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Colegio Javier Informática Parcial N° 3 I Bimestre Profesor: Rangel, Rolando Integrantes: Acevedo, Jonathan Barrera, María Eugenia

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Índice 1. Conceptos básicos de Access 3. Crear una base de datos 4. Cerrar la base de datos 5. Abrir una base de datos 6.

Más opciones al abrir una base de datos

7. El panel de exploración 2

Introducción 

En este trabajo aprenderemos sobre la Unidad2, que se trata de Crear, Abrir y Cerrar una base de datos.

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Estudiaremos los pasos para hacer lo anterior y también aprenderemos un poco de lo que es El Panel de Exploración

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Crear, abrir y cerrar una Base de Datos Crear una base de datos Para crear una nueva base de datos debemos: 2. Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office  3. Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access. 4. Selecciona la opción Base de datos en blanco. 5. A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro: Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos. 6. Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación . 7. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardará. 4

Crear, abrir y cerrar una Base de Datos Crear una Base de datos

 A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro:  Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos.  Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación .  En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos.  Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada.  Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo.

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crear, abrir y cerrar una base de datos Cerrar una Base de datos

•Se puede cerrar una base de datos de varias formas: Cerrando Access: 4. Ir al Botón de Office 5. Pulsar el botón Salir de Access. *O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base de datos. Sin cerrar Access: 10. En el Botón de Office , elegir la

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crear, abrir y cerrar una base de datos

Abrir una base de datos Abrir una base de datos. Podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios distintos:

Desde el Botón de Office : 3.

Ir al Botón de Office .

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crear, abrir y cerrar una base de datos

abrir una base de datos

Desde los documentos recientes del Botón de Office : 3.

Despliega el Botón de Office donde aparecen las últimas bases de datos que se abrieron bajo el título de Documentos recientes.

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crear, abrir y cerrar una base de datos

Abrir una base de datos Desde la ventana de Introducción a Microsoft Office Access: 3.

4. 5.

Nada más abrir Access desde su icono en el Escritorio o desde la opción en Inicio → Todos los Programas aparecerá la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access. En la parte derecha verás el marco Abrir base de datos reciente. Selecciona una que quieras abrir o haz clic en el enlace Más... para buscar el archivo de la base de

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crear, abrir y cerrar una base de datos

abrir una base de datos

En cualquiera de los casos en los que no selecciones una base de datos concreta se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que busques el archivo:

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crear, abrir y cerrar una base de datos

Abrir una base de datos

1. Elegir la carpeta donde está la base de datos que queremos abrir. 2. Para abrir carpeta hacer doble clic sobre ella. 3. Al abrir una carpeta, ésta se situará en el cuadro superior Buscar en:, y ahora en el cuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta. 4. Hacer clic sobre la base de datos a abrir para colocar su nombre en el cuadro Nombre de archivo: y hacer clic sobre el botón Abrir. 5. O bien hacer doble clic sobre la base de datos y se abrirá directamente.

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crear, abrir y cerrar una base de datos opciones para abrir bases de datos 1. 2.

3. 4.

5. 6. 7.

Botones del cuadro de diálogo Nuevo y Abrir.  Cuando se abre el cuadro de diálogo Nueva base de datos o el cuadro de diálogo Abrir base de datos aparecen varios botones en la parte superior. A continuación te los explicamos:   Este botón sólo estará disponible en caso de haber cambiado de carpeta, y nos permitirá volver atrás, es decir, a la carpeta abierta anteriormente.   Nos permite ir al nivel anterior dentro del árbol de carpetas. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis documentos, como esta se encuentra en el disco duro C:, irá directamente a este.  Nos permite buscar en la web con el buscador de 12 Microsoft.  Permite borrar el archivo seleccionado de la lista.   Nos permite crear una nueva carpeta dentro de

crear, abrir y cerrar una base de datos Opciones para abrir bases de datos

Permite cambiar la forma de visualizar la lista de archivos. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha, elegiremos entre: v Iconos grandes: se visualizan los archivos como iconos grandes v Icono pequeños: se visualizan los archivos como iconos pequeños v Lista: para ver únicamente los nombres de los archivos v Detalles: para ver además del nombre, el tamaño, el tipo y la fecha de modificación. v Propiedades: para que aparezca una serie de propiedades del archivo en la parte derecha del recuadro, dependiendo del archivo seleccionado. v Vista previa: para que en la parte derecha del

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crear, abrir y cerrar una base de datos el panel de exploración

 El Panel de Exploración es la herramienta de Access 2007 que nos permitirá acceder a los diferentes objetos almacenados en nuestra base de datos. La vista predeterminada del Panel esta organizada por grupos donde el elemento más importante es una tabla. A partir de esa tabla se muestran el resto de objetos relacionados a ella. Por ejemplo, en la imagen vemos el grupo Alumnos encabezado por la Tabla Alumnos. En la misma categoría también encontramos el Formulario Alumnos y el Informe Alumnos, ambos relacionados con la tabla con el mismo nombre.

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crear, abrir y cerrar una base de datos Panel De Exploración El Panel de Exploración puede contraerse para ocupar menos espacio haciendo clic en el botón Para volver a mostrar el panel bastará con volver a pulsar el botón (esta vez en el sentido contrario  ) o directamente sobre su nombre en la barra que se mostrará en el lateral izquierdo de la ventana.   Haciendo clic sobre la cabecera del panel podemos acceder al menú de visualización:  15

crear, abrir y cerrar una base de datos el panel de exploración En el momento de creación y trabajo con la base de datos, quizá la vista más cómoda sea la ordenación por Tipo de objeto. Veamos un ejemplo con la siguiente imagen: Los elementos que se muestran en este panel son exactamente los mismo que vimos en la vista anterior. En este caso aparecen divididos en tres grupos: Tablas, Formularios e Informes.   De esta forma, mientras trabajamos sobre la base de datos, es más sencillo encontrar un objeto que sabemos que pertenece a un tipo de objeto determinado.

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Conclusión En este trabajo aprendimos: 3. Que para abrir una base de datos ya existente se puede hacer desde tres sitios distintos. 4. El Panel de Exploración es la herramienta de Access 2007 que nos permitirá acceder a los diferentes objetos almacenados en nuestra base de datos. 5. Se puede cerrar una base de datos de varias formas: Cerrando Access: 8. Ir al Botón de Office

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