Gestion Tarea 3 Individual Grupo 112001_48

Tabla de contenido

Introducción

…………………………………………. ……….…………….…….. 3 Objetivos

……………………………………………………..…..……..…………4 Objetivos generales………………………………………..……………….………..4 Objetivos específicos…………………………………………………… ….……....4 Justificación………………………………………………….…………...........……5 Actividad 1 ……………………………………………………………………….. ..6-7 Actividad 2 ………………………………………………………………………….7 Actividad 3 ………………………………………………………………………….8-9 Actividad 4 ………………………………………………………………………….9-10 Actividad 5 ………………………………………………………………………….10-11 Actividad 6 ………………………………………………………………………….11-12 Actividad 7 ………………………………………………………………………….12-13 Actividad 8 …………………………………………………………………….,,…..13-16 Actividad 9 …………………………………………………………………….,,…..13-17

Conclusiones……………………………………………………..…………….....…18 Referencias bibliográficas…………………………………….………………..…...19-20

Introducción

El conocer a profundidad todo lo concerniente a la conformación , fundación, administración y manejo de una empresa o de las distintas clases de empresas que existen en Colombia es vital importancia para nosotros con administradores en formación , este proceso es el pilar fundamental de la economía de nuestro país , por lo que este trabajo es un vistazo para sumergiros en el tema ,y nos da herramientas para nuestro desarrollo como profesionales .

Objetivo general

Conocer a profundidad todos conceptos relacionados con las empresas en nuestro país y cómo se administran, además de conocer las herramientas disponibles que nos ayudarán a hacerlas más productivas.

objetivos específicos Identificar las clases de empresas que existen en el país. ● profundizar en los pasos que son necesarios para conformar una empresa en Colombia. ● conocer las diferentes técnicas y herramientas disponibles para aumentar la productividad de una empresa. ● evidenciar cuales son las cualidades que debe tener un administrador eficiente. ●

Justificación

como Administradores en el área de la salud tenemos que tener bases firmes para el ejercicio de nuestra profesión y el desarrollo de este trabajo nos brinda estas bases toda vez que esta información nos va orientar en el camino correcto al momento de ejecutar nuestras funciones dentro de cualquier empresa.

Actividades a Desarrollar Actividad No. 1 En relación al siguiente video: https://youtu.be/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada estudiante presentará una definición de qué es Administración Una de las maneras iniciales para definir el concepto de administración es entender de dónde viene la palabra , etimológicamente hablando administrar viene del latín servir y administración se derivaría como la acción de servir a otro,actualmente esta definición se ha ido refinando y especializando ,en general los diferentes autores modernos coinciden en que la administración es un proceso donde una persona o un grupo de personas organizan dirigen y controlan la correcta y eficiente utilización de los recursos para alcanzar un fin determinado. La forma en que yo usaría la administración para dirigir una empresa, sería la de ofrecer un adecuado servicio y en donde me pondría en el lugar del consumidor o cliente que finalmente son quiénes permiten que una empresa prospere o no; en la actualidad los bienes y servicios se ofrecen por medio de plataformas virtuales, generando facilidad en la adquisición de los mismos y sólo aquellas empresas qué se innovan constantemente e incluye este tipo de tecnología se mantienen activas, por lo que una de las formas qué tendría en cuenta en el uso de la administración; sería la de planear una adecuada estrategia de mercadeo que incluya una plataforma qué le facilite a los clientes el adquirir el producto o servicio de la empresa qué dirijo; en términos generales incluiría el método de la economía naranja qué es todo aquello que nos permite avanzar frente a la competencia; pues hoy en día todo se maneja por medio de la tecnología. universalidad :se puede aplicar en todas partes empresas , organizaciones y en personas particulares :

valor instrumental. es un medio para alcanzar objetivos unidad temporal: proceso en continuo movimiento, en donde cada una de las partes trabaja coordinadamente. amplitud del ejercicio:este principio se aplica a cada una de las secciones o áreas que están dentro de una empresa especificidad: la administración cuenta con características únicas y propias que las diferencias de las demás interdisciplinariedad se relaciona con las demás ciencias y disciplinas flexibilidad se adapta a todas las personas y sociedade que la aplican para su funcionamiento para dirigir una empresa la Administración es de vital importancia ya que desde el mismo momento de su creación requiere de la aplicación de las cinco funciones gerenciales que son planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar,sin alguna de ellas la empresa no funcionarida de manera adecuada o no cumpliria con la premisa de ser eficiente ,productiva y cumplir con sus objetivos. Actividad No. 2 Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta mediante un infograma.

Actividad No. 3 Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas y/o imágenes.

Actividad No. 4 Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa.

