Gfpi-f-019_formato_guia_de_aprendizaje.docx Excel 32 Horas.docx

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GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación:

Código:

21710015

Aplicación De Herramientas Básicas De La Hoja De Cálculo Microsoft Excel

Versión:

1

Nombre del Proyecto: N/A

Código:

N/A

Fase del proyecto: N/A Actividad (es) del Proyecto: N/A

Actividad (es) Aprendizaje:

de

Actividad 1: Reconocer las hoja de cálculo de y su aplicabilidad.

Actividad 2: Reconocer las herramientas fundamentales de la ventana de Microsoft Excel. Actividad 3: Identificar las herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel.

MATERIALES DE FORMACIÓN Ambiente de formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE ESCENARIO (Herramienta (unidades (Aula, - equipo) empleadas Laboratorio, durante el taller, unidad programa) productiva) y - Equipos de elementos y cómputo. N/A condiciones de - Video Bean seguridad o televisor. industrial, salud - Sillas ocupacional y - Escritorios medio - Conexión a ambiente Internet - Paquete de Sala de ofimática. Informática

Actividad 4: Utilizar las herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel para realizar operaciones con valores. Actividad 5: Emplear libros y hojas de Excel en la realización de

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cálculos, formatos, informes y gráficos. Actividad 6. Utilizar las herramientas de Microsoft Excel para dar solución a la situación planteada. Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Aplicar las herramientas de la hoja de Excel para la realización de cálculos y procesamiento de valores, elaboración de formatos, informes y gráficos para solucionar las necesidades de la empresa en cualquier ámbito laboral

220501046: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar

Duración de la guía ( en horas):

32 Horas

2. INTRODUCCIÓN

BIENVENIDOS AL PROGRAMA DE FORMACIÓN APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL Los constantes avances de la tecnología, el desarrollo de los sistemas de información y la aplicabilidad de estos en los diferentes espacios actuales, crean la necesidad de contar con personal capaz de desarrollar habilidades en el uso de herramientas ofimáticas como Excel que sirvan como soporte y apoyo en el manejo adecuado de la información, aumentando el nivel de productividad y competitividad de las organizaciones. Este curso capacita al aprendiz para que pueda desempeñarse en diferentes ámbitos (profesionales, académicos y personales), de igual forma se busca que entienda y aplique las herramientas básicas del programa Microsoft Excel para la solución de problemas de la vida real.

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3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial. 3.1.1.

Actividad 1: Reconocer las hojas de cálculo y su aplicabilidad. En una mesa redonda propuesta por la instructora, y teniendo en cuenta el video “¿Qué es Excel?”, exponga sus puntos de vista sobre los conceptos adquiridos, tenga en cuenta:

3.2.

3.2.1.

   

Hoja de Cálculo (definición) Microsoft Excel (Descripción) Función de las hojas de Cálculo. Principales Hojas de Cálculo.



¿Qué es Excel? disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=phy-h61Xnlg&feature=player_detailpage



¿Qué es una hoja de cálculo? disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=OPORw5Pc6Rs

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Actividad 2: Reconocer las herramientas fundamentales de la ventana de Microsoft Excel. Relacionar en la imagen suministrada por la instructora, las partes principales de la ventana de Excel, para ello, dentro de cada cuadro que apunta al elemento de la ventana escriba el número que identifica el nombre (tenga en cuenta la lista de nombres al final de la imagen). Para realizar la actividad propuesta, revise el video "EXCEL 2010 - Elementos de la Ventana" y la información compartida en el ambiente de formación sobre la ventana de Excel. Finalmente presente a la instructora la imagen.

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Video: " EXCEL 2010 - Elementos de la Ventana " disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=TNfF7K0V_-w

3.3. 3.3.1.

