Gestao Comercial

Gestão Comercial

Facturação Total integração na Contabilidade, Stocks e Contas Correntes; Facturação em diferentes moedas; Processamento de Avenças; Processamento de Recibos após factura, autonomamente ou em anexo ao resumo de facturas; Transferência automática entre documentos (por Ex. Encomenda para Factura); Preços e Descontos por Cliente, Família e Artigo; Cálculo de Comissões de Venda por Vendedores, Artigos, Facturas, Encomendas, Recibos, Escalões; Retenção de IRS (D.L. 30. G / 2000), para Empresas Singulares que prestem serviços a Entidades que possuam escrita organizada; Gestão integrada da Carteira de Encomendas de Clientes, com cativação de stocks e possibilidade de consulta das Encomendas em Carteira, dos Artigos Encomendados não facturados; Mapas de Análise das Margens e Rentabilidade; Mapas de Artigos, Vendedores, Clientes, Facturação, Zonas, Números de Série; Possibilidade de introduzir Taxa Especial sobre o Valor Líquido ou Ilíquido, sujeito ou não a Iva; Gráficos de Análise e Estatísticas, exportáveis para Word e Excel; Top de Vendas de Clientes e Artigos (Análise ABC); Unidades de facturação (por Ex. m, m2, m3);

Contas Correntes Introdução de movimentos em Euros ou moeda Alternativa e extracção de mapas em qualquer uma destas moedas; Gestão da carteira de Valores a Receber e a Pagar; Controle de movimentos de Clientes, Fornecedores, Bancos, Cheques prédatados, Letras, Cobrança Duvidosa, etc…; Consulta instantânea e permanentemente actualizada dos Documentos Pendentes; Análise por Idade de Saldos, Documentos Vencidos e a Vencer, referenciados a uma determinada data; Possibilidade de limpeza seleccionada de movimentos, entre códigos e entre datas; Utilitário para mudança automática de códigos de conta (Transferir todos os movimentos de uma conta corrente para outra); Análise integrada de cada conta, no que respeita às suas contas: Corrente, Letras, Cheques pré-datados, Cobrança Duvidosa, etc…; Emissão de Cartas de Aviso, Balancetes e Extractos totalmente parametrizáveis; Mapas e Listagens por múltiplos critérios: Clientes, Fornecedores, Bancos, Vendedores, Zona;

Stocks Introdução de movimentos em Euros ou moeda Alternativa e extracção de mapas em qualquer uma destas moedas; Classificação dos artigos por Grupo e Família; Definições de Descontos por Cliente, Grupo ou Família; Diferentes Preços de Venda por Artigo; Manutenção de Preços (Médio e Último) de cada artigo por armazém; Diferentes Unidades de Compra e Venda, com os respectivos factores de conversão; Matriz de composição de Produtos: Efectua Lançamentos de entrada de Produtos Acabados com saídas automáticas dos respectivos componentes, em quantidades ponderadas pelo coeficiente de cada componente da matriz; Actualização automática dos Preços de Venda, segundo diferentes critérios; Emissão e Leitura de Etiquetas de Códigos, permitindo atribuir a cada artigo um Código de Barras do tipo EAN-13; Introdução manual de Contagens de Stocks; Acertos de Inventário Físico com correcção de Desvios; Construção de Análises (Mapas / Consultas): Vendas, Custos, Margens, Rotação, Inventário, Análise ABC; Controle de stocks Multi-Armazém: Cálculo dos Valores de stock por armazém ou pela totalidade do conjunto dos armazéns; Tratamento de lotes, números de série, garantias, tamanhos e cores;

Gestão de Stocks Food & Beverage Este módulo utiliza todas as funcionalidades da Gestão de Stocks; Possibilidade de definir a relação entre a Tabela de Pontos de Venda e a Tabela de Armazéns. Esta tabela é utilizada na ficha técnica relativa a cada Receita e visa definir qual o armazém ao qual a venda do artigo vai ser abatido quando este é vendido num determinado Ponto de Venda; Possibilidade de definir a Grelha de Ingredientes que compõem cada Receita; Actualização automática do ficheiro de Vendas de Receitas pelo valor de cada venda, ao mesmo tempo que abate na Gestão de Stocks os ingredientes de cada Receita; Mapas de Vendas de cada Receita e Ingredientes segundo diferentes critérios; Possibilidade de carregar automaticamente o ficheiro de vendas de receitas com a facturação gerada por uma aplicação exterior; Possibilidade de gerar um ficheiro contendo os preços de custo actualizados dos ingredientes de cada Receita e sua exportação para a aplicação exterior ao sistema GESTWARE.WIN; Utilitário para efectuar Simulações de cálculo de Preços de Venda, Margens de Lucro, Percentagens, Preços de Custo, Valor do Serviço e Iva, associados à venda de uma ou mais doses de uma determinada receita;

