Goes To Asistensi

BAB I PENDAHULUAN

Bab satu adalah pendahuluan yang berisi latar belakang dan tujuan praktikum untuk modul dua tentang perancangan sistem informasi. 1.1 Latar Belakang Diera yang semakin maju ini dimana terdapat revolusi industri 4.0 yang artinya semua perusahaan yang berbasis manufaktur maupun tidak, menggunakan metode otomasi dan yang terpenting yakni menggunakan petukaran data bedasarkan teknologi. Perusahaan PT. Panca Diva ingin melakukan perancangan sistem informasi demi mempermudah melakukan aktivitas dalam produksi. Perancangan sistem informasi merupakan suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi yang bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Paktikum modul dua ini akan melakukan perancangan sistem informasi untuk mempermudah aktivitas dalam melakukan produksi. Adapun kegiatannya dalam merancang sistem informasi yakni menetukan departement, membuat DFD, membuat use case diagram, membuat basis data menggunakan XAMPP, kemudian mengoneksi database ke dalam web.

1.2 Tujuan Praktikum Tujuan praktikum untuk modul dua tentang perancangan sistem informasi sebagai berikut : 1. Mampu memahami dan membuat data flow diagram (DFD). 2. Mampu memahami dan membuat use case diagram. 3. Praktikan mampu menjelaskan dan membuat arsitektur sistem basis data berbasis web menggunakan XAMPP. 4. Praktikan mampu melakukan koneksi dari macromedia dreamweaver ke database menggunakan PHP. 5. Praktikan mampu membuat dan menjelaskan sistem infomasi sederhana berbasis web.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka pada bab dua tentang modul satu yakni tentang perancangan perusahaan yang terdiri dari beberapa materi untuk pengolahan data modul satu. 2.1 Perancangan Sistem Informasi Menurut Saputra (2016), perancangan sistem informasi merupakan perangkat komponen yang saling berkaitan. Fungsi system informasi yaitu mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi sebagai pendukung dalam pembuatan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. Informasi merupakan suatu yang bersifat fakta dan data yang telah diproses memiliki arah tertentu, sehingga dapat dimanfaatkan misalkan dalam melakukan pengambilan keputusan oleh general manajer. Sistem terdiri dari sistem–sistem bagian (sub sistem) yang saling beraksi, sebagai input dan diproses sehingga menjadi output / informasi. Selain itu perancangan sistem informasi melakukan kegiatan yang menciptakan konsep kerja perpaduan antara manusia dengan mesin dengan tujuan tertentu dan menghasilkan informasi yang akurat untuk melakukan proses pengambilan keputusan.

Gambar 2.2.1 Perancangan sistem informasi (Sumber : Saputra, 2016)

2.2 Data Flow Diagram Menurut Afyenni (2014), data flow diagram (DFD) merupakan model yang berupa data atau proses yang dibuat dengan menggambarkan berupa diagram. Sehingga dapat mengetahui dari mana asal data dan kemana tujuan data yang akan dikeluarkan dari sistem,yang sebelumnya data telah disimpan. Selain itu juga mengetahui proses berupa apa yang dapat menghasilkan data tersebut, dan melakukan interaksi antara data yang telah tersimpan. Pada dasarya DFD digambarkan dengan bentuk hirarki yaitu DFD level 0 yang menggambarkan secara keseluruhan sistem informasi dan level lainnya merupakan penghalusan sistem informasi.

Gambar 2.2.2 DFD level 0 (Sumber : Afyenni, 2014)

Gambar 2.2.3 DFD level 1 (Sumber : Afyenni, 2014)

2.3 Use Case Diaram

BAB III METODE PENELITIAN

Metode penelitian yang digunakan pada modul ini terdapat alat dan bahan, prosedur dan flowchart yang diperlukan saat kegiatan praktikum. 3.1 Alat dan Bahan Alat dan bahan yang diperlukan saat kegiatan praktikum pada modul dua tentang perancangan sistem infomasi sebagai berikut: 1. PC / Laptop 2. Ms. Office 3. Ms. Visio 4. Software Macromedia dreamweaver 5. Software XAMPP 6. Software Visual Paradigm

3.2 Prosedur Praktikum Prosedur yang dilakukan pada kegiatan praktikum modul dua tentang perancangan sistem informasi meliputi prosedur pengambilan data dan prosedur pengolahan data. 1. Menentukan departemen yang akan dijelaskan fungsi, pekerjaan dan wewenangnya dalam sistem informasi. 2. Membuat data flow diagram level 0 berdasarkan departemen yang telah ditentukan. 3. Membuat data flow diagram level 1 setelah membuat data flow diagram level 0 secara rinci. 4. Membuat use case diagram dari departemen yang telah ditentukan serta fungsi umum dan fungsi khusus dan relasi-relasi yang diperlukan. 5. Membuat basis data menggunakan software XAMPP. 6. Membuat halam web untuk sistem informasi menggunakan macromedia dreaweaver. 7. Membuat koneksi antara basis data dengan sistem informasi.