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Actividad 3: Identificar las herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel. Una vez revisado el material de apoyo y la información compartida en clase, desarrollar la siguiente actividad: 3.3.1.1. Reconocer los componentes básicos de la hoja de cálculo Microsoft Excel, teniendo en cuenta los elementos indicados en la lista proporcionada por la instructora. Relacione cada expresión con el concepto que corresponda.

3.3.2.

Actividad 4: Utilizar las herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel para realizar operaciones con valores. Teniendo la información expuesta en el ambiente de formación y apoyándose en el material de formación, realice las siguientes actividades: 3.3.2.1. Caso M2 Viviendas: Una empresa constructora, va a poner a la venta una serie de casas en conjunto residencial, la empresa tiene información de la cantidad de M2 de cada vivienda y del costo de construcción de las mismas. La entidad desea saber cuál es el costo de cada metro cuadrado edificado, el precio de venta de cada casa y a su vez determinar la ganancia que se obtendrá por cada venta, para ello calcule: Valor M2 construido = Costo de construcción / cantidad de M2 Incremento de Venta = Costo de construcción * 60% Precio de venta = Costo de construcción + Incremento de Venta Ganancia = Precio de venta - Costo de construcción  

Aplique formatos a los datos (formatos de número, moneda, etc. según corresponda) Agregue formatos a las celdas (Sombreados, bordes, etc.)

3.3.2.2. Caso Entidad Bancaria: Una entidad bancaria registra en una hoja de cálculo de Excel los datos correspondientes a una serie de clientes tienen créditos con la entidad, los datos consignados son: Cedula, Nombre, Apellido , Crédito, Nº Cuotas, Cuotas Pagadas. Con la información suministrada realice el cálculo de: Valor Cuota, Cuotas Pendientes, Total Pagado, Total Pendiente, y % Pagado de cada uno de los clientes. Nota: Valor Cuota = Crédito / Nº Cuotas Página 4 de 13

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Cuotas pendientes = Nº Cuotas - Cuotas pagadas Total pagado = Cuotas pagadas * Valor Cuota Total pendiente = Crédito - Total pagado % Pagado = Total pagado / Crédito (aplique formato de porcentaje)  

Aplique formatos a los datos (formatos de número, moneda, etc. según corresponda) Agregue formatos a las celdas (Sombreados, bordes, etc.)

3.3.2.3. Caso Utilidad: Una pequeña empresa dedica a la fabricación de ropa (Camisas, camisetas, pantalones, faldas, etc.). La empresa necesita saber cuál es la utilidad (ganancia), para determinar esto, efectúe los cálculos necesarios. Considere que la empresa incurre en unos gastos de fabricación para cada producto que fabrica. Requerimientos y Cálculos: En una hoja de Excel registre un listado que incluya: Código del producto, Nombre del producto, Modelo, cantidad de prendas, costo de fabricación de cada prenda y el precio de venta de cada producto, posteriormente debe calcular los costos totales de fabricación, las ventas totales, utilidad de cada producto y la utilidad total. Costos Totales Fabricación = Cantidad x Costo de Fabricación (Und) Ventas Totales = Cantidad x Precio de Venta (Und) Utilidad (Ganancia) = Ventas Totales - Costos Totales Fabricación

Total Utilidad = Sumar las valores de la columna Utilidad (ganancia)    

Revisar la ortografía de los datos Aplique formatos a los datos (formatos de número, moneda, etc. según corresponda) Agregue formatos a las celdas (Sombreados, bordes, etc.) Ponga como encabezado: informe de Utilidad (ganancias), en el pie de página indique su nombre completo

3.3.2.4. Caso Descuento de productos: Una fábrica pondrá a la venta una serie de prendas de vestir, con el fin de incrementar las ventas han decidido ofrecer una serie de descuentos sobre el valor de cada prenda que se ofertara. Se necesita calcular el valor del descuento, precio final de cada producto, total de descuentos y total final (Suma de los valores de las prendas con el descuento). Se tiene una hoja de cálculo con: Código del producto, nombre del producto, Precio de Costo y % de descuento. Cálculos: Total descuento = Precio de Costo * % de descuento

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Precio Final = Precio de Costo - Total descuento TOTALES: Suma de los descuentos; Suma de los precios finales.    

