Fases Del Proyecto V4

Fases del Proyecto Inicio Actividades • • • • • • • • • • • • • • • •

Validar necesidad de otras áreas Definir TIM / PM Recolectar Procesos y Procedimientos vigentes e información Histórica Dividir el Proyecto en Fases Identificar Stakeholders Detectar y documentar las necesidades del negocio Determinar los objetivos del proyecto Documentar supuestos y restricciones Identificación Inicial de riesgos y plan de respuesta Realizar plan de ADC (Administración de Configuración) Elaborar la declaración preliminar del alcance Crear / Actualizar el Formulario “Security Assessment Checklist” Validar marca de intervención de terceros en el proyecto Confeccionar el diseño de Arquitectura de alto nivel Obtener la Carátula / Project Charter aprobado Realizar el kick Off Meeting de proyecto

Entregable/hitos • Plan de Proyecto (Gantt) • Mapa de Stakeholders • Carátula – Project Charter

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Lista de Riesgos iniciales Plan de ADC (Administración de Configuración) Formulario “Security Assessment Checklist” Diseño de Arquitectura Estimación Top Down

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Minuta de kick Off Meeting de proyecto

Análisis y Diseño Actividades • • • • • • •

Refinar el alcance Crear la WBS / EDT "Determinar / definir el Equipo de Trabajo, Definir Roles, responsabilidades y Métricas de performance" Estimar requerimiento de RRHH y Técnicos Revisión de recursos críticos de procesamiento y estimaciones Obtener la Certificación sobre la Arquitectura. Determinar requerimientos comunicacionales

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Elaboración del diseño funcional U218 y presentación gráfica de la solución propuesta. Reunión con el PM del proyecto y áreas usuarias impactada Definir escenarios WHAT IF? Watch List / ScoreCard Acordar la capacitación a usuario y el área responsable de la misma Solicitar a Tecnología plan de instalación de componentes

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"Adecuar el proyecto a los estándares de calidad, procesos y métricas vigentes" "Refinar la Identificación de riesgos, análisis y plan de respuesta" Verificación y validación del RFP (proveedor) con la carátula del proyecto

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Validación de RRHH y Técnicos asignados al proyecto Presentación del plan de proyecto al Equipo de trabajo (Operativa) Alcance definido Planes de Transición e Implementación Plan de Conversión Plan de Transición Plan de Implementación Proyecto Planificado Sign-off de usuarios al diseño funcional

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Entregable/hitos • Alcance definido WBS • Estimación Bottom-Up

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Proyecto Planificado (Gantt) Matriz de Riesgos Certificación sobre la Arquitectura Procedimientos de Recupero de la aplicación Sign-off de usuarios al diseño funcional

Construcción y Prueba de Sistemas Actividades • • • • • • • • • • • •

Reunión con el equipo de desarrollo y compartir el diseños funcional completo Asignación de tareas de construcción y prueba unitaria Reservar ambiente de Integración para pruebas integrales Gestionar y administrar las pruebas de sistema Agendar las reuniones de revisión de las pruebas. Agendar y llevar a cabo la reunión de “Go/No Go”. Ejecutar el plan de Proyecto Definir y Evaluar la performance del equipo de trabajo Watch List / ScoreCard Evaluación de Comité de Puesta Medir contra las lineas base de performance Determinar variaciones y si esto implica acciones correctivas o cambios

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Verificar el alcance y Gestión de Cambios Aprobados Verificar/identificar nuevos riesgos y su impacto en el proyecto Usuar los Issue Log Administrar y controlar las reservas Realizar minutas Generación de manuales de usuario y documentación de proyecto Instalación y prueba en ambientes de Laboratorio/Desarrollo/QA Confirmar que el trabajo realizado esta hecho en relación al requerimiento (Entregable) Comienzo de freezing

Entregable/hitos • • • • •

Instalación y prueba en ambientes de Laboratorio/Desarrollo/QA Generación de manuales de usuario y documentación de proyecto Confirmar que el trabajo realizado está hecho en relación al requerimiento (Entregable) Comienzo de Freezing Informe de avance de proyecto

Pruebas de Usuario Actividades • • • • • • • • • • • • • • •

Solicitar a los usuarios la confección y envío del script de pruebas Validar y ajustar script Planificar ciclos de pruebas online y batch Solicitar a Testing y QA habilitación de usuarios ( Issue Traker) Control de estado ( Issue Traker) Agendar las reuniones de revisión de las pruebas. Agendar y llevar a cabo la reunión de “Go/No Go”. Facilitar la resolución de conflictos Validar plan de pruebas Verificar el trabajo realizado acorde al requerimiento Verificar y validar el alcance y Gestión de Cambios Verificar/identificar nuevos riesgos y su impacto en el proyecto Usuar los Issue Log Validación y actualización de manuales de usuario y documentación de proyecto "Realizar reuniones de avance, progreso y/o status"

Entregable/hitos •

Aprobación de Pruebas de Usuario

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Matriz de riesgos actualizada Manuales de usuario actualizado Informe de avance de proyecto

Pruebas Integrales Actividades • • •

Envío del anuncio de puesta a producción Informar a las áreas de TI impactadas fecha puesta a producción Presentación en el comité de puestas

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Casteo de componentes tecnológicos Elaborar y conseguir aprobación del manual de usuario Elaborar y documentar el plan de vuelta atrás de la implementación Elaborar instructivos de operaciones de componentes batch Obtener OK para la puesta en producción de los usuarios Acordar estrategia de puesta en producción Facilitar la resolución de conflictos Validar plan de pruebas Obtener aceptación formal del producto por parte de Usuario "Realizar reuniones de avance, progreso y/o status" Capacitación a Usuarios finales

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Entregable/hitos • Aceptación formal del producto por parte de Usuario • Informe de avance de proyecto Implemantación / Post Implemantación Actividades • • • • • • • • • • • • •

Envío del detalle de la puesta a Homologaciones e IBM Envío de la documentación técnica al grupo de Calidad Asegurar y planificar los turnos para los grupos que darán soporte post implementación Configuración e Instalación del Producto en ambiente de producción Publicación de manuales de usuario y documentación de proyecto Obtener aprobación final de la documentación por parte del usuario "Realizar reuniones de avance, progreso y/o status" Actualizar la base de conocimiento de lecciones aprendidas "Reporte final de Performance del equipo de trabajo y producto realizado, evaluación de resultados" Ejecutar procedimientos de cierre de proyecto Desvinculación de recursos del proyecto Implementación Fin del proyecto

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Relevamiento e informe de Revisión Post-Implementación

Entregable/hitos • Implementación

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Informe de Revisión Post-Implementación Fin del Proyecto