Giao An Excel 2009

Gi¸o ¸n sè : 01

Thêi gian thùc hiÖn: 45 Phót Thêi gian thùc hiÖn:............................................. Tªn bµi häc tríc:............................................... ............................................................. ................. Thùc hiÖn tõ ngµy................. ®Õn ngµy................

Tªn bµi: Bµi 1- Giíi thiÖu vÒ Excel Môc tiªu häc tËp: Sau khi häc xong bµi häc, häc sinh cã kh¶ n¨ng:

+ HiÓu vÒ c¸c c¸ch khëi ®éng ch¬ng tr×nh Excel, c¸c thanh c«ng cô chuÈn vµ mµn h×nh Excel, hiÓu ®îc c¸ch c¸ch lu b¶ng tÝnh, ®Æt tªn vµ ®æi tªn cho sæ tÝnh WorkBoox vµ b¶ng tÝnh Sheet. + BiÕt c¸ch c¸c c¸ch ®¸nh sè thø tù tù ®éng, sö dông c«ng thøc trong Excel, ®Þa chØ « tuyÖt ®èi vµ t¬ng ®èi, c¸ch sö dông mét sè hµm th«ng dông vµ mét sè lçi khi sö dông hµm. + N©ng cao ý thøc tham gia x©y dùng bµi häc. §å dïng vµ trang thiÕt bÞ d¹y häc

Hå s¬ gi¸o ¸n, gi¸o tr×nh m«n Excel, m¸y vi tÝnh, m¸y chiÕu ®a n¨ng. H×nh thøc tæ chøc häc:........................................................................................

d¹y

................................................................................................................. ................................. ................................................................................................................. ................................. I. æn ®Þnh líp: Sè häc sinh v¾ng.........Tªn................................... (Thêi gian ............phót)

............................................................................................................ ............................. ............................................................................................................ ............................. TT

II. thùc hiÖn Bµi häc. Néi dung híng dÉn

Ho¹t ®éng d¹y häc

Ho¹t ®éng cña

Ho¹t ®éng

Thêi gian(ph ót)

1

DÉn nhËp

2

Gi¶ng bµi míi I. PhÇn lý thuyÕt:

thÇy cña häc sinh Nh¾c l¹i nh÷ng bµi ®· häc. Chó ý l¾ng Giíi thiÖu bµi häc nghe. míi

1. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Giíi thiÖu c¸c c¸ch Excel. khëi ®éng ch¬ng Khëi ®éng ch¬ng tr×nh tr×nh Excel Thao t¸c khëi Excel ®éng ch¬ng C¸ch 1: kÝch chuét vµo Start\ tr×nh Excel cho Program\ Microsoft office\ häc sinh quan s¸t micrsoft Excel 2003. C¸ch 2: KÝch ®óp chuét vµo biÓu tîng - Tho¸t khái Excel C¸ch 1: kÝch chuét vµo File\ Exit C¸ch 2: KÝch chuét vµo biÓu tîng (close) ë gãc trªn phÝa bªn ph¶i cña ch¬ng tr×nh C¸ch 3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + F4 Giíi thiÖu vÒ cöa sæ b¶ng tÝnh 2. Më mét b¶ng tÝnh míi. Excel. - Cöa sæ Excel: cöa sæ mµn h×nh Excel chia lµm 2 phÇn chÝnh + PhÇn chia « ë gi÷a: dïng ®Ó nhËp d÷ liÖu vµ nhËp c¸c c«ng thøc. + Vïng bao quanh: Lµ n¬i chøa c¸c thanh c«ng cô vµ c¸c nót lªnh cña Excel.

Thao t¸c nhËp d÷

L¾ng nghe, ghi chÐp

2

- Hép ®èi tho¹i.

liÖu cho häc sinh quan s¸t

- NhËp d÷ liÖu: mèn nhËp d÷ liÖu cho « nµo th× ta kÝch chuét vµo æ ®ã vµ thùc hiÖn viÖc nhËp d÷ liÖu vµo, kÕt thóc viÖc nhËp d÷ liÖu b»ng Giíi thiÖu c¸ch c¸ch Ên phÝm Enter häc bÊm s¾p xÕp d÷ liÖu vµ thao t¸c s¾p mét trong c¸c phÝm mòi tªn. xÕp d÷ liÖu cho - S¾p xÕp d÷ liÖu ®¬n häc sinh quan s¸t. gi¶n. Bíc 1: lùa chän dßng hoÆc cét cÊn s¾p xÕp d÷ liÖu. Bíc 2: thùc hiÖn mét trong 2 c¸ch sau ®Ó s¾p xÕp. C¸ch 1: kÝch chuét vµo biÓu tîng S¾p xÕp t¨ng dÇn S¾p xÕp gi¶m dÇn C¸ch 2. kÝch chuét vµo Data\ Sort\ XHHT. + KÝch chän Ascending: s¾p Giíi thiÖu c¸ch bíc ®Ó thªm dßng, xÕp theo kiÓu t¨ng dÇn cét cho b¶ng + KÝch chän Descending: s¾p tÝnh. xÕp theo kiÓu gi¶m dÇn - Thªm dßng vµ cét. + Thªm dßng: Bíc1:Lùa chän sè dßng cÇn chÌn thªm Bíc 2: KÝch chuét vµo Insert\ Row + Thªm cét: Bíc 1: Lùa chän sè cét cÇn chÌn thªm. Bíc 2: KÝch chuét vµo Insert\

Columns - Xo¸ dßng vµ cét. Bíc1:Lùa chän sè dßng vµ sè cét cÇn xo¸ Bíc 2: KÝch chuét vµo Edit\ Delete - HiÖu chØnh kÝch thíc «, dßng, cét. -

HiÖu chØnh kÝch thíc dßng

§a trá chuét ®Õn ®êng viÒn däc s¸t phÝa bªn tr¸i (n¬i cã sè thø tù dßng) khi nµo chuét biÕn thµnh th× bÊm gi÷ chuét tr¸i vµ kÐo dª ®Ó phãng to hoÆc thu nhá dßng.

