Full De Calcul V3
This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA
Overview
Download & View Full De Calcul V3 as PDF for free.
More details
- Words: 4,971
- Pages: 21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
4.1 Iniciació al Full de Càlcul Objectius •
L'objectiu és tenir un coneixement bàsic sobre el full de càlcul i donar una visió genèrica de la seva utilització i potencialitats, treballant els conceptes bàsics del full de càlcul: nomenclatura i desplaçaments.
Continguts → Conceptes: • Utilitat del full de càlcul. • Identificar els elements d’un full de càlcul: Llibre , Full de càlcul , Cel·la , Etiquetes d'un full , Barra de fórmules , Menús , Barra d'eines , Edició del contingut d'una cel·la , Rang. → Procediments: • Accedir al programa. Entrar i sortir. • Observar l’aspecte de la pantalla i identificar els diferents elements de la mateixa. • Fer diversos desplaçaments pel full de càlcul. • Seleccionar una cel·la, una columna, una fila, un rang. • Accés a l'ajuda del full de càlcul.
Proposta d’activitats •
Obrir el programa. Observar un llibre de treball identificant en el full actiu les eines i els elements que el conformen. fer desplaçaments pel full de diverses maneres i sortir.
Activitats d’ampliació •
Obrir un full de càlcul. Observar la seva amplitud. Seleccionar cel·les, columnes, files i rangs. Activar una cel·la de diferents maneres. Sortir del document.
Pàgina 1/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Metodologia – Instruccions És una sessió eminentment teòrica per conèixer la interficie d’aquest programa. S’ha de insistir en l’aprofitament dels coneixements informàtics adquirits, sobretot dels que es tinguin del Processador de textos.
Recursos Un recurs continu es pot trobar a la següent adreça. http://www.xtec.es/fie/materials_curriculars/excel/index.htm Aquí trobareu informació animada dels diferents apartats del Full de Càlcul.
4.2 Treballar amb el full (I) Objectius •
L'objectiu d'aquest capítol és conèixer i distingir entre els tipus de dades d’un full de càlcul, saber introduir-los, així com moure’ls i suprimir-los.
Continguts
→ Conceptes: • Identificació dels tipus de dades: nombres, text, dates i hores, fórmules, dibuixos, gràfics, etc. • Definició dels Rangs → • • • • • •
Procediments: Seleccionar una o varies cel·les, una columna, una fila Seleccionar rangs adjacents o discontinus de cel·les, columnes i files. Inserir, Suprimir i Modificar l'amplada de les columnes i l’altura de les files. Donar diferents formats a les cel·les. Inserir i Editar dades: xifres, dates i text en una cel·la. Afegir continguts addicionals en una cel·la o canviar-ne el seu contingut.
Pàgina 2/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Duplicar, moure i suprimir (esborrar) el contingut d'una cel·la. Duplicar i Moure el contingut d'un rang de cel·les dins d'un mateix full de càlcul, utilitzant les ordres de copiar, retallar i enganxar; i arrossegar. Utilitzar les eines d'autocompletar i copiar disponibles per a facilitar l’entrada de dades.
• • •
Proposta d’activitats • • • • • •
Obrir un full de càlcul. Introduir a les cel·les diferents dades numèriques i alfabètiques. Fer les oportunes correcions ortogràfiques. Fer desplaçaments fent servir les tecles adients. Seleccionar rangs i rangs discontinus. Modificar la disposició del full utilitzant les eines: Copiar, Retallar, Enganxar, Suprimir. Utilitzar la funció Arrossegar per omplir cel·les. Sortir del programa sense guardar el treball.
Activitats d’ampliació •
En un full de càlcul elaborar llistes diverses amb dades numèriques i alfanumèriques, que posteriorment permetin fer càlculs.
Metodologia – Instruccions És una sessió pràctica en la que es tracta de conèixer i realitzar totes les operacions possibles sobre una cela. Per tant si se’s cau s’hauran de repetir els exercicis més d’una vegada o repetir-los al començament de sessions posteriors. Cal incidir en la utilització de les tecles adients per introduir les dades amb rapidesa.
Recursos
4.3 Treballar amb el full (I)
Pàgina 3/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Objectius •
L'objectiu d'aquest capítol és adquirir més destresa en moure’s pel full i editar el seu contingut.
Continguts → Conceptes: • Aprendre a moure dades: tallar, copiar, enganxar. • Aprendre a moure’s dins dels fulls d’un llibre. → Procediments: • Utilitzar l’ordre de cerca i de substitució de continguts concrets dins d'un full de càlcul. • Ordenar dades d’un rang de cel·les seguint un criteri numèric o alfabètic i de forma ascendent o descendent. • Inserir, Canviar el nom, esborrar un full de càlcul (d’un llibre). • Duplicar i moure un full de càlcul dins d'un mateix llibre o entre llibres. Proposta d’activitats •
Fent servir algun dels exercicis de la fitxa anterior, copiar el seu contingut a d’altres fulls i ordenar-lo alfabèticament , posant nom als fulls. Inserir i suprimir fulls del llibre. Desar amb el mateix nom.
Activitats d’ampliació •
Fent servir les Llistes personalitzades (menú Herramientas | Opciones | Listas personalizadas) generar diversos tipus de successions o sèries, com ara, progressions aritmètiques, progressions geomètriques, sèries cronològiques per dies de la setmana, per dies laborables, per dies mensuals, per mesos, per anys i sèries textuals.
Metodologia – Instruccions Com a l’anterior fitxa es tracta d’una sessió pràctica en la que es tracta de començar a conèixer i realitzar totes les operacions possibles sobre un full. Cal tornar a insistir en la utilització de les tecles adients per introduir les dades amb rapidesa. A més a més s’han de fer servir les combinacions del teclat que permetin realitzar accions amb més facilitat. Pàgina 4/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Recursos
4.4 Treballar amb el full (III) Objectius • Les Fórmules. L'objectiu d'aquest capítol és entendre i escriure fórmules que permetin operar amb les dades del full. És important, a més, saber copiar aquestes fórmules a tot un rang de cel·les de manera que s'actualitzin correctament en el context de la tasca encomanada. • Introducció a les funcions. Continguts → Conceptes: • Les fórmules: Els operadors i els operandos. Adonar-se del lloc on hem de crear les fórmules. • Les preferències de càlcul. Utilització del parèntesi. • Reconèixer i entendre els codis d'error estàndard relacionats amb l’ús de fórmules: #¡valor! , #¡div/0! , #¡ref! , ### , #¿NOMBRE? • Definició de les funcions. Procediments: Modificar la amplada de les columnes i l’alçada de les files. Fer servir l’Autosuma. Generar fórmules utilitzant referències a cel·les i operadors aritmètics (suma, resta, multiplicació i divisió). Les potències i els percentatges. o Entendre i utilitzar referències absolutes, mixtes i relatives, a cel·les dins les fórmules.
→ o o o
Proposta d’activitats •
Obrir un full nou, entrar a diferents cel·les nùmeros per posteriorment poder introduir a la columna contigua les fòrmules de les operacions bàsiques. Observar que al canviar les dades canvien els resultats.
Pàgina 5/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Activitats d’ampliació •
Utilitzant les fòrmules adequades construir una taula de multiplicar, el pressupost de les despeses domèstiques dels primers sis mesos del any o el pressupost d’un viatge de un col·lectiu. Guardar els exercicis dels pressuposts per tornar-los a utilitzar.
