Guia 3 Contabilidad

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Contabilidad 1 = Proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad. La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera relevante de una entidad.

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Contabilidad 2 = Proceso de elaboración de cuentas contables diseñadas para proporcionar información a los gestores de la compañía. Todas las empresas están obligadas, por ley, a llevar a cabo un registro contable para que los accionistas y los acreedores conozcan la situación real de la empresa. Pero también necesitan una contabilidad financiera diaria que les permita conocer con detalle su situación frente a clientes y proveedores. Pero esta contabilidad financiera permite obtener una información sobre el estado de cuentas en un momento muy puntual, por lo que por sí sola, no basta para tomar decisiones administrativas o de gestión.

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Contabilidad3=La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado.

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Diferencias:

Todas las entidades financieras están obligadas por ley a llevar una contabilidad para los accionistas y acreedores. Permite conocer sus responsabilidades con respecto a los proveedores al igual que con sus clientes No se debe llevar una contabilidad periódica sino que debe llevarse a cabo diariamente Permite crear una visión con respecto a los movimientos de la empresa durante determinado tiempo Su objeto de estudio ha venido siendo el patrimonio empresarial de tal manera que ha sido llamada la “ciencia del patrimonio”

 Similitudes  Es

un proceso en el cual se calcula el estado económico de un identidad financiera tomando todas sus posesiones y obligaciones de la misma.  Se toma como base para la toma y debate de decisiones, lo cual no significa que estas dependan solo de los informes que se den como resultado de dicho proceso.  Los informes y resultados del registro financiero brinda un estado económico de la entidad lo cual será de interés de los socios y acreedores de la misma.

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Ecuación básica contabilidad Ecuación del Patrimonio (Ecuación Básica de la Contabilidad) Activo = Pasivo + Capital (Bienes y derechos) (Derechos de terceras personas) (Derecho del propietario) Esta ecuación siempre está en equilibrio. Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones. Su base es la ecuación del Patrimonio, A = P + C. Para que la ecuación esté en equilibrio es necesario: - Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo) - Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono) - Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono) Toda operación comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y debe ser analizada en sus elementos de Débitos (DEBE) y Créditos (HABER). El monto total de estos elementos en cada transacción es el mismo. Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la ecuación Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la ecuación

7, 8, 9. Ingresos  Todos

aquellos fondos de efectivo o de bienes que recibe la organización para llevar a cabo su operatividad. Estos ingresos pueden ser generados por venta de servicios, donaciones u otros.

Contablemente se Identifican en el PUC con el Código 4, Por Ejemplo:  4105 – Agricultura, Ganadería, Caza y Silvicultura  4110 – Pesca  4115 – Explotación de Minas y Canteras  4120 – Industrias Manufactureras  4125 – Suministros de Electricidad, Gas y Agua Son Ingresos debido a que estas son Actividades de Transformación y Explotación de Recursos Naturales que al ser Vendidos Generan una Ganancia.

Gastos 

Son los Pagos que realiza la Empresa a sus Trabajadores, Además pueden Involucrarse en este Grupo los Servicios que nos Prestan Empresas Externas, como Agua, Luz, Teléfono, etc. También se Involucran la Compra de Mercancías, la Devolución y Rebajas en Ventas.

Contablemente se Identifican en el PUC con el Código 5, Por Ejemplo:  5105 – Gastos de Personal  5110 – Honorarios  5115 – Impuestos  5120 – Arrendamientos  5125 – Contribuciones y Afiliaciones Son Gastos porque son Pagos que debe Realizar la Empresa por Diversos Servicios Recibidos

Costos de Ventas  Es

el Precio que Pagamos por el Simple derecho de Vender algún Producto, tener alguna Garantía.

Contablemente se Identifican en el PUC con el Código 6, Por Ejemplo:  6105 – Agricultura, Ganadería y Silvicultura  6135 – Comercio al Por Mayor y al Por Menor  6145 – Transporte, Almacenamiento y Comunicación  6150 – Actividad Financiera  6160 – Enseñanza Son Costos de Ventas porque todo producto o Servicio debe ser Legalizado y Pagar un Impuesto para Poderse Comercializar

Costos de Producción o de Operación  Es

El precio que pagamos por la Materia Prima que tratamos para elaborar el Producto Final, es además el Pago que le Damos a Nuestros trabajadores por Hacer ese Producto Posible.

Contablemente se Identifican en el PUC con el Código 7, Por Ejemplo:  71 – Materia Prima  72 – Mano de Obra Directa  73 – Gastos Indirectos  74 – Contratos de Servicios Son costos de Producción o de Operación Porque es lo que Invertimos para Poder llevar a Cabo Nuestro Producto

SE DEBITA

SE ACREDITA

Caja

caja

Bancos

Bancos

Clientes

Proveedores

IVA Descontadle

IVA generado Venta M.cias/ ingresos

Saldos y Naturaleza Clase

Naturaleza

1 Activo

Debito

2. Pasivo

Crédito

3. Patrimonio

Crédito

4. Ingresos

Crédito

5. Gastos

Debito

Naturaleza de las Cuentas  NATURALEZA

DEBITO: La naturaleza Debito el valor aumenta al Debito, disminuye al Crédito y generalmente su saldo es Debito NATURALEZA DEBITO + =

-

 NATURALEZA

CREDITO: En La naturaleza Crédito el valor aumenta en el Crédito, disminuye en el Debito y generalmente su NATURALEZA CREDITO saldo es Crédito: + =

13.