Giíi thiÖu cho häc HiÖu chØnh khÝch thíc cét sinh c¸ch ®Ó ®Ó §a trá chuét ®Õn ®êng viÒn lu mét b¶ng tÝnh ngang s¸t phÝa trªn (n¬i cã sè ®iÖn tö. thø tù cét) khi nµo chuét biÕn thµnh th× bÊm gi÷ chuét tr¸i vµ kÐo dª ®Ó phãng to hoÆc thu nhá cét. 3. Lu b¶ng tÝnh lªn ®Üa. C¸ch 1: KÝch chuét vµo File\ Save C¸ch 2: KÝch chuét vµo biÓu tîng chiÕc ®Üa mÒm trªn thanh c«ng cô Standard. C¸ch 3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl +S Sau khi thùc hiÖn 1 trong 3 c¸ch trªn ta thÊy xuÊt hiÖn hép tho¹i. Trong hép tho¹i ta lùa chän c¸c tuú chon sau + T¹i « Save in: KÝch lùa chän

Giíi thiÖu c¸ch c¸ch më b¶ng tÝnh ®· cã s½n trong m¸y tÝnh. thao t¸c më b¶ng tÝnh ®· cã s½n cho häc sinh quan

æ ®Üa vµ th môc ®Ó lu gi÷ b¶ng tÝnh. + T¹i « File name: NhËp tªn cho b¶ng tÝnh + KÝch chän nót lÖnh Save trong b¶ng hép tho¹i ®Ó lu b¶ng tÝnh l¹i. 4. Më mét/nhiÒu file cã s½n. C¸ch 1: kÝch chuét vµo File\ open C¸ch 2: KÝch chuét vµo biªu tîng gièng chiÕc cÆp ®ang më . C¸ch 3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + Chø O Sau khi thùc hiÖn mét trong 3 c¸ch trªn ta thÊy xuÊt hiÖn hép tho¹i. - T¹i « Look in: kÝch chuét chän « ®Üa vµ th môc cã chøa tÖp tin mµ ta cÇn më - KÝch lùa chän tÖp tin cÇn më phÝa díi - KÝch chän lªnh Open trong hép tho¹i ®Ó më tÖp tin ®ã ra. 5. T×m kiÕm file. 6. §ãng file. C¸ch 1: KÝch chuät vµo Fiel\ Exit C¸ch 2: KÝch chuét vµo biÓu tîng Close ( ë gãc trªn phÝa bªn ph¶i mµn h×nh) C¸ch 3: BÊm tæ hîp phÝm Alt + F4

s¸t.

Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò

ThÇy gi¸o lµm mÉu cho häc sinh quan s¸t

Häc sinh quan s¸t vµ lµm theo thÇy gi¸o

§a ra bµi tËp míi cho häc sinh thùc hiÖn

Häc sinh ®éc lËp lµm bµi tËp

Quan s¸t häc sinh lµm bµi tËp míi Híng dÉn, uèn l¾n Lµm theo hvµ gi¶i ®¸p c¸c íng dÉn cña yªu cÇu cña häc gi¸o viªn sinh. Th«ng b¸o träng Chó ý l¾ng t©m cña bµi. nghe, hiÓu.

3

Cñng cè kiÕn thøc vµ kÕt thóc bµi

5

Híng dÉn tù häc

Th«ng b¸o c©u hái

Tµi liÖu tham kh¶o

Gi¸o tr×nh Excel 2003 Office 2003; 100 thñ thuËt vÒ Excel

Th«ng qua tæ bé m«n ..........th¸ng...........n¨m............

L¾ng nghe, ghi chÐp.

Ngµy Ch÷ ký gi¸o viªn

10 2

Gi¸o ¸n sè : 02

Thêi gian thùc hiÖn: Phót Thêi gian thùc hiÖn:............................................. Tªn bµi häc tríc:............................................... ............................................................. ................. Thùc hiÖn tõ ngµy................. ®Õn ngµy................ Bµi 2: LËp thêi gian biÓu

Môc tiªu häc tËp: Sau khi häc xong bµi häc, häc sinh cã kh¶ n¨ng: + HiÓu ®îc nh÷ng kiÕn thøc vÒ c¨n chØnh lÒ, ®×nh d¹ng d÷ liÖu, t¹o khung ®êng viÒn vµ mµu nÒn cho b¶ng tÝnh vµ c¸ch sao chÐp v¨n b¶n. + Thao t¸c c¨n chØnh lÒ, ®×nh d¹ng d÷ liÖu, t¹o khung ®êng viÒn vµ mµu nÒn cho b¶ng tÝnh vµ c¸ch sao chÐp v¨n b¶n + RÌn luyÖn kü n¨ng c¨n chØnh lÒ, ®×nh d¹ng d÷ liÖu, t¹o khung ®êng viÒn vµ mµu nÒn cho b¶ng tÝnh vµ c¸ch sao chÐp v¨n b¶n. + N©ng cao ý thøc tham gia x©y dùng bµi häc. §å dïng vµ trang thiÕt bÞ d¹y häc

Hå s¬ gi¸o ¸n, gi¸o tr×nh m«n Excel, m¸y vi tÝnh, m¸y chiÕu ®a n¨ng. H×nh thøc tæ chøc häc:........................................................................................

d¹y

................................................................................................................. ................................. ................................................................................................................. ................................. I. æn ®Þnh líp: Sè häc sinh v¾ng.........Tªn................................... (Thêi gian ............phót)

............................................................................................................ ............................. ............................................................................................................ .............................