Metodologia – Instruccions Es tracta de fer aplicacions pràctiques que poden durar varies sessions, i que s’ hauran d’adequar a les característiques dels usuaris. Recursos
4.5 Treballar amb el full (IV) Objectius • L'objectiu d'aquest capítol és ampliar els coneixements de les fórmules i les seves possibilitats, afegint-hi algunes funcions. Continguts → Conceptes: • Les funcions. Definir-les com a fórmula predeterminada pel programa i que sovint conté més d’una operació: Argument. • Introduir funcions ràpidament. El botó Pegar funció. Autosuma. • Referències relatives, mixtes i absolutes. → Procediments: • Treballar amb funcions. • Elements d’una funció. • Introducció de funcions al full de càlcul. • Moure fórmules i funcions. • Generar fórmules utilitzant les funcions de suma (suma), mitjana aritmètica (promedio), mínim (min), màxim (max) i comptar (contar). • Generar fórmules utilitzant la funció lògica 'si' (if) (per aconseguir un de dos valors possibles). • Fer servir les funcions més destacades: PI, Promedio, Raíz, Residuo , ABS (valor absolut d’una cel·la), Entero (nombre enter més petit o igual al que es troba en una cel·la), Potencia. • La funció REPETIR permet repetir una acció un determinat nombre de Pàgina 6/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
•
4. Full de càlcul
vegades. Les funcions de cerca vertical (BUSCARV) i horitzontal (BUSCARH)
Proposta d’activitats •
Recuperar els exercicis de la fitxa anterior fer els càlculs utilitzant les fòrmules necessàries per obtenir els Totals. Inserir files fins completar tot l’any, i columnes per ampliar els pressuposts amb conceptes que encara no hi eren contemplats. Calcular els % respectius de cada concepte. Donar-li una presentació adequada fent servir l’Autoformat. Desar amb el mateix nom.
Activitats d’ampliació •
Anar a la web del Servei Metereològic Nacional ( http://www.inm.es ). Des de la pàgina d’Inici entrar per províncies i seleccionar la vostra localitat. Recollir les previsions de temperatures d'una setmana i traspasar-les a un full de càlcul. Calcular la temperatura mitjana al llarg de la setmana utilitzant la funció Promedio que calcula la mitjana aritmètica, la funció Max que calcula el valor màxim i Min que calcula el valor mínim. A més, cada temperatura ha de tenir un color diferent, segons que sigui inferior o superior a la mitjana diària.
•
Anar a la pàgina del Gencat de dades de població http://www.idescat.net/ . Triar una taula de dades i traspasar-les a un full que reculli les dades del cens. Calcular diferents percentatges que recullin el lloc de procedència, les edats, el sexe, i d’altres dades....
•
Una antiga llegenda parla del pagament que un rei havia d'efectuar a un serf. Aquest li va demanar grans de blat segons la relació següent: un gra per a la primera casella d'un tauler d'escacs, el doble per a la segona casella, el doble d'això per a la tercera, i així de forma successiva fins a arribar a l'última casella del tauler. Averiguar el grans de cada casella. Calcular al final el número total de grans.
Pàgina 7/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Metodologia – Instruccions Amb els continguts d’aquesta fitxa es poden fer molts exercicis i molt diferents. Per tant el número de sessions varia en funció de la tipologia dels usuaris, triant el més adients a les seves caraterístiques. La dificultat dels exercicis es basa sobretot en el major o menor grau de coneixements matemàtics dels usuaris. Recursos
4.6 Treballar amb el full (V) Objectius • L'objectiu d'aquest capítol és continuar utilitzant les funcions i saber donar format a números i dates, i preparar els fulls abans de la impressió. Continguts → • • •
• •
Conceptes: Càlcul de mitjanes. Protecció del full de càlcul. Donar format a les dades. Identificar els botons que serveixen per donar format al text: Tipus de lletra, mida de la lletra, estils dels caràcters (negreta, cursiva...), etc. Identificar els botons que permeten treballar amb arxius: Obre, Tanca, Desa, Imprimeix. Identificar els botons que permeten modificar l’alineament del text en una cel·la (a l’esquerra, a la dreta, centrat, justificat).
→ Procediments: • Formatació de cel·les per mostrar xifres amb un número determinat de decimals i amb –o sense - punts separadors de milers. • Formatació de cel·les per mostrar diferents estils de dates, diferents símbols de moneda, i representin tants per cent. • Canviar l’aparença del contingut d'una cel·la: mida i tipus de lletra. • Aplicar les opcions d'estil de lletra negreta, cursiva, subratllat i doble subratllat al contingut d'una cel·la. • Aplicar diferents colors al contingut i al fons d'una cel·la. • Copiar formats entre cel·les o rangs de cel·les. Pàgina 8/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Alinear el contingut d'una cel·la o rang de cel·les a l’esquerra, centre, dreta, part superior o part inferior. Centrar un títol en un rang de cel·les. Canviar l’orientació del contingut d'una cel·la. Afegir vores a una cel·la o rang de cel·les. Introducció de vores en un full. Vista preliminar. Imprimir. Protegir un document o algunes cel·les del document.
• • • • • • • •
Proposta d’activitats •
Fer un full de càlcul que permeti seguir els moviments d’un compte corrent o una llibreta d’estalvi. Donar-li un format adequat, protegint les cel·les que contenen les fòrmules i les dades fixes; deixant introduir dades nomès a les cel·les destindades a aquesta funció.
•
Fer un full que presenta les notes d’un expedient acadèmic, calculant mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses. Donar-li un format adient.
Activitats d’ampliació •
Recuperar alguns dels exercicis ja fets i donar-los format, fent servir la Vista Preliminar i les seves possibilitats abans d’imprimir el document.
Metodologia – Instruccions En aquests exercicis es tracta, a més a més, de continuar treballant amb el full, de adonar-se de que cal una bona presentació de la informació perquè sigui el més entenedora possible; i observar abans de procedir a la impressió del full l’aspecte que aquest té. Recursos
4.7 Donar format al llibre
Pàgina 9/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Objectius Aprendre a treballar amb més d’un full, a gestionar els fitxers i presentar el full o el llibre en la forma definitiva en la qual es podrà imprimir. Continguts •
→ Conceptes: • Traspassar els continguts • Estructurar un full de càlcul. • Estructurar un llibre. • Destacar dintre del full de càlcul, el títol que faci referència als continguts del full, així com els conceptes que es refereixen a cada columna o fila; amb la finalitat de facilitar la comprensió del contingut de cada cel·la. → • • • • • •
• • • • • •
Procediments: Copiar el contingut d’un full en un altre Relacionar dos o més fulls amb fórmules o funcions(!) Obrir i tancar un llibre de fulls de càlcul. Crear un nou llibre de fulls de càlcul (amb la plantilla per defecte). Anomenar i Desar un llibre de fulls de càlcul en una unitat o dispositiu d'emmagatzematge determinat. Desar un llibre de fulls de càlcul amb un nom diferent de l’original o en un format diferent de l’original: fitxer de text, RTF, HTML, plantilla, extensió específica per a un determinat tipus de programari o versió. Moure’s entre llibres i fulls de càlcul oberts. Fer servir les diferents opcions dels Menús i les icones de la barra d’eines per fer els canvis. Fer servir les combinacions de tecles per realitzar diferents accions. Utilitzar les funcions d'ajuda disponibles. Aplicar les fórmules i funcions que realitzin els càlculs. Referències a altres fulls de treball. (!)
Proposta d’activitats •
Obrir un llibre amb cinc fulls. Els quatre primers recolliran dades anuals (ingressos, despeses i resultats) de les quatre delegacions d’una empresa. El cinquè full resumirà els resultats de les quatre delegacions .
Pàgina 10/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Activitats d’ampliació •
Fer un llibre pel recollir les vendes i fer el control del stock d’un magatzem o d’una llibreria . Cada full ha d’acumular els resultats del mes anterior.