3.3.3.

Revisar la ortografía de los datos ingresados. Aplique formatos a los datos (formatos de número, moneda, etc. según corresponda) Agregue formatos a las celdas (Sombreados, bordes, etc.) Ponga como encabezado: Relación de descuentos de productos, en el pie de página indique su nombre completo

Actividad 5: Emplear libros y hojas de Excel en la realización de cálculos, formatos, informes y gráficos. Basado en el material de apoyo y las prácticas realizadas en el ambiente de formación, desarrollar las actividades que se presentan a continuación:

3.3.3.1. Caso Registro de Empleados: Una empresa cuenta con una base de datos registrada en un libro de Excel, el libro tiene varias hojas, en cada una de las hojas se encuentra la base de datos a la cual se le aplicará el análisis de datos correspondiente. La información registrada es: Id- Empleado, Apellido, Nombre, Cargo, Departamento, Sección, Salario, Fch comienzo. Su labor es observar el nombre de la etiqueta de la hoja y realizar el siguiente proceso: Ordenar: Valores de texto de A a Z, Números de menor a mayor  

Hoja Orden 1: Ordenar por Cargo, Apellido y Nombre. Hoja Orden 2: Ordenar por Sección, Departamento, Cargo y salario

Filtro / Autofiltro: Aplicar los siguientes filtros en cada una de las bases de datos correspondientes: 

Hoja Filtro 1:



Hoja Filtro 2:

  

Departamento: Contabilidad Cargo: Contable

Apellido: Smith Sección: Fax Departamento: Ingeniería Hoja Filtro 3 : Salario: menor o igual a $79.280 Hoja Filtro 4 (Aplique O): Apellidos Es igual a Martínez o Foss Hoja Filtro 5(Los 10 mejores...): Seleccionar los 5 sueldos mayores

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3.3.3.2. Caso Informe de Ventas: Realice un informe de ventas de las empresas de automóviles más prestigiosas del mercado, tenga en cuenta el registro de las ventas del último trimestre y calcule:   



TOTAL TRIMESTRE = Suma de las ventas de los tres meses de cada empresa (Nota: utilizar la función SUMA) TOTAL MES = Suma de las ventas de cada mes PROMEDIO VENTAS = promedio de las ventas de los tres meses (use la función PROMEDIO) Realice un gráfico de columnas con las ventas totales del trimestre, determine a través del análisis del grafico cual es la empresa que presenta las ventas más altas y que empresa tiene las ventas más bajas.

3.3.3.3. Caso Conversión Monetaria: Realice una planilla de conversión de moneda, para esta labor cuenta con una base de datos de equipos celulares y su respectivo costo en dólares y euros, se necesita convertir esos valores a pesos colombianos con el fin de saber su costo local, finalmente calcule el total general del lote de celulares para cada moneda. Utilice referencia absolutas, la función producto y suma, adicionalmente de formatos a cada valor monetario para identificar la moneda. Para realizar las operaciones solicitadas, considere el valor de un dólar en pesos y un euro en pesos indicados en la tabla de datos: USD a COP = PRODUCTO (PRECIO (USD); 1 USD) EUR A COP = PRODUCTO (PRECIO (EUR); 1 EUR) TOTAL LOTE = SUMA DE CADA COLUMNA  

Aplique formatos a los datos (formatos de número, moneda, etc. según corresponda) Agregue formatos a las celdas (Sombreados, bordes, etc.)