II. thùc hiÖn Bµi häc. Ho¹t ®éng d¹y häc TT

Néi dung híng dÉn

1

DÉn nhËp

2

Gi¶ng bµi míi 1.T¹o b¶ng thêi gian biÓu. 2.Sö dông Fills. 3.§Þnh d¹ng v¨n b¶n trong «. a. Sö dông thanh c«ng cô Formatting Bíc 1: Lùa chän ph¹m vi d÷ liÖu cÇn ®Þnh d¹ng Bíc 2: Trªn thanh c«ng cô Formatting ta lùa chän c¸c tuú chän sau: + Font: chän ph«ng ch÷ + Size: Lùa chän kÝch cì ch÷ + B: Chän kiÓu ®Ëm + I: Chän kiÓu nghiªng + U: Chän kiÓu g¹ch ch©n b. Sö dông hép tho¹i ®Ó ®Þnh d¹ng Bíc 1: Lùa chän ph¹m vi d÷ liÖu cÇn ®Þnh d¹ng Bíc 2: KÝch chän Format\ Cells\ XHHT Bíc 3: Trong hép tho¹i ta kÝch chän nh·n Font vµ lùa chän c¸c tuú chän ®Þnh d¹ng v¨n b¶n cho phï hîp Bø¬c 4: KÝch chän nót lÖnh OK 4. C¨n lÒ v¨n b¶n vµ liªn kÕt «. a. §Æt lÒ cho b¶ng tÝnh

Ho¹t ®éng Ho¹t ®éng cña thÇy cña häc sinh Nh¾c l¹i nh÷ng bµi ®· häc. Chó ý l¾ng Giíi thiÖu bµi häc nghe. míi

Thêi gian(ph ót)

2

39 L¾ng nghe, ghi chÐp Gi¶ng gi¶i Thao t¸c dïng hép tho¹i ®Ó t¹o b¶ng míi cho häc sinh quan s¸t

10

5 Gi¶ng gi¶i Thao t¸c dïng thanh c«ng cô ®Ó t¹o b¶ng míi cho häc sinh quan s¸t. Qua hai c¸ch thÇy tr×nh bµy trªn em

Bíc 1: KÝch chuét Vµo File\ Page setup\ XHHT Bíc 2: Trong hép tho¹i ta kÝch lùa chän c¸c tuú chän sau: - KÝch chän nh·n Page dïng ®Ó lùa chän khæ giÊy vµ híng giÊy + Portrail: KÝch vµo ®©y lùa chän khÓ giÊy däc + Landcapes: KÝch vµo ®©y lùa chän khÓ giÊy ngang - KÝch chän nh·n Margins: Dïng ®Ó ®Æt lÒ cho trang giÊy + Top = 2cm LÒ trªn + Bottoms = 2-2,5cm LÒ díi + Left = 3-3,5cm LÒ tr¸i + Right = 2cm LÒ Ph¶i b. Liªn kÕt c¸c « trong b¶ng tÝnh 5. T¹o tiªu ®Ò (B¶ng tÝnh, cét, dßng) a. T¹o tiªu ®Ò cho b¶ng tÝnh Sheet b. T¹o tiªu ®Ò tù ®éng cho d÷ liÖu VÝ dô: muèn t¹o dßng tiªu ®Ò tù cña b¶ng tÝnh cho c¸c trang tiÕp theo (stt. Hä vµ tªn, líp, ®iÓm: to¸n, lý, ho¸, v¨n, sö, ®Þa) Bíc 1: kÝch chuét vµo File\ page setup\ XHHT Bíc 2: trong hép tho¹i kÝch chän nh·n Sheet. Bíc 3: KÝch trá chuét vµo « Row to repeat at top, sau ®ã di chuyÓn trá chuét ra b¶ng tÝnh vµ kÝch lùa chän dßng lµm tiªu ®Ò tù ®éng. Bíc 4: KÝch chän Ok ®Ó thùc hiÖn lÖnh. 6. §êng viÒn khung.

nµo cã thÓ cho thÇy biÕt u nhîc ®iÓm cña hai c¸ch t¹o b¶ng biÓu trªn. - NhËn xÐt c©u tr¶ lêi

Bíc1: KÝch lùa chän ph¹m vi cÇn t¹o ®êng viÒn Bíc 2: KÝch chuét vµo Format\ Cells\ XHHT Bíc 3: Trong hép tho¹i kÝch chän nh·n Border vµ lùa chän c¸c tuú chän sau.

Bíc 4: Sau khi lùa chän song ta kÝch chuét vµo Ok trong hép tho¹i. 7.Mµu nÒn khung Bíc 1: kÝch lùa chän ph¹m vi cÇn t¹o mµu nÒn. Bíc 2: KÝch chän Format\Cells\ XHHT Bíc 3: Trong hép tho¹i ta kÝch chän nh·n Patterns vµ kÝch lùa chän mµu nÒn cho ph¹m vi va lùc chän. Bíc 4: KÝch chän nót lÖnh OK trong hép tho¹i. Chó ý: Muèn huû bá kh«ng chän mµu th× ta kÝch chän lÖnh No Corlor trong hép tho¹i 8.T×m kiÕm vµ thay thÕ. Bíc 1: KÝch chän Edit\ Find\ XHHT Bíc 2: Trong hép tho¹i ta kÝch chuét vµo «: Find What: nhËp tõ cÇn