Compras Processamento de documentos em diferentes moedas; Gestão Integrada da Carteira de Encomendas a Fornecedores, com actualização automática ou não da Contabilidade, Contas Correntes e Stocks; Preços e Descontos por Família / Fornecedor; Possibilidade de Consultas das Encomendas em Carteira, com Controlo de Encomendas Pendentes; Transferência automática de Documentos (por Ex. encomenda para factura). As linhas do documento original podem ser transferidas parcialmente ou pela sua totalidade; Introdução de Custos de Importação, com imputação ao preço de custo de cada artigo; Tratamento de Aquisições Intracomunitárias e de Outros Mercados; Geração de Pagamentos a Fornecedores a partir das facturas por liquidar, com Emissão dos respectivos cheques; Gráficos e Mapas de Análises de Artigos / Fornecedores, Custos de Importação, Números de Série; Declaração de Retenção de IRS para Empresas Singulares que prestem serviços a Entidades que possuam escrita organizada para cada Fornecedor, discriminando os colectáveis e valores de IRS retidos pela Empresa ao longo dos anos em análise;

Etiquetas Etiquetas inteiramente configuráveis pelo Utilizador (tipo papel, margens, colunas, campos a incluir em cada etiqueta); Etiquetas de Artigos, Clientes, Fornecedores, e Texto Livre; Etiquetas de Código de Barras; Associação do código interno ou de um dos cinco códigos externos ao Código de Barras de cada artigo; Permite definir o Tipo de Código de Barras com parametrização do tamanho de cada código de barras e do ângulo de impressão; Possibilidade de inclusão na etiqueta de qualquer campo da Tabela de Artigos; Ordenação das etiquetas por Código ou Designação; Possibilidade de processar etiquetas a partir da Ficha de Custeio, permitindo imprimir tantas etiquetas quantas as necessárias para os movimentos efectuados num dado período;

POS Multi-moeda: O talão pode ser composto em Euros ou em Moeda Alternativa, e o pagamento de um mesmo talão pode ser realizado em qualquer uma destas moedas isoladamente ou em conjunto (por Ex. parte em Euros e o restante com cheque em libras); Adaptável a todas as configurações de Hardware: Gaveta, Scanner, Visor do Cliente, Impressoras POS, podendo funcionar com ou sem qualquer um destes dispositivos; Modelos de Talões parametrizáveis pelo operador; Capacidade de programar teclas c/ os códigos de artigos mais utilizados (Plus); Leitura dos artigos por Teclado ou Scanner; Capacidade de Leitura da informação gerada pelos códigos de barras nas Balanças Electrónicas (por Ex. qual a parte relativa ao código do artigo e qual a parte relativa ao peso); Mapas e Listagens configuráveis pelo utilizador (Vendas artigos, Talões / Vendedor, Movimentos Caixa, etc...); Identificação Inicial do Vendedor associado a cada Talão; Tratamento de 10 diferentes modos de pagamento, aceitando-se a combinação de vários modos de pagamento para Liquidação de um mesmo talão; Selecção da impressora em tempo real: pode-se optar por imprimir o talão na impressora POS ou na impressora pré-definida, no Windows; Abertura automática da gaveta no final da impressão do talão; Possibilidade de transformar o Talão em factura ou Venda a Dinheiro; Atribuição de Sequências de Teclado às opções mais frequentes (por Ex. CTRL+ P, para Imprimir); Processamento de Vales de Devolução, aceites como formas de pagamento em futuros talões;

Gestão de Filiais Esta aplicação destina-se às empresas que necessitam de transferir dados processados num determinado local para outro (por Ex. Cadeias de Lojas ou empresas que utilizam Terminais de Venda / Portáteis); Permite seleccionar quais as Tabelas que se querem Importar / Exportar; Permite seleccionar quais os Tipos de Documentos (Facturas, Recibos, Avisos de Liquidação, etc.), a importar / exportar, tanto da Gestão de Vendas como da Gestão de Compras; Possibilidade de filtrar a informação por Datas, Registos e Documentos, impedindo a duplicação de informação; Possibilidade de gerar automaticamente nos Terminais de Venda, um documento da Gestão de Vendas (por Ex. Guia de Transporte ou Guia de Remessa), para que a tarefa de exportação dos dados seja facilitada;

REQUISITOS MÍNIMOS DAS APLICAÇÕES Processador Pentium II (mínimo 233 MHz); Sistema Operativo Windows, 98, ME, NT, 2000 e XP; Memória RAM com 32 MB; Disco Rígido com 80 MB de espaço livre; CD-ROM para a instalação das aplicações; Placa gráfica e Monitor com definição de 256 cores Rato e Teclado; Deve existir, pelo menos, uma impressora instalada no sistema;

CARACTERÍSTICAS GERAIS DOS PRODUTOS Disponível para Windows 98, ME, NT, 2000 e XP; Internacional - Capacidade de tradução para qualquer língua pelo próprio utilizador; Multiutilizador e Multiempresa; Modular – Conjunto de aplicações interligadas mantendo, no entanto, a sua autonomia e utilização isolada, quando assim pretendido; Protecção por Sigla e Senhas de entrada, exclusivas de cada utilizador; Ajuda em linha e manual completo das aplicações em formato Microsoft HTML; Todas as aplicações possuem um Editor de Listagens, que permitem ao Utilizador configurar todos os Mapas e Listagens; Interligação com o Microsoft Office, possibilitando a exportação de Documentos, Relatórios, Mapas e Consultas para formato Excel ou Word; Número Ilimitado de anos em linha;

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