Formatura

Olá, Pessoal! • montamos essa apresentação de slides para que vocês possam analisar os pontos positivos e negativos dos lugares que fomos ver para a nossa formatura. Analisem, conversem com os pais e convidados. O local da colação e baile serão votados dia 16/03/2009, às 19h, sala 213 bloco amarelo da Universidade Positivo. • Para que a reunião seja realizada com sucesso, precisamos que todos leiam os slides para já terem sua opinião formada e possíveis dúvidas.

Dinheiro em caixa • Temos disponível em caixa aproximadamente 55.000,00. Como os valores necessários para realização da colação e baile são aproximadamente os mesmos, metade desse dinheiro foi descontado dos valores de cada evento para o cálculo das novas mensalidades. • Gostaríamos de salientar que temos aproximadamente 10.000,00 reais em mensalidades atrasadas. A partir de agora o não pagamento das mensalidades passa a prejudicar o andamento da organização, já que iremos começar a fechar os lugares e realizar os pagamentos.

COLAÇÃO Teatro Positivo

Teatro Positivo • Capacidade: 2400 pessoas • Preço: 25.000,00 – Ainda pode ser negociado desconto

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Convites: 12.500,00 Banda colação: 1.650,00 Becas: 1.000,00 Becas professores: 375,00 Cerimonial: 600,00 Luz/Som: 5.250,00 Telão: 2.500,00 Cenário/Decoração: 50.000,00

Teatro Positivo • • • • • • • • • •

Balões: 500,00 Foração: 500,00 Homenagens: 2.700,00 Recepção colação: 2.900,00 Seguranças colação: 990,00 Coquetel: 650,00 Ambulância: 1.350,00 Seguro: 1.000,00 Reserva técnica: 10.000,00 Direitos autorais: 1.650,00

Total Colação • Incluindo custo do culto ecumênico • Total = 120.500,00 • Total por formando = 1.860,00 • Total por mês até 09/2011 = 62,00

BAILE Embratel

Embratel • Capacidade: 2400 pessoas, sendo 1360 sentadas • Preço: 35.000,00 – teremos 20% de desconto por sermos clientes Polyndia

• Horário: até 06:00 horas – Sala disponível para café da manhã até as 07:00, com capacidade para aproximadamente 150 pessoas

• Hora extra: 10% do valor do aluguel • Buffet: 6.000,00 • A cada 100 reais em consumação comprados antecipadamente ganha uma rolha – pode ser negociado a liberação de mais rolhas

Embratel • • • • • • •

Banda: 20.000,00 Cerimonial Baile: 600,00 Recepcao do baile: 960,00 Segurança: 5.280,00 Decoração: 20.000,00 Extra: 25.000,00 Direitos autorais: 5.250,00

Total Baile Embratel • Total = 123.000,00 • Total por formando = 1.910,00 • Total por mês até 09/2011 = 63,00

BAILE Expo Unimed

Expo • Capacidade: 2700 pessoas, sendo 1500 sentadas • Preço: 32.000,00 – Ainda pode ser negociado

• Horário: até 06:00 horas • Café da manha até as 8:00 horas – Capacidade para aproximadamente 250 pessoas

• Buffet: 6.000,00 – Não conseguimos marcar reunião com os representantes para saber sobre rolhas.

Expo • • • • • • •

Banda: 20.000,00 Cerimonial Baile: 600,00 Recepção do baile: 960,00 Segurança: 7.590,00 Decoração: 30.000,00 Extra: 25.000,00 Direitos autorais: 4.500,00

Total Baile Expo • Total = 130.500,00 • Total por formando = 2.060,00 • Total por mês até 09/2011 = 68,00

BAILE Paraná Clube

Paraná Clube • Capacidade: 2400 pessoas, sendo 1200 sentadas • Preço: 15.000,00 – Ainda pode ser negociado

• Horário: até 06:00 horas • Buffet: 3.500,00 • Consumação antecipada de 300,00 reais por formando para liberação de rolha • Taxa de bar: 5.500,00

Paraná Clube • • • • • • • •

Banda: 20.000,00 Cerimonial Baile: 600,00 Recepção do baile: 960,00 Segurança: 4.400,00 Decoração: 25.000,00 Aluguel de Ar condicionado: 6.000,00 Extra: 25.000,00 Direitos autorais: 2.250,00

Total Baile Paraná Clube • Total = 119.700,00 • Total por formandos = 1.850,00 • Total por mês até 09/2001 = 62,00

Curitibano • Ao realizarmos a visita ao Clube Curitibano, fomos muito mal recebidas. Os atendentes demonstraram desinteresse e nossas dúvidas não foram sanadas. Dessa forma, percebemos que o Clube Curitibano não faz questão de realizar festas de formatura e a Comissão de Formatura se posiciona contra a realização de nosso baile nesse local. * O Clube Curitibano entrará na votação dos locais e se eleito a comissão se compromete a realizar outra reunião com o clube.

Quadro comparativo Estação

Paraná

Curitibano

Positivo

Capacidade (Sentados)

2700 pessoas (1360)

2400 pessoas

2100 pessoas ( )

2700 pessoas (1500)

Horário

Até às 6 horas

Até às 6 horas

Até às 5 horas

Até às 6 horas, até as 8 horas com café da manhã.

Buffet

1 opção

1 opção

1 opção

2 opções

Ar condicionado

Sim

Não

Sim

Não

Estacionamento

Próprio - pago

Projeto de construção

Só para sócios

Próprio - gratuito

Preço total

123.000,00

119.700,00

130.500,00

62,00

68,00

Estimativa de 63,00 mensalidade (com colação e culto)

• Esses são os valores padrão, que estão sujeitos a negociação na hora do fechamento do contrato. • Os valores totais apresentados incluem toda a estrutura necessária para o evento. • Os valores são uma estimativa de preço para 2012. • As mensalidades do slide anterior estão baseadas nos valores atualizados de cada local. No entanto, a mensalidade será reajustada para 90,00 reais (baile + colação) e 60,00 reais (somente colação) independentemente do local escolhido. Lembramos que novos reajustes poderão acontecer.

DATAS • A comissão propõe que a colação e o baile sejam realizados no último final de semana de janeiro/2012, dias 26, 27 e 28/01. • Estamos abertos a outras sugestões, lembrando que as datas devem respeitar as férias dos professores. • Precisamos decidir a data o mais cedo possível, para que seja aprovada junto a coordenação antes de reservarmos os locais. Dessa forma podemos garantir a data desejada.

• De acordo com o nosso estatuto, as pessoas que estão com mais de duas mensalidades atrasadas não poderão votar. • As pessoas interessadas em regularizarem sua situação deverão procurar as tesoureiras (Mayla e Nathalia) durante essa semana para a negociação da dívida. • As dívidas estão sendo cobradas de acordo com o estatuto votado em sala.