kiÕm. Replace With: NhËp néi dung cÇn thay thÕ. Bíc 4: KÝch chuét vµo nót Find All lµ sÏ thay thÕ toµn bé, kÝch chuét vµo « Find Next lµ sÏ t×m kiÕm vµ thay thÕ tõng phÇn 9. Chän ®èi tîng («, dßng, cét) - Lùa chän dßng + Lùa chän 1 dßng + Lùa chän nhiÒu dßng - Lùa chän cét + Lùa chän mét cét +Lùa chän nhiÒu cét - Lùa chän «: + Lùa chän mét « + Lùa chän nhiÒu « 10. Sao chÐp, di chuyÓn, xo¸ d÷ liÖu. a. Sao chÐp d÷ liÖu: Bíc 1: Lùa chän ph¹m vi d÷ liÖu cÇn sao chÐp Bíc 2: KÝch chuét vµo Edit\copy hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + C B¬c 3: KÝch chuét tíi vÞ trÝ míi, kÝch chän Edit\Paste hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + V b.Di chuyÓn d÷ liÖu: Bíc 1: Lùa chän ph¹m vi d÷ liÖu cÇn di chuyÓn Bíc 2: KÝch chuét vµo Edit\ Cut hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + V B¬c 3: KÝch chuét tíi vÞ trÝ míi, kÝch chän Edit\Paste hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + V c. Xo¸ d÷ liÖu:

B¬c1: Lùa chän vïng d÷ liÖu cÇn xo¸ Bíc 2: BÊm phÝm Delete trªn bµn phÝm ®Ó xo¸. 11. T¹o tiªu ®Ò ®Çu trang vµ ch©n trang Bíc 1: KÝch chän View chän Header and Footer\XHHT Bíc 2: Trong hép tho¹i ta kÝch chän c¸c tuú chän sau - KÝch chän Customs Header \ XHHT t¹o tiªu ®Ó trªn cho tµi liÖu\ ok - KÝch chän Customs Footer \ XHHT t¹o tiªu ®Ó díi cho tµi liÖu\ ok Bíc 3: KÝch chän OK cña hép tho¹i ®Ó t¹o tiªu ®Ò ra tµi liÖu. 12. Lu thêi gian biÓu. 13. In mét b¶ng tÝnh. Bíc 1: KÝch chän File\ Print hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + P\ XHHT Bíc 2: Trong hép tho¹i ta lùa chän c¸c môc sau - Name: lùa chän tªn m¸y in - Print range: lôa chän ph¹m vi in + All: In toµn bé tµi liÖu + Page: in tõ trang (From) ®Õn trang (To) + Copies: Sè b¶n cÇn in Bíc 3: KÝch chän OK cña hép tho¹i 14. In mét phÇn cña b¶ng tÝnh. Bíc 1: Lùa chän ph¹m vi cÇn in B¬c 2: KÝch chuét vµo File\ Print hoÆc bÊm Ctrl + P\ XHHT

B¬c 3: Trong hép tho¹i ta ®¸nh dÊu tÝch vµo môc Selection ThÇy gi¸o lµm mÉu Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò cho häc sinh quan s¸t §a ra bµi tËp míi cho häc sinh thùc hiÖn

Häc sinh quan s¸t vµ lµm theo thÇy gi¸o Häc sinh ®éc lËp lµm bµi tËp

Quan s¸t häc sinh lµm bµi tËp míi

3 4

Cñng cè kiÕn thøc vµ kÕt thóc bµi Híng dÉn tù häc Tµi liÖu tham kh¶o

Th«ng qua tæ bé m«n ..........th¸ng...........n¨m............

Híng dÉn, uèn l¾n vµ gi¶i ®¸p c¸c yªu cÇu cña häc sinh. Th«ng b¸o träng t©m cña bµi. Th«ng b¸o c©u hái

Lµm theo híng dÉn cña gi¸o viªn Chó ý l¾ng nghe, hiÓu. L¾ng nghe, ghi chÐp.

Gi¸o tr×nh Excel 2003, Office 2003

Ngµy Ch÷ ký gi¸o viªn

2 1

Gi¸o ¸n sè : 03

Tªn bµi häc:

Thêi gian thùc hiÖn: Phót Thêi gian thùc hiÖn:............................................. Tªn bµi häc tríc:............................................... ............................................................. ................. Thùc hiÖn tõ ngµy................. ®Õn ngµy................

Bµi 3: LËp b¶ng thèng kª, tµi chÝnh

Môc tiªu häc tËp: Sau khi häc xong bµi häc, häc sinh cã kh¶ n¨ng: + HiÓu c¸c c¸ch ®¸nh sè thø tù tù ®éng, sö dông c«ng thøc trong Excel, ®Þa chØ « tuyÖt ®èi vµ t¬ng ®èi, c¸ch sö dông mét sè hµm th«ng dông vµ mét sè lçi khi sö dông hµm.. + Ph©n tÝch vµ ®a ra c¸c ®¸nh sè thø tù tù ®éng, sö dông c«ng thøc trong Excel, ®Þa chØ « tuyÖt ®èi vµ t¬ng ®èi mét c¸ch hîp lý nhÊt + RÌn luyÖn kü n¨ng ph©n tÝch nguyªn lý lµm viÖc cña m¹ch ®iÖn, vËn dông kiÕn thøc ®îc häc vµo viÖc lËp b¶ng biÓu míi; lùa chän c¸c dßng, «, cét; c¸ch thªm, bít dßng, cét vµ liªn kÕt «, c¸c thao t¸c chØnh söa trong b¶ng. + N©ng cao ý thøc tham gia x©y dùng bµi häc. §å dïng vµ trang thiÕt bÞ d¹y häc

Hå s¬ gi¸o ¸n, gi¸o tr×nh m«n Excel, m¸y vi tÝnh, m¸y chiÕu ®a n¨ng. H×nh thøc tæ chøc häc:........................................................................................

d¹y

................................................................................................................. ................................. ................................................................................................................. ................................. I. æn ®Þnh líp: Sè häc sinh v¾ng.........Tªn................................... (Thêi gian ............phót)

............................................................................................................ .............................

