Google Mail

‫توانایی استفاده از ‪Gmail‬‬ ‫‪ Gmail‬چیست‬ ‫‪ Gmail‬یک سرویس پستی تحت وب با فضای ذخیره سازی بیش از ‪ 2.600‬مگابایت و دارای ابزار جستجوی ‪Google‬‬ ‫میباشد‪ .‬استفاده از این سرویس برای اعضا بصورت رایگان است وبرای عضو شدن در این سرویس نیاز با ارسال‬ ‫دعوتنامه از طرف اعضای ‪ Gmail‬است‪ .‬این سرویس امکان استفاده از ‪ 40‬زبان مختلف ‪ ،‬گفتگوی آنلین‪ ,‬دسته بندی‬ ‫پیام ها‪ ،‬دانلود کردن پیام ها روی کامپیوتر به منظور دسترسی به پیام ها در مواقعی که به اینترنت متصل نیستید مهیا‬ ‫کرده همچنین استفاده از این سرویس روی موبایل و ‪...‬نیز امکان پذیر است‪ .‬کاوشگران مورد استفاده برای دسترسی‬ ‫به ‪ Gmail‬شامل ‪ +IE 5.5+، Netscape 7.1+، Mozilla 1.4+، Mozilla firework 0.8+، Safari 1.2.7‬همچنین‬ ‫برای استفاده از سرویس گفتگوی آنلین میتوان ‪ +IE 6.6+، firefox 1.1‬کمک گرفت‪ ،‬لزم به ذکر است کاوشگرانی‬ ‫که نسخه های پایین تری دارند میتوانند از نسخه ‪ HTML‬سایت استفاده کنند‪.‬‬ ‫توانایی ها‬ ‫ ارسال و دریافت پیام‬‫ مدیریت پیام ها‬‫ ضمیمه کردن فایل با پیام ها‬‫ اجتناب از پذیرش هرزنامه ها (‪)Spam‬‬‫ فیلتر کردن پیام ها (‪)Filter‬‬‫ دفترچه آدرس (‪)Adrress book‬‬‫ مقابله با ویروس‬‫ استفاده از سرویس ‪ Gmail‬روی موبایل‬‫ استفاده از سرویس پیام کوتاه‬‫ گفتگوی آنلین (‪)Chat‬‬‫ جستجوی پیام (‪)Search‬‬‫ برچسب گذاری پیام ها (‪)Label‬‬‫ اعلم کننده ها‬‫ دسترسی به پیام ها با سرویس ‪POP‬‬‫ آرشیو کردن پیام ها (‪)Archive‬‬‫ کلیپهای وب‬‫ مشاهده با نسخه ‪HTML‬‬‫ امنیت‬‫ تصاویر تماس (‪)My Picture‬‬‫ تنظیمات حساب‬‫ دریافت ایمیل با استفاده از ‪Atom RSS‬‬‫سرویس های جانبی ‪Gmail‬‬ ‫ ‪Google talk‬‬‫ تقویم ‪Google‬‬‫ ‪Apps‬‬‫با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور با گزینه هایی روبه رو میشوید که من در اینجا به توضیح مهمترین ها به طور اختصار‬ ‫میپردازم‬ ‫ ‪ : Compose Mail‬ارسال پیام به دیگران استفاده میشود‪.‬‬‫ ‪ : Inbox‬پیام های ارسال شده به شما در این پوشه قرار میگیرند‪.‬‬‫ ‪ : Starred‬ستاره دار کردن پیام ها برای دسترسی آسانتر‪ ،‬برای استفاده از این گزینه ابتدا پیام مورد نظر را با زدن‬‫تیک انتخاب کنید سپس با استفاده از منوی پایین افتادنی ‪ More Action‬گزینه ‪ Add Star‬را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫ ‪ Chats : Gmail‬با ترکیب صندوق پستی و سرویس گفتگوی آنلین برای کاربران خود این امکان را فراهم آورده تا‬‫بتوانند از صندوق پستی خود با دوستان به گفتگو بپردازند‪.‬‬ ‫ ‪ : Sent Mail‬تمامی پیامهایی که به دیگران ارسال میکنید در این پوشه قرار میگیرد‪.‬‬‫ ‪ : Drafts‬هنگامی که شما مشغول نوشتن پیامی برای ارسال هستید به طور خودکار هر ‪ 30‬ثانیه یک بار متن پیام‬‫شما ذخیره میشود و در این پوشه قرار میگیرد‪.