Gfpi-f-019 Guia Soportes Contables .docx

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Versión: 02 Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº01

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formación: Código: 123112 TÉCNOLOGO EN Versión: 100 CONTABILIDAD Y FINANZAS Nombre del Proyecto: Código:

SOPORTES CONTABLES

Fase del proyecto: ANÁLISIS Actividad (es) de Aprendizaje: Reconocer la importancia de los soportes contables en cada una de las transacciones de la empresa, teniendo en Actividad (es) del Proyecto: cuenta normas contables, comerciales, tributarias y laborales.

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

CLASIFICAR DOCUMENTOS COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES SEGÚN EL OBJETIVO DEL REGISTRO.

CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.

Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE (Herramienta (unidades - equipo) empleadas durante el programa)

Duración de la guía ( en horas):

2. INTRODUCCIÓN

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Queridos aprendices el objetivo fundamental de esta guía de aprendizaje es explicar en forma pedagógica la manera a través de la cual usted adquirirá conocimientos sobre el adecuado uso de los soportes contables y libros de contabilidad de manera que usted pueda identificar y clasificar los documentos comerciales según el objetivo del registro, características y propósitos de los títulos valores; en esta guía de aprendizaje tendrá la oportunidad de desarrollar sus capacidades de pensamiento, habilidades y destreza para aplicar el contenido; para ello los invito a participar de manera individual y colaborativa en el desarrollo de esta guía. Los soportes contables siempre serán la evidencia fidedigna de las transacciones comerciales que desarrolla día a día la empresa, pero esto no es suficiente es necesario llevar un control físico de las existencias. De la misma forma los títulos valores contribuyen para que las empresas cuenten con mecanismos seguros en cuanto a medios de pago e instrumentos de garantía. Es muy importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituyen en la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del aprendizaje.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial. FRASE PARA REFLEXIONAR NO ES VERDAD QUE LAS PERSONAS PARAN DE PERSEGUIR SUEÑOS PORQUE SE HACEN VIEJOS, SE HACEN VIEJOS PORQUE PARAN DE PERSEGUIR SUS SUEÑOS-Gabriel García Márquez. Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos, cuando se hacen en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan. Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. En este primer paso de su aprendizaje, los invito para que participe en una actividad que consiste en lo siguiente, piense y socialice en una experiencia que haya vivido; luego estas respuestas escríbalas en un documento y socialícelo en el ambiente de aprendizaje con su grupo autónomo de estudio.

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¿Cuando usted ha ido a un banco a realizar alguna transacción bancaria diligencia unos documentos?. Diga cuáles y describa su importancia ¿El lugar donde usted vive es propio o arrendado? Qué documento soporta la propiedad o el arrendamiento del inmueble. ¿Cuándo compra o vende algún bien o servicio ha diligenciado o le diligencian algún documento? Describa su experiencia ¿Los electrodomésticos que hay dentro de su hogar tienen algún documento que soporten su adquisición? Después de esta actividad, la Instructora hará una Presentación en Power Point sobre la importancia y aplicabilidad de los soportes y libros de contabilidad. Los aprendices deben prestar la mucha atención ya que el orientador podrá hacer preguntar aleatorias al aprendiz. 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) En este segundo paso de su aprendizaje, los invito a leer y a desarrollar en sus libretas los siguientes conceptos: Factura de Compra y Venta, Recibo de Caja Menor, Comprobante de Egreso, Comprobante de Ingreso, Consignación Bancaria, Comprobante de Deposito o retiro de cuentas de ahorros, Comprobante de Pago, Nota Debito, Nota Crédito, Libranza, Recibo de Caja, Remisión, Nota de Contabilidad, Comprobante de Diario, Cotización, Orden de Pedido, Informe de Saldos Bancarios, Conciliación Bancaria, Orden de Pedido, Contrato Laboral, Nomina para pago de Sueldos, Entrada de Almacén, Salida de Almacén, Tarjeta Control de Existencia, Memorando, Pagare, Letra de Cambio, Cheque; los cuales tienen el propósito de ayudarle a identificar los conceptos para el desarrollo de esta guía despertando el Interés requerido para estimular el aprendizaje, la voluntad, la motivación, la consulta y la investigación, sobre los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que son la base fundamental para el desarrollo de su ocupación como Asistentes De Contabilidad, dentro del área de trabajo en una empresa. 3.3