Metodologia – Instruccions Per explicar els exercicis d’aquesta fitxa es convenient desenvolupar cada exercici de dues formes: en forma de taula especificant el procès; i també en un rag que resumeixi els càlculs anteriors en una sola fila. La dificultat dels exercicis es basa sobretot en el major o menor grau de coneixements matemàtics dels usuaris. Recursos
4.8 Configurar i imprimir Objectius • • •
Adonar-se de la importància de fer una bona presentació de les dades perque s’entengui be la informació. Aprendre a imprimir diferents parts del llibre. Aprendre a preparar el full de càlcul per la impressió.
Continguts → Conceptes: • Aprendre a protegir les dades de possibles modificacions accidentals. • Entendre la importància de revisar els càlculs d'un llibre abans de distribuir-lo. → Procediments: • Protegir les dades. • Configuració de la pàgina d'impressió : o Visualitzar i amagar les barres d'eines. o Canviar els marges del full de càlcul: superior, inferior, esquerre i dret. Pàgina 11/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
o Canviar l’orientació de pàgina: vertical a horitzontal. o Canviar la mida del paper. o Ajustar el contingut d'un full de càlcul a la mida d'una o diverses pàgines. o Afegir i modificar textos a la capçalera i peu de pàgina d'un full de càlcul. o Inserir camps a la capçalera i peu de pàgina: numeració de pàgines, data, hora, noms del fitxer i del full de càlcul. o Entendre la importància de revisar els càlculs d'un llibre abans de imprimir-lo. o Immobilitzar í mobilitzar panells (files i/o columnes de títols). o Modificar les preferències de l'aplicació: nom d'usuari i directoris/carpetes per defecte a l'obrir i desar els llibres de full de càlcul (Herramientas> Opciones). •
•
Vista preliminar a la impressió. o Mostrar o amagar les línies divisòries del full de càlcul i els encapçalaments de files i columnes abans del procés d'impressió. o Alineacions, vores i ombreig. o Aplicar l'opció de repetició de files a l’extrem superior de cadascuna de les pàgines a imprimir d'un full de càlcul Impressió de fulls de càlcul: Imprimir un rang de cel·les, un full de càlcul sencer amb un número determinat de còpies, un llibre sencer.
Proposta d’activitats Recuperar un exercici que contingui fòrmules. Protegir el full de manera que només sigui possible utilitzar les cel·les que contenen dades utilitzades per fer els càlculs. Utilitzar Vista Preliminar per observar el full i Configurar per desar el full al vostre gust, a punt d’impressió.
•
•
Activitats d’ampliació •
Utilitzant les opcions Imprimir del menú Archivo. Imprimir un rang de cel·les, una columna, tot el llibre.
Pàgina 12/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Metodologia – Instruccions Es tracta de continuar amb l’ideia de que cal una bona presentació de la informació perquè sigui el més entenedora possible; i observar-la abans de procedir a la impressió. Recursos
4.9 Gràfics Objectius •
Conèixer els diagrames i els gràfics. Aprendre a crear gràfics a partir d'un full de càlcul; a dissenyar i crear diferents tipus de gràfics; a fer millores a la presentació dels gràfics; a fer una connexió entre fulls de càlcul i gràfics.
Continguts → Conceptes: • Conèixer els botons i menús que permeten generar gràfics. • Conèixer els elements que conformen un gràfic: títol, marques de les dades, series de dades, llegenda, eixos, marques de graduació, àrea de traçat, taula de dades. • Modificar l’aspecte d’un gràfic i del seu contingut. → Procediments: o Crear gràfics des del menú Insertar fent servir l’assistent. o Crear diferents tipus de diagrames/gràfics en un llibre de fulls de càlcul: de columnes, barres, línies i circulars. o Generació de gràfics: escollir el tipus de gràfic, seleccionar les cel·les que es volen representar, triar la llegenda, marcar la col·locació del gràfic respecte al full. o Identificar els diferents tipus de botons i menús que permeten generar gràfics, ordenar les dades de la taula o elaborar dibuixos vectorials. o Crear un gràfic seleccionant el rang corresponent i prement la tecla F11. o Fer modificacions a un gràfic fent servir la Barra de Gràfics i el Menú contextual. Afegir i esborrar títols i etiquetes en un diagrama/gràfic. o Canviar el color de fons d'un diagrama/gràfic. o Canviar el color de fons d'una columna, barra, línia o àrea d'un diagrama/gràfic. Pàgina 13/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
o Canviar el tipus de diagrama. o Duplicar i moure diagrames/gràfics dins d'un mateix full de càlcul o entre llibres de fulls de càlcul oberts. o Canviar la dimensió d'un diagrama/gràfic i suprimir-lo. • Assignació de fórmules per moviments de cursor. Proposta d’activitats •
Fent servir les dades de matrícula del centre realitzar diferents gràfics: un de Circular, que representi les dades de la matrícula; un De barres, que representi el número d’alumnes de l’escola i la seva procedència; i un De barres horitzontals per representar una piràmide de població dels alumnes matriculats al centre.
Activitats d’ampliació •
Construir en un llibre un Climograma corresponent a dues ciutats. Posant al primer full les dades de pluviositat i temperatura mitjanes mensuals de la primera ciutat i el gràfic que els reflecteixi; al segon full el mateix de la segona ciutat; i al tercer només els dos gràfics per poder-los comparar.
Metodologia – Instruccions Fer veure que aquesta activitat es pot aplicar a camps molts diversos, tant del curriculum educatiu com professional o del món de la informació. Recursos
4.10 Impressió d’un llibre amb gràfics Objectius • Fer una presentació acurada dels gràfics utilitzant, abans de la impressió, totes les eines a l’abast per aconseguir un resultat el més estètic possible.
Pàgina 14/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Continguts → Conceptes: • Aprendre a elaborar la presentació d’ un llibre amb gràfics, afegint-li imatges, logos, wordart, autoformes i quadres de text... Procediments: En un llibre: Corregir l’ortografia del document. Inserir i editar imatges. Inserir text amb WordArt. Inserir autoformes i quadres de text (per fer aclariments, p.e.). Aplicar un Autoformato a les taules, que inclou dades sobre les dimensions, els colors de fons, els caràcters, etc. o Aplicar el Encabezado i el Pie de pàgina. Inserir text, número de pàgina, alguna imatge o logotip. • En un gràfic: o Inserir una imatge com a fons del gràfic. o Canviar la vora de color i tipus. o Visualitzar les dades al costat del gràfic. o Visualitzar la llegenda. o Canviar la orientació dels rètols dels eixos. o Protegir els rangs amb els rètols i les fórmules. → • o o o o o
Proposta d’activitats • • • • • • •
Afegir un logotip a cada full d’un dels llibres creats anteriorment. Fer les correccions ortogràfiques oportunes. Modificar els títols utilitzant els recursos del WordArt. Afegir informació o una imatge complementaria fent servir els Quadres de Text. Afegir un Encabezado y Pie de pàgina que identifiqui el llibre de càlcul com a part d’un altre document. Posar una imatge com a fons de cada gràfic emprat que faci referència al seu contingut. Fer modificacions als gràfics perquè es visualitzi el màxim d’informació.
Pàgina 15/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Activitats d’ampliació •
Exportar el llibre en format HTML perquè es pugui visualitzar amb un navegador en format de pàgina web. Cal tenir una mica de cura perquè el format HTML no guarda al mateix document els gràfics sinó que estableix un enllaç a una imatge externa, què també crea. Per evitar problemes hem de recordar que si enviem el document HTML a un altre ordinador o a altre carpeta, hem d’adjuntar també la imatge creada del gràfic. Per fer la conversió és suficient amb anar a Fitxer, Anomena i desa, obrir Tipus i seleccionar HTML.
Metodologia – Instruccions En aquesta fitxa es poden aprofitar plenament els coneixements del recursos informàtics adquirits amb el Processador de textos i amb el Programa de Presentacions per resaltar i destacar la informació, al mateix temps que s’obté una presentació atractiva visualment; i els coneixements de navegació per Internet per poder enviar aquesta informació a la web.