Actividad No. 5 Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los beneficios y resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa. Una empresa logra la competitividad estratégica cuando tiene éxito en formular e implementar una estrategia que crea valor. Una estrategia es un conjunto de compromisos y acciones, integrados y coordinados, diseñados para explotar las competencias centrales y

lograr una ventaja competitiva. Cuando las empresas se deciden por una estrategia deben elegir de entre distintas alternativas. En este sentido, la estrategia que elige una empresa indica lo que pretende hacer y lo que no tiene intención de hacer (Hitt, Ireland, Hoskisson, 2008). La planificación estratégica entonces hace referencia a un proyecto elaborado con anterioridad lo que implica que su desarrollo, se hará de acuerdo a un plan donde previamente se determinaron objetivos precisos y viables de alcanzar, la palabra planificar tiene pues el sentido general de organizar según un plan; pero también es posible darle los siguientes sentidos; prever, qué hace referencia a las proyecciones de un futuro próximo donde mediante análisis de actividades se busque cumplir con los objetivos, la planeación estratégica también hace referencia a ejercer cierto control sobre las posibles eventualidad es que se puedan presentar con el fin de contar con cambios previsibles en caso de no poder continuar con lo ya planeado; asimismo hace referencia a preparar las acciones futuras teniendo en cuenta los recursos necesarios para afrontar dichas eventualidades; por otro lado se debe establecer qué decisiones se deben tomar y proyectar las consecuencias de tomar dichas decisiones. De manera general entonces podemos decir que la planeación estratégica lo que gusta es la planeación de actividades anticipadas que determinarán la adecuada toma de decisiones en función de lo que se desea lograr. Características y niveles de la planificación estratégica. La planificación estratégica tiene como característica principal la implementación de un plan de acción donde se tienen en cuenta la misión y la visión lo que genera mejor y mayor compromiso y participación de todos aquellos que intervienen en el desarrollo del mismo, se puede decir qué es un proceso de mejoras constante basados en los objetivos previamente propuestos, se distinguen tres niveles de planificación que, desde lo más general y global hasta lo más específico y local, se denominan: estratégico, estructural y operativo Los benéficos y resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa son: ●

Da a todo el equipo un sentido de dirección

●

Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio

●

Aumenta la longevidad del negocio

●

Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito

●

Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva

●

Permite tomar mejores decisiones

●

Incrementa la eficiencia operacional

●

Identifica y establece prioridades para la organización.

●

Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.

●

Reduce los efectos y cambios adversos.

●

Permite que todas las decisiones estén alineadas con los objetivos.

●

Reduce el tiempo y los recursos que se invierten en la corrección de decisiones

erróneas. ●

Facilita la distribución del tiempo y los recursos.

●

Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo.

●

Da una base para establecer las responsabilidades individuales.

●

ofrece un método operativo para enfrentar problemas y oportunidades.

●

Fomenta una buena actitud hacia el cambio.

●

Proporciona un alto grado de disciplina en la dirección de la organización.

Actividad No. 7 Liderazgo: es una cualidad que tienen las personas, y que dentro de la empresa la posee muy bien desarrollada el líder de la misma, o el líder de los departamentos. Supervisión: es la acción que se realiza para verificar un proceso o trabajo, dentro de la empresa esto lo hace el o los supervisores, por ejemplo el proceso de empacado de un producto, el cual debe hacerse con los requerimientos necesarios para que este no se dañe. Responsabilidad: es un valor fundamental para la vida en general, en una empresa esta debe ejercerse tanto en los trabajadores como la misma empresa, la cual tiene responsabilidades con la sociedad y el medio ambiente. Talento Humano: este se refiere al nuevo personal que ingresa a la empresa y el aprovechamiento de su talento, lo vemos cuando la misma necesita nuevas ideas o nuevos métodos a implementar para mejorar los proceso y los resultados de la misma, por ejemplo cuando contratan personal nuevo que innova y trae propuestas nuevas a la empresa. Recurso Financiero: son los activos disponibles para gastar, ejemplo es el efectivo en caja Compromiso: es un valor que todos debemos practicar, e importante para las empresas, que día a día tienen el compromiso con sus clientes, trabajadores y socios y así mismo el compromiso de ellos para con la empresa. Desempeño: es el grado de desenvolvimiento de un proceso, objeto o persona, en las empresas lo podemos observar cuando se realizan evaluaciones de desempeño, que permite estimar el grado de cumplimiento de os objetivos. Jerarquía: es una estructura que tiene un orden en función a un criterio, en las empresas las observamos en la importancia y actividades que desempeñan los ejecutivos y otras personas, empezando por el presidente o jefe, hasta el encargado de limpieza. Evaluación: es una técnica que permite medir o valorar el conocimiento, actitud, entre otros. En la empresa se realizan evaluaciones continuas relacionadas con el personal, los procesos, los resultados, las posibles inversiones, entre otros.