‬‬ ‫ ‪ : All Mail‬آرشیو کامل از پیام های ارسال و دریافت شده در این پوشه قرار میگیرد و نقش آرشیو کننده را برای‬‫شما ایفا میکند‪.‬‬ ‫ ‪( Spam‬هرز نامهها) ‪ :‬گاهی پیام هایی که به شما ارسال میشوند حاوی پیامهای تبلیغاتی و یا ویروس هستند و شما‬‫نیاز به مطالعه آنها ندارید برای اینکه فضای ‪ Inbox‬را از وجود این چنین پیام ها خالی کنید ابتدا با تیک دار کردن پیام‬ ‫آن را انتخاب کنید سپس با زدن دگمه ‪ Report Spam‬آن را از ‪ Inbox‬حذف کنید‪ ،‬از این به بعد به طور اتوماتیک پیام‪-‬‬ ‫های ارسالی از این آدرس یکراست به پوشه ‪ Spam‬شما انتقال پیدا میکند و فضای ‪ Inbox‬را اشغال نمیکند و هر ‪30‬‬ ‫روز یکبار به طور خودکار خالی میشوند‪.‬‬ ‫ ‪ : Trash‬سطل بازیافت حاوی پیام هایی که شما قصد حذف کردنشان را دارید و به طور خودکار هر ‪ 30‬روز یکبار‬‫خالی میشود‪.‬‬ ‫ ‪ : Contact‬دفترچه آدرس شماست و هنگامی که شما پیامی ارسال کنید آدرس گیرنده به طور خودکار در این‬‫پوشه قرار میگیرد‪.‬‬

‫ ‪( Label‬برچسب) ‪ :‬به منظور ساماندهی هر چه بهتر پیام ها میتوان بر روی آنها برچسب گذاری کرد و بدین ترتیب‬‫دسترسی سریعتری پیدا کرد‪.‬‬ ‫‪:‬‬ ‫‪ -1‬پیام مورد نظر را با تیک دار کردن انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪ -2‬از منوی پایین افتادنی ‪ More Action‬گزینه ‪ New Label‬را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪ -3‬یک نام دلخواه برای برچسب تعیین کنید‪.‬‬ ‫‪ -4‬به منظور تایید ‪ OK‬را کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪:‬‬ ‫‪ -1‬در ستون سمت چپ صفحه پایین کادر ‪ Label‬گزینه ‪ Edit Label‬را کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪ -2‬گزینه ‪ Rename‬در کنار برچسبی که قصد ویرایش آن را دارید انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪ -3‬نام جدید را وارد کنید‪.‬‬ ‫‪ -4‬به منظور تایید ‪ Ok‬را کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪.‬‬ ‫‪.‬‬ ‫بهتر این است که پس از تعیین برچسب ها‪ ،‬پیامهای مربوط را به آرشیو انتقال دهید تا فضای ‪ Inbox‬منظم تر شود‪.‬‬ ‫(در بحث های آتی به توضیح آرشیو میپردازیم)‬ ‫ ‪ : Invite a Friend‬به منظور دعوت کردن دوستان خود برای پیوستن به سرویس ‪ Gmail‬میبایست آدرس پستی‬‫آنها در را کادر متن وارد کنید و سپس ‪ Send Invite‬را کلیک کنید‪.‬‬ ‫ ‪ :Archive‬کلیه پیام های رسیده و ارسال شده به طور خودکار در پوشه ‪ All Mail‬قرار میگیرند اما به منظور خالی‬‫شدن فضای ‪ Inbox‬بدون اینکه پیام ها به طور کل حذف شوند میتوانید آنها را به آرشیو اضافه کنید‪.