............................................................................................................ ............................. II. thùc hiÖn Bµi häc. Ho¹t ®éng d¹y häc TT

Néi dung híng dÉn

1

DÉn nhËp

2

Gi¶ng bµi míi 1.T¹o b¶ng thèng kª. 2. NhËp d÷ liÖu. Di chuyÓn vµ kÝch chuét vµo « cÇn cÇn nhËp d÷ liÖu, sau ®ã nhËp d÷ liÖu vµo tõ bµn phÝm 3.Tù ®éng ®¸nh sè thø tù. Muèn t¹o ®ù¬c sè thø tù tù ®éng ta phai kÝch chän Tools\Options\ XHHT. Trong hép tho¹i kÝch chän Nh·n Edit vµ ®¸nh dÊu vµo môc Allow Cell Drag and Drop. C¸ch 1: Bíc 1: nhËp sè thø nhÊt trong d·y sè, Ên Enter Bíc 2: nhËp sè thø 2 trong d·y sè, Ên Enter Bíc 3: ®a chuét lªn « 1 rèi kÐo xuèng æ 2. di chuyÓn trá chuét ®Õn chÊm ®en khi nµo chuét biÕn thµnh dÊu (+) th× bÊm gi÷ chuét tr¸i kÐo dª ®Ó t¹o sè thø tù tùu ®éng. C¸ch 2: Bíc 1: KÝch chuét vµo « thø nhÊt muèn t¹o STTT§, gâ sè ®Çu tiªn trong d·y sè cÇn t¹o Bíc 2: B«i ®en tõ « ®Çu tiªn ®Õn « cuèi cïng trong d·y cÇn t¹o. Bíc 3: KÝch chän Edit\ Fill\

Ho¹t ®éng Ho¹t ®éng cña thÇy cña häc sinh Nh¾c l¹i nh÷ng bµi ®· häc. Chó ý l¾ng Giíi thiÖu bµi häc nghe. míi

Thêi gian(ph ót)

2

39 L¾ng nghe, ghi chÐp Gi¶ng gi¶i Thao t¸c dïng hép tho¹i ®Ó t¹o b¶ng míi cho häc sinh quan s¸t

10

5 Gi¶ng gi¶i Thao t¸c dïng thanh c«ng cô ®Ó t¹o b¶ng míi cho häc sinh quan s¸t. Qua hai c¸ch thÇy

Series...\ XHHT Bíc 4: Trong hép tho¹i ta lùa chän c¸c tuú chän sau: - [Series In]: Chän viÖc ®¸nh sè chuçi + Row: T¹o sè trªn dßng + Columns: T¹o sè trªn cét - [pyte]: Chän kiÓu d÷ liÖu + Linear: Céng víi trÞ sè bíc nh¶y + Growth: Nh©n víi trÞ sè bíc nh¶y + Data: Theo d¹ng ngµy + Auto Fill: ChÕ ®é ®iÒn tù ®éng - Step Value: Chän trÞ sè bíc nh¶y Bíc 5: KÝch chän OK 4. Sö dông c«ng thøc. Mét c«ng thøc trong Excel ®îc b¾t ®Çu b»ng dÊu c«ng (+) hoÆc dÊu (+), tiÕp theo lµ c¸c to¸n h¹ng vµ to¸n tö. To¸n h¹ng cã thÓ lµ c¸c gi¸ trÞ kh«ng thay ®æi ®îc (gi¸ trÞ h»ng), ®Þa chØ « hay ph¹m vi «, chuèi ký tù, tªn kh«i hoÆc c¸c hµm... c«ng thøc cã thÓ liªn quan ®Õn c¸c « trªn cïng mét WorkSheet hoÆc trªn c¸c Sheet trong cïng mét WorkBook 5.S¾p xÕp thø tù vµ thø tù ®Æc biÖt. a. S¾p xÕp thø tù Bíc 1: Lùa chän ph¹m vi cÇn s¾p xÕp thø tù Bíc 2: KÝch chuét vµo biÓu trîng trªn thanh c«ng cô Standar XHHT

tr×nh bµy trªn em nµo cã thÓ cho thÇy biÕt u nhîc ®iÓm cña hai c¸ch t¹o b¶ng biÓu trªn. - NhËn xÐt c©u tr¶ lêi

b. T¹o c¸c ký tù ®Æc biÖt Bíc 1: ®Æt con trá vµo n¬i cÇn chÌn ký tù ®Æc biÖt Bíc 2: KÝch chuét vµo Insert\ Symbol\ XHHT Bíc 3: trong hép tho¹i t¹i môc Font kÝch chuét chän nh·n ký tù cÇn thiÕt. Mét sè nh·n hay dïng nh(Symbol, Webding, winding, winding1, 2) Bíc 4: kÝch lùa ch¹n ký tù ®Æc biÖt cÇn ®a ra tµi liÖu sau ®ã kÝch chän Insert. B¬c 5: KÝch chän lÖnh Ok ®ª t¾t hép tho¹i 6.TÝnh tæng c¸c sè. Bíc 1: B«i ®en ph¹m vi dßng hoÆc cét cÊn tÝnh tæng chó ý: kÝch b«i ®en th× ph¶i chùa chän thªm mét « trèng. Bíc 2: KÝch chuét vµo biÓu tîng tÝnh tæng trªn thanh c«ng cô Standard