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

En este tercer paso de su aprendizaje es importante reflexionar sobre el sentido y significado de los conocimientos propuestos en esta guía, con el propósito de consolidar los conceptos y apropiarlo en el conocimiento, por ello deberá explorar para adquirir el dominio conceptual que se requiere para comprender esta actividad. Queridos aprendices, con el fin de que se apropie del conocimiento sobre soportes contables usted deberá consultar y analizar los conceptos que se describen en la parte propia del glosario, al final de la guía de aprendizaje; además podrá consultar las respuestas a las siguientes preguntas en el link

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Material de Apoyo –Soportes Contables - en la Blackboard: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

¿Qué son los soportes contables? Objetivos de los Soportes Contables. Características. Tipos de Soportes Contables y su Clasificación. Conclusión. Definición de Cada Uno de los Soportes

Para comprender mejor la apropiación del conocimiento responda las siguientes preguntas según lo observado en las diapositivas- Soportes Contables-. 1. Según el Ente que los emite: defina y diga cuales son soportes = Internos, Externos 2. Según su significado económico: defina que son y cuales son = Negociables y no negociables 3. Según su función administrativa: defina que son y cuales son = Documentos informativos, Documentos de Soporte. 4. Consulto sobre las normas que rigen los documentos soporte. 5. Defina títulos valores. 6. De su definición de las Clases de títulos valores 7. De su definición de: Cheque, Letra de Cambio, Pagaré, Factura Cambiaria, C.D.T., Acciones y Bonos. Y por último la instructora entregara por grupos de trabajo máximo de 4 integrantes talleres prácticos, los cuales deberán ser desarrollados y socializados de manera oral por los aprendices a los demás compañeros de estudio. Mediante la aplicación de estos ejercicios prácticos y sencillos serán con el fin de que los aprendices puedan tener ideas más claras del tema. 3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

En este cuarto paso de su aprendizaje se orientará y facilitará el conocimiento necesario para clasificar y registrar documentos comerciales y títulos valores según la actividad de la empresa y normatividad vigente, (Desarrolle los talleres propuestos). Actividad 1: Para afianzar el conocimiento previo adquirido creé:  crucigrama y sopa de letras con los conocimientos ya adquiridos.  Mapa conceptual en el que se aclaren los conceptos adquiridos sobre: Documentos soporte contables Documentos soporte no contables Títulos valores Normas sobre documentos soporte  Dibuje los formatos de uso más común requerido para los reportes contables.

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 Realice ejercicio práctico en el que se involucren los diferentes formatos. Estas actividades la desarrollara en grupo máximo de 4 integrantes y presentando de manera individual. 3.5

Actividades de evaluación. Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Diligencia los soportes Técnica de Evaluación: contables generados en el ciclo  Formulación de preguntas El aprendiz responde preguntas contable, teniendo en cuenta sobre documentos comerciales y los principios de contabilidad Instrumento de Evaluación: títulos valores según generalmente aceptados.  Cuestionario  Taller afianzamiento normatividad vigente y políticas Diferencia los documentos organizacionales. comerciales de los títulos valores. Evidencias de Conocimiento :

Evidencias de Desempeño:

Clasifica técnicamente los Establece diferencias entre las documentos contables de clases de documentos soporte acuerdo con el tipo de contables, no contables y títulos transacción realizada. valores. Diligencia los formatos atendiendo lo establecido en las normas, así como, a los conocimientos adquiridos Evidencias de Producto: - Mapa mental o conceptual - Fotocopias y dibujos de formatos contables y no contables. - Ejercicio práctico con Documentos soporte diligenciados.

Técnica de Evaluación:  Técnica de simulación Elabora comprobantes de  Observación directa diario, aplicando los principios  Lista de Chequeo de contabilidad. Identifica y registra los libros auxiliares y mayores conforme a la normatividad vigente. Identifica y utiliza documentos soportes para el registro de entradas y salidas de materiales.

