Gestion Des Impressions Et Diffusions Documentaires Sap

Input Management & Document Output Management pour my SAP® PLM Sébastien Legru Saïd EL MORABITI SEAL Systems 17. Februar 2009

Société Document Input Management Document Output Management Process Integrated Document Distribution Add Ons pour EASY DMS, cFolders & spool SAP Architecture Bénéfices

SEAL Systems •

Editeur de solutions de Document Output Management de documents techniques

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Une centaine d‘employés (70 dans la R&D et la gestion de projets )

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>800 installations dans 30 pays dans le monde

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Plus de 400 projets en environnement SAP

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4 lignes de produits : Print - Convert –Intégrations SAP

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Bureaux en Allemagne (Darmstadt, Dortmund, Hannovre, Nurenberg) en Australie, en France et aux USA

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Représentation par des partenaires en Belgique, au Danemark, en Suisse, en Afrique du Sud et en Grande Bretagne.

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Certifié ISO/EN 9001

SEAL Systems – Editeur reconnu dans son domaine Document Input Management & Document Output Management

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The customers •

Les solutions PLOSSYS® netdome sont utilisées dans les secteurs suivants: – – – – – – –

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L‘aéronautique et la défense L‘industrie automobile Construction de machines L‘industrie pharmaceutique L‘industrie de production d‘électricité Secteur de l‘énergie Secteur des transports

Quelques clients : – ABB, Alstom, Airbus, Atlas Copco, Audi, BMW, Bombardier, Bosch, Braun, Brose, Conti, EADS, Hauni, INA, Kärcher, Karmann, Komatsu, Kuka, Liebherr, Linde, MAN, Mannesmann Rexroth, Meyerwerft, MTU, OTIS, Pierburg, Porsche, Rheinbraun, Roche, Siemens, SMS Demag, ThyssenKrupp, Volkswagen, Wacker Chemie, ZF, ...

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SEAL Systems – Quelques références

Industrie Automobile Construaéronautique ction

Electronique

Santé

Fabrication Fabride machines cation

Document Input Management & Document Output Management

Energie

Transports

Autres

Irish Rail

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Fonctions usuelles d‘une gestion documentaire

SAP DMS Administration

Procédures d‘acquisition Par SEAL Systems

Créer, rechercher, classifier, structurer,… vos documents

Procédures de diffusion Par SEAL Systems

Système de stockage

SAP DMS

Document Input Management & Document Output Management

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Société Document Input Management Document Output Management Process Integrated Document Distribution Add Ons pour EASY DMS, cFolders & spool SAP Architecture Bénéfices

Procédures d‘acquisition de documents dans mySAP®

• Migration de documents dans SAP DMS : DMS Loader – Ingestion en masse de documents dans SAP DMS (rapide, sécurisé, fiable et transparent). – Système de protocoles étendus pour mieux localiser les erreurs – Fonctions de vérification (exécution en mode test)

⇒ Garantit une migration rapide et sécurisée des documents dans SAP DMS

Document Input Management & Document Output Management

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Procédures d‘acquisition de documents dans mySAP®

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DMS Loader ABAP – A partir d’un fichier Excel – Fonctions de protocoles

FlashCAM Demo: http://www.sealsystems.de/_/DEMOS/COM/mySAP/03tools/SAP_DMS_Loader_2/SAP_DMS_Loader_2.html

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Procédures d‘acquisition de documents dans mySAP®

• Convertisseurs applicatifs intégrés dans SAP DMS DPF4Convert – Génération automatique de formats pérennes (PDF/A, PDF or TIFF) au changement de statut du document dans SAP DMS – Pour les fichiers bureautique (WORD, EXCEL, PowerPoint, Visio, MS Project) – Pour les fichiers de CAO (AutoCAD, Inventor, ME-10, Microstation, Catia, Pro/Engineer, Solid Edge, Solid Works, Unigraphics)

⇒ Génération automatique d‘un format de stockage long terme dans SAP DMS Document Input Management & Document Output Management

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Serveur de conversion dans SAP DMS

