Funciones.docx

Trabajo final de Informática Presentado por: Cristian Rebollo Sergio Jaramillo Donar Carbono Presentado a: Fabián Moscote Instituto La Salle Barranquilla 11°A 2019

Función ÍNDICE La función INDICE nos permite encontrar un valor en un rango (matriz) especificando el valor de la posición del dato buscado a través de la fila y la columna. =INDICE (Rango; núm_fila; núm_columna) 

Rango: es el rango de celdas de toda nuestra matriz o tabla.



Núm_fila: es el número de fila en la que está situada la celda que buscamos dentro de la tabla.



Núm_columna: es el número de columna en la que está situada la celda que buscamos dentro de la tabla. Este valor es opcional

EJEMPLOS

1)

FORMULA: =INDICE (A2:B3, 2,2) DESCRIPCION: Valor en la intersección de la segunda fila y la segunda columna del rango A2:B3. RESULTADO: Peras

2)

1

2

A

Manzana

Limones

B

Plátanos

Peras

FORMULA: =INDICE (A2:B3, 2,1) DESCRIPCION: Valor en la intersección de la segunda fila y la primera columna del rango A2:B3. RESULTADO: PLATANOS

3) FORMULA: =INDICE (B4:D7; 2; 3) DESCRIPCION: valor en la intersección de la segunda fila y la tercera columna del rango B4:D7 RESULTADO: 5

4) FORMULA: =INDICE(A2:C6; 2; 3) DESCRIPCION: Intersección de la segunda fila y la tercera columna en el intervalo A2:C6, que es el contenido de la celda C3. RESULTADO: 38 5) FORMULA: =INDICE ((A1:C6; A8:C11); 2; 2; 2) DESCRIPCION: Intersección de la segunda fila y la segunda columna en la segunda área de A8:C11, que es el contenido de la celda B9.

Frusta

Precio

Recuento

Manzanas

0,69 $

40

Plátanos

0,34 $

38

Limones

0,55 $

15

Naranjas

0,25 $

25

Peras

0,59 $

40

Almendras

2,80 $

10

Anacardos

3,55 $

16

Cacahuetes

1,25 $

20

Nueces

1,75 $

12

RESULTADO: 1,25 $

6) FORMULA: =INDICE (B2:E9, 3, 2) DESCRIPCION: valor en la intersección de la tercera fila y la segunda Columba del rango B2:E9 RESULTADO: $8, 034,00

7) FORMULA: =INDICE (B2:E9, 5, 1)

DESCRIPCION: valor en la intersección de la quinta fila y la primera Columba del rango B2:E9 RESULTADO: $6.417.00

8) FORMULA: =INDICE (B2:D7, 2,3) DESCRIPCION: valor ubicado en la intersección de la segunda fila y la tercera Columba del rango B2:E9 RESULTADO: 7,00

9) FORMULA: =INDICE (A1:A10, 2) DESCRIPCION: valor ubicado en la intersección de la segunda fila del rango A1:A10 RESULTADO: 40

10) FORMULA: =INDICE (A1:A10, 6) DESCRIPCION: valor ubicado en la intersección de la sexta fila del rango A1:A10

RESULTADO: 1

Función coincidir La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado. Sintaxis de la función coincidir



Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.  Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda.  Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda. El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la función COINCIDIR:   

1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente. 0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden. -1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera descendente.

Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará de manera predeterminada el valor 1. Ejemplos de la función COINCIDIR: 1.

(=COINCIDIR ("EFG", A1:A10, 0)

La función COINCIDIR nos devuelve el número 5 que es precisamente la posición que ocupa el valor buscado. 2.

(=COINCIDIR (“LMN”; A1:A10, 0)

3.

(=COINCIDIR ("JOX", A1:A10) En primer lugar debemos saber que el valor “JOX” no está dentro de la lista así que no habría una coincidencia exacta, pero al omitir el tercer argumento de la función estoy indicando que deseo hacer una búsqueda aproximada.

La función COINCIDIR devuelve el número 9 porque es el elemento que contiene al menos una de las letras del valor buscado y es, por lo tanto, la mejor coincidencia encontrada. 4.

= (COINCIDIR (“Jorge”; A2:C2; 0)

5.

= COINCIDIR (“Luis”; A3:C3; 0)

6.

= COINCIDIR (“Santiago”; A4:C4; 0)

7.

=COINCIDIR (42; A2:D2; 0)

8.

=COINCIDIR (“39; A2:D2; 1)

9.

=COINCIDIR(41;B2:B5;0)

10.

=COINCIDIR (40; B2:B5;-1)

Función BUSCARV La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no.

Sintaxis de la función BUSCARV La gran mayoría de las funciones de Excel tienen argumentos que son la manera en cómo le indicamos los datos con los que trabajará así como ciertos criterios de ejecución.



 



Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los datos. Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador columnas es el número de columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.

Ejemplos de función BUSCARV 1.

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10.