Ley de los Signos

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

DEBE

HABER

1Activo

+

-

2Pasivo

-

+

3Patrimonio

-

+

4Ingresos

-

+

5Gastos

+

-

6Costos de Ventas

+

-

7Costos de Producción

+

-

8Cuentas de Orden Deudoras

+

-

9Cuentas de Orden Acreedoras

-

+

14. SOLUCION EJERCICIO 1 "EL MUNDO DE LA CAMISA" DEBE A

B

110505

Caja General

381004

Terreno

1110

Banco

HABER

1500000 500000 1500000

C 236540

Camisas Credito

D 180595

Camisas Contado

E

220501

Camisas canceladas al 50% en Cheque

F

4205

Venta 3 Camisas

90000

Venta 5 Camisas Cancelado 40000

40000

G 4205 2195

Saldo de las 5 Camisas a 30 Dias

300000 200000 190000

400000

H 381016

Compra Maquina de Escribir

420000

I

2335

Compra Computador a Crédito

J

261095

Préstamo a Empleado

K

2105

Préstamo de Banco Colombia

890000

L

4205

Abono de Cliente a la Deuda de Compra de Mercancías a Crédito

200000

1400000 75000

M 1365

Abono a la deuda del Empleado

N 111005

La empresa gira un Cheque para abonar a la Deuda con el Banco

230000

O 133005

La empresa gira un Cheque para abonar a la Deuda con Proveedores

490000

P

La Empresa gira un Cheque para Abonar a la Compra del Computador

800000

526015

Q 513530

La empresa gira un Cheque para Cancelar el servicio de Energía

R 422020

Alquiler Anticipado de un Computador

S

422010

Arrendamiento de la Bodega de la Empresa

T

2105

Préstamo del Banco Industrial

20000

30000 300000 56000 752000

15. Diferencias entre Precio de Compra y Precio de Venta Para que haya Negocio es Importante vender El Producto que ofrecemos a un Mayor precio del que lo Compramos, Para asi poder Crecer como empresa y tener para pagar los Diversos Gastos Costos y demás. “No vamos a Comprar Pan para Vender Pan”

16. Tarjeta Kardex De Acuerdo con el Ejercicio 1 TARJETA KARDEX ARTICULO: Camisa

REFERENCIA: 1 al 3

LOCALIZACION:

UNIDAD:

MINIMO:

MAXIMO:

PROVEEDORES:

FECHA

DETALLE

VALOR UND

A

ENTRADAS Cantidad

Valores

SALIDAS Cantidad

SALDOS

D

M

Valores

Cantidad

Valores

1

Jul

2009 Camisa Referencia 1

15000

20

300000

20

300000

2

Jul

2009 Camisa Referencia 2

6666,66667

30

200000

30

200000

3

Jul

2009 Camisa Referencia 3

38000

10

380000

10

380000

11

Jul

2009 Venta de Camisas Ref 2

30000

3

90000

15

Jul

2009 Venta de Camisas Ref 1

88000

5

440000

16

Jul

2009 Camisa Referencia 1

15

225000

16

Jul

2009 Camisa Referencia 2

27

180000

16

Jul

2009 Camisa Referencia 3

10

380000

17. Contabilidad por el Sistema de Causación  Significa

que Los Hechos Económicos deben Reconocerse y Contabilizarse en El Periodo que Ocurren. Por Ejemplo: Cuando un Cliente me Cancela el 50% de Un Utensilio de Acero que le Vendió mi Empresa. El Obtiene mi Producto y el Saldo me lo Cancela en 2 Meses. Esta Financiacion la Registramos en Nuestras Ventas.

18. Contabilidad por el Sistema de Caja  En

Este Solo se Reconocen los Valores Cuando Entran o Salen de la Caja, Se Reconocen Hechos Consumados Por Ejemplo: Tengo un Negocio en el Que Vendo por sistema de Abono; Un Cliente me Cancela el 20% del Valor Total de un TV Dejando el 80% para Cancelar en 2 meses. Solo Registraré la Venta en Caja Hasta Recibir la Totalidad del Dinero, es Decir en 2 Meses.

19. Diferencia Entre los Dos Sistemas  La

Diferencia mas Evidente se Resalta en que en la Contabilidad Por el Sistema de Caja se Registran los Actos Mercantiles al Tener la Totalidad del Valor del Producto o Servicio en Nuestro Poder; Mientras que en la Contabilidad Por el Sistema de Causación Hacemos El Registro apenas tengamos Cualquier Porcentaje del Valor Total del Producto o Servicio.