‬‬ ‫‪ -1‬پیام مورد نظر را با تیک زدن انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪ -2‬دگمه ‪ Archive‬را کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪ -1‬با وارد شدن به پوشه ‪ All Mail‬و یا استفاده از ابزار جستجو پیام مورد نظر را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪ -2‬دگمه ‪ Mote to Inbox‬را کلیک کنید‪.‬‬ ‫ ‪ : Delete‬در صورتی که قصد حذف کردن پیامی را دارید ابتدا آن را انتخاب کنید و سپس دگمه ‪ Delete‬را کلیک‬‫کنید ‪ .‬پیام فوق وارد سطل بازیافت شده و به طور خودکار پس از ‪ 30‬روز حذف میشود‪.‬‬ ‫تنظیمات پیشرفته‬ ‫گزینه ‪ Setting‬در سمت راست بالی صفحه را کلیک کنید تا وارد صفحه تنظیمات شوید‪.‬‬ ‫زبانه ‪:General‬‬ ‫ ‪ :Laguage‬نمایش صندوق پستی به زبان انتخابی شما؛ لزم به ذکر است ‪ Gmail‬در حدود ‪ 40‬زبان را پشتیبانی‬‫میکند‪.‬‬ ‫ ‪ :Maximum Page Size‬عددی که در این قسمت وارد میشود تعیین کننده تعداد پیام های نمایش داده شده در هر‬‫صفحه است‪.‬‬ ‫ ‪ :Keyboadr Shortcut‬فعال کردن کلیدهای میانبر صندوق پستی‬‫ ‪ : My Picture‬با انتخاب یک عکس زمانی که شما پیامی برای دوستان خود ارسال میکنید با اشاره ماوس روی پیام‬‫شما عکس انتخابی شما برای دوستتان به نمایش درمیاید‪ .‬همچنین شما میتوانید برای اشخاص محدودی این عکس را‬ ‫به نمایش بگذارید‪.‬‬ ‫ ‪ : Contact Picture‬در این قسمت تعیین میکنید که تصاویر دوستان شما هنگام ارسال پیام به شما نشان داده شود‬‫و یا تصاویری که خود برای آنها انتخاب کرده اید نمایش داده شود‪.‬‬ ‫ ‪ :Signature‬یک امضای دیجیتال است و متنی که در این قسمت وارد کنید به طور خودکار در تمام پیام های ارسالی‬‫شما به دیگران نمایان میشود‪.‬‬ ‫ ‪: Personal Level Indicators‬‬‫ ‪ :Snippets‬انتخاب اینکه قسمت کوچکی از پیام و یا تنها موضوع پیام نمایش داده شود‪.‬‬‫ ‪ ( Vacation Responder‬پاسخگوی خودکار) ‪ :‬موضوع و متنی که شما در کادرهای ‪ Subject‬و ‪ Message‬وارد‬‫کرده اید هر بار پس از دریافت پیام از دوستانتان به طور خودکار به آنها ارسال میشود بدین معنی که شما پیام وی را‬ ‫خوانده اید‪ .‬توجه کنید اگر شخصی چندین بار در یک روز پیامی به شما ارسال کند تنها به ‪ 4‬پیام او پاسخ خودکار داده‬ ‫میشود‪.‬‬ ‫ ‪ : Outing Message Encoding‬گاهی اوقات شما پیامی را به زبان فارسی نوشته به دیگران ارسال میکنید در‬‫صورتی که روی سیستم گیرنده قابلیت خواندن نوشته های فارسی وجود نداشته باشد‪ ،‬پیام شما به درستی ارسال‬ ‫نمیشود برای حل این مشکل میتوانید با فعال کردن ‪ UTF-8‬از بروز این مشکل خودداری کنید و گیرنده پیام به راحتی‬ ‫با باز کردن پیام شما نوشته ها را به طور خودکار فارسی دریافت میکند‪.‬‬ ‫پس از اتمام تنظیمات گزینه ‪ Save Changes‬را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫زبانه ‪:Account‬‬ ‫در این بخش میتوانید آدرس ایمیل خود را تغییر دهید‬ ‫اگر شما تمایل داشته باشید پیام هایی که به دیگران ارسال میکنید در قسمت ‪ From‬با آدرس دیگری نشان داده شوند‬ ‫مراحل زیر را دنبال کنید‪:‬‬