8. Menjalankan sistem informasi sesuai kebutuhan dan fungsi dari departement yang telah ditentukan. 9. Melakukan analisa setiap menu atau output dari sistem informasi. 10.

Membuat kesimpulan dan saran dari hasil pengolahan data yang dilakukan.

3.3 Flowchart Flowchart dalam modul ini terdiri dari dua flowchart, yaitu flowchart praktikum yang menggambarkan mengenai kegiatan dalam praktikum dan flowchart pengolahan data. 3.3.1 Flowchart Praktikum Berikut merupakan flowchart praktikum modul dua tentang perancangan sistem informasi .

Mulai

Melaksanakan pretest

Lulus Pretest

Tidak

Remidi

Iya Pelatihan software

Menentukan departement Membuat DVD level 0 & level 1 Membuat use case diagram

Asistensi

Membuat laporan

Asistensi 1 & 2

Lapres

Selesai

Gambar 2.3.4 Flowchart praktikum

3.3.2 Flowchart Pengolahan Data Flowchart penglahan data dalam praktikum modul satu perancangan perusahaan. Mulai

Menetukan departemen yang dibutuhkan Membuat DFD level 0 Membuat DFD level 1

Membuat use case diagram

Membuat basis data dengan XAMPP

Membuat sistem informasi dengan software macromedia dreameaver Membuat koneksi antara sistem informasi dengan database Menjalankan sistem informasi Menganalisis input dan output sistem informasi

Kesimpulan dan saran

Selesai

Gambar 2.3.5 Flowchart pengolahan data

BAB IV PENGOLAHAN DATA DAN ANALISA

Bab empat merupakan pengolahan data serta analisa dari modul dua tentang perancangan sistem informasi, adapun penjelasan lebih lengkapnya sebagai berikut. 4.1 Data Flow Diagram Data flow diagram terdapat input dan output, dimana departement melakukan input ke dalam sistem infomasi kemudian departement mendapatkan output data yang diperlukan. 4.1.1 Data Flow Diagram Level 0 Data flow diagram level 0 untuk perusahaan PT. Panca Diva yakni sebagai berikut : Laporan Penjadwalan produksi Laporan Analisa keuangan Lapaoran jumlah produksi, laporan pegadaan barang Laporan barang cacat dan finishgood

Data Jumlah Finishgood Data jumlah bahan baku Jadwal Pengriman Finishgood Jadwal Pengiriman bahan baku

PPC

Merencakan jadwal produksi Menjadwalkan Pengadaan barang

Melaporkan data yang sudah dicek

Warehouse

Admin Web

Data yang ada disistem informasi

GM

Data Inventory Data Demaind

Marketing

Sistem Informasi PT PANCA DIVA

Data Demand

Pengadaan Barang Data Pembelian Bahan Baku Aliran Dana

Output Produksi

Jadwal Perencanaan Produksi

Laporan transaksi Keuangan

Data Produksi

Data Transaksi Pengeluaran dan Pemsukan

produksi

Purchase

Data Produk Finishgood Data Produk Cacat

QC

Finance and accounting

Gambar 2.4.6 DFD level 0

4.1.2 Data Flow Diagram Level 1 Data flow diagram level 1 untuk perusahaan PT. Panca Diva yakni sebagai berikut :

General Manager

Status login Admin

QC

Purchasing

Finance

Data Finishgood Data Produk cacat

Data produk cacat

Pengadaan Barang

Login

Data finished good

Data pengadaan barang

Data transaksi pengeluaran dan pemasukan

Data transaksi Marketting

Data Demand

Data demand

Update

PPC

Rencana produksi Pengadaan barang

Produksi

Output produksi

Jadwal produksi

Pengadaan barang

Output poduksi Laporan

Gambar 2.4.6 DFD level 1

4.2 Use case diagram Use case diagram untuk perusahaan PT. Panca Diva yang tediri dari beberapa departemen sebagai sistem sebagai berikut :

Gambar 2.4.7 Use case diagram

4.3 Tampilan Sistem Infomasi 4.3.1 Halaman Utama 4.3.2 Dashboard inputan departement

4.4 Syntax 4.4.1 halaman utama 4.4.2 input departement