Gerencia De Integracion De Proyectos

Gerencia de Integración de Proyectos

16/10/08

Gerencia de Proyectos UNEFA

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Gerencia de integración 

Consiste en asegurar que todos los elementos del proyecto operen en forma coordinada. Ello implica producir soluciones entre objetivos en competencia y alternativos, para alcanzar las necesidades y espectativas de todos los actores involucrados en el proyecto. Abarca: • Desarrollo de un plan de proyecto. • Ejecución del plan del proyecto. • Control global de los cambios.

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Desarrollo del plan 



Este proceso permite usar información para crear un documento coherente y consistente que pueda ser usado tanto en la ejecución como en el control del proyecto. Es un proceso iterativo.

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Desarrollo del plan 

Se usa para: • Guía de ejecución del proyecto. • Documentar las suposiciones de la planificación. • Documentar las decisiones de planificación relacionadas con alternativas seleccionadas. • Facilitar la comunicación entre los actores del proyecto. • Definir inspecciones gerenciales claves (Volumen, magnitud y tiempo). • Proveer una linea de base para medir el progreso de ejecución y control del proyecto.

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Desarrollo del plan 

Entradas: • • • •



Herramientas y técnicas: • • •



Otros planes. Información histórica. Políticas organizacionales. Limitaciones y Asunciones. Metodologías de planificación. Conocimientos y habilidades de los actores. Sistema de información gerencial del proyecto.

Salidas: • Plan del proyecto. • Soporte detallado.

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El plan del proyecto 

Debe incluir: • • • • • • • •

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Documento constitucional del proyecto. Descripción de la estrategia gerencial del proyecto. Establecimiento del alcance, incluyendo las entregas y los objetivos del proyecto. Estructura desagregada de trabajo (WBS) a un nivel de detalle que permita efectuar labores de control. Costos estimados, cronograma de fechas de inicio, y asignaciones de responsabilidad a un nivel de detalle que permita efectuar labores de control. Lineas de base para la medición del desempeño en cronograma y costo. Hitos principales y fechas asignadas para cada uno. Personal clave o requerido. Gerencia de Proyectos UNEFA

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El plan del proyecto 

Debe incluir: • Riesgos claves, incluyendo limitaciones y asunciones, y planes de respuesta para cada uno. • Planes gerenciales subsidiarios, incluso plan de gerencia del alcance, plan de gerencia del cronograma, etc. • Problemas abiertos y decisiones pendientes.



Otros productos de la planificación del proyecto deberían ser incluidos en el plan formal basado en las necesidades del proyecto en particular. Por ejemplo, para un proyecto grande, generalmente, se incluirá un mapa de organización del proyecto.

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Ejecución del plan 





Es el principal proceso para llevar a cabo el proyecto. La mayor parte del presupuesto del proyecto se gastará en la ejecución de éste proceso. En ésta etapa, el gerente y su equipo de trabajo deberán coordinar las diferentes interfaces técnicas y organizacionales que existan en el proyecto.

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Ejecución del plan • Entradas:    

Plan del proyecto. Soporte detallado. Políticas organizacionales. Acciones correctivas.

• Herramientas y técnicas:     

Habilidades gerenciales. Conocimientos y habilidades del producto. Sistemas de autorización del trabajo. Sistema de información gerencial del proyecto. Procedimientos organizacionales.

• Salidas:   16/10/08

Resultados del trabajo. Requerimientos de cambio. Gerencia de Proyectos UNEFA

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Control global de cambios 

Involucra: • Influir en los factores que causan cambios para asegurar que éstos sean beneficiosos. • Determinar que ha ocurrido un cambio.. • Gerenciar los cambios actuales, en cuanto al cuando y como pueden ocurrir.

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Control global de cambios 

Requerimientos: • Mantener las lineas de base de medición de desempeño. (Todos los cambios deben ser reflejados en el plan del proyecto, pero sólo los cambios de alcance afectarán las lineas de base) • Asegurar que los cambios del alcance del producto sean reflejados en la definición del alcance del proyecto. • Coordinar los cambios a través de las distintas áreas del proyecto.

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Control global de cambios 

Entradas: • Plan del proyecto. • Reporte de desempeño. • Requerimientos de cambio.



Herramientas y técnicas: • • • • •



Sistema de control de cambios. Gerencia de configuraciones. Gerencia de desempeño. Planificación adicional. Sistema de información gerencial del proyecto.

Salidas: • • •

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Resultados del trabajo. Acciones correctivas. Lecciones aprendidas. Gerencia de Proyectos UNEFA

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Coordinación de cambios Reporte de desempeño

Control global de cambios

Control de cambios subsidiarios Control de cambios en el alcance.

•

Control de cambios en el cronograma.

•

Control de cambios en el costo.

•

Control de calidad.

•

Control de cambios en el riesgo.

•

Administración de contratos.

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Construcción de una red Instalación de fundaciones para una casa Actividad

Duración

Precedencias A

B

C

E

A. Movilizar oficinas

2 días

B. Preparar topografía

1 día

C. Excavaciones

5 días

X

D. Doblar cabillaje

4 días

X

E. Vaciado de concreto

2 días

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X

D X

X

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Construcción de una red Recorrido hacia adelante 30 B 1

10

0

A 2

20

0 2

Fecha más temprana de inicio (ES) 16/10/08

0

C

3

5

50

8

Fecha más tardía de fin (LF)

Fecha más tardía de inicio (LS)

D

40

4

E 8

2

60

10

Fecha más temprana de fin (EF) Gerencia de Proyectos UNEFA

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Construcción de una red Recorrido hacia atras 30 B 1

10

0 0

A 2

20

2 2

Fecha más temprana de inicio (ES) 16/10/08

3

C

3

5

50

8 8

Fecha más tardía de fin (LF)

Fecha más tardía de inicio (LS)

D

40

4

8

E

8

2

60

10 10

Fecha más temprana de fin (EF) Gerencia de Proyectos UNEFA

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Construcción de fundaciones

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ID 1

04 May '03 Tas k Nam e Mobilizar oficinas

11 May '03 Duration S S M T 2 days 12/05

2

Preparar topografía

3

Excavaciones

5 days

4

Preparar cabillaje

4 days

5

Vaciado de concreto

2 days

1 day

W

T

F

18 May '03 S S M T

W

S

14/05

15/05

Gerencia de Proyectos UNEFA

F

13/05

14/05

14/05

T

21/05 19/05 22/05

23/0

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Construcción de una red Precedencias

Actividad

Dur.

A

5

B

4

C

3

X

D

3

X

E

10

F

7

G

6

H

5

I

2

J

2

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A

B

C

D

X

X

X X

E

F

G

H

I

X

X

J

X X X X X X

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Recorrido hacia adelante E

30

10

B 4

10

A 5

20

2

61

40

C 3

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I

60

D 3

G

50

6

70

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H

80

5

90

J 6

100

F 7

19

Camino crítico 30

9

E

9

10

60

B 4

10

0

A

0

5

20

5 5

61

40

C 3

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12

D

9

3

50

19

I

19

2

19 19

15

G

12

6

70

80

21

H

21

5

19

F

12

7

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90

26

J

26

6

32 100 32

20