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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

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Denominación del Programa de Formación: EXCEL BASICO Código del Programa de Formación: 13120438 Nombre del Proyecto: Fase del Proyecto: Actividad de Proyecto: Competencia: APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR Resultados de Aprendizaje Alcanzar: USO DE FUNCIONES BASICAS EN EXCEL Duración de la Guía: 5 Horas

2. PRESENTACION Microsoft Excel es una aplicación utilizada hoy en día en todas las actividades laborales que suelen haber en las empresas, ya que nos va permitir analizar, ejecutar, resumir y realizar cálculos matemáticos y financieros para el análisis de datos que son aplicados a cualquier profesión, por ende, es necesario que toda persona sin importar su campo profesional comprenda el uso de la herramienta.

Funciones Son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado que se denomina sintaxis. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, rangos o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones. La sintaxis de una función comienza con el signo (=) seguido por el nombre de la función, luego de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas o punto y comas y un paréntesis de cierre.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE   

Descripción de la(s) Actividad(es): Realizar ejercicios prácticos y aplicados hacia un entorno laboral que le permita conocer el funcionamiento de las funciones elementales en Excel. Ambiente Requerido: Sala de Sistemas con el licenciamiento de Microsoft Office 2013/2016. Materiales: Microsoft Excel, conexión a internet.

GFPI-F-019 V3

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Recomendaciones:   

LEA TODA LA GUÍA Use las fuentes de referencia que el instructor le facilita Aumente el zoom a al menos 150% para que observe las imágenes de los ejemplos claramente

Funciones Excel al ser una hoja de cálculo robusta, permite realizar diferentes cálculos matemáticos, lógicos, financieros e incluso permite manipular datos tipo texto, fecha y hora. En las últimas versiones de la aplicación, Excel incluye una pestaña en la cinta de opciones llamada FORMULAS, allí se puede observar todas las funciones de las cuales se puede hacer uso.

Para el desarrollo de este curso se abordarán las funciones más utilizadas en un entorno laboral, de modo tal que el aprendiz pueda resolver situaciones problemáticas que presente, y/o analizar el comportamiento de los datos aplicándolas de manera correcta. Las funciones van escritas en las celdas que desee de la hoja de cálculo o también puede ubicarse en la celda donde escribirá la función y hacer uso de la barra de fórmulas de la aplicación.

Barra de Formulas

Como bien se mencionó al principio de la guía, todas las funciones en Excel empezaran con el signo (=), pero hay un signo que también puede utilizarse y es el signo (+). Seguido ira el nombre de la función y entre paréntesis () irán los argumentos esperados para cada función.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE Nota: todas las funciones deberán llevar los argumentos bien escritos, pues recuerde que hay que respetar una sintaxis para que el programa pueda entender los cálculos que usted como usuario desea hacer. Al escribir una función en Excel, los argumentos irán separados por un punto y coma (;) en caso tal que la función lo requiera. Ejemplo:

Note que, al escribir cualquier función, después de escribir el paréntesis de apertura (, el programa le indicara cuales son los argumentos que el espera, para que de esta forma pueda ejecutar los cálculos que sean necesarios. Para el caso del ejemplo el primer argumento será el rango, tan pronto el argumento es escrito se debe pasar al siguiente argumento.

Al escribir el signo (;), note como Excel le pone en negrilla el siguiente argumento que él va estar esperando. Función SUMA Es una de las funciones más utilizadas en Excel, en dicha función se puede agregar: valores individuales, referencias de celdas, rangos de celdas o una combinación de las tres. Ejemplo =SUMA (A1:A10). En este caso se sumarán todos los valores que se encuentren en dicho rango de celdas.

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NOTA: los rangos de celdas en Excel deberán separarse por el signo dos puntos (:), tal cual como se aprecia en el ejemplo. Un rango es la selección de dos o más celdas. Además, note como el programa le señala por medio de un color el rango de celdas que se van a tomar para realizar el cálculo, para el ejemplo color azul. Función MIN Halla el valor mínimo de un conjunto de datos. =MIN(Rango de Celdas) Función MAX Hallar el valor máximo de un conjunto de datos. =MAX(Rango de Celdas)

Función PROMEDIO Esta función permite calcular el promedio de un conjunto de datos =PROMEDIO(Rango de Celdas)

Función CONTAR Esta función permite contar la cantidad de datos que existen en un rango de celdas. =CONTAR(Rango de Celdas)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE FUNCIONES CON CONDICIÓN Existen funciones en Excel que permiten realizar cálculos aplicando ciertas condiciones que son establecidas en los argumentos de cada función. Función PROMEDIO.SI Esta función permite calcular el promedio de todas las celdas de un rango que cumplan unos criterios predeterminados