Fichiers orig. Originals DOC, XLS, DWG, MI, DFT, CDR, …

SAP

Long termpérenne formats Format PDF, TIFF

DMS Changement de statut du document

Copy out du fichier original sur le serveur de conversion via SAP HTTP

Serveur de conversion SEAL Systems

Trigger, to start

Transaction de conversion

Check in du fichier PDF ou TIFF

RFC Call métadonnées

RFC Server

RFC Call

App. data TIFF PDF

Convertisseur applicatif

FlashCAM Demo: http://www.sealsystems.de/_/DEMOS/COM/mySAP/03tools/DVS_Converttransaction/DVS_Converttransaction.htm

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Société Document Input Management Document Output Management Process Integrated Document Distribution Add Ons pour EASY DMS, cFolders & spool SAP Architecture Bénéfices

Diffusion structurée de documents dans SAP®

• Impressions directes ou diffusions de documents dans SAP DMS : Repro-Server, DMS R-GUI et PLOSSYS netdome – Impression simplifiée de documents stockés dans SAP DMS. – Sécurisation des flux d‘impression (protocoles d‘impression). – Estampillage avec des méta données SAP (ex: données de classification SAP). – Diffusion électronique de documents (print to fax, mail, CD, portail web) – Fonctions d‘impressions étendues pour les documents (mise à l‘échelle, rotation, …) – Gestion des lots avec édition d‘un borderau d‘envoi par destinataire.

⇒ Output Management pour les documents techniques stockés dans SAP DMS ⇒ Sécurité : Le bon document au bon moment et au bon endroit. Document Input Management & Document Output Management

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Diffusion structurée de documents dans SAP® : impression directe

FlashCAM Demo: http://www.sealsystems.de/_/DEMOS/COM/mySAP/01Print_scen/SAP_DVS_RSingle/SAP_DVS_RSingle.html

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Diffusion structurée de documents dans SAP® : DMS View Server

• Estampillages avant visualisation : DMS View Server – Estampillages sur fichiers PDF, TIFF et CGM. – Intégration directe dans la fonction afficher/copier/modifier de SAP DMS – Solution client serveur

⇒ Sécurisation des visualisations !

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Diffusion structurée de documents dans SAP® : DMS View Server

FlashCAM Demo: http://www.sealsystems.de/_/DEMOS/COM/mySAP/03tools/SAP_DVS_RStamp/SAP_DVS_RStamp.html

Document Input Management & Document Output Management

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Société Document Input Management Document Output Management Process Integrated Document Distribution Add Ons pour EASY DMS, cFolders & spool SAP Architecture Bénéfices

Diffusion électronique de documents • Diffusion de documents liés à des processus métiers : DMS PM, DMS PO, DMS PUR – Rediriger le spool SAP (formulaires de fiche suiveuse, etc.) dans la liste de documents SEAL Systems. – Récupération de la liste des FID liées aux ordres de fabrication, de maintenance et commandes d‘achats (ou appels d‘offres). – Transfert de la liste des documents vers SEAL DMS Repro – DMS Repro Server collecte les fichiers et génère le bordereau d‘envoi – PLOSSYS netdome génère les fichiers imprimables et soumet les fichiers vers les moyens d‘impression

⇒ Créer des dossiers complets d‘achat, de production et de maintenance en un seul clic (avec estampillages et numérotation de page). ⇒ Vos dossiers de documents rapidement et de manière sécurisée.

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SAP PM : Diffusion de dossiers de maintenance avec SEAL Systems

Sélection du numéro d‘ordre Fonction d‘impression

Formulaires

FID liées opérations Définition desaux paramètres de (outillage) diffusion FID liées aux équipements Sélection FID des liées formulaires aux postes techniques Liste de documents SEAL Systems Document Input Management & Document Output Management

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Société Document Input Management Document Output Management Process Integrated Document Distribution Add Ons pour EASY DMS, cFolders & spool SAP Architecture Bénéfices

Fonctions SEAL Systems additionelles intégrées

• Diffusion de documents, non seulement pour SAP DMS, mais aussi pour : – EASY DMS – cFolders – Records Management

• Solution de Document Output Management pour le spool SAP (Intégration BC-XOM)

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Société Document Input Management Document Output Management Process Integrated Document Distribution Add Ons pour EASY DMS, cFolders & spool SAP Architecture Bénéfices