Función SI Nos permite evaluar una condición y en función del resultado nos dará un resultado u otro. =SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

o Prueba_lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSA. Para ello, Excel pone a nuestra disposición los seis operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>). o Valor_si_verdadero: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la prueba lógica haya resultado ser verdadera. Este resultado podrá ser desde un texto, en cuyo caso deberá ir entre comillas (por ejemplo “soy un texto” o un texto vacío “”) hasta un número (-2, 0, 1478 etc.). En caso de no escribir absolutamente nada en este argumento, la función por defecto devolverá 0 (cero). o Valor_si_falso: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la prueba lógica haya resultado ser falsa. De manera análoga a cuando era verdadero, debemos asignar un valor. En caso de no poner este argumento opcional Excel devolverá en este caso el operador lógico FALSO.

Ejemplos de la función SI:

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Función SI ANIDADO La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar.

EJEMPLO:

1) =SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad") 2) =SI(B2 > 18, “Mayor de edad”, “Menor de edad”)

3)

Puntuacion 45 =SI (D2>89,"A", SI (D2>79,"B", SI (D2>69,"C", SI (D2>59,"D","F")))) 90 4) FORMULA: =SI(A2>89,"A",SI(A2>79,"B",

78

SI(A2>69,"C",SI(A2>59,"D","F")))) DESCRIPCION: Usa condiciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la puntuación de la celda A2.

5) FORMULA: '=SI(A3>89,"A",SI(A3>79,"B", SI(A3>69,"C",SI(A3>59,"D","F")))) DESCRIPCION: Usa condiciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la puntuación de la celda A3

6) FORMULA: =SI(A4>89,"A",SI(A4>79,"B", SI(A4>69,"C",SI(A4>59,"D","F")))) DESCRIPCION: Usa condiciones SI anidadas para asignar una letra de calificación a la puntuación de la celda A4.

7)

FORMULA: =SI ([calificación] < 16”Aprobado”,”Reprobado”) DESCRIPCION: Usa condiciones SI anidadas para asignar una un estado aprobado o reprobado si la calificación es mayor a 16

8) =SI(C9>15000,20%,) 9) SI (C9>12500,17.5%) 10) SI (C9>10000,15%) 11) SI(C9>7500,12.5%,SI(C9>5000,10%,0))

FUNCIONES ARITMETICAS

Suma: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. 1) Ejemplo: =SUMA(A1:A50) 2) =SUMA(B2:B3) = 14 3) =SUMA(C2:C3) = 13 Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas. 4) Ejemplo: = A2 - A3 5) =B4 – B3

= 10

Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *. 6) Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8 7) =D2*D3*D4 = 400 Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. 4) 8) Ejemplo: = A2 / C2

Promedio

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética. Uso: =PROMEDIO (celdas con números) 9) Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2) MAX y MIN

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

Uso: =MAX (celdas) / =MIN (celdas) 10) Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

Aplicaciones en la vida diaria Veamos algunos usos prácticos de Excel para nuestra vida cotidiana:

o Elaborar un organizador o agenda con Excel. Deposita información en una hoja de Excel, donde puedas tener divisiones de fecha hora y tarea a realizar, como por ejemplo citas con el médico, cumpleaños, vencimiento de pagos, reuniones importantes, entre otros, de manera que pueda ser fácil de ordenar, filtrar, de visualizar y de buscar entre varios datos de manera mucho más sencilla y rápida utilizando las herramientas básicas de Excel. o Ordena tus finanzas con Excel. Crear un presupuesto de gastos e ingresos personales, familiares o de cualquier actividad que realizas en casa es muy fácil con ayuda de Excel. En una hoja de cálculo puedes llevar en una columna el control de todas las salidas de dinero conforme se vallan produciendo y en otra el control de tus entradas o ingresos. Este control puedes llevarlo de manera semanal, mensual o anual, de manera que te permita analizar, comparar y ser consiente de en qué gastas tu dinero y si estas gastando de más o no. o Planificar eventos con Excel. Si estas planeando llevar a cabo un evento o proyecto como una boda, una graduación o fiesta de cumpleaños, Excel te será de gran utilidad al momento de planear y enumerar las tareas a realizar e identificar los materiales o insumos necesarios sea cual sea el propósito. Utiliza herramientas de orden y filtrado que te facilite el seguimiento y la gestión de los plazos de tiempo, los pendientes, la lista o base de datos de los invitados en fin, todo lo que involucra la planeación y ejecución de un evento ya sea grande o pequeño. o Crea listas o bases de datos con Excel. El uso de las listas y la creación de las bases de datos es de las funciones más sencillas y más versátiles aplicadas a nuestra vida cotidiana que tiene los usos prácticos de Excel. Prácticamente necesitamos listas para todo, desde hacer el mercado, números telefónicos, listas de correos electrónicos, colecciones de libros, tareas domésticas, etc. El diseño tabular de Excel más que ningún otro es ideal para ejecutar esta labor, puedes utilizar diferentes estilos de formatos, colores, notas aclaratorias y diferentes opciones que aporten a la administración y gestión de toda la información.