3.3.3.4. Caso Comisiones: Una empresa de televisión por cable necesita determinar el monto de comisiones para cada uno de sus asesores / cobradores de zona, para esta labor se necesita tener en cuenta un registro de datos que contiene: Nombre del Asesor /cobrador, Salario Básico, Zona, Total usuario de la zona, N° de usuarios al día y total recaudo. Requerimientos y Cálculos: % Usuarios al día = N° Usuarios al día dividido Total de usuarios Comisión = Use la función Si y tenga en cuenta los siguientes argumentos Prueba Lógica = % Usuarios al día > = 90%

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Valor si Verdadero = Recaudo x 10% Valor si Falso = Recaudo x 3% Total a Pagar = Salario Básico mas Comisión Totales = Suma de la columna Total a pagar (utilice la función SUMA)  

Aplique formatos a los datos (formatos de número, moneda, etc. según corresponda) Agregue formatos a las celdas (Sombreados, bordes, etc.)

3.3.3.5. Caso Estadística de Calificaciones: El docente de una institución, lleva el registro de notas de sus estudiantes en una hoja de Excel la cual contiene notas de exámenes, talleres y Quices del último periodo académico, el profesor necesita calcular la nota definitiva de cada estudiante y generar unas estadísticas con base en las mismas. Las notas definitivas se deben calcular mediante promedio ponderado, para ello realizar los cálculos correspondientes: Hoja: Ponderado  Ordene los datos por la columna "NOMBRE DEL ALUMNO" de Z – A 30% = TALLER por 30% (el porcentaje está en una celda use referencia absoluta) 20% = QUIZ por 20% (el porcentaje está en una celda use referencia absoluta) 50% = EXAMEN por 50% (el porcentaje está en una celda use referencia absoluta)        

3.4. 3.4.1.

NOTA FINAL = utilice la función SUMA y los resultados de las columnas 30% , 20% y 50% PROMEDIO TALLERES (Utilice la función PROMEDIO Y la columna TALLER) PROMEDIO QUICES (Utilice la función PROMEDIO Y la columna QUIZ) PROMEDIO EXÁMENES (Utilice la función PROMEDIO Y la columna EXAMEN) NOTA MÁXIMA (Utilice la función MAX Y la columna NOTA FINAL) NOTA MÍNIMA (Utilice la función MIN Y la columna NOTA FINAL) TOTAL APROBADOS (Utilice la función CONTAR.SI Y la columna NOTA FINAL, tenga en cuenta que se aprueba si la NOTA DEFINITIVA >= 60) TOTAL REPROBADOS (Utilice la función CONTAR.SI Y la columna NOTA FINAL, tenga en cuenta que se aprueba si la NOTA DEFINITIVA < 60)

Actividades de transferencia del conocimiento. Actividad 6. Utilizar las herramientas de Microsoft Excel para dar solución a la situación planteada. 3.4.1.1. La empresa VALORES S.A. requiere completar la nómina de sus empleados y para ello es preciso realizar algunos cálculos, tenga en cuenta que la empresa no labora los días domingos ni festivos, tampoco se trabajan horas extras nocturnas, ocasionalmente se trabajan horas extras diurnas (6:00 a.m. y las 10:00 p.m.). Efectuar los cálculos que la empresa requiere para el pago a sus empleados:

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Datos Básicos     

Salario Mínimo legal Vigente = $ $689.454 pesos Auxilio de transporte = $77.700 (Se paga a quienes devenguen hasta 2 salarios mínimos) Porcentaje para pensión = 4% Porcentaje para Salud = 4% Porcentaje HED = 1,25

Cálculos  

Valor Hora Ordinaria = Sueldo Básico / 240 Valor HED = Valor Hora Ordinaria x Porcentaje HED

DEVENGADO   

Total HED = Cantidad HED x Valor HED Básico Devengado = (Valor Hora Ordinaria x 8) x Días Trabajados Aux. Transporte = SI (Básico < = (Salario Mínimo legal vigente x 2)) VALOR SI VERDADERO = Aux. Transporte = (Auxilio de transporte /30) x Días Trabajados VALOR SI FALSO = Aux. Transporte = 0



Total Devengado = Total HED + Básico + Aux. Transporte

DEDUCCIONES

3.5.