Actividad No. 8

Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presentan las características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

Cooperativa UNIMOS empresa asociativa de derecho privado sin ánimo de lucro, de interés social, y de responsabilidad limitada, tiene más de 18.000 afiliados y de patrimonio social variables e ilimitado Esta rige bajo unos estatutos algunos de los puntos más importantes son el ingreso y retiro serán voluntarios,el número de asociados será variable e ilimitado funciona con el principio de la participación democrática ,realizará permanentemente actividades de educación en economía solidaria., garantizará la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados , la duración de la Cooperativa será indefinida para pertenecer a la cooperativa se deben cumplir con los siguiente condiciones Ser legalmente capaces y los menores de edad que hayan cumplido catorce (14) años, o quienes sin haberlos cumplido se asocien a través de representante legal y de la que se pueda predicar como vínculo asociativo que se encuentre afiliada a la Caja de Compensación Compensar o a una caja con la cual Compensar tenga suscrito un acuerdo o 6 alianza estratégica, o que se encuentre afiliada a la E.P.S. Compensar y las personas interesadas en cumplir con los propósitos de UNIMOS plasmados en estos estatutos, presentar Solicitud formal de admisión por escrito , pagar aportes sociales según lo establecido ,recibir un curso de inducción cooperativa.

. La cooperativa que se mencionan a continuación llama COOUNIBOSQUE Y soy miembro de ella hace más o menos 5 años a continuación les contare acerca de su Fundación y del modo en qué funciona. El 29 de septiembre de 1995, se constituye la Cooperativa de Trabajadores Unidos El Bosque “COOUNIBOSQUE” por iniciativa de 54 fundadores y el apoyo de la Universidad El Bosque, siguiendo los valores y principios del movimiento cooperativo en Colombia. COOUNIBOSQUE se establece en la ciudad de Bogotá como una entidad sin ánimo de lucro,

cerrada, multiactiva, de responsabilidad limitada, de número de asociados y de patrimonio variable e ilimitado. Para el año 2005 COOUNIBOSQUE contaba con una base social conformada únicamente por los trabajadores de la Universidad El Bosque, en marzo de ese mismo año por reforma de estatutos aprobada por la Asamblea, se vinculan los trabajadores de la Fundación Salud Bosque y como consecuencia se cambia el nombre de COOPERATIVA DE TRABAJADORES DE LA UNIVERSIDAD EL BOSQUE por el de COOPERATIVA DE TRABAJADORES UNIDOS EL BOSQUE. Desde sus inicios COOUNIBOSQUE ha enfocado su trabajo en mejorar la calidad de vida y en satisfacer las necesidades de sus asociados, los cuales se han venido beneficiando con el uso de servicios de: crédito, recreación, salud, exequiales, seguros de vida y de vehículos, compra de bienes a través de la tarjeta GES VISA y convenios con otras entidades. Orgullosa de sus logros, la Cooperativa seguirá esforzándose por el bienestar de todos aquellos que depositan su confianza en ella y se esforzará día a día por el cumplimiento de sus metas para continuar creciendo. Políticas Garantizar a nuestros asociados la participación y acceso a la información, la gestión y distribución equitativa de los beneficios sin discriminación alguna. Mantener adecuados sistemas de información con resultados veraces y oportunos para la toma de decisiones. Desarrollar el objeto social acatando los lineamientos establecidos por la ley, los estatutos y reglamentos. Administrar en forma eficiente y confiable los recursos de la Cooperativa. Buscar nuevos servicios y el fortalecimiento de los existentes. Garantizar la formación permanente en Cooperativismo. Promover el desarrollo integral de nuestros asociados.

Actividad No. 9 Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de: Productividad, Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

La eficiencia: es el cumplimiento de los objetivos propuestos; es una forma de medir qué tan productivos somos cuando nos planteamos desarrollar una tarea o cuando nos proponemos y fijamos una meta. La efectividad: es cuando el desarrollo de los objetivos o actividades propuestas se logran en un menor tiempo del que se tenía previsto teniendo en cuenta que se deben desarrollar adecuadamente y cumpliendo con las características deseadas. La productividad: es un indicador que sirve para medir la utilización óptima de los recursos y la calidad de los productos que se consiguen teniendo en cuenta los estándares de calidad necesarios en el desarrollo de los procesos económicos de una empresa. La competitividad: se refiere a la manera en que ofrezco un producto de buena calidad a menor precio comparado con otras empresas que comercializan el mismo producto, sin que se a vea afectado el capital de la empresa ni la inversión y teniendo en cuenta que el producto debe ser de buena calidad. La calidad: hace referencia a las características mínimas que debe tener un producto para su comercialización, según las normas y en dónde se termina que el producto cumpla con tortas las normas impuestas por el gobierno y las entidades que supervisan la comercialización del mismo. La rentabilidad de un producto se mide por el volumen de unidades que se venden y según el precio al que se comercialice entendiéndose de este modo que la rentabilidad es la productividad económica que genera la comercialización de un producto teniendo en cuenta la oferta y la demanda del mismo.

Conclusiones

Aprendimos que es una empresa, que es un empresario , como crear una empresa, cuales son los principios para el manejo , como hacerlas eficiente ,que es la planeación estratégica , para que sirve y cómo nos ayuda a hacer que nuestra empresa sea más productiva . Se profundizó en el caso real de una empresa de economía solidaria ,que es , como se conforma ,cual es su legislación y que beneficios nos brinda.

Referencias

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