Técnica de Evaluación:  Valoración del producto

Conserva la información Contable de acuerdo con la normatividad vigente y los principios de contabilidad Página 5 de 11

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generalmente aceptados. Codifica los documentos contables que soportes las transacciones, de acuerdo con la normatividad vigente.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Materiales de formación (consumibles)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

Cantidad

Descripción

Cantidad

Especialidad

Cantidad

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

1

Marcador Borrable, Borrador de Tablero, Resma de Papel Tamaño Carta, Lapiceros, Grapadora, Saca Ganchos, Perforadora, Carpetas, Papel Formas PreImpresas.

2

Contador Publico

1

Ambiente COMM

DURACIÓN (Horas) Descripción

Computador, Video Beam

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5. GLOSARIO DE TERMINOS Soportes contables: Son los documentos que se generan a partir de una transacción por lo cual genera un hecho contable del que se debe tener registro. Soportes no contables: No se genera un hecho económico puesto que no hay movimiento de dinero, los documentos que se generan en la empresa a manera de información. Recibo de consignación bancaria: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Factura de compra-venta: La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Letra de cambio: Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada “girador” a otra llamada “girado”, para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada. Pagaré: Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios. Nota Crédito: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. Nota Débito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. Recibo de Caja: Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa Títulos nominativos: Se definen como aquellos que designan como titular a una persona determinada, persona cuya titularidad se recoge en el propio título valor. Títulos valores a la orden: Son aquellos que designan como titular a una persona determinada pero

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permiten la designación de otros titulares en el propio documento. Títulos valores: Son documentos en los que consta una obligación o un derecho que se pueden convertir en dinero efectivo. Comprobante diario de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen. Recibo de caja menor: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor. Comprobante de egreso: Llamado también orden de pago, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque Consignación: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. Endoso: Transmitir la propiedad de la letra de cambio o cheque. Factura: Es un documento tributario de venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley, acredita la venta de mercancías u otros bienes y servicios. Cheque: Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario. Documentos comerciales: Son los comprobantes o constancias de los hechos económicos llevados a cabo por las empresas, son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos por los comerciantes o las empresas. Librado: Nombre del comprador en la letra de cambio. Kárdex: Tiene múltiples usos y se usa principalmente para ordenar la información que uno tiene de acuerdo a la actividad que desarrolle. Libranza: Es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a descontar de su nómina mensual o quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la entidad financiera en un plazo previamente convenido.

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Memorando: Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. Nota de contabilidad: Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos. Orden de pedido: También denominado orden de compra, es un documento que emite el comprador para pedir mercancías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas. Remisión: Es un tipo de documento que se utiliza cuando existe una relación de compra entre dos partes, y se extiende a la hora en la que una de ellas hace entrega de artículos o productos a la otra. Salida de almacén: Es el formato electrónico del documento con el que se registra la salida de una mercancía del almacén a un área determinada de la organización que la había solicitado con antelación. Entrada de almacén: Es el ingreso de los bienes adquiridos a través de operaciones mercantiles mediante la erogación de fondos. Documentos soporte contables: Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Documentos soporte no contables: Son aquellos documentos que a pesar de no servir para realizar registros contables, son de vital importancia para las diferentes transacciones que realiza una organización. Cotización: Es aquel documento o información que una organización usa en una negociación. Cuenta de cobro: Es un documento equivalente a la factura que usan las persona naturales que no están obligadas a facturar, sin embargo, a dicha cuenta de cobro se le exigen una serie de requisitos establecidos en el Estatuto Tributario. Fonomemo: Es un documento que permite que cualquier miembro de la organización tome un mensaje para otro mientras está ausente.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Decreto 2649 Y 2650 de 1993 Plan Único de Cuentas Ley 43 de 1990 Contabilidad Plus 2000, (Sexta edición actualizada) Mac GrawHill. Código de Comercio Estatuto Tributario Colombiano Cibergrafía: www.actualicese.com www.gerencie.com www.contabilizalo.com www.dian.gov.com https://www.youtube.com/watch?v=GOM3Am_1PtI https://www.youtube.com/watch?v=_uKMPMxvAEo

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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