7. Mét sè hµm c¬ b¶n (Sum, Average, Round,) a. Hµm Sum CT= Sum(Number1, 2, 3...) b. Hµm Average CT= Average (Number1, 2, 3 ......) 8. TÝnh phÇn tr¨m. 9.§Þa chØ tuyÖt ®èi vµ t¬ng ®èi cña «. - §Þa chØ « t¬ng ®èi Lµ ®Þa chØ cét hµng sÏ ®îc thay ®æi khi « chøa c«ng thøc ®îc sao chÐp ®Õn vÞ trÝ « kh¸c.

vÝ dô: ®Þ chØ « t¬ng ®èi = A2 - §Þa chØ « tuyÖt ®èi C¸c ®Þa chØ « vµ hµng ®îc cè ®Þnh kh«ng thay ®æi khi sao chÐp ®Õn vÞ trÝ kh¸c VÝ dô: ®Þa chØ tuyÖt ®èi = $A$1 - §Þa chØ « hçn hîp + T¬ng ®èi cét vµ tuyÖt ®èi dßng: Lµ ®Þa chØ khi sao chÐp th× th× cét ®îc thay ®æi vµ dßng th× cè ®Þnh + T¬ng ®èi dßng vµ tuyÖt ®èi cét: Lµ ®Þa chØ khi sao chÐp dãng thay ®æi cßn cét ®îc cè ®Þnh 10.Sao chÐp, di chuyÓn d÷ liÖu sè. 11. C¸c ký hiÖu vµ ký tù ®Æc biÖt. a. C¸c ký hiÖu b. C¸c ký tù ®Æc biÖt 12. Th«ng b¸o lçi. a. Lçi #### Gi¸ trÞ sè hoÆc kÕt qu¶ trë vÒ bëi sè liÖu lín h¬n so víi ®é réng cña cét b. Lçi # DIV/0! Lçi nµy xuÊt hiÖn khi c«ng thøc chia chia kh«ng c. Lçi #Name? Lçi nµy xuÊt hiÖn khi Excel kh«ng thõa nhËn chuçi trong c«ng thøc. d. Lçi #Null! Lçi nµy xuÊt hiÖn khi ta ghi râ sù giao nhau cña hai vïng mµ thùc tÕ chóng kh«ng giao nhau

e. Lçi #N/A XuÊt hiÖn khi gi¸ trÞ kh«ng cã ®Ó cho hµm hay c«ng thøc. Lçi nµy thêng gÆp khi dïng c¸c hµm dß t×m nh: Hlookup, Vlookup, Macth..... f. Lçi Num! Lçi nµy xuÊt hiÖn khi cã vÊn ®Ò trong c«ng thøc hoÆc hµm. thêng x¶y ra khi khai b¸o tham sè kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc g. Lçi # REF! Lçi nµy xuÊt hiÖn khi khai b¸o ®Þa chØ « kh«ng hîp lÖ. Khi xo¸ « ®îc tham chiÕu bëi mét c«ng thøc kh¸c, hoÆc d¸n c¸c « ®îc di chuyÓn lªn c¸c « ®îc tham chiÕu bëi c«ng thøc. h. Lçi # VALUE! Lçi nµy xuÊt hiÖn khi kiÓu tham sè hoÆc to¸n h¹ng ®ù¬c sö dông kh«ng ®óng. 13. Lu b¶ng thèng kª. Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò

ThÇy gi¸o lµm mÉu cho häc sinh quan s¸t

Häc sinh quan s¸t vµ lµm theo thÇy gi¸o

§a ra bµi tËp míi cho häc sinh thùc hiÖn

Häc sinh ®éc lËp lµm bµi tËp

Quan s¸t häc sinh lµm bµi tËp míi

3

Cñng cè kiÕn thøc vµ kÕt thóc bµi

Híng dÉn, uèn l¾n vµ gi¶i ®¸p c¸c yªu cÇu cña häc sinh. Th«ng b¸o träng t©m cña bµi.

Lµm theo híng dÉn cña gi¸o viªn Chó ý l¾ng nghe, hiÓu.

2

4

Híng dÉn tù häc

Th«ng b¸o c©u hái

Tµi liÖu tham kh¶o

Gi¸o tr×nh Excel 2003 Office 2003; 100 thñ thuËt vÒ Excel

Th«ng qua tæ bé m«n ..........th¸ng...........n¨m............

L¾ng nghe, ghi chÐp.

Ngµy Ch÷ ký gi¸o viªn

1

Gi¸o ¸n sè : 04

Tªn bµi häc:

Thêi gian thùc hiÖn: 45 Phót Thêi gian thùc hiÖn:............................................. Trªn bµi häc tríc:............................................... ............................................................. ................. Thùc hiÖn tõ ngµy................. ®Õn ngµy................

