Glosario 2 Conceptos.docx

GLOSARIO 1. ARCHIVO: Lugar en que se guardan documentos. //m. Local donde se guardan documentos públicos y privados originales (generalmente no impresos). Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina: Ediciones del sur. ARCHIVO: s. (De archive, puede interpretarse como institución, lugar o colección) 1. (Institución) Instancia responsable de la preservación y distribución de documentos de archivo seleccionados para su preservación permanente. 2. (Lugar) Un sitio específico donde se encuentran los documentos de archivo seleccionados para preservación permanente.3. (Colección) El fondo documental o series de ellos conformados por conjuntos de documentos de archivo provenientes de una o varias organizaciones, que han sido elaborados y recibidos por ellas en el desarrollo de sus actividades y que son preservados. Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México D.F, México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información. 2. ARCHIVÍSTICA: De [de los] archivos. Técnicas aplicadas o que tratan de los archivos, de las colecciones y documentos que ahí se conservan. ARCHIVOLOGÍA: Ciencia que trata del régimen de los archivos. Auxiliar o funcional de la administración, que se refiere a la creación, historia, organización, funciones de los archivos y sus fundamentos legales o jurídicos. // Es la ciencia que trata de la conservación, administración y utilización de documentos. Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina: Ediciones del sur. ARCHIVÍSTICA/ARCHIVOLOGÍA: s. Disciplina que apoya la metodología y práctica de la valoración, adquisición, autenticación, preservación y acceso a los materiales documentales archivados [Archivos].En México y otros países se le conoce también como “archivonomía”. Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México D.F, México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información.

3. DOCUMENTO: Del lat. documéntum, de docere.// Documento en sí significa cualquier símbolo convencional, escrito o dibujado, que puede servir para suministrar o conservar la información. Su definición varía de acuerdo con la rama del saber que lo estudia. Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina: Ediciones del sur. DOCUMENTO: s. Unidad indivisible de información constituida por un mensaje fijado a un medio de manera sintácticamente estable. Un documento tiene por tanto siempre una forma fija y un contenido estable. Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México D.F, México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información. 4. DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO: Es la materia prima de la Diplomática, de la Archivología y de las Ciencias Documentales; objeto formal de la Archivología y las Ciencias de la Documentación. Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina: Ediciones del sur. DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO: s. Documento elaborado o recibido por una organización durante el curso de una actividad práctica, ya sea como instrumento o derivado de esa actividad, y que es separado (apartado, guardado) para acción posterior o como referencia de que esa actividad fue realizada. También se le conoce como “documento archivístico” [Archivos]. Véase también: “documento de archivo digital”, “documento de archivo activo”, “documento de archivo almacenado”, “documento de archivo analógico”, “documento de archivo autenticado”, “documento de archivo auténtico”, “documento de archivo autorizado”, “documento de archivo clasificado”, “documento de archivo completo”, “documento de archivo producido”, “documento de archivo declarado” (o manifiesto), “documento de archivo efectivo”, “documento de archivo fiable”, “documento de archivo inactivo”, “documento de archivo oficial”, “documento de archivo original”, “documento de archivo perfecto”, “documentos de archivo adquiridos”, “documentos de archivo ingresados”, “documento(s) de archivo descrito(s)”, Ontología A. Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México D.F, México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información. 5. PROCESOS: Progreso (marcha hacia adelante). Transcurso de cierto tiempo que se expresa.//Es una consecuencia de la documentación que condiciona conscientemente a las actividades del intelecto y repercute en el desarrollo individual y social. Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina: Ediciones del sur.

PROCESOS: s. La serie y orden de actividades en general que se realizan dentro de cada paso establecido dentro de un procedimiento [Archivos-Duranti, Diplomatics: New Uses for an Old Science, p. 75]. Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México D.F, México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información. Organización de archivos: Descripción de archivos: s. Creación de una representación precisa de una unidad de descripción archivística y en su caso de las partes que la componen, mediante la captura, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, administrar, localizar y explicar los materiales archivísticos, así como el contexto y los documentos de archivo que se producen de la descripción. Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México D.F, México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información. Selección de archivos: s. El conjunto de las estrategias de valoración, los procedimientos de supervisión, las reglas de disposición, los procedimientos dentro del sistema de preservación permanente, las herramientas y los mecanismos necesarios para realizar una separación de los documentos de archivo. Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México D.F, México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información. Conservación de archivos: Es la actividad que comprende todas las actuaciones necesarias para que los documentos de archivo se conserven en tanto duren sus valores. Permite tomar al documento como prueba de información. Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina: Ediciones del sur. Conservación de archivos: s. Estabilización y protección física y tecnológica del contenido intelectual de documentos de archivo para su secuencia de preservación continuada, perdurable, estable, duradera, ininterrumpida, inquebrantada, sin un final previsto. Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México D.F, México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información. Servicio de archivos:

6. INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS: s. Una herramienta preparada en el transcurso de la descripción archivística y del indizado de documentos de archivo con propósitos de control administrativo e intelectual de los mismos [Archivos]. Véase también: “documento(s) de archivo descrito(s)”. Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México D.F, México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información. 7. AUXILIARES DESCRIPTIVOS: 8. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES:

9. PRINCIPIO DE PROCEDENCIA: Origen de un documento. //Fuente. Lugar donde se ha producido un documento que generalmente se coloca al comienzo del mismo, principio archivístico aplicado a la clasificación y ordenación. Respeto de la jerarquía externa de los fondos, es decir, mantener y no mezclar los documentos producidos por una institución u organismo con lo que proceden de otra institución o de otro organismo, aunque los tipos documentales sean semejantes. Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina: Ediciones del sur. PRINCIPIO DE PROCEDENCIA: s. Principio de la práctica archivística que establece que cada documento debe estar ubicado en el fondo documental del que procede y en su dependencia de origen [Archivos]. También se le conoce como “principio de proveniencia”. Véase también: “principio de orden original”. Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México D.F, México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información. 10. PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL: Principio de respeto a la estructura (orgánica y funcional) en que se generan los documentos. Arévalo Jordán, V. (2003). Diccionario de términos archivísticos. Córdoba, Argentina: Ediciones del sur. PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL: s. Principio de la práctica archivística que establece que cada documento debe mantenerse dentro de un fondo en el orden original que le haya sido dado por su productor [Archivos]. Véase también: “principio de procedencia”. Voutssas, J & Barnard Amozorrutia, A (2014). Glosario de preservación archivística digital versión 4.0. México D.F, México: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información.

11. RESTAURACIÓN: Conjunto de procedimientos técnicos destinados a devolver al papel sus condiciones primigenias, que comportan desde operaciones básicas como el lavado, oreo, secado, blanqueo, nebulización, alisado, etc., hasta aquellas que exigen la utilización de equipamiento específico. Edición electrónica del Diccionario de Terminología Archivística publicado en 1995 por la Subdirección General de los Archivos Estatales.