‫‪ Add another email address -1‬در قسمت ‪ Send mail section‬را کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪ -2‬نام کامل خود را در قمست ‪ Name‬و آدرس پستی که میخواهید پیام ها با آن آدرس ارسال شود در قسمت ‪Email‬‬ ‫‪ address‬وارد کنید‪.‬‬ ‫توجه داشته باشید هر بار که فردی به پیامی که شما با آدرس انتخابی خود ارسال کرده اید‪ ،‬پاسخ دهد به جای ارسال‬ ‫به حساب ‪ Gmail‬به همان آدرس انتخابی شما فرستاده میشود‪ .‬اگر تمایل دارید که پاسخ نیز به آدرس دیگری ارسال‬ ‫شود روی ‪ Specify a different reply-to address‬کلیک و اطلعات لزم را وارد کنید‪.‬‬ ‫‪ -3‬روی ‪ Next Step‬کلیک کنید و بعد ‪ Send Verification‬را انتخاب کنید تا یک پیام به آدرس جدید وارد شده ارسال‬ ‫شود و سپس پیام ارسالی به آدرسی که انتخاب کرده اید باز کنید و روی لینک ارسال شده کلیک کنید یا کد تاییده در‬ ‫قمست ‪ setting account‬وارد کنید تا مراحل کار با موفقیت به پایان برسد از این به بعد شما میتوانید با آدرسی که‬ ‫وارد کرده اید پیام خود را ارسال کنید‪.‬‬ ‫همچنین شما میتوانید همزمان با ‪ Reply/ Reply to all/ Forward‬کردن پیام آدرس خود را تغییر دهید‪ ،‬برای این‬ ‫منظور در کنار کادر ‪ From‬گزینه ‪ Change‬را انتخاب کنید و آدرسی که میخواهید با آن پیام ارسال شود را انتخاب‬ ‫کنید‪.‬‬ ‫‪ Get mail from other account‬برای استفاده از این گزینه نیاز به سرویس ‪ POP3‬دارید تا ایمیل هایی که از آدرس‬ ‫های غیر از ‪ Gmail‬به شما ارسال میشود به آدرس های دیگرتان بفرستید‪.‬‬ ‫در قسمت ‪ Google account setting‬امکان تغییر رمز صندوق پستی‪ ،‬اطلعات شخصی و درسترسی به سرویس‬ ‫های دیگر ‪ Google‬را دارید‪.‬‬ ‫‪ Have your own domain‬برای کاربران ‪ Domain‬خود برخی سرویس های ‪ Google‬را فراهم کنید‪( .‬سرویس‬ ‫‪)Google Apps‬‬ ‫زبانه ‪:Label‬‬ ‫تعریف یک برچسب جدید‬ ‫زبانه ‪:Filter‬‬ ‫برای اجتناب از دریافت بعضی از پیام هایی که به شما ارسال میشود میتوانید یک فیلتر تعریف کنید و از ورود این سری‬ ‫پیام ها به صندوق پستی خود جلوگیری کرده باشید‪.‬‬ ‫زبانه ‪:and POP Forwarding‬‬ ‫‪ POP‬مخفف ‪ Post Office Protocol‬است و شما با استفاده از این سرویس میتوانید پیام های خود را با استفاده از‬ ‫نرم افزارهایی همچون ‪ Outlook Express‬و یا ‪ Netscape Mail‬را روی سیستم خود دانلود کنید و زمانی که به‬ ‫اینترنت نیز متصل نیستید بتوانید به پیام ها دسترسی داشته باشید‪.