Giao Trinh Word

PhÇn I HÖ so¹n th¶o Microsoft word Bµi 1

Lµm quen víi Microsoft word 1. Khëi ®éng Microsoft word - Nh¾p ®óp vµo biÓu tîng trªn mµn h×nh Desktop. - Nh¾p vµo biÓu tîng trªn thanh Taskbar. - Nh¾p nót Start/Program/ Microsoft word. 2. Tho¸t khái Microsoft word Nh¾p File/Exit Nh¾p nót Close ë gãc ph¶i tªn mµn h×nh. 3. Cöa sæ Microsoft word

Thanh tiªu ®Ò: Cho biÕt tªn cöa sæ ®ang lµm viÖc (Microsoft word) vµ tªn v¨n b¶n ®ang so¹n th¶o. Thanh thùc ®¬n (Menu): Tr×nh bµy c¸c thùc ®¬n ngang, mçi môc chän trong thùc ®¬n ngang sÏ cho tiÕp mét thùc ®¬n däc. Thanh c«ng cô (Toolbars): Lµ c¸c nót (Button), c¸c nót nµy lµ c«ng cô giao tiÕp gÇn nhÊt, thay cho viÖc chän c¸c thùc ®¬n trong thanh Menu.

Thanh ®Þnh d¹ng (Format): Gåm c¸c nót giao tiÕp gÇn nhÊt phôc vô cho viÖc ®Þnh d¹ng v¨n b¶n. Cã thÓ dïng chøc n¨ng Tools/Customize ®Ó thay ®æi c¸c nót trong c¸c thanh c«ng cô hoÆc dïng Wiew/Toolbars... ®Ó thªm bít c¸c thanh. a) Thanh tiªu ®Ò (Title Bar):

b) Thanh thùc ®¬n (Menu Bar):

c) Thanh c«ng cô chuÈn (Tools Bar):

ChÌn b¶ng (Insert Table)

HiÖn/Èn thanh Drawing

Undo (Kh«i phôc) Paste (D¸n mét khèi tõ Clipboard) Copy (Sao mét khèi vµo Clipboard) Cut (Xo¸ mét khèi l­u vµo Clipboard) Print Preview (Xem tr­ íc khi in) Print... (In v¨n b¶n) Save (Ghi v¨n b¶n lªn ®Üa) Open (Më v¨n b¶n) New (T¹o v¨n b¶n míi)

d) Thanh c«ng cô ®Þnh d¹ng (Formating Bar) Align Left (C¨n lÒ tr¸i) Center (C¨n gi÷a) Align Right (C¨n lÒ ph¶i) Just×y (C¨n ®Òu 2 bªn)

Underline (G¹ch ch©n) Italic (Ch÷ nghiªng) Bold (Ch÷®Ëm) Font size (Chän cì ch÷) Font (Chän kiÓu ch÷)

Bµi 2

C¸c thao t¸c ®Þnh d¹ng trong so¹n th¶o 1. NhËp v¨n b¶n míi Néi dungv¨n b¶n ®îc nhËp tõ bµn phÝm t¹i n¬i con trá nhÊp nh¸y (1 v¹ch ®øng nhÊp nh¸y). Chó ý: Muèn ng¾t mét ®o¹n h·y gâ Enter. ngoµi ra, kh«ng cÇn quan t©m ®Õn viÖc xuèng dßng v× theo chÕ ®é c¨n lÒ ngÇm ®Þnh Word sÏ tù ®éng ®a dÊu con trá xuèng dßng. 2. C¸ch gâ ch÷ ViÖt theo kiÓu Telex: aw = ¨ aa = © ow = ¬ oo = « uw = ee = ª dd = ® Gâ dÊu: f = huyÒn ; s = s¾c ; r = hái ; x = ng· ; j = nÆng VÝ dô: ®Ó cã dßng ch÷ “Trung t©m tin häc vµ dÞch vô v¨n phßng” ta gâ nh sau: Trung taam tin hocj vaf dichj vuj vawn phongf Chó ý: - Ph¶i gâ c¸c ký tù dÊu sau cïng, nghÜa lµ viÕt xong míi ®¸nh dÊu (vµ = vaf). - Gâ ch÷ hoa nhÊn phÝm Shift + ch÷ viÕt hoa (T = Shift + t =T) chØ ¸p dông cho viÕt hoa ®Çu dßng, hoÆc c¸c ch÷ ph¶i viÕt hoa. - Khi gâ nhÇm dÊu ta chØ viÖc chuyÓn ®æi ký tù dÊu mµ kh«ng cÇn ®¸nh l¹i toµn bé. - C¸c tiÕng c¸ch nhau b»ng dÊu c¸ch (gâ phÝm dµi nhÊt trªn bµn phÝm -Spacebar) - C¸c dÊu ng¾t c©u ph¶i gâ liÒn víi ký tù cuèi cïng cña tiÕng ®ã. 3. Di chuyÓn v¨n b¶n: C¸c phÝm trªn bµn phÝm dïng ®Ó di chuyÓn v¨n b¶n: Sang ph¶i 1 ký tù