Ejemplo Estudiante Cristian Bayona Maribel Medina Nicol Puentes Fernanda Sandoval Mery Aranda Noelis Herrera Erika Muñoz Carolina Mesa Daniela Obando Gloria Mosquera Isabel Zabaleta Jesica Rivera Carol Andrade Cristina Gómez

Materia Matemáticas Español Ingles Ingles Matemáticas Español Química Química Matemáticas Español Ingles Español Química Química

Nota 4,3 3,5 3,6 3,8 4,1 3,2 2,6 3,9 4,3 4,8 3,8 4,7 3,9 2,4

De la anterior tabla se desea calcular el promedio por materia. =PROMEDIO.SI (Rango de las materias; criterio; rango de notas) En Criterio se deberá escribir entre comillas la materia a la cual se le quiere calcular el promedio. Suponiendo que es para la materia matemáticas, la función completa quedaría de la siguiente forma: =PROMEDIO.SI (C3:C16; Matematicas”;D3:D16)

Esta función solo calculara el promedio de notas donde este la palabra matemáticas, por eso es necesario seleccionar primero el rango de las materias.

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Función CONTAR.SI La función CONTAR.SI, permite contar un numero de celdas que cumplan cierto criterio. Ejemplo Basándonos en los datos de la tabla anterior, se desea contar la cantidad de estudiantes que obtuvieron una nota mayor o igual a 4.2 La función deberá escribirse de la siguiente forma =CONTAR.SI(Rango de las celdas Nota; criterio) En criterio se escribirá la condición que se desee aplicar, para este caso se debe escribir entre comillas “>=4.2” Al realizar este cálculo Excel solo le contara la cantidad de personas que obtuvieron una nota mayor o igual a 4.2. FUNCIONES CON MÁS DE UN CRITERIO Existen casos en los que se desea aplicar más de un criterio para poder analizar el comportamiento de un conjunto de datos. Función CONTAR.SI.CONJUNTO Si nota el ejemplo de la función CONTAR.SI podrá evidenciar que las funciones terminadas en .SI (PROMEDIO.SI, SUMAR.SI, etc ), solo le permitirá escribir un criterio. Las funciones terminadas en .SI.CONJUNTO, le permitirá escribir la cantidad de criterios que se necesiten. Ejemplo De los datos de la tabla anterior, se desea contar la cantidad de estudiantes que obtuvieron una nota entre 2.5 y 3.0, para resolver esa pregunta se deberá escribir dos criterios porque se le debe decir que cuente la cantidad de notas que sean mayores o iguales a 2.5 y menores e iguales a 3.0 para poder limitar un rango de 2.5 a 3.0. CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2];…) =CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango de las notas;“>=2.5”;Rango de las notas; “<=3.0”) Esto contara la cantidad de estudiantes que obtuvieron una nota entre 2.5 y 3.0

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Suponga que en una tienda de ropa, el administrador cuenta con una tabla en Excel para realizar el seguimiento de las ventas realizadas por un grupo de 5 vendedores en los últimos 3 meses. La tabla contiene los siguientes campos: Nombre Vendedor Prenda Precio Mes de venta

El administrador duda en el uso de las funciones que debe utilizar y le consulta a usted para resolver lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Hallar el promedio total de las ventas Contar la cantidad de ventas registradas Hallar el promedio de ventas por vendedor Hallar el promedio de ventas por mes. Hallar la suma de ventas por vendedor Hallar la suma de ventas por prenda. Contar la cantidad de ventas por mes. Contar las ventas realizadas por cada vendedor Contar las ventas que estuvieron en un rango de 250.000 a 400.000 Hallar el vendedor con la menor venta registrada* Hallar el vendedor con la mayor venta registrada*

*Para estos últimos dos puntos del taller investigue el uso de la función BUSCARV (En las referencias encontrara un video en YouTube.)

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS https://www.youtube.com/watch?v=dbhWJU2azsE https://www.youtube.com/watch?v=TklbCdIHSoA https://excelyvba.com/ejercicio-de-excel-de-funciones-basicas-y-condicionales/ https://excelyvba.com/formulas-excel/

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Autor (es)

Cargo

MAX SEBASTIAN INSTRUCTOR GARZON MORA

Dependencia

Fecha

TELECOMUNICACIONES

04 de septiembre de 2018

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Autor (es)

Cargo

Dependencia

Fecha Razón del Cambio

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GFPI-F-019 V3