Bµi 4: C¸c hµm víi kÕt xuÊt d÷ liÖu

Môc tiªu häc tËp: Sau khi häc xong bµi häc, häc sinh cã kh¶ n¨ng: + HiÓu vÒ c¸c nhãm hµm, c¸ch ®Æt tªn vïng vµ mét sè hµm th«ng dông thêng dïng nh (hµm If, Max, Min, COUNTIF, DCOUNT, DSUM, SUMIF, DAVERAGE, AND, OR, VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP . + Ph©n tÝch vµ ®a ra hµm thÝch hîp cho bµi to¸n. + N©ng cao ý thøc tham gia x©y dùng bµi häc. §å dïng vµ trang thiÕt bÞ d¹y häc

Hå s¬ gi¸o ¸n, gi¸o tr×nh m«n Excel, m¸y vi tÝnh, m¸y chiÕu ®a n¨ng. H×nh thøc tæ chøc häc:........................................................................................

d¹y

................................................................................................................. ................................. ................................................................................................................. ................................. I. æn ®Þnh líp: Sè häc sinh v¾ng.........Tªn................................... (Thêi gian ............phót)

............................................................................................................ ............................. ............................................................................................................ ............................. II. thùc hiÖn Bµi häc. Ho¹t ®éng d¹y häc TT

Néi dung híng dÉn

Ho¹t ®éng Ho¹t ®éng cña thÇy cña häc sinh

Thêi gian(ph ót)

1

2

DÉn nhËp

Gi¶ng bµi míi 1. Nhãm c¸c hµm. 2. Chän vµ nhËp hµm 3. §Æt tªn vïng (Range), chän vïng, sö dông tªn vïng, xo¸ vïng. a. §Æt tªn vïng b. Chän vïng c. Sö dông vïng d. Xo¸ vïng

Nh¾c l¹i nh÷ng bµi ®· häc. Giíi thiÖu bµi häc míi

2 Chó ý l¾ng nghe. 39 L¾ng nghe, ghi chÐp

Gi¶ng gi¶i Thao t¸c dïng hép tho¹i ®Ó t¹o b¶ng míi cho häc sinh quan s¸t

10

4. Chän d÷ liÖu cã gi¸ trÞ MAX, MIN a. Hµm Max CT = Max(Number1, Number 2....) Lµ hµm lÊy gi¸ trÞ lín nhÊt trong mét danh s¸ch c¸c tham sè. b. Hµm Min CT = Min(Number1, Number 2....) Lµ hµm lÊy gi¸ trÞ nhá nhÊt trong mét danh s¸ch c¸c tham Gi¶ng gi¶i sè. Thao t¸c dïng thanh c«ng cô ®Ó t¹o 5. §Õm cã ®iÒu kiÖn b¶ng míi cho häc (COUNTIF, DCOUNT,....) sinh quan s¸t. 6. Hµm ®iÒu kiÖn IF Qua hai c¸ch thÇy CT = If(§iÒu kiÖn, X, Y) tr×nh bµy trªn em + §iÒu kiÖn lµ biÓu thøc logic nµo cã thÓ cho + X: Gi¸ trÞ sÏ tr¶ vÒ khi ®iÒu thÇy biÕt u nhîc ®iÓm cña hai c¸ch kiÖn lµ True (®óng) + Y: Gi¸ trÞ sÏ trë vÒ khi ®iÒu t¹o b¶ng biÓu trªn. - NhËn xÐt c©u tr¶

5

kiÖn lµ FALSE (Sai) 7. Hµm tÝnh tæng cã ®iÒu kiÖn (DSUM, SUMIF,...) a. Hµm DSUM b. Hµm D SUMIF 8. TÝnh trung b×nh céng cã ®iÒu kiÖn (DAVERAGE,..) CT = DAVERAGE 9. Hµm logic AND, OR a. Hµm Or c«ng thøc = Or(§iÒu kiÖn 1, ®iÒu kiÖn 2,.....) Hµm sÏ cho gi¸ trÞ ®óng nÕu tho¶ m·n Ýt nhÊt mét ®iÒu kiÖn, cßn l¹i sÏ cho gi¸ trÞ sai nÕu cã mét ®iÒu kiÖn kh«ng th¶o m·n b . Hµm And c«ng thøc = and(§iÒu kiÖn 1, ®iÒu kiÖn 2,.....) Hµm sÏ cho gi¸ trÞ ®óng nÕu tho¶ m·n tÊt c¶ c¸c ®iÒu kiÖn, cßn l¹i sÏ cho gi¸ trÞ sai nÕu cã mét ®iÒu kiÖn kh«ng th¶o m·n 10.Hµm tÝnh sè ngµy (DAY360, DATEVALUE....) 11. Hµm t×m kiÕm (VLOOKUP, HLOOKUP, Macht) a. Hµm VLOOKUP CT = VLOOKUP(gi¸ trÞ dß tÝm, Vïng d÷ liÖu, n [,x]) Hµm lÊy gi¸ trÞ t¹i hµng thø n trong vïng d÷ liÖu nÕu t×m thÊy.

lêi

- Gi¸ trÞ dß t×m: Lµ gÝa trÞ ®îc lÊy ®Ó t×m kiÕm trªn cét ®Çu cña vïng d÷ liÖu, nã cã thÓ lµ mét gi¸ trÞ, mét tham chiÕu hoÆc lµ mét chuçi ký tù - Vïng d÷ liÖu: Lµ b¶ng chøa dù liÖu ®îc t×m kiÕm - n: Lµ sè thø tù cña cét trong vïng d÷ liÖu n¬i hµm Hlookup sÏ lÊy gi¸ trÞ tr¶ vÒ. b. Hµm HLOOKUP CT = HLOOKUP(gi¸ trÞ dß tÝm, Vïng d÷ liÖu, n [,x]) Hµm lÊy gi¸ trÞ t¹i hµng thø n trong vïng d÷ liÖu nÕu t×m thÊy. - Gi¸ trÞ dß t×m: Lµ gÝa trÞ ®îc lÊy ®Ó t×m kiÕm trªn hµng ®Çu cña vïng d÷ liÖu, nã cã thÓ lµ mét gi¸ trÞ, mét tham chiÕu hoÆc lµ mét chuçi ký tù - Vïng d÷ liÖu: Lµ b¶ng chøa dù liÖu ®îc t×m kiÕm - n: Lµ sè thø tù cña hµng trong vïng d÷ liÖu n¬i hµm Hlookup sÏ lÊy gi¸ trÞ tr¶ vÒ. ThÇy gi¸o lµm mÉu Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò cho häc sinh quan s¸t §a ra bµi tËp míi cho häc sinh thùc hiÖn

Häc sinh quan s¸t vµ lµm theo thÇy gi¸o Häc sinh ®éc lËp lµm bµi tËp

Quan s¸t häc sinh lµm bµi tËp míi Híng dÉn, uèn l¾n vµ gi¶i ®¸p c¸c yªu

Lµm theo híng dÉn cña

3

Cñng cè kiÕn thøc vµ kÕt thóc bµi

cÇu cña häc sinh. Th«ng b¸o träng t©m cña bµi.