Sang tr¸i 1 ký tù  Lïi mét dßng  TiÕn mét dßng Home VÒ ®Çu dßng End VÒ cuèi dßng PgUp LËt vÒ trang tríc PgDn LËt xuèng trang tiÕp theo Ctrl+Home VÒ ®Çu v¨n b¶n Ctrl+End VÒ cuèi v¨n b¶n * Khi gâ sai nÕu xo¸ c¸c ký tù bªn tr¸i con trá dïng phÝm Backspace, cßn xo¸ c¸c ký tù bªn ph¶i con trá dïng phÝm Delete. 4. ChÌn thªm v¨n b¶n: 4.1. ChÌn vµo gi÷a ®o¹n v¨n b¶n:  Nh¾p chuét hoÆc dïng phÝm mòi tªn ®Î di chuyÓn con trá ®Õn vÞ trÝ cÇn chÌn. Gâ ®o¹n v¨n b¶n cÇn chÌn 4.2 ChÌn mét hay nhiÒu dßng tr¾ng tríc (hoÆc sau) dßng hiÖn thêi.  §Æt con trá vµo ®Çu (hoÆc cuèi) dßng ®Þnh chÌn  Gâ phÝm Enter  5. Ghi v¨n b¶n lªn ®Üa: Khi so¹n th¶o ph¶i ghi v¨n b¶n lªn ®Üa  Nh¾p nót Save (hay nh¾p File / Save As XuÊt hiÖn hép tho¹i Save As  T¹i « Save in, chän æ ®Üa hay th mócÏ lu v¨n b¶n.  T¹i « File name gâ tªn tÖp v¨n b¶n.  Nh¾p nót Save

6. Më mét tÖp v¨n b¶n ®· cã ®Ó xem/söa  Nh¾p nót Open (hoÆc nh¾p File / Open) XuÊt hiÖn hép tho¹i Open  T¹i « Look in, t×m æ ®Üa, th môc chøa v¨n b¶n cÇn më.  Nh¾p lªn tªn tÖp v¨n b¶n trong danh s¸ch.  Nh¾p nót Open

Chó ý: Sau khi kÕt thóc söa ch÷a, bæ sung v¨n b¶n th× ph¶i ghi l¹i v¨n b¶n b»ng c¸ch nh¾p nót Save.

Bµi 3 Thao t¸c víi ®o¹n v¨n b¶n

§o¹n v¨n b¶n cã thÓ lµ mét ký tù, mét tõ, mmät ®o¹n trªn mét dßng, mét dßng v¨n b¶n hoÆc mét khèi gåm nhiÒu dßng. 1. §¸nh dÊu mét ®o¹n v¨n b¶n (B«i ®en) 1.1. Dïng chuét  §a trá chuét vµo ®Çu ®oan, nhÊn chuét tr¸i vµ di chuyÓn ®Õn cuèi ®o¹n råi nh¶ chuét. 2.1. Dïng phÝm  §Æt trá chuét vµo ®Çu ®o¹n, nhÊn Shift ®ång thêi gâ phÝm mòi tªn ®Õn hÕt ®o¹n v¨n b¶n.  §Æt trá chuét vµo ®Çu ®o¹n, nhÊn Shift ®ång thêi gâ phÝm End ®Õn hÕt ®o¹n v¨n b¶n.  §Æt trá chuét vµo ®Çu ®o¹n, nhÊn Shift ®ång thêi nh¾p chuét ®Õn cuèi ®o¹n v¨n b¶n. Chó ý: §Ó huû bá viÖc ®¸nh dÊu, chØ cÇn nh¾p chuét ra chç kh¸c hoÆc gâ mét phÝm mòi tªn bÊt kú. 2. Thay ®æi ph«ng ch÷ vµ co ch÷  B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n Trªn thanh ®Þnh d¹ng  Trong hép Font chän ph«ng ch÷.  Trong hép Font size chän co ch÷ VÝ dô: §o¹n “Trung t©m tin häc vµ dÞch vô v¨n phßng” ®ang hiÓn thÞ ph«ng ch÷ .Vntime, co ch÷ 12. §Þnh d¹ng l¹i ph«ng ch÷ VntimeH, co ch÷ 14, thao t¸c nh sau:  B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n trªn. Trung t©m tin häc vµ dÞch vô v¨n phßng  Vµo hép Font chän VntimeH

 Vµo hép Font size chän co ch÷ 14

Ta cã kÕt qu¶ lµ

3. §Þnh d¹ng kiÓu d¸ng ch÷ B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng  Nh¾p chuét vµo c¸c nót B hoÆc I hoÆc U ®Ó thay ®æi (cã thÓ dïng phÝm t¾t Ctrl+B (ch÷ ®Ëm) ; Ctrl+I (Ch÷ nghiªng) ; Ctrl+U (Ch÷ g¹ch ch©n).

