Form Ajab Pkm Ii Grogol

FORMULIR ANALISIS JABATAN A. IDENTITAS JABATAN 1 2. 3. 4. 5. 6.

Kode Jabatan/ Unit Kerja Nama Jabatan Unit Kerja Satuan Kerja Nama Jabatan Atasan Langsung Lokasi Kerja

Kepala Puskesmas Puskesmas II Grogol Dinas Kesehatan Kabupaten Sukoharjo Kepala Dinas Kesehatan Kecamatan Grogol Kabupaten Sukoharjo Propinsi Jawa Tengan

IDENTITAS RESPONDEN UNTUK ANALISIS JABATAN INI 1 2. 3. 4. 5.

Nama Pejabat Masa Kerja dan Jabatan ini Masa Kerja di Departemen Nama Atasan Langsung Jabatan Atasan Langsung

Dr. Sugeng Purnomo 2 tahun , 1 bulan 9 tahun , o bulan Dr. Suryono, M.Kes Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sukoharjo

IDENTITAS ANALISIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA 1. 2.

Nama Analisis Tanggal Pengumpulan data

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI KEPALA DINAS KESEHATAN

KEPALA BAGIAN USAHA

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

SUBAG PERENCANAAN

SUBDIN PELAYANAN KESEHATAN

SUBDIN PENCEGAHAN DAN PEMBERANTASAN PENYAKIT

SUBAG KEPEGAWAIA N

SUBDIN PENYEHATAN LINGKUNGAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

TATA

SUBAG KEUANGAN

SUBAG UMUM

SUBDIN KESEHATAN KELUARGA

UPTD KEPALA PUSKESMAS

DEPUTI SDM MENPAN form ajab pkm ii grogol.doc

1

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas operasional pembangunan kesehatan yang meliputi : perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pembangunan kesehatan di wilayah Kecamatan sesuai dengan situasi, kondisi, kultur budaya dan potensi setempat. Mencari dan menggali serta mengelola sumber pembiayaan yang berasal dari Pemerintah, masyarakat, swasta dan sumber lain yang kemudian dipertanggung jawabkan untuk pembangunan kesehatan.Pendayagunaan tenaga kesehatan serta melengkapi sarana dan prasarana termasuk peralatan medis dan non medis yang dibutuhkan agar tepat guna, efektif dan sesuai dengan ketentuan.

D. RINCIAN TUGAS TUGAS POKOK 1. Menyiapkan bahan penyususnan Rencana Usulan Kegiatan dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas. Tahapan Pelaksanaan Tugas : 1.1. Melaksanakan persiapan bahan Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas tahun yang akan datang dan persiapan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas tahun ini; 1.2. Menyusun konsep Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas; 1.3.

Menyiapkan bahan koordinasi dengan Instansi terkait untuk pembahasan dan penelaahan revisi RUK dan RPK Puskesmas;

melaksanakan

1.4. Menerima dan menindaklanjuti revisi RUK dan RPK Puskesmas yang telah ditetapkan; 1.5. Menyiapkan bahan evaluasi dan menyusun konsep pembentukan tim dan kelompok kerja.

pendapat atas rencana

Wewenang : 

Penyiapan bahan Rencana Usulan Kegiatan tahun yang akan datang dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas tahun ini.



Meminta pendapat dan masukan atas Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas dari Badan Penyantun Puskesmas dan Dinas / Instansi terkait .

Indikator Prestasi : 

Konsep Rencana Usulan Kegiatan dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas.



Konsep program / rencana kerja dan pelaksanaan program kerja di Puskesmas.



Pembentukan Tim dan kelompok kerja diselesaikan tepat waktu dan efektifitas anggaran.

2. Mealaksanakan dan memimpin pelaksanaan Rencana Kegiatan Puskesmas dalam bentuk minilokakarya bulanan dan tribulanan Puskesmas. Tahapan Pelaksanaan Tugas : 2.1.Menerima Rencana Kabupaten; DEPUTI SDM MENPAN 2006

Pelaksanaan

Kegiatan

Puskesmas

dari

Dinas

Kesehatan 2

2.2. Menyiapkan bahan pelaksanaan RPK Puskesmas dalam rapat bulanan mini lokakarya Puskesmas maupun dalam rapat tribulanan mini lokakarya dengan Badan Penyantun Puskesmas dan Dinas / Instansi lain; 2.3. Memimpin rapat lokakarya mini Puskesmas bulanan intern Puskesmas dan lokakarya tribulan dengan sektor lain termasuk Badan Penyantun Puskesmas; 2.4. Menyusun hasil rapat mini lokakarya bulanan dan mini lokakarya tribulanan; 2.5. Menindaklanjuti dan melaksanakan hasil mini lokakarya bulanan dan tribulanan Puskesmas. Wewenang : 

Penyiapanbahan mini lokakarya bulanan dan minilokakarya tribulan Puskesmas.