4

Híng dÉn tù häc

Th«ng b¸o c©u hái

Tµi liÖu tham kh¶o

Gi¸o tr×nh Excel 2003 Office 2003; 100 thñ thuËt vÒ Excel

Th«ng qua tæ bé m«n ..........th¸ng...........n¨m............

gi¸o viªn Chó ý l¾ng nghe, hiÓu. L¾ng nghe, ghi chÐp.

Ngµy Ch÷ ký gi¸o viªn

2 1

Gi¸o ¸n sè : 05

Tªn bµi häc:

Thêi gian thùc hiÖn: 45 Phót Thêi gian thùc hiÖn:............................................. Trªn bµi häc tríc:............................................... ............................................................. ................. Thùc hiÖn tõ ngµy................. ®Õn ngµy................

Bµi 5: Lµm viÖc víi c¸c WorkSheet

Môc tiªu häc tËp: Sau khi häc xong bµi häc, häc sinh cã kh¶ n¨ng: + LËp b¶ng biÓu míi; lùa chän c¸c dßng, «, cét; c¸ch thªm, bít dßng, cét vµ liªn kÕt «, c¸c thao t¸c chØnh söa trong b¶ng. + Ph©n tÝch vµ ®a ra c¸c c¸ch ®Ó t¹o b¶ng vµ chØnh söa mét b¶ng biÓu nhanh nhÊt. + RÌn luyÖn kü n¨ng ph©n tÝch nguyªn lý lµm viÖc cña m¹ch ®iÖn, vËn dông kiÕn thøc ®îc häc vµo viÖc lËp b¶ng biÓu míi; lùa chän c¸c dßng, «, cét; c¸ch thªm, bít dßng, cét vµ liªn kÕt «, c¸c thao t¸c chØnh söa trong b¶ng. + N©ng cao ý thøc tham gia x©y dùng bµi häc. §å dïng vµ trang thiÕt bÞ d¹y häc

Hå s¬ gi¸o ¸n, gi¸o tr×nh m«n Excel, m¸y vi tÝnh, m¸y chiÕu ®a n¨ng. H×nh thøc tæ chøc häc:........................................................................................

d¹y

................................................................................................................. ................................. ................................................................................................................. ................................. I. æn ®Þnh líp: Sè häc sinh v¾ng.........Tªn................................... (Thêi gian ............phót)

............................................................................................................ ............................. ............................................................................................................ .............................

II. thùc hiÖn Bµi häc. Ho¹t ®éng d¹y häc TT

Néi dung híng dÉn

1

DÉn nhËp

2

Gi¶ng bµi míi 1. WorkBook vµ WorkSheet. 2. T¹o thªm mét trang b¶ng tÝnh (WorkSheet).

3. Di chuyÓn, sao chÐp c¸c trang b¶ng tÝnh. 4. Thay ®æi tªn WorkSheet.

Ho¹t ®éng Ho¹t ®éng cña thÇy cña häc sinh Nh¾c l¹i nh÷ng bµi ®· häc. Chó ý l¾ng Giíi thiÖu bµi häc nghe. míi

Thêi gian(ph ót)

2

39 L¾ng nghe, ghi chÐp Gi¶ng gi¶i Thao t¸c dïng hép tho¹i ®Ó t¹o b¶ng míi cho häc sinh quan s¸t Gi¶ng gi¶i Thao t¸c dïng thanh c«ng cô ®Ó t¹o b¶ng míi cho häc sinh quan s¸t.

10

5. Më nhiÒu b¶ng tÝnh.

Qua hai c¸ch thÇy tr×nh bµy trªn em 6. TÝnh to¸n trªn nhiÒu b¶ng nµo cã thÓ cho thÇy biÕt u nhîc tÝnh. ®iÓm cña hai c¸ch t¹o b¶ng biÓu trªn. - NhËn xÐt c©u tr¶ lêi 5 Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò

ThÇy gi¸o lµm mÉu cho häc sinh quan s¸t

Häc sinh quan s¸t vµ lµm theo thÇy gi¸o

§a ra bµi tËp míi cho häc sinh thùc hiÖn

Häc sinh ®éc lËp lµm bµi tËp

Quan s¸t häc sinh lµm bµi tËp míi

3

Cñng cè kiÕn thøc vµ kÕt thóc bµi

Híng dÉn, uèn l¾n vµ gi¶i ®¸p c¸c yªu cÇu cña häc sinh. Th«ng b¸o träng t©m cña bµi.

4

Híng dÉn tù häc

Th«ng b¸o c©u hái

Tµi liÖu tham kh¶o

Gi¸o tr×nh Excel 2003 Office 2003; 100 thñ thuËt vÒ Excel

Th«ng qua tæ bé m«n ..........th¸ng...........n¨m............

Lµm theo híng dÉn cña gi¸o viªn Chó ý l¾ng nghe, hiÓu. L¾ng nghe, ghi chÐp.

Ngµy Ch÷ ký gi¸o viªn

2 1