Folleto 406

2.7 UTILIZAR PLANTILLAS Y ESTABLECER EL DISEÑO DEL DOCUMENTO CONFORME AL DISEÑO REQUERIDO MEDIANTE HERRAMIENTAS DE PLANTILLAS.

Para imprimir (y conservar) las instrucciones de este prospecto, elija Imprimir en el menú Archivo. Presione Entrar para imprimir el prospecto. 1-elige la plantilla folletos 2-remplaza la información que no variara, como el nombre de la empresa. 3- elige guardar como en el menú archivo. Selecciona plantilla de documento en el cuadro guardar como tipo: (las extensiones de los nombres de archivo deben cambiar de .doc a .dot) guarda el archivo con otro nombre para proteger el original. 4-Abre el documento que grabaste en el punto anterior, que seguramente estara en la pestaña general o en los archivos guardados recientemente, 5-ahora modifica la información por la que te indique tu profesor. 6-graba el documento pero ahora como un documento de Word (doc)

¿QUÉ SABER?

MÁS

DEBERÍA

Para cambiar el estilo de un párrafo, seleccione el texto colocando el cursor en cualquier lugar del párrafo. Con el cursor intermitente en el

Danya América Paniagua Mariscal 406 INFORMATICA PARA OFICINAS II Tania Covarrubias

párrafo, elija Estilos y formato en el menú Formato. Por último, en el panel de trabajo Estilos y formato, elija un estilo nuevo. Para cambiar la imagen, haga clic en ella en primer lugar. A continuación, seleccione Imagen en el menú Insertar y elija Desde archivo. Seleccione una imagen nueva y haga clic en Insertar.

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2.7 UTILIZAR PLANTILLAS Y ESTABLECER EL DISEÑO DEL DOCUMENTO CONFORME AL DISEÑO REQUERIDO MEDIANTE HERRAMIENTAS DE PLANTILLAS. Insertar. A continuación, seleccione un nuevo símbolo del mapa, haga clic en Insertar y después en Cerrar.

STE PROSPECTO Probablemente deseará personalizar todas sus plantillas cuando descubra lo fácil que resulta modificar y guardar las plantillas para crear nuevos documentos.

1.En este documento, inserte la información de su compañía en lugar del texto de ejemplo.

2.Elija Guardar como en el menú Archivo. Seleccione Plantilla de documento en el cuadro Guardar como tipo: (las extensiones de los nombres de archivo deben cambiar de .doc a .dot) y guarde la plantilla actualizada.

3.Para crear un documento con la plantilla nueva, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo. En el panel de tareas Nuevo documento, debajo de Plantillas, haga clic en En mi PC. La plantilla actualizada aparecerá en la ficha General del cuadro de diálogo Plantillas.

CÓMO TRABAJAR SALTOS

CON

En un documento de Word, los saltos se muestran en pantalla como líneas de puntos con un rótulo. Utilizando el comando Salto, puede insertar manualmente saltos de página, saltos de columna, y saltos de sección.

Para insertar un salto, elija Salto en el menú Insertar. Seleccione una opción. Haga clic en Aceptar para confirmar la selección.

CÓMO TRABAJAR ESPACIOS

CON

LAS

Para reducir el espaciado entre, por ejemplo, párrafos de texto independiente, haga clic en este párrafo y elija Párrafo en el menú Formato. Reduzca el espaciado posterior a 6 puntos, realizando ajustes adicionales si es necesario.

Las "imágenes" de este prospecto son símbolos del tipo de letra Wingdings. Para insertar un nuevo símbolo, resalte el carácter del símbolo y elija Símbolo en el menú

Si desea guardar los cambios de estilo, (suponiendo que el cursor está intermitente en el párrafo cambiado), haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar el estilo en el panel de trabajo Estilos y formato.

ACERCA "IMÁGENES"

DE

Danya América Paniagua Mariscal 406 INFORMATICA PARA OFICINAS II Tania Covarrubias

Seleccione Actualizar para que coincida con la selección para guardar los cambios y actualice todos los estilos similares. Para ajustar el espaciado entre caracteres, seleccione el texto que desea modificar y elija Fuente en el menú Formato. Haga clic en Espacio entre caracteres y escriba un nuevo valor.

OTRAS SUGERENCIAS PARA EL PROSPECTO Para cambiar el tamaño de fuente, elija Fuente en el menú Formato. Ajuste el tamaño como desee y haga clic en Aceptar o en Cancelar para salir. Para cambiar el sombreado de los párrafos sombreados, elija Bordes y sombreado en el menú Formato. Seleccione un nuevo sombreado o trama y elija Aceptar. Realice las pruebas necesarias hasta conseguir el mejor sombreado para su impresora. Para quitar un estilo de carácter, seleccione el texto y presione CtrlBarra espaciadora. También puede seleccionar Fuente de párrafo predeterminada en el panel de trabajo Estilos y formato (accesible desde el menú Formato).