Glosarioi

Glosario Access: es un sistema de gestión de base de datos creado por Microsoft para el uso personal de pequeñas organizaciones. Este permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. Base de datos: es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Campos: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro. Clave principal: Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de la tabla. Los valores de los campos de una clave principal no se repetirán a lo largo de la tabla nunca. Consultas: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Datos: son aquello que un programa manipula. Sin datos un programa

no

funcionaría

correctamente.

Los

programas

manipulan datos de manera muy diferente según el tipo de dato del que se trate.

Excel: es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Formularios: es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Informes: es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa. Tablas: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza

para

almacenar

los

datos.

Una

tabla

contiene

información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.