Gestiunea Datelor

Referat Tema: Gestiunea datelor .

Elaborat de Elevul clasei a ,,VII’’ Pe data 16.02.04 Goroh Andrei .

Gestiunea datelor. Gestiunea datelor în Excel presupune rearanjarea datelor din foaia de calcul , obţinerea unor submulţimi prin filtrarea datelor într-un formulat , obţinerea unor totaluri parţiale şi generale , crearea tabelelor pivot etc .În continuare vom examina cîteva dinte aceste acţiunii . Sortarea datelor . Deseori apar necesitatea de rearanjare a datelor din foaia de calcul în altă ordine decît cea dată . Rearajarea manuală deşi e posibilă , este destul de anevoioasă . Pentru a facilita executarea datelor poate fi făcută în ordine crescătoare sau descrescătoare rezultatul sortării să fie corect din punctul de vedere logic este de dorit ca datele care conţin în coloana după care se face sortarea să fie omogen . Dacă această condiţie nu se respectă , rzultatul sortării poate fi lipsit de sens . Aranjarea datelor se face în conformitate cu valorile interne ale primelor caractere din celulele coloanei după care se faca sortarea . În cazul în care rezultetul sortării nu este cel scontat executăm comanda Undo pentru a reveni la situaţia anterioară . Sortatrea se face în cîteva etape 1.Selctăm blocul de celule care urmează a fi selectat. 2.Executăm comanda Sort din meniul DATA.ca rezultatat pe ecran apare o casetă de dialog. 3.În cîmpul SortBy indicăm colana după care se face sortarea 4.În cazul cînd colana specificată în Sort By conţine valori egale, putem folosi al doilea criteriu de

sortare,indicînd în primul cîmp Then By numele colanei respective 5.În fiecare din cauzele specificate mai sus indicăm ordinea sortării executînd un clic pe opţiunea respectivă 6.Dacă titlurile coloanelor au fost incluse în blocul iniţial , în zona Mz list has speceificăm opţiunea Header Row, în caz contrar –No header row 7.Acţiunea butonului OK pentru a denclaşa operaţia sortării. Filtrarea datelor Uneori noi avem nevoie la moment de toate datele din foaia de calcul,ci de o submulţime a lor .Pentru a afişa doar informaţia care satisface anumitor criterii, putem aplica operaţia de filtrare a datelor În acest scop executăm succesiunea Data/Filter/AutoFilter. Ca rezultat în partea de sus a fiecărui coloaneapare cîte un buton acţionarea căruia afişează toate valorile distincte din coloana respectivă.