Forretningsorden Dss

Forretningsorden for Danish Supplementary School i Singapore

Navn, hjemsted og formål §1 Danish Supplementary School (DSS) er en privat og uafhængig skole der har hjemsted i Singapore. Skolen er oprettet under et privat partnerskab af samme navn under Accounting and Corporate Regulatory Authority Singapore’s (ACRAS) regler for etablering af partnerskaber. Adressen er: Danish Supplementary School c/o Overseas Family School 25F Paterson Road Singapore 238515 §2 Skolens formål er at tilbyde undervisning af danske børn i Singapore med udgangspunkt i vejledningen fra Undervisningsministeriet 2009 ”Undervisning i dansk af danske børn i udlandet”. Gennem et tæt samarbejde mellem skolens bestyrelse, lærer og forældrene, er målet  at tilbyde eleverne danskundervisning og  hjælpe med formidlingen af de krav, der stilles til eleverne i den danske folkeskole i dag, samt  yde vejledning i, hvordan forældrene selv kan støtte op om deres barns læring. Hvem kan modtage undervisning §3 Alle danske børn, der er bosiddende i Singapore og som på daglig basis taler dansk i hjemmet, kan modtage undervisning. Undervisningen tilrettelægges med udgangspunkt i vejledningen og med henblik på at kunne følge undervisningen i den danske folkeskole og er således ikke modermåls undervisning. Det er alene skolelederen, der i samråd med den undervisende lærer og forældrene, afgør indplaceringen af eleven, såfremt denne ikke kan følge undervisningen på det niveau, eleven ville have været på i Danmark. Priser for indmeldelse og undervisning §4 Indmeldelsesgebyr fastsættes hvert år af bestyrelsen før skoleårets start. Ingen kan deltage i skolens aktiviteter uden at betale indmeldelsesgebyr, der dækker omkostninger til indkøb af bøger til skolens bibliotek, administrationsomkostninger samt øvrige faste udgifter. Indmeldelsesgebyret kan ikke refunderes. Indmeldelsesgebyret giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art. 1

Ud over indmeldelsesgebyret betales der et gebyr for undervisningen. Dette gebyr fastsættes af bestyrelsen ud fra det kommende års budget. Ingen kan deltage i undervisningen, forinden indmeldelsesgebyr og undervisningsgebyr for det pågældende semester er betalt. Skoleåret er delt i to semestre fra august-december og fra januar-maj. Undervisningsgebyret betales forud for semesterstart. Skolens drift §5 Skolens drift gennemføres på grundlag af undervisningsgebyr fra eleverne, indmeldelsesgebyr, ansøgte fondsmidler samt frivillige bidrag fra personer og virksomheder med interesse for skolen. Skolens midler må alene komme skolens undervisningsvirksomhed til gode. Herunder tillige 1-2 årlige sociale arrangementer. Bidrag til skolen giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art. Likvide midler må ikke anbringes på konti, som andre end bestyrelsen har rådighed over. Skolen drives som en non-profit organisation. Men skolen kan konsolidere sig til senere større anskaffelser. Partnerskab §6 Partnershippet kan kun ejes af personer, der samtidig er medlem af bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmer behøver dog ikke at være medejer af partnershippet. Partnere og bestyrelsesmedlemmer indgår på lige fod i bestyrelsen. Forældreorientering §7 Skolen inviterer to gange årligt i januar og august til en forældreorientering. Møderne har til formål at:  orientere om skolens generelle virke  orientere om skolens økonomi (kun januar)  give forældrene mulighed for at give deres mening til kende Bestyrelsen §8 Bestyrelsen varetager skolens overordnede ledelse og er ansvarlig for ansættelse og evt. afskedigelse af skoleleder, lærere og konsulenter, skolens økonomi og drift samt kontakt til skolens interessenter. Bestyrelsen er ansvarlig for, at driften og økonomien er i overensstemmelse med denne forretningsorden. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen og skal tage skyldige økonomiske hensyn. 2

Skoleleder, lærere og konsulenter kan ikke også være medlem af bestyrelsen. Men har ret til at deltage i bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret og ikke på lukkede møder. Bestyrelsen består af op til 7 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger af sin midte formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens - og i dennes fravær næstformandens - stemme udslagsgivende. Fratræder én fra bestyrelsen kan bestyrelsen vælge at tilbyde en anden at træde ind i stedet. Herefter konstituerer man sig på den ledige plads. Ved formandens forfald træder næstformanden i formandens sted. Foreningen tegnes af formanden eller kassereren og et bestyrelsesmedlem i forening. Bestyrelsesmedlemmer kan modtage et mindre honorar af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen fører et regnskab med bilag, et medlemskartotek og en protokol. Regnskab §9 Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal føres i en let overskuelig form og skal foreligge i afsluttet stand inden 31. januar i året efter regnskabsåret. Regnskabet skal godkendes og underskrives af bestyrelsen senest på førstkommende bestyrelsesmøde efter 31. januar i året efter regnskabsåret. Regnskaber og bilag skal gemmes i mindst 5 år efter godkendelsen. Undervisningen §10 Undervisningen fortages af uddannede danske lærere, hvoraf én udpeges af bestyrelsen, til at være skoleleder og dermed have den daglige ledelse og det pædagogiske ansvar for undervisningen. Undervisningen kan foretages af ikke-uddannede lærere, men altid under supervision og på baggrund af forberedelse af en uddannet lærer. §11 Forældre, der har børn i klasserne, opfordres til, på skift efter behov at hjælpe med i skolens arbejde. Det er altid den uddannede lærer der har undervisningsansvaret. §12 Børn af bestyrelsesmedlemmer, skoleleder samt lærere og fast tilknyttede konsulenter har fortrinsret til undervisningen, såfremt der skulle opstå venteliste til et hold. Et allerede optaget medlem kan ikke miste sin plads til fordel for ovennævnte.

3

Skolens ophør §13 Skolen kan ophøre dens virke, såfremt der ikke er elever eller lærere nok til undervisningen. Ophør af skolen sker efter beslutning i bestyrelsen. Dog skal bestyrelsen forinden ophøret have forsøgt at overdrage undervisningen til andre, der måtte ønske at fortsætte arbejdet. Bestyrelsen skal fungere videre indtil den økonomiske afvikling af skolens aktiver og passiver er tilendebragt efter denne forretningsorden. På bestyrelsens vegne

Tine Falther Formand

Endelig udgave udarbejdet 1. juni 2009

4