Recursos
4.11 Les plantilles al Full de Càlcul Objectius • Aprendre a fer servir les plantilles i a crear-les. Un cas concret: les factures. Continguts → Conceptes: • Aprendre a construir plantilles d’acord a les nostres necessitats. → Procediments: o Crear un full de càlcul i aprendre a desar-lo com a Plantilla, per poderlo utilitzar posteriorment. o Utilitzar un plantilla, omplir les dades i a l’hora de desar recordar que s’ha de desar com a Llibre de càlcul i no com a Plantilla.
Pàgina 16/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Proposta d’activitats •
•
• • • •
Crear un model de factura d’una empresa perquè serveixi pels seus clients. S’han de fer constar les dades identificatives i fiscals de la empresa, així com el seu logotip. El model de factura ha d’incloure: o El cost (l’Import), que serà el producte del número d’unitats i del PVP. o El Total, que serà la suma de tots els “imports” que formen la factura. o Descompte, en el cas d’aplicar-se un % sobre el total. o L’IVA calculat sobre el 16% del total. o Total factura, que és el resultat de sumar el Total, restant-li el Descompte, amb l’IVA, Desar com a Plantilla. Tancar el programa. Obrir el programa i recuperar la Plantilla desada. Introduir dades, editar-la realitzant totes les accions necessàries (amplada de columnes i files, vores, ombrejats....)perquè quedi al nostre gust i desar-la com a Pràctica Plantilla del Full de Càlcul.
Activitats d’ampliació •
Fer una plantilla que ens serveixi per planificar les sortides de la nostra entitat. Indicant els costos de desplaçament total i per persona.
Metodologia – Instruccions Com que es tracta d’un exemple molt pràctic es fàcil suposar l’interès d’alguns dels usuaris per la ràpida aplicació d’aquest exercici; per la qual cosa procurarem recolzar-nos amb la fitxa 10, per tal d’aconseguir una bona plantilla. Recursos
4.12 Annex
Pàgina 17/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Objectius • Conèixer les diferents combinacions de tecles de mètode abreviat i evitar la dependència del ratolí. Continguts → Procediments: • Aprendre a fer servir les combinacions del teclat alfanumèric com a eina ràpida per realitzar diferents accions.
→ Conceptes: o Tecles de mètode abreujat: Fl Ajuda F2 Activa la barra de fórmules F3 Obre el quadre de diàleg Enganxar nom, si existeixen noms definits. MAYÚS.+F3 Obre el quadre de diàleg Enganxar funció CTRL+F3 Obre el quadre de diàleg Definir nom CTRL+MAYÚS+F3 Obre el quadre de diàleg Crear noms F4 (BARRA FÓRM.) Referència absoluta ($) F4 Repeteix l'última acció. (també CTRL+Y) CTRL+F4 Tanca la finestra ALT+F4 Tanca Microsoft Excel F5 Obre el quadre de diàleg Anar a CTRL+F5 Restaura la mida de la finestra CTRL+F6 Següent Finestra CTRL+MAYÚS+F6 Finestra anterior F7 Ortografia F8 Ampliació d'una selecció des de/fins a (EXT en la barra d'estat). F9 Calcula totes les fulles de tots els llibres oberts F1O Activa la barra de menú MAYÚS+F1O Activa el menú contextual CTRL+F1O Maximitza la finestra F11 Crea un gràfic estàndard en una nova full basant-se en les dades seleccionades F12 Obre Guardar com TAB Salta al següent punt d'un quadre de diàleg MAYÚS+TAB Salta al punt anterior d'un quadre de diàleg
Pàgina 18/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
ALT + Amplia una llista desplegable ESC Anul·la el comando/tanca el quadre de diàleg CTRL+AvPÁG Salta a la següent full CTRL+RePÁG Salta al full anterior CTRL+SUPR Esborra text en la part restant d'una cel·la ENTRAR Finalitza l'edició ALT+ENTRAR Insereix un salt de línia en una cel·la INICI Salta a la primera columna d'una fila CTRL+MAYÚS+$ Aplica format de moneda CTRL+MAYÚS+% Aplica format percentual sense decimals CTRL+MAYÚS+! Aplica format amb separador de milers i dos decimals CTRL+G Activa Guardar CTRL+1 Obre el quadre de diàleg Format de cel·les CTRL+ N Activa/desactiva negreta CTRL+ K Activa/desactiva cursiva CTRL+ S Activa/desactiva subratllat CTRL+X Retalla l'àrea seleccionada CTRL+C Copia l'àrea seleccionada CTRL+V Enganxa el contingut del portapapers CTRL+Z Desfà la última acció CTRL+J Copia cap a sota CTRL+D Copia cap a la dreta CTRL+INICI Salta a la cel·la Al CTRL+FLETXA Salta en la direcció de la fletxa fins a l'última cel·la amb dades CTRL+MÉS Obre el quadre de diàleg Inserir cel·les CTRL+BARRA ESP. Selecciona la columna MAYÚS+ BARRA ESP Selecciona la fila A més d'aquesta llista, existeixen moltes altres tecles de mètode abreujat. Escriure tecles mètode abreujat a l'Ajuda d'Excel per obtenir més informació.
Proposta d’activitats
Activitats d’ampliació
Pàgina 19/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Metodologia – Instruccions Es té massa dependència del ratolí per realitzar les diferents accions a l’ordinador, per tant es força aconsellable fer pràctiques amb les combinacions del teclat per adonar-se dels seus avantatges. Recursos
4.13 Projecte Objectius Afegir comentari referent a l'avaluació: què avaluem i quin pes té cada part (6o% avaluació continuada + 40% Projecte) Afegir a la Introducció del mòdul 4: +Pes dels blocs: 40% Full de càlcul + 40 % BD + 20 % Edició digital Una vegada acabats tots els mòduls, l’usuari que vulgui tenir dret al certificat acreditatiu d’haver realitzat aquest curs haurà de desenvolupar un projecte que globalitzi la utilització dels diferents recursos apresos. L’usuari presentarà al seu tutor o tutora una o més propostes de projecte, de les quals se’n concretarà una. Aquestes propostes han de ser el més detallades possible. Caldrà que el projecte sigui avaluat positivament, juntament amb els exercicis de totes i cadascuna de les fitxes per poder tenir dret al certificat del curs. També podria ser que el tutor proposés l'activitat a l’usuari. El projecte de final de curs ha de ser una aplicació d'un o més fulls de càlcul. Aquí l'usuari ha de demostrar les destreses adquirides al llarg del curs en fer servir les eines, els recursos i les estratègies presentades en el material didàctic. Ha de ser una aplicació inèdita i de disseny individual, ben presentada, amb un bon acabat i que utilitzi, com a mínim, les quatre eines següents: Fórmules amb referències absolutes i relatives. Funcions condicionals. Gràfics connectats a fulls de càlcul. Preparar el document perquè pugui ser enviat per Internet. Requeriments del projecte Pàgina 20/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Ha de ser una aplicació que utilitzi diversos recursos en base als fulls de càlcul. Ha de ser individual i original. Les hores invertides en el desenvolupament del projecte han de ser, aproximadament, 10. Ha de presentar-se en els terminis que s’acordin amb el tutor del curs.
Elements a avaluar en el projecte Que compleixi els requeriments del projecte. El grau de dificultat de desenvolupament de l'aplicació. Els recursos i les estratègies usats. Les fórmules presentades i el seu grau optimització. La presentació global del projecte (disseny) i, en particular, la de cada part que compon el projecte.