Menugaskan dan mengarahkan Koordinator Unit pelaksana dan petugas puskesmas untuk melaksanakan hasil mini lokakkarya bulanan dan tribulanan Puskesmas.

Indikator Prestasi : 

Konsep pelaksanaan hasil kerja mini lokakarya bulanan dan tribulanan Puskesmas dalam bentuk Plan Of action ( POA ).



Terlaksananya mini lokakarya bulanan dan trbulanan Puskesmas.

3. Melaksanakan penyusunan pembakuan prestasi kerja, laporan akuntabilitas dan evaluasi kinerja Puskesmas. Tahapan Pelaksanaan Tugas : 3.1. Menyiapkan bahan penyusunan pembakuan prestasi kerja, laporan akuntabilitas dan evaluasi kinerja Puskesmas; 3.2. Menugaskan dan mengarahkan Koordinator Unit Pelaksana dan petugas Puskesmas untuk menyusun dan mengumpulkan hasil kerja pelaksanaan program Puskesmas yang sudah tertuang dalam Plan Of Action.; 3.3. Menerima, mempelajari dan memberi penilaian atas hasil yang telah dicapai pelaksanaan program Puskesmas dalam bentuk laporan hasil kinerja Puskesmas; 3.4. Menyampaikan hasil penilaian prestasi kerja, laporan akuntabilitas dan hasil evaluasi kinerja Puskesmas. Wewenang : 

Penyiapan bahan penyusunan pembakuan prestasi kerja, laporan akuntabilitas dan evaluasi kinerja Puskesmas.



Melaporkan hasil penilaian prestasi kerja, laporan akuntabilitas dan hasil evaluasi kinerja Puskesmas

Indikator Prestasi : 

Standar prestasi kerja dan hasil penilaian diterima secara umum oleh obyek yang dinilai.



Penyusunan laporan akuntabilitas diselesaikan tepat waktu.



Hasil evaluasi kinerja Puskesmas diselesaikan tepat waktu dan dapat digunakan sebagai dasar untuk penyusunan Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas yang akan datang.

DEPUTI SDM MENPAN 2006

3

4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten. Tahapan Pelaksanaan Tugas : 4.1. Memberikan rekomendasi dan penetapan daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan ( DP 3 ) Staf Puskesmas; 4.2.Menerima tugas-tugas Kabupaten;

lain

yang

terkait

dengan

tugas

Dinas

Kesehatan

4.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupatenm. Wewenang : 

Menugaskan dan mengarahkan Koordinator Unit Pelaksana dan petugas Puskesmas dalam hal pelaksanaan tugas dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten.

Indikator Prestasi : 

Hasil kerja tidak ditolak dan dapat diselesaikan tepat waktu

5. Melaksanakan tugas tambahan sebagai tenaga profesional dokter, melaksanakan upaya kesehatan kepada masyarakat. Tahapan Pelaksanaan Tugas : 5.1.

Melakukan upaya kuratif atau penyembuhan penyakit dengan melakukan pemeriksaan pasien untuk mengetahui penyakit yang sedang diderita dan mengambil tindakan untuk melakukan pengobatan maupun tindakan medis;

5.2. Menangani pasien gawat darurat dengan melakukan pemeriksaan dan secepatnya mengambil tindakan untuk menolong pasien agar selamat dari ancaman kematian dan cacat yang menetap; 5.3. Membuat catatan rekam medik mengenai hasil pemeriksaan dan diagnosa serta pengobatan pasien dan mengusahakan catatan medik bersifat rahasia dan dapat digunakan untuk mengetahui perkembangan penyakit serta perkiraan penyembuhannya ; 5.4. Melakukan upaya pemulihan kesehatan akibat penyakit agar dapat kembali bekerja secara optimal dan memulihkan kesehatan mental agar kemabali percaya diri untuk menghadapi kehidupan dimasyarakat; 5.5. Mengadakan dan menerima konsultasi dari masyarakat mengenai kesehatan baik yang bersifat upaya peningkatan derajat kesehatan maupun pencegahan penyakit; 5.6. Melakukan uji kesehatan dan melakukan visum et repertum apabila ada pengaduan dari Kepolisian mengenai adanya tindakan kekerasan maupun pembunuhan . Wewenang : 

Penyiapan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan upaya kesehatan masyarakat.



