimento de práticas de comunicação e marketing do espaço, dos recursos e dos serviços.
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O entendimento do processo sistemático de avaliação do espaço, dos recursos e dos serviços prestados pela BE, como uma forma de melhoria contínua e de publicitação das evidências (resultantes do processo de avaliação) junto do conselho executivo e da comunidade escolar.
2 - Colaboração e comuniçação
A biblioteca escolar integra-se num sistema com que interage e no qual se insere.
Saber articular uma visão estratégica para a biblioteca escolar, estabelecer uma agenda, adequando essa agenda às prioridades da escola e aos objectivos educativos e aos resultados escolares e comunicar de forma sistemática com a escola/ agrupamento são factores críticos ao sucesso do projecto.
Os domínios de funcionamento da BE são diversos e são tanto mais eficazes quanto causem impacto e tragam mais valias à escola e às atitudes comportamentos e aprendizagens dos alunos. Saber comunicar os sucessos e os insucessos delineando estratégias e definindo prioridades é fundamental. A liderança do professor bibliotecário e a sua habilidade e estratégia no estabelecimento de redes de colaboração e de trabalho com professores, órgãos directivos e pedagógicos e com o exterior definirão a maior ou menor integração da BE na escola e na sua estratégia educativa. Essa liderança deve também exercer-se no entendimento das possibilidades e do valor que o estabelecimento de formas de colaboração com o exterior, nomeadamente com a Biblioteca Municipal trazem ao projecto.