Pàgina 21/21
4. Full de càlcul
4.1 Iniciació al Full de Càlcul Objectius •
L'objectiu és tenir un coneixement bàsic sobre el full de càlcul i donar una visió genèrica de la seva utilització i potencialitats, treballant els conceptes bàsics del full de càlcul: nomenclatura i desplaçaments.
Continguts → Conceptes: • Utilitat del full de càlcul. • Identificar els elements d’un full de càlcul: Llibre , Full de càlcul , Cel·la , Etiquetes d'un full , Barra de fórmules , Menús , Barra d'eines , Edició del contingut d'una cel·la , Rang. → Procediments: • Accedir al programa. Entrar i sortir. • Observar l’aspecte de la pantalla i identificar els diferents elements de la mateixa. • Fer diversos desplaçaments pel full de càlcul. • Seleccionar una cel·la, una columna, una fila, un rang. • Accés a l'ajuda del full de càlcul.
Proposta d’activitats •
Obrir el programa. Observar un llibre de treball identificant en el full actiu les eines i els elements que el conformen. fer desplaçaments pel full de diverses maneres i sortir.
Activitats d’ampliació •
Obrir un full de càlcul. Observar la seva amplitud. Seleccionar cel·les, columnes, files i rangs. Activar una cel·la de diferents maneres. Sortir del document.
Pàgina 1/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Metodologia – Instruccions És una sessió eminentment teòrica per conèixer la interficie d’aquest programa. S’ha de insistir en l’aprofitament dels coneixements informàtics adquirits, sobretot dels que es tinguin del Processador de textos.
Recursos Un recurs continu es pot trobar a la següent adreça. http://www.xtec.es/fie/materials_curriculars/excel/index.htm Aquí trobareu informació animada dels diferents apartats del Full de Càlcul.
4.2 Treballar amb el full (I) Objectius •
L'objectiu d'aquest capítol és conèixer i distingir entre els tipus de dades d’un full de càlcul, saber introduir-los, així com moure’ls i suprimir-los.
Continguts
→ Conceptes: • Identificació dels tipus de dades: nombres, text, dates i hores, fórmules, dibuixos, gràfics, etc. • Definició dels Rangs → • • • • • •
Procediments: Seleccionar una o varies cel·les, una columna, una fila Seleccionar rangs adjacents o discontinus de cel·les, columnes i files. Inserir, Suprimir i Modificar l'amplada de les columnes i l’altura de les files. Donar diferents formats a les cel·les. Inserir i Editar dades: xifres, dates i text en una cel·la. Afegir continguts addicionals en una cel·la o canviar-ne el seu contingut.
Pàgina 2/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Duplicar, moure i suprimir (esborrar) el contingut d'una cel·la. Duplicar i Moure el contingut d'un rang de cel·les dins d'un mateix full de càlcul, utilitzant les ordres de copiar, retallar i enganxar; i arrossegar. Utilitzar les eines d'autocompletar i copiar disponibles per a facilitar l’entrada de dades.
• • •
Proposta d’activitats • • • • • •
Obrir un full de càlcul. Introduir a les cel·les diferents dades numèriques i alfabètiques. Fer les oportunes correcions ortogràfiques. Fer desplaçaments fent servir les tecles adients. Seleccionar rangs i rangs discontinus. Modificar la disposició del full utilitzant les eines: Copiar, Retallar, Enganxar, Suprimir. Utilitzar la funció Arrossegar per omplir cel·les. Sortir del programa sense guardar el treball.
Activitats d’ampliació •
En un full de càlcul elaborar llistes diverses amb dades numèriques i alfanumèriques, que posteriorment permetin fer càlculs.
Metodologia – Instruccions És una sessió pràctica en la que es tracta de conèixer i realitzar totes les operacions possibles sobre una cela. Per tant si se’s cau s’hauran de repetir els exercicis més d’una vegada o repetir-los al començament de sessions posteriors. Cal incidir en la utilització de les tecles adients per introduir les dades amb rapidesa.
Recursos
4.3 Treballar amb el full (I)
Pàgina 3/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Objectius •
L'objectiu d'aquest capítol és adquirir més destresa en moure’s pel full i editar el seu contingut.
Continguts → Conceptes: • Aprendre a moure dades: tallar, copiar, enganxar. • Aprendre a moure’s dins dels fulls d’un llibre. → Procediments: • Utilitzar l’ordre de cerca i de substitució de continguts concrets dins d'un full de càlcul. • Ordenar dades d’un rang de cel·les seguint un criteri numèric o alfabètic i de forma ascendent o descendent. • Inserir, Canviar el nom, esborrar un full de càlcul (d’un llibre). • Duplicar i moure un full de càlcul dins d'un mateix llibre o entre llibres. Proposta d’activitats •
Fent servir algun dels exercicis de la fitxa anterior, copiar el seu contingut a d’altres fulls i ordenar-lo alfabèticament , posant nom als fulls. Inserir i suprimir fulls del llibre. Desar amb el mateix nom.
Activitats d’ampliació •
Fent servir les Llistes personalitzades (menú Herramientas | Opciones | Listas personalizadas) generar diversos tipus de successions o sèries, com ara, progressions aritmètiques, progressions geomètriques, sèries cronològiques per dies de la setmana, per dies laborables, per dies mensuals, per mesos, per anys i sèries textuals.
Metodologia – Instruccions Com a l’anterior fitxa es tracta d’una sessió pràctica en la que es tracta de començar a conèixer i realitzar totes les operacions possibles sobre un full. Cal tornar a insistir en la utilització de les tecles adients per introduir les dades amb rapidesa. A més a més s’han de fer servir les combinacions del teclat que permetin realitzar accions amb més facilitat. Pàgina 4/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Recursos
4.4 Treballar amb el full (III) Objectius • Les Fórmules. L'objectiu d'aquest capítol és entendre i escriure fórmules que permetin operar amb les dades del full. És important, a més, saber copiar aquestes fórmules a tot un rang de cel·les de manera que s'actualitzin correctament en el context de la tasca encomanada. • Introducció a les funcions. Continguts → Conceptes: • Les fórmules: Els operadors i els operandos. Adonar-se del lloc on hem de crear les fórmules. • Les preferències de càlcul. Utilització del parèntesi. • Reconèixer i entendre els codis d'error estàndard relacionats amb l’ús de fórmules: #¡valor! , #¡div/0! , #¡ref! , ### , #¿NOMBRE? • Definició de les funcions. Procediments: Modificar la amplada de les columnes i l’alçada de les files. Fer servir l’Autosuma. Generar fórmules utilitzant referències a cel·les i operadors aritmètics (suma, resta, multiplicació i divisió). Les potències i els percentatges. o Entendre i utilitzar referències absolutes, mixtes i relatives, a cel·les dins les fórmules.
→ o o o
Proposta d’activitats •
Obrir un full nou, entrar a diferents cel·les nùmeros per posteriorment poder introduir a la columna contigua les fòrmules de les operacions bàsiques. Observar que al canviar les dades canvien els resultats.
Pàgina 5/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Activitats d’ampliació •
Utilitzant les fòrmules adequades construir una taula de multiplicar, el pressupost de les despeses domèstiques dels primers sis mesos del any o el pressupost d’un viatge de un col·lectiu. Guardar els exercicis dels pressuposts per tornar-los a utilitzar.