Ch÷ g¹ch ch©n Ch÷ nghiªng Ch÷ ®Ëm

4. §Þnh d¹ng lÒ v¨n b¶n B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng  Nh¾p chuét vµo c¸c nót chØnh lÒ theo ý muèn Th¼ng hai bªn

Th¼ng ph¶i C¨n gi÷a Th¼ng tr¸i

5. §Þnh d¹ng kho¶ng c¸ch dßng v¨n b¶n B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn ®Þnh d¹ng  Nh¾p Format / Paragraph... XuÊt hiÖn hép tho¹i Paragraph  T¹i « Line spacing lùa chän c¸c môc Single ChÕ ®é b×nh thêng 1,5 lines gi·n gÊp rìi Double Gi·n gÊp ®«i Exactly Chän chÝnh x¸c  Nh¾p OK

6. T¹o chØ sè trªn, chØ sè díi Khi so¹n th¶o c¸c v¨n b¶n cã chøa ®¬n vÞ tÝnh hay c¸c c«ng thøc To¸n, Lý, Ho¸ (nh m2 ; m3 ; H2SO4 v.v...), ta ph¶i t¹o chØ sè theo ®óng yªu cÇu. 6.1. T¹o chØ sè b»ng thùc ®¬n:  B«i ®en ký tù cÇn t¹o chØ sè  Nh¾p Format / Font... xuÊt hiÖn hép tho¹i Font  Nh¾p vµo môc Superscript (nÕu chØ sè trªn)  Nh¾p vµo môc Subscript (nÕu chØ sè díi)  Nh¾p OK B«i ®en sè 2 2 m2 VÝ dô: m2 = m m2

6.2. T¹o chØ sè b»ng tæ hîp phÝm 6.2.1. T¹o chØ sè trªn:  NhÊn phÝm CTRL + SHIFT + (phÝm +=)  Gâ chØ sè trªn  NhÊn phÝm CTRL + SHIFT + (phÝm +=) lÇn n÷a ®Ó tr¶ l¹i c¸ch gâ th«ng thêng 6.2.1. T¹o chØ sè díi:  NhÊn phÝm CTRL + (phÝm +=)  Gâ chØ sè díi  NhÊn phÝm CTRL + (phÝm +=) lÇn n÷a ®Ó tr¶ l¹i c¸ch gâ th«ng thêng Bµi tËp thùc hµnh 1. Bµi tËp 1: a) Khëi ®éng Word b) Gâ néi dung bµi th¬ sau Lßng mÑ

G¸i lín ai kh«ng ph¶i lÊy chång Can g× mµ khãc nÝn ®i kh«ng NÝn ®i, mÆc ¸o ra chµo hä Râ quÝ con t«i, c¸c chÞ tr«ng. ¦¬ng ¬ng dë dë qu¸ ®i th«i C« cã cßn th¬ng ®Õn chóng t«i Th× ®øng lªn nµo! lau níc m¾t M×nh c« lµm bËn mÊy m¬i ngêi. c) H·y ®Þnh d¹ng bµi th¬ trªn theo mÉu sau:

Lßng MÑ G¸i lín ai kh«ng ph¶i lÊy chång Can g× mµ khãc nÝn ®i kh«ng NÝn ®i, mÆc ¸o ra chµo hä Râ quÝ con t«i, c¸c chÞ tr«ng. ¦¬ng ¬ng dë dë qu¸ ®i th«i C« cã cßn th¬ng ®Õn chóng t«i Th× ®øng lªn nµo! lau níc m¾t M×nh c« lµm bËn mÊy m¬i ngêi. Híng dÉn:  Gâ bµi th¬ trªn b»ng ph«ng Vntime, co ch÷ 14  Ghi lªn ®Üa víi tªn lµ Baitho.doc  §Þnh d¹ng khæ th¬ ®Çu b»ng ph«ng VnAristote, co ch÷ 18  §Þnh d¹ng khæ th¬ sau b»ng ph«ng VnArabia, co ch÷ 14  Nhí l¹i b»ng nót Save 2. Bµi tËp 2: So¹n tÖp cã tªn lµ Rauqua.doc, cã néi dung vµ h×nh thøc sau:

Rau qu¶

Theo tÝnh to¸n cña Vegelexco, ®Ó chÊn chØnh bíc ®Çu s¶n xuÊt vµ chÕ biÕn rau qu¶ xuÊt khÈu cÇn 320 triÖu USD

trong ®ã: - §Çu t n«ng nghiÖp: 120 triÖu USD - §Çu t c«ng nghiÖp: 150 triÖu USD

Gåm :    

6 nhµ m¸y chÕ biÕn ®å hép 90 triÖu USD 8 nhµ m¸y chÕ biÕn bao b× 35 triÖu USD N©ng cÊp 11 nhµ m¸y ®· cã 20 triÖu USD §Çu t hÖ thèng phun tíi 40 triÖu USD

Híng dÉn:  Më tÖp v¨n b¶n míi b»ng nót New hoÆc Open/New  So¹n néi dung ®o¹n v¨n b¶n trªn b»ng ph«ng Vntime, co 14  §Þnh d¹ng tiªu ®Ò b»ng ph«ng VnUniverseH, co 26, ®Ëm  §Þnh d¹ng 3 dßng ®Çu b»ng ph«ng VnCommercial Script, co 24, ®Ëm

hvgjk