  

Salud = (Total Devengado - Aux. Transporte) x Porcentaje para Salud Pensión = Total Devengado - Aux. Transporte) x Porcentaje para Pensión Total Deducciones = Salud + Pensión



NETO A PAGADO = Total Devengado - Total Deducciones

Actividades de evaluación. 3.5.1. Actividad de evaluación de conocimiento: Aplicación del cuestionario suministrado por la instructora para la evaluación de los criterios de evaluación. 3.5.2. Actividad de evaluación de desempeño: Aplicación de la lista de chequeo de desempeño a partir del ejercicio planteado en actividad 4 de la guía de aprendizaje. 3.5.3. Actividad de evaluación de Producto: Aplicación de la lista de chequeo de producto a partir del caso planteado en la actividad 6 de la guía de aprendizaje.

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

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Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Responde a preguntas sobre hojas de cálculo y herramientas de Microsoft Excel.

Identifica las herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel

Evidencias de Desempeño: - Resultado de la observación del uso de herramientas básicas de la hoja de cálculo Microsoft Excel en la ejecución de cálculos con valores. Evidencias de Producto: -

Resultado de la valoración del registro de descuento de productos, registro de constructora, planilla de utilidad, deudas bancarias, registro de empleados, Informe de ventas, la planilla de conversión de moneda, la tabla de comisiones, estadística de calificaciones, nomina básica de acuerdo con los requerimientos indicados.

Técnica: formulación de preguntas Instrumento: cuestionario Técnica: observación directa

Aplica las herramientas básicas de la hoja de cálculo Excel en la realización de cálculos, y procesamiento de valores,

Utilizar hojas y libros en la realización de cálculos y procesamiento de datos, elaboración de formatos, informes y gráficos

Instrumento: lista de chequeo de desempeño

Técnica: Valoración de producto Instrumento: lista de chequeo de producto

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO

N/A

DURACIÓ N (Horas)

N/A

Materiales de formación (consumibles)

Talento Humano (Instructores)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripción

Cantidad

Descripción

Cantidad

Especialidad

Cantidad

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS Celda: Se denomina celda a la intersección entre una fila (horizontal) y una columna (vertical) de la hoja de cálculo. Columna: Una columna es el conjunto de celdas dispuestas verticalmente dentro de una hoja de Cálculo. Fila: una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha. Formula: Las fórmulas de Excel son ecuaciones que permiten realizar cálculos con los datos de la hoja. Función:

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores

(argumentos) en un orden determinado (estructura). Hoja de Cálculo:

La hoja de cálculo es el elemento principal que se utiliza en Microsoft Excel para

almacenar y manipular datos. Una hoja de cálculo está formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro. Microsoft Excel: Microsoft Excel es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos allí contenidos Rango:

Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la dirección de la

celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS 

Manual Microsoft Office Excel 2010 {En línea}. {Consultado Marzo http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf

2016}.



Manual Microsoft Excel 2010 Básico {En línea}. {Consultado http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualExcelBasico2010.pdf

2016}.



Excel Total {En línea}. {Consultado Mayo 2015}. https://exceltotal.com/



Curso de Excel 2010 {En línea}. {Consultado Mayo 2015}. http://www.aulaclic.es/excel2010/



Taller “Iniciación en el uso de la hoja {En línea}. {Consultado http://www.economicas.udc.es/subido/PAT_TallerFormacionExcel.pdf

Marzo

Marzo

2016}.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Página 12 de 13

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Elaboró: ANA MILENA MOSQUERA SAYUST Instructora Informática Centro Náutico Pesquero de Buenaventura – SENA Regional Valle [email protected] Revisó: YORLADY VILLARREAL CORTES Formador Docente Centro Náutico Pesquero de Buenaventura – SENA Regional Valle [email protected]

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