Metodologia – Instruccions Es tracta de fer aplicacions pràctiques que poden durar varies sessions, i que s’ hauran d’adequar a les característiques dels usuaris. Recursos
4.5 Treballar amb el full (IV) Objectius • L'objectiu d'aquest capítol és ampliar els coneixements de les fórmules i les seves possibilitats, afegint-hi algunes funcions. Continguts → Conceptes: • Les funcions. Definir-les com a fórmula predeterminada pel programa i que sovint conté més d’una operació: Argument. • Introduir funcions ràpidament. El botó Pegar funció. Autosuma. • Referències relatives, mixtes i absolutes. → Procediments: • Treballar amb funcions. • Elements d’una funció. • Introducció de funcions al full de càlcul. • Moure fórmules i funcions. • Generar fórmules utilitzant les funcions de suma (suma), mitjana aritmètica (promedio), mínim (min), màxim (max) i comptar (contar). • Generar fórmules utilitzant la funció lògica 'si' (if) (per aconseguir un de dos valors possibles). • Fer servir les funcions més destacades: PI, Promedio, Raíz, Residuo , ABS (valor absolut d’una cel·la), Entero (nombre enter més petit o igual al que es troba en una cel·la), Potencia. • La funció REPETIR permet repetir una acció un determinat nombre de Pàgina 6/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
•
4. Full de càlcul
vegades. Les funcions de cerca vertical (BUSCARV) i horitzontal (BUSCARH)
Proposta d’activitats •
Recuperar els exercicis de la fitxa anterior fer els càlculs utilitzant les fòrmules necessàries per obtenir els Totals. Inserir files fins completar tot l’any, i columnes per ampliar els pressuposts amb conceptes que encara no hi eren contemplats. Calcular els % respectius de cada concepte. Donar-li una presentació adequada fent servir l’Autoformat. Desar amb el mateix nom.
Activitats d’ampliació •
Anar a la web del Servei Metereològic Nacional ( http://www.inm.es ). Des de la pàgina d’Inici entrar per províncies i seleccionar la vostra localitat. Recollir les previsions de temperatures d'una setmana i traspasar-les a un full de càlcul. Calcular la temperatura mitjana al llarg de la setmana utilitzant la funció Promedio que calcula la mitjana aritmètica, la funció Max que calcula el valor màxim i Min que calcula el valor mínim. A més, cada temperatura ha de tenir un color diferent, segons que sigui inferior o superior a la mitjana diària.
•
Anar a la pàgina del Gencat de dades de població http://www.idescat.net/ . Triar una taula de dades i traspasar-les a un full que reculli les dades del cens. Calcular diferents percentatges que recullin el lloc de procedència, les edats, el sexe, i d’altres dades....
•
Una antiga llegenda parla del pagament que un rei havia d'efectuar a un serf. Aquest li va demanar grans de blat segons la relació següent: un gra per a la primera casella d'un tauler d'escacs, el doble per a la segona casella, el doble d'això per a la tercera, i així de forma successiva fins a arribar a l'última casella del tauler. Averiguar el grans de cada casella. Calcular al final el número total de grans.
Pàgina 7/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Metodologia – Instruccions Amb els continguts d’aquesta fitxa es poden fer molts exercicis i molt diferents. Per tant el número de sessions varia en funció de la tipologia dels usuaris, triant el més adients a les seves caraterístiques. La dificultat dels exercicis es basa sobretot en el major o menor grau de coneixements matemàtics dels usuaris. Recursos
4.6 Treballar amb el full (V) Objectius • L'objectiu d'aquest capítol és continuar utilitzant les funcions i saber donar format a números i dates, i preparar els fulls abans de la impressió. Continguts → • • •
• •
Conceptes: Càlcul de mitjanes. Protecció del full de càlcul. Donar format a les dades. Identificar els botons que serveixen per donar format al text: Tipus de lletra, mida de la lletra, estils dels caràcters (negreta, cursiva...), etc. Identificar els botons que permeten treballar amb arxius: Obre, Tanca, Desa, Imprimeix. Identificar els botons que permeten modificar l’alineament del text en una cel·la (a l’esquerra, a la dreta, centrat, justificat).
→ Procediments: • Formatació de cel·les per mostrar xifres amb un número determinat de decimals i amb –o sense - punts separadors de milers. • Formatació de cel·les per mostrar diferents estils de dates, diferents símbols de moneda, i representin tants per cent. • Canviar l’aparença del contingut d'una cel·la: mida i tipus de lletra. • Aplicar les opcions d'estil de lletra negreta, cursiva, subratllat i doble subratllat al contingut d'una cel·la. • Aplicar diferents colors al contingut i al fons d'una cel·la. • Copiar formats entre cel·les o rangs de cel·les. Pàgina 8/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Alinear el contingut d'una cel·la o rang de cel·les a l’esquerra, centre, dreta, part superior o part inferior. Centrar un títol en un rang de cel·les. Canviar l’orientació del contingut d'una cel·la. Afegir vores a una cel·la o rang de cel·les. Introducció de vores en un full. Vista preliminar. Imprimir. Protegir un document o algunes cel·les del document.
• • • • • • • •
Proposta d’activitats •
Fer un full de càlcul que permeti seguir els moviments d’un compte corrent o una llibreta d’estalvi. Donar-li un format adequat, protegint les cel·les que contenen les fòrmules i les dades fixes; deixant introduir dades nomès a les cel·les destindades a aquesta funció.
•
Fer un full que presenta les notes d’un expedient acadèmic, calculant mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses. Donar-li un format adient.
Activitats d’ampliació •
Recuperar alguns dels exercicis ja fets i donar-los format, fent servir la Vista Preliminar i les seves possibilitats abans d’imprimir el document.
Metodologia – Instruccions En aquests exercicis es tracta, a més a més, de continuar treballant amb el full, de adonar-se de que cal una bona presentació de la informació perquè sigui el més entenedora possible; i observar abans de procedir a la impressió del full l’aspecte que aquest té. Recursos
4.7 Donar format al llibre
Pàgina 9/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Objectius Aprendre a treballar amb més d’un full, a gestionar els fitxers i presentar el full o el llibre en la forma definitiva en la qual es podrà imprimir. Continguts •
→ Conceptes: • Traspassar els continguts • Estructurar un full de càlcul. • Estructurar un llibre. • Destacar dintre del full de càlcul, el títol que faci referència als continguts del full, així com els conceptes que es refereixen a cada columna o fila; amb la finalitat de facilitar la comprensió del contingut de cada cel·la. → • • • • • •
• • • • • •
Procediments: Copiar el contingut d’un full en un altre Relacionar dos o més fulls amb fórmules o funcions(!) Obrir i tancar un llibre de fulls de càlcul. Crear un nou llibre de fulls de càlcul (amb la plantilla per defecte). Anomenar i Desar un llibre de fulls de càlcul en una unitat o dispositiu d'emmagatzematge determinat. Desar un llibre de fulls de càlcul amb un nom diferent de l’original o en un format diferent de l’original: fitxer de text, RTF, HTML, plantilla, extensió específica per a un determinat tipus de programari o versió. Moure’s entre llibres i fulls de càlcul oberts. Fer servir les diferents opcions dels Menús i les icones de la barra d’eines per fer els canvis. Fer servir les combinacions de tecles per realitzar diferents accions. Utilitzar les funcions d'ajuda disponibles. Aplicar les fórmules i funcions que realitzin els càlculs. Referències a altres fulls de treball. (!)
Proposta d’activitats •
Obrir un llibre amb cinc fulls. Els quatre primers recolliran dades anuals (ingressos, despeses i resultats) de les quatre delegacions d’una empresa. El cinquè full resumirà els resultats de les quatre delegacions .
Pàgina 10/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Activitats d’ampliació •
Fer un llibre pel recollir les vendes i fer el control del stock d’un magatzem o d’una llibreria . Cada full ha d’acumular els resultats del mes anterior.
Metodologia – Instruccions Per explicar els exercicis d’aquesta fitxa es convenient desenvolupar cada exercici de dues formes: en forma de taula especificant el procès; i també en un rag que resumeixi els càlculs anteriors en una sola fila. La dificultat dels exercicis es basa sobretot en el major o menor grau de coneixements matemàtics dels usuaris. Recursos
4.8 Configurar i imprimir Objectius • • •
Adonar-se de la importància de fer una bona presentació de les dades perque s’entengui be la informació. Aprendre a imprimir diferents parts del llibre. Aprendre a preparar el full de càlcul per la impressió.