Menugaskan dan mengarahkan Koordinator Unit Pelaksana untuk menyiapkan sarana dan prasarana kesehatan untuk pelaksanaan upaya kesehatan masyarakat.



Menugaskan dan mengarahkan staff Puskesmas untuk melaksanakan upaya kesehatan masyarakat.

DEPUTI SDM MENPAN 2006

4

Indikator Prestasi : 

Standart Operasional Prosedur dapat dilaksanakan dengan baik.



Catatan rekam medik pasien dibuat dengan baik.



Penyusunan bahan konsultasi / penyuluhan dan laporan visum et repertum diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.

BATAN YANG

NAMA UNIT KERJA

DIHUBUNGI

NYA

MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTITUSI 1.Kepala Dinas

Dinas Kesehatan

2.Kabag Tata Usaha

Kabupaten Sukoharjo

3.Kepala Sub Dinas

1. Menerima instruksi,konsultasi dan melaporkan 2.Meminta data

EKSTERN INSTITUSI 1. Camat 2. Sekwilcam

Kantor Kecamatan Grogol

1. Konsultasi

Dinas Kesehatan

1. Koordinasi

Kabupaten Sukoharjo

2. Meminta data dan informasi

1. Cabang Dinas

1. Koordinasi

JABATAN YANG SETARA

INTERN INSTITUSI 1. Kepala Seksi 2.Kepala Sub Bagian Tata Usaha

EKSTERN INSTITUS 1. Kepala cabang Dinas Kecamatan 2. Kepala Desa

Kecamatan 2. Kalurahan

JABATAN YANG LEBIH RENDAH Tidak ada

DEPUTI SDM MENPAN 2006

Tidak ada

Tidak ada

5

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN PENERIMAAN PENGAWASAN Pekerjaan yang diawasi

Pengawasan Oleh

Frekuensi Pengawasan

1. Menyiapkan bahan dan membuat Rencana Usulan Kegiatan dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas.

1.Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten 2.Kabag Tata Usaha

Tiap hari

2. Melaksanakan mini lokakkarya bulanan dan tribulan Puskesmas

1.Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten 2.Kabag Tata Usaha 3. Kasubdin

Tiap hari

1.Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten 2.Kabag Tata Usaha 3. Kasubdin

Tiap hari

1.Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten 2.Kabag Tata Usaha 3. Kasubdin

Tiap hari

3. Melaksanakan Program Kerja Puskesmas yang telah tertuang dalam Plan Of action ( POA )

4. Melaksanakan penilaian prestasi kerja, laporan akuntabilitas dan evaluasi kinerja Pukesmas.

PEMBERIAN PENGAWASAN Jabatan yang

Jumlah

Pekerjaan yang

diawasi

Pejabat

diawasi

Frekuensi Pengawasan

1. Koordinator Unit Pelaksana

5

1.Tugas pokok Tugas tambahan Tugas berkala

Tiap hari

2. Staff

30

2.Tugas pokok Tugas tambahan Tugas berkala

Tiap hari

ADMINISTRASI Nama Formulir/

Waktu untuk Menemu-

Waktu untuk

Surat/Keputusan/ dll

kan Kesalahan

Memperbaiki

1. Konsep-konsep surat Dinas Surat Dinas Biasa Nota Dinas Memo Surat Undangan dll

1-5 menit

5-10 menit

2. Bahan rapat

10-15 menit

20-30 menit

3. Draff Laporan

30-45 menit

45-60 menit

DEPUTI SDM MENPAN 2006

6

KEUANGAN Jumlah Uang 1. Ada sesuai anggaran yang telah ditetapkan berdasarkan alokasi APBD Kabupaten 2. Ada sesuai alokasi Dana dari Dinas Kesehatan Propinsi maupun Depkes

