Gbi_escenario1(4)(1).docx

Ingeniería de Sistemas y Computación Pregrado ISIS- 1404: TI en las Organizaciones

CASO PROPUESTO – GLOBAL BIKE INCORPORATED

I.

ESCENARIO 1: COMPRA DE MATERIALES

El proceso de compra de materiales es vital en el negocio de GBI, dado que tener los materiales en la cantidad correcta, al precio correcto y en el momento adecuado, influye directamente en la calidad y servicio al cliente de la compañía. Actualmente, GBI tiene el siguiente proceso de compra de materiales: La unidad de compras de GBI inicia el proceso creando una requisición de compra en el sistema, esta actividad genera un error si el catálogo del proveedor al que se le va a solicitar la cotización no está actualizado. Si el catálogo del proveedor está actualizado, se procede a solicitar la cotización al proveedor. Si en 5 días hábiles el proveedor no ha enviado la cotización, se termina el proceso. De lo contrario, se procede a evaluar la cotización enviada por el proveedor. Si esta es rechazada, se notifica el rechazo al proveedor y el proceso se da por terminado. De lo contrario, se crea una orden de compra en el sistema solicitando formalmente el producto al proveedor. Cuando el producto llega a las bodegas de GBI se revisan las especificaciones del mismo y si se encuentra algún defecto se devuelve el producto al proveedor. Si es la primera vez que el producto presenta algún problema, se solicita un nuevo envío. En caso de que no sea la primera vez, se cancela la orden de compra para finalizar el proceso. Si el producto pasa la revisión de calidad, simultáneamente se almacena en la bodega y se registra la factura en el sistema para su pago. Luego de almacenarlo en la bodega se actualiza el inventario, y luego de crear la factura se realiza el pago. Al terminar todas estas actividades, la orden se considera completa y se da por terminado el proceso.

II.

INSTRUCCIONES Y ENTREGABLES

Haciendo uso del software Bizagi Modeler, realice el BPMN correspondiente al escenario descrito en el caso. Usted debe entregar por Sicua+ un documento Word, PDF o PNG que muestre el BPMN realizado.