Continguts → Conceptes: • Aprendre a protegir les dades de possibles modificacions accidentals. • Entendre la importància de revisar els càlculs d'un llibre abans de distribuir-lo. → Procediments: • Protegir les dades. • Configuració de la pàgina d'impressió : o Visualitzar i amagar les barres d'eines. o Canviar els marges del full de càlcul: superior, inferior, esquerre i dret. Pàgina 11/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
o Canviar l’orientació de pàgina: vertical a horitzontal. o Canviar la mida del paper. o Ajustar el contingut d'un full de càlcul a la mida d'una o diverses pàgines. o Afegir i modificar textos a la capçalera i peu de pàgina d'un full de càlcul. o Inserir camps a la capçalera i peu de pàgina: numeració de pàgines, data, hora, noms del fitxer i del full de càlcul. o Entendre la importància de revisar els càlculs d'un llibre abans de imprimir-lo. o Immobilitzar í mobilitzar panells (files i/o columnes de títols). o Modificar les preferències de l'aplicació: nom d'usuari i directoris/carpetes per defecte a l'obrir i desar els llibres de full de càlcul (Herramientas> Opciones). •
•
Vista preliminar a la impressió. o Mostrar o amagar les línies divisòries del full de càlcul i els encapçalaments de files i columnes abans del procés d'impressió. o Alineacions, vores i ombreig. o Aplicar l'opció de repetició de files a l’extrem superior de cadascuna de les pàgines a imprimir d'un full de càlcul Impressió de fulls de càlcul: Imprimir un rang de cel·les, un full de càlcul sencer amb un número determinat de còpies, un llibre sencer.
Proposta d’activitats Recuperar un exercici que contingui fòrmules. Protegir el full de manera que només sigui possible utilitzar les cel·les que contenen dades utilitzades per fer els càlculs. Utilitzar Vista Preliminar per observar el full i Configurar per desar el full al vostre gust, a punt d’impressió.
•
•
Activitats d’ampliació •
Utilitzant les opcions Imprimir del menú Archivo. Imprimir un rang de cel·les, una columna, tot el llibre.
Pàgina 12/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Metodologia – Instruccions Es tracta de continuar amb l’ideia de que cal una bona presentació de la informació perquè sigui el més entenedora possible; i observar-la abans de procedir a la impressió. Recursos
4.9 Gràfics Objectius •
Conèixer els diagrames i els gràfics. Aprendre a crear gràfics a partir d'un full de càlcul; a dissenyar i crear diferents tipus de gràfics; a fer millores a la presentació dels gràfics; a fer una connexió entre fulls de càlcul i gràfics.
Continguts → Conceptes: • Conèixer els botons i menús que permeten generar gràfics. • Conèixer els elements que conformen un gràfic: títol, marques de les dades, series de dades, llegenda, eixos, marques de graduació, àrea de traçat, taula de dades. • Modificar l’aspecte d’un gràfic i del seu contingut. → Procediments: o Crear gràfics des del menú Insertar fent servir l’assistent. o Crear diferents tipus de diagrames/gràfics en un llibre de fulls de càlcul: de columnes, barres, línies i circulars. o Generació de gràfics: escollir el tipus de gràfic, seleccionar les cel·les que es volen representar, triar la llegenda, marcar la col·locació del gràfic respecte al full. o Identificar els diferents tipus de botons i menús que permeten generar gràfics, ordenar les dades de la taula o elaborar dibuixos vectorials. o Crear un gràfic seleccionant el rang corresponent i prement la tecla F11. o Fer modificacions a un gràfic fent servir la Barra de Gràfics i el Menú contextual. Afegir i esborrar títols i etiquetes en un diagrama/gràfic. o Canviar el color de fons d'un diagrama/gràfic. o Canviar el color de fons d'una columna, barra, línia o àrea d'un diagrama/gràfic. Pàgina 13/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
o Canviar el tipus de diagrama. o Duplicar i moure diagrames/gràfics dins d'un mateix full de càlcul o entre llibres de fulls de càlcul oberts. o Canviar la dimensió d'un diagrama/gràfic i suprimir-lo. • Assignació de fórmules per moviments de cursor. Proposta d’activitats •
Fent servir les dades de matrícula del centre realitzar diferents gràfics: un de Circular, que representi les dades de la matrícula; un De barres, que representi el número d’alumnes de l’escola i la seva procedència; i un De barres horitzontals per representar una piràmide de població dels alumnes matriculats al centre.
Activitats d’ampliació •
Construir en un llibre un Climograma corresponent a dues ciutats. Posant al primer full les dades de pluviositat i temperatura mitjanes mensuals de la primera ciutat i el gràfic que els reflecteixi; al segon full el mateix de la segona ciutat; i al tercer només els dos gràfics per poder-los comparar.
Metodologia – Instruccions Fer veure que aquesta activitat es pot aplicar a camps molts diversos, tant del curriculum educatiu com professional o del món de la informació. Recursos
4.10 Impressió d’un llibre amb gràfics Objectius • Fer una presentació acurada dels gràfics utilitzant, abans de la impressió, totes les eines a l’abast per aconseguir un resultat el més estètic possible.
Pàgina 14/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Continguts → Conceptes: • Aprendre a elaborar la presentació d’ un llibre amb gràfics, afegint-li imatges, logos, wordart, autoformes i quadres de text... Procediments: En un llibre: Corregir l’ortografia del document. Inserir i editar imatges. Inserir text amb WordArt. Inserir autoformes i quadres de text (per fer aclariments, p.e.). Aplicar un Autoformato a les taules, que inclou dades sobre les dimensions, els colors de fons, els caràcters, etc. o Aplicar el Encabezado i el Pie de pàgina. Inserir text, número de pàgina, alguna imatge o logotip. • En un gràfic: o Inserir una imatge com a fons del gràfic. o Canviar la vora de color i tipus. o Visualitzar les dades al costat del gràfic. o Visualitzar la llegenda. o Canviar la orientació dels rètols dels eixos. o Protegir els rangs amb els rètols i les fórmules. → • o o o o o
Proposta d’activitats • • • • • • •
Afegir un logotip a cada full d’un dels llibres creats anteriorment. Fer les correccions ortogràfiques oportunes. Modificar els títols utilitzant els recursos del WordArt. Afegir informació o una imatge complementaria fent servir els Quadres de Text. Afegir un Encabezado y Pie de pàgina que identifiqui el llibre de càlcul com a part d’un altre document. Posar una imatge com a fons de cada gràfic emprat que faci referència al seu contingut. Fer modificacions als gràfics perquè es visualitzi el màxim d’informació.
Pàgina 15/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Activitats d’ampliació •
Exportar el llibre en format HTML perquè es pugui visualitzar amb un navegador en format de pàgina web. Cal tenir una mica de cura perquè el format HTML no guarda al mateix document els gràfics sinó que estableix un enllaç a una imatge externa, què també crea. Per evitar problemes hem de recordar que si enviem el document HTML a un altre ordinador o a altre carpeta, hem d’adjuntar també la imatge creada del gràfic. Per fer la conversió és suficient amb anar a Fitxer, Anomena i desa, obrir Tipus i seleccionar HTML.
Metodologia – Instruccions En aquesta fitxa es poden aprofitar plenament els coneixements del recursos informàtics adquirits amb el Processador de textos i amb el Programa de Presentacions per resaltar i destacar la informació, al mateix temps que s’obté una presentació atractiva visualment; i els coneixements de navegació per Internet per poder enviar aquesta informació a la web.