Untuk Keperluan Untuk pelaksanaan program Puskesmas

Untuk pelakanaan program Puskesmas

PERALATAN/MESIN/BAHAN Nama Alat/Mesin/Bahan

Akibat Kesalahan

1. RPJM dan RKP 2. UU APBN dan Peraturan pelaksanaan APBN 3. UU tentang Pemerintah Daerah dan peraturan pelaksanaanya 4. UU tentang perimbangan keuangan antara pemerintah pusat dan daerah dan peraturan pelaksanaannya 5.PP tentang wewenang daerah sebagai daerah Otonom 6. Pedoman tentang Organisasi Perangkat daerah 7.Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok,Fungsi dan Susunan Organisasi Dinas Kesehatan Kabupaten Sukoharjo. 8.Surat keputusan , edaran , instruksi yangberkaitan dengan program Puskesmas 9.Buku Pedoman Administrasi Umum 10.Buku pedoman sistem dan prosedur kerja

1. Potensi Rencana Usulan Kegiatan dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas tidak sesuai dengan aturan yang ditetapkan. 2. Potensi Rencana Usulan Kegiatan dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas tidak akurat , tidak efektif dan efisien 3. Potensi penyusunan pembakuan Prestasi Kerja, laporan akuntabilitas dan evaluasi kinerja Puskesmas tidak sesuai dengan aturan yang ditetapkan , atau tidak diterima secara umum .

Bahan: 1. Instruksi lisan maupun tulisan dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten 2. Data laporan dari Koordinator Unit Pelaksana dan petugas Puskesmas 3. Surat-surat masuk dan konsep – konsep surat Dinas 4. Usul-usul , saran , pendapat telaahan dan pemecahan masalah yang diajukan oleh Badan Penyantun Puskesmas maupun Koordinator Unit dan petugas Puskesmas 5. Usulan rencana pembukuan prestasi kerja

RAHASIA Jenis Kerahasiaan

Akibat jika terjadi kebocoran (bagi instansi)

1. Status Rekam Medis pasien yang memeriksakan diri ke Puskesmas 2. Inventarisasi barang berharga milik Puskesmas DEPUTI SDM MENPAN 2006

1.Potensi adanya intervensi dari pihak-pihak tertentu 2. Potensi adanya intervensi dari pihak-pihak tertentu 7

G. LINGKUNGAN KERJA

1.Akibat jika terjadi kecelakaan 1.1. Tertular penyakit dari pasien yang menderita penyakit menular. 1.2. Terpapar bahan, obat, alat kesehatan yang berbahaya yang dapat mengganngu kesehatan 2.Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi 1.1. Menderita penyakit menular tertentu seperti Penyakit infeksi kulit, Ispa, TBC, Kusta, HIV/AIDS, Hepatitis dll 1.2 Menderita keracunan, iritasi , kebakaran, perlukaan anggota tubuh dll

:

:

2. Kegiatan pemegang jabatan ini. a. Duduk

: 60 %

b. Berdiri

: 10 %

c. Berjalan

: 30 %

3. Tempat kerja a. Di dalam gedung

: 90 %

b. Di luar gedung

:

10 %

4. Kondisi Lingkungan

Kondisi

Kurang

a. Suhu

Cukup

Baik

v

b. Penerangan

v

c. Ventilasi

v

d. Ketenangan

v

e. Kebersihan

v

f. Keleluasaan

v

- luas ruang

v

- luas meja

v

5. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja): 

Unit Gawat Darurat Kit Puskesmas



Mobil Ambulance Puskesmas



Alat Pemadam Kebakaran

DEPUTI SDM MENPAN 2006

8

BAGIAN II A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA): BAGIAN A. BAGIAN B. BAGIAN C. BAGIAN D. BAGIAN E. BAGIAN F. BAGIAN G.

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal Minimal 2. Jurusan

: Fakultas Kedokteran : Kedokteran Umum

3. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus. Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus a. Pendidikan dan pelatihan Prajabatan b. Pendidikan dan pelatihan Pimpinan Eselon IV

Brevet/Sertifikat Sertifikat Sertifikat

4. Pengalaman Kerja. 1. Pernah bekerja di Puskesma minimal 1 tahun 5.Persyaratan fisik : 1. Seahat jasmani dan rokhani yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter 6. Persyaratan Umur minimal : Tidak ada Persyaratan umur maksimal: Batasan usia pensiun jabatan Struktural 7. Persyaratan Kompetensi Behanior

: Berkelakuan baik

Technicaol : Menguasai Bidang Kesehatan

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi. Tanda Tangan: ........................ Nama Jelas: Dr. Suryono, M.Kes Tanggal: DEPUTI SDM MENPAN 2006

2007 9

DEPUTI SDM MENPAN 2006

10