Architecture CAD CAD CAD CAD Windows Windows Files Files

SD

MM

EASY EASY DMS DMS

DMS DMS View View

CAD CAD Desktop Desktop

CAD CAD

DMS-CRFC DMS-CRFC

ERP

PP

PM

DPF4Convert DPF4Convert

... DMS DMS Loader Loader

DVS DVS

mySAP DMS-BOM DMS-BOM

DMS-SDD DMS-SDD DMS-PRO DMS-PRO DMS-PUR DMS-PUR

DMS-Repro DMS-Repro GUI GUI

DPF4cFolders DPF4cFolders

cFolder cFolder cProject cProject cFolders cFolders Export/Print Export/Print

PLOSSYS netdome

DMS-PM DMS-PM

RM-Print RM-Print

... ... Records Records Management Management

RM-Loader RM-Loader

RM-View RM-View

SEALSYSTEMS

SAP SAP Spool Spool

BC-XDC BC-XDC

DPF4BC-XDC DPF4BC-XDC

BC-XOM BC-XOM

DVS DVS Repro Repro

– Setprinting s – Watermarking – Scaling

Impressions de documents sur imprimantes / traceurs

– Graphics format conversions – printing/ device control – Operating/ Spooling ...

Diffusion électronique de documents CD-Archive, Mail, Portail ...

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Architecture •

Intégration de fonctions de reprographie dans SAP R/3 via – Nos propres objets SAP • Requête de sortie, liste de documents et liste de destinataires

– Nos propres fonctions BAPI

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La solution s’appuie sur les mécanismes de sécurité SAP

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A partir de la version 4.0B jusqu’à ECC 6 (BAPI et interface CPIC)

•

Compatible KPRO

Intégrations Intégrations pour pour mySAP: mySAP: Fonctions Fonctions standards standards et et complémentaires complémentaires Document Input Management & Document Output Management

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Architecture • Les utilisateurs restent dans l‘environnement SAP GUI • Toutes les interfaces, objets et extensions fonction l‘objet d‘ordres de transport • Fonctions BAPI pour une intégration rapide de programmes spécifiques clients • Interface pour les systèmes d’archivage externes (COI, Easy, IXOS etc.)

Intégrations Intégrations pour pour mySAP: mySAP: Fonctions Fonctions standards standards et et complémentaires complémentaires

Document Input Management & Document Output Management

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Company Profile Document Input Management Document Output Management Process Integrated Document Distribution Add Ons pour EASY DMS, cFolders & spool SAP Architecture Bénéfices

Bénéfices •

Moins de papier par une diffusion électronique de documents.

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Plus économique par une impression directe plutôt que par un service de reprographie.

•

Optimisation des processus : Utilisation de mySAP PLM pour diffuser vos documents liés à des processus métiers SAP.

•

Résultats visibles pour toute l‘entreprise via une solution standardisée.

Intégrez vos documents techniques dans SAP via les intégrations SEAL Systems pour mySAP PLM Document Input Management & Document Output Management

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Bénéfices •

Migration sécurisée de documents d‘un système externe vers SAP DMS

•

Création automatique de formats pérennes au changement de statut du document dans SAP DMS

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Intégration dans vos processus métiers : – Génération automatique de documentations techniques – Impressions de dossiers complets (dossiers de fabrication, dossiers d‘achats, dossiers de maintenance, ...)

“Si vous avez déjà une infrastructure R/3, le coût de mise en place de tous les composants SAP DMS est réduit Le retour sur investissements est donc très rapide ”. E. Klöhn, Chef de projets RWE Rheinbraun.

Document Input Management & Document Output Management

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Bénéfices + Permet de compléter votre système SAP pour lui offrir toutes les fonctions de gestion et de diffusion de documents techniques + Intègre ces documents dans tous vos processus métiers SAP + Mise en production en quelques semaines de la solution complète + Crée de la visibilité dans vos projets PLM + Acceptation des utilisateurs (intégration dans l’environnement SAP) + Retour sur investissement rapide.

Document Input Management & Document Output Management

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SEAL Systems – La différence • De nombreux clients et projets • Vaste gamme de produits • Des solutions certifiées SAP • Une équipe très expérimentée • 25 ans d‘expérience • Intégrations très étendues dans SAP

SEALSystems Systems––No. No.11pour pourla ladiffusion diffusionde dedocuments documents SEAL dansSAP SAPDMS DMS dans Document Input Management & Document Output Management

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