Recursos
4.11 Les plantilles al Full de Càlcul Objectius • Aprendre a fer servir les plantilles i a crear-les. Un cas concret: les factures. Continguts → Conceptes: • Aprendre a construir plantilles d’acord a les nostres necessitats. → Procediments: o Crear un full de càlcul i aprendre a desar-lo com a Plantilla, per poderlo utilitzar posteriorment. o Utilitzar un plantilla, omplir les dades i a l’hora de desar recordar que s’ha de desar com a Llibre de càlcul i no com a Plantilla.
Pàgina 16/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Proposta d’activitats •
•
• • • •
Crear un model de factura d’una empresa perquè serveixi pels seus clients. S’han de fer constar les dades identificatives i fiscals de la empresa, així com el seu logotip. El model de factura ha d’incloure: o El cost (l’Import), que serà el producte del número d’unitats i del PVP. o El Total, que serà la suma de tots els “imports” que formen la factura. o Descompte, en el cas d’aplicar-se un % sobre el total. o L’IVA calculat sobre el 16% del total. o Total factura, que és el resultat de sumar el Total, restant-li el Descompte, amb l’IVA, Desar com a Plantilla. Tancar el programa. Obrir el programa i recuperar la Plantilla desada. Introduir dades, editar-la realitzant totes les accions necessàries (amplada de columnes i files, vores, ombrejats....)perquè quedi al nostre gust i desar-la com a Pràctica Plantilla del Full de Càlcul.
Activitats d’ampliació •
Fer una plantilla que ens serveixi per planificar les sortides de la nostra entitat. Indicant els costos de desplaçament total i per persona.
Metodologia – Instruccions Com que es tracta d’un exemple molt pràctic es fàcil suposar l’interès d’alguns dels usuaris per la ràpida aplicació d’aquest exercici; per la qual cosa procurarem recolzar-nos amb la fitxa 10, per tal d’aconseguir una bona plantilla. Recursos
4.12 Annex
Pàgina 17/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Objectius • Conèixer les diferents combinacions de tecles de mètode abreviat i evitar la dependència del ratolí. Continguts → Procediments: • Aprendre a fer servir les combinacions del teclat alfanumèric com a eina ràpida per realitzar diferents accions.
→ Conceptes: o Tecles de mètode abreujat: Fl Ajuda F2 Activa la barra de fórmules F3 Obre el quadre de diàleg Enganxar nom, si existeixen noms definits. MAYÚS.+F3 Obre el quadre de diàleg Enganxar funció CTRL+F3 Obre el quadre de diàleg Definir nom CTRL+MAYÚS+F3 Obre el quadre de diàleg Crear noms F4 (BARRA FÓRM.) Referència absoluta ($) F4 Repeteix l'última acció. (també CTRL+Y) CTRL+F4 Tanca la finestra ALT+F4 Tanca Microsoft Excel F5 Obre el quadre de diàleg Anar a CTRL+F5 Restaura la mida de la finestra CTRL+F6 Següent Finestra CTRL+MAYÚS+F6 Finestra anterior F7 Ortografia F8 Ampliació d'una selecció des de/fins a (EXT en la barra d'estat). F9 Calcula totes les fulles de tots els llibres oberts F1O Activa la barra de menú MAYÚS+F1O Activa el menú contextual CTRL+F1O Maximitza la finestra F11 Crea un gràfic estàndard en una nova full basant-se en les dades seleccionades F12 Obre Guardar com TAB Salta al següent punt d'un quadre de diàleg MAYÚS+TAB Salta al punt anterior d'un quadre de diàleg
Pàgina 18/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
ALT + Amplia una llista desplegable ESC Anul·la el comando/tanca el quadre de diàleg CTRL+AvPÁG Salta a la següent full CTRL+RePÁG Salta al full anterior CTRL+SUPR Esborra text en la part restant d'una cel·la ENTRAR Finalitza l'edició ALT+ENTRAR Insereix un salt de línia en una cel·la INICI Salta a la primera columna d'una fila CTRL+MAYÚS+$ Aplica format de moneda CTRL+MAYÚS+% Aplica format percentual sense decimals CTRL+MAYÚS+! Aplica format amb separador de milers i dos decimals CTRL+G Activa Guardar CTRL+1 Obre el quadre de diàleg Format de cel·les CTRL+ N Activa/desactiva negreta CTRL+ K Activa/desactiva cursiva CTRL+ S Activa/desactiva subratllat CTRL+X Retalla l'àrea seleccionada CTRL+C Copia l'àrea seleccionada CTRL+V Enganxa el contingut del portapapers CTRL+Z Desfà la última acció CTRL+J Copia cap a sota CTRL+D Copia cap a la dreta CTRL+INICI Salta a la cel·la Al CTRL+FLETXA Salta en la direcció de la fletxa fins a l'última cel·la amb dades CTRL+MÉS Obre el quadre de diàleg Inserir cel·les CTRL+BARRA ESP. Selecciona la columna MAYÚS+ BARRA ESP Selecciona la fila A més d'aquesta llista, existeixen moltes altres tecles de mètode abreujat. Escriure tecles mètode abreujat a l'Ajuda d'Excel per obtenir més informació.
Proposta d’activitats
Activitats d’ampliació
Pàgina 19/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Metodologia – Instruccions Es té massa dependència del ratolí per realitzar les diferents accions a l’ordinador, per tant es força aconsellable fer pràctiques amb les combinacions del teclat per adonar-se dels seus avantatges. Recursos
4.13 Projecte Objectius Afegir comentari referent a l'avaluació: què avaluem i quin pes té cada part (6o% avaluació continuada + 40% Projecte) Afegir a la Introducció del mòdul 4: +Pes dels blocs: 40% Full de càlcul + 40 % BD + 20 % Edició digital Una vegada acabats tots els mòduls, l’usuari que vulgui tenir dret al certificat acreditatiu d’haver realitzat aquest curs haurà de desenvolupar un projecte que globalitzi la utilització dels diferents recursos apresos. L’usuari presentarà al seu tutor o tutora una o més propostes de projecte, de les quals se’n concretarà una. Aquestes propostes han de ser el més detallades possible. Caldrà que el projecte sigui avaluat positivament, juntament amb els exercicis de totes i cadascuna de les fitxes per poder tenir dret al certificat del curs. També podria ser que el tutor proposés l'activitat a l’usuari. El projecte de final de curs ha de ser una aplicació d'un o més fulls de càlcul. Aquí l'usuari ha de demostrar les destreses adquirides al llarg del curs en fer servir les eines, els recursos i les estratègies presentades en el material didàctic. Ha de ser una aplicació inèdita i de disseny individual, ben presentada, amb un bon acabat i que utilitzi, com a mínim, les quatre eines següents: Fórmules amb referències absolutes i relatives. Funcions condicionals. Gràfics connectats a fulls de càlcul. Preparar el document perquè pugui ser enviat per Internet. Requeriments del projecte Pàgina 20/21
Formació de Persones Adultes. Competències Bàsiques TIC
4. Full de càlcul
Ha de ser una aplicació que utilitzi diversos recursos en base als fulls de càlcul. Ha de ser individual i original. Les hores invertides en el desenvolupament del projecte han de ser, aproximadament, 10. Ha de presentar-se en els terminis que s’acordin amb el tutor del curs.
Elements a avaluar en el projecte Que compleixi els requeriments del projecte. El grau de dificultat de desenvolupament de l'aplicació. Els recursos i les estratègies usats. Les fórmules presentades i el seu grau optimització. La presentació global del projecte (disseny) i, en particular, la de cada part que compon el projecte.
Pàgina 21/21
Related Documents
Full De Calcul V3
November 2019 22
Full De Calcul V4
November 2019 18
Calcul
June 2020 17
Formule De Calcul Pourcentage
November 2019 19