‬‬ ‫‪POP‬‬ ‫‪ - 1‬یکی از دو گزینه ‪( Enable POP for all mail‬فعال شدن برای تمامی پیام ها) و یا ‪Enable POP for mail‬‬ ‫‪( that arrives from now on‬فعال شدن برای پیام هایی که از این بعد دریافت میکنید) را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪ -2‬نحوه سازماندهی پیام ها پس از دریافت در قسمت ‪ with POP When message are access‬را تعیین کنید‪.‬‬ ‫‪ -3‬تنظیمات مربوط به ‪ Client‬را روی سیستم خود انجام دهید‪.‬‬ ‫‪ -4‬به منظور تایید و پایان کار ‪ Save Changes‬را کلیک کنید‪.‬‬ ‫زبانه ‪Chat‬‬ ‫در قسمت ‪ Chat History‬میتوانید متن گفتگوی خود را در قسمت پیام ها ذخیره کنید‪.‬‬ ‫‪ :Quick contact size‬تعیین میکنید نام چند نفر از اعضای لیست دوستان در ‪ Quick Contact‬به شما نمایش داده‬ ‫شود‪.‬‬ ‫‪ :Quick Contact Location‬لیست دوستان در بال یا پایین جعبه ‪ Label‬نشان داده شود‪.‬‬ ‫‪ :Auto- add suggested contact‬تمامی کسانی که شما به آنها پیام ارسال میکنید بتوانند با شما زمانی که آنلین‬ ‫هستید گفتگو کنند یا تنها برای گروه خاصی امکان پذیر باشد‪.‬‬ ‫‪ :Sounds‬زمانی که کاربری قصد گفتگوی آنلین با شما دارد هنگام ارسال پیام صدا پخش شود یا اینکه صدا خاموش‬ ‫باشد‪.‬‬ ‫زبانه ‪Web clips‬‬ ‫دسترسی به کلیپهای مختلف در وب و تعیین مکان نمایش در صفحه صندوق پستی‪.‬‬ ‫چند توانایی مهم‪:‬‬ ‫استفاده از صندوق پستی با موبایل‬ ‫برای استفاده از این سرویس ‪ 2‬راه وجود دارد‪:‬‬ ‫‪ -1‬نرم افزار مربوط به صندوق پستی را از آدرس ‪ http://gmail.com.app‬دانلود کنید‪.‬‬ ‫‪ - 2‬با استفاده از کاوشگر موبایل خود به صندوق پستی (همانند زمانی که از طریق کامپیوتر خود به سایت ‪gmail‬‬ ‫ارتباط برقرار میکنید) از طریق آدرس ‪ http://gmail.com‬وارد شوید‪.‬‬ ‫به زودی شاهد سرعت بالتر دسترسی به ‪ Gmail‬تقریبا به اندازه سرعتی که با کامپیوتر خود ازاین سرویس استفاده‬ ‫میکنید بر روی موبایل خود خواهید بود‪.‬‬ ‫مقابله با ویروسها‬

‫گاهی اوقات شما همراه با پیام های خود فایل های ضمیمه نیز دریافت میکنید و ‪ Gmail‬به طور خودکار فایل های‬ ‫ضمیمه را ‪ Scan‬کرده و در صورت وجود ویروس آنها را از بین میبرد‪.‬‬ ‫سرویس ‪Atom‬‬ ‫با استفاده از این سرویس علوه بر ارسال و دریافت پیام در صندوق پستی خود میتوانید از اخبار سایت ها و وبلگ‬ ‫های دیگر نیز استفاده کنید‪ .‬بدین منظور نیاز به ‪ aggregator‬دارید تا بتوانید برای پیام های دریافتی خود اعلم کننده‬ ‫قرار دهید و بدین ترتیب به شما نمایی از پیام دریافتی را به نمایش میگذارد و نیز می توانید به پیام دسترسی پیدا کنید‪.‬‬ ‫آدرس ‪ http://mail.google/com/mail/feed/atom‬را در نوار ابزار کاوشگر خود وارد کنید و بعد با ورود نام‬ ‫کاربری و رمز عبور وارد صندوق پستی خود شوید‪ .‬در صورتی که بخواهید پیام های مربوط به یک برچسب را مشاهده‬ ‫کنید مثل برچسب ‪ Work‬بدین صورت آدرس را وارد کنید‪http://mail.google.com/ail/feed/atom/work .‬‬