Fail Meja Guru Kaunseling

1.1 Latar Belakang Pembangunan modal insan merupakan agenda utama dalam dunia pendidikan negara. Justeru itu, peranan guru kaunseling menjadi tonggak utama dalam usaha merealisasikan hasrat tersebut.

Memandangkan kelompok guru kaunseling mendapat kemahiran khusus dalam membimbing para murid adalah perlu mereka merancang dan menyusun program dengan lebih teratur dan teliti agar perkhidmatan yang diberikan lebih berkesan. Bidang tugas dalam perkhidmatan bimbingan dan kaunseling adalah merangkumi perkembangan akademik, kerjaya, psikososial dan kesejahteraan mental, keibubapaan, pendidikan pencegahan dadah serta pembangunan diri murid.

Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap guru kaunseling menyusun

dan

melaksanakan kerja-kerja

hariannya

dalam bidang

perkhidmatan mereka. Fail meja ini akan menjadi garis panduan kepada guru kaunseling bagi memudahkan pelaksanaan pelbagai program dan aktiviti yang telah dirancangkan.

Usaha ini adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme, kredibiliti dan akauntabiliti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. Adalah diharapkan fail meja ini akan dapat memberi panduan dalam membantu menjalankan tugas-tugas seharian sebagai seorang guru kaunseling.

1.2 Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia VISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Cemerlang, Gemilang dan Terbilang Menjelang 2010

MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Membangunkan Sistem Pendidikan Berkualiti Yang Bertaraf Dunia Bagi Memperkembangkan Potensi Individu Sepenuhnya Dan Memenuhi Aspirasi Negara Malaysia

1.3 Visi dan Misi Sekolah VISI SEKOLAH Membangunkan Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Boestamam Menjadi sekolah Cemerlang bertaraf dunia

MISI SEKOLAH Beriltizam untuk menyediakan iklim pengajaran dan pembelajaran yang konduksif serta budaya bitara bagi melahirkan insan yang berkualiti dan harmonis melalui Pemuafakatan

1.4 Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling VISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Mewujudkan iklim pendidikan yang kondusif, teraputik dan efektif dari aspek fizikal perhubungan dan pengurusan berteraskan konsep perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berkualiti secara menyeluruh dan berkesan demi kecemerlangan murid dan sekolah.

MISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING •

Menguruskan program dan aktiviti kaunseling dengan cekap dan berkesan.

•

Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yang tinggi dan berakhlak mulia.

•

Membimbing murid ke arah mencapai prestasi yang tinggi dalam akademik.

•

Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan melalui program bimbingan dan kaunseling.

•

Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada murid.

•

Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di kalangan murid.

1.5 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Pendidikan

di

Malaysia

adalah

suatu

usaha

berterusan

ke

arah

memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat, negara dan keluarga ”.

1.6 Piagam Pelanggan Sekolah Kami warga pendidik dan kakitangan SMKAB berikrar dan berjanji dengan penuh tanggungjawab untuk memberi pendidikan yang berkualiti dan perkhidmatan yang cemerlang kepada anak – anak didik kami dan pelanggan lain untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan pengisian Wawasan Pendidikan melalui budaya kerja cemerlang

1.7 Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling 1. Menyediakan bilik kaunseling yang kondusif dan teraputik. 2. Menerima klien tanpa syarat dan prejudis. 3. Menjalankan sesi kaunseling dengan penuh etika dan profesionalisme. 4. Berusaha melindungi identiti klien berdasarkan Kod Etika Kerahsiaan tertakluk kepada persetujuan klien. 5. Menjalankan sesi kaunseling dalam tempoh masa 40 hingga 60 minit bagi setiap sesi individu atau kelompok. 6. Menepati temujanji bersama klien dengan memberi khidmat yang sesuai dalam tempoh 48 jam. 7. Memberi keutamaan dengan mengambil tindakan segera bagi klien yang memerlukan kaunseling krisis. 8. Berusaha merujuk klien kepada pihak tertentu dengan persetujuan klien atas dasar limitasi keupayaan Guru Kaunseling. 9. Memberi maklumat yang tepat dan terkini kepada klien dengan penuh jujur, ikhlas dan beretika. 10. Membangunkan potensi individu sebagai model insan yang mampu menyumbang kepada negara.

1.8 Bidang Bimbingan Dan Kaunseling BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan bimbingan dan kaunseling tercapai, kaedah penyampaian dan perkhidmatan kepada kumpulan sasar adalah amat penting. Keberkesanan perkhidmatan akan dapat mewujudkan pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan waja, berwawasan dan berketrampilan. Usaha-usaha untuk membina insan yang terus maju ke arah hidup yang bermakna bagi kesejahteraan diri, masyarakat dan negara perlu dilaksanakan dengan secara seimbang dalam semua bidang seperti berikut: Bil 1.

Bidang Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

Input 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Akademik Kerjaya Psikososial Keluarga Peribadi Kes Disiplin Dadah HIV/ AIDS Krisis

Kaedah Kaunseling Individu Kaunseling Kelompok Bimbingan Individu Bimbingan Kelompok Konsultasi

2.

Pengurusan dan Pentadbiran

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

3.

Akademik

1. 2.

3.

Maklumat Kerjaya Maklumat Pendidikan dan Latihan Maklumat Dadah Maklumat HIV/ Aids Maklumat Bahaya Rokok dan Kesihatan Rancangan Tahunan Kertas Kerja Program Buku Rekod Perkhidmatan Borang-borang Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Jadual Waktu Perkhidmatan Maklumat Murid Laporan Program Keceriaan Bilik Kaunseling Papan Kenyataan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Laporan dan Rekod Sesi Penilaian Program Rekod dan Laporan Kewangan Pemilihan mata pelajaran elektif Kemahiran Belajar a. Membaca b. Mencatat/ mengambil nota c. Pengurusan masa d. Pengurusan diri e. Mendengar f. Mengingat g. Mengulangkaji h. Menjawab soalan peperiksaan i. Menghadapi peperiksaan Mengumpul maklumat pelajaran atau peluang melanjutkan pelajaran di Institusi Pengajian Tinggi.

Sistem Fail Paparan Sebaran Brosur / Pamplet Poster Buku Buku Skrap Perkongsian

Bimbingan Kelompok Bimbingan Individu Bengkel Seminar Kem/Perkhemahan Tayangan Video Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Taklimat Kolokium Tutor Sebaya Mentor Mentee Lawatan Ceramah Pameran Bank maklumat manual Bank maklumat berkomputer

4.

Kerjaya

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

5.

Psikososial & Kesejahteraan Mental

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Inventori Minat Inventori Personaliti Inventori Nilai Pemilihan Mata Pelajaran Elektif Pengumpulan Maklumat Kerjaya Pendedahan kerjaya Peluang latihan kerjaya Penyebaran Maklumat

Bimbingan Kelompok Bimbingan Individu Lawatan Ceramah Forum Seminar Tayangan video Pertandingan-pertandingan - Media Maklumat Kerjaya - Buku Skrap Kerjaya - Eksplorasi Alam Kerjaya - - Poster Kerjaya - Sketsa Kerjaya Ujian Personaliti Bimbingan Kerjaya Senarai semak masalah merentasi Kurikulum Merujuk Kad Maklumat Bimbingan Kelompok Diri (Jika perlu) Bimbingan Individu Forum Kemahiran Komunikasi Kemahiran Asertif/Tegas Kursus Bengkel/Seminar diri Kem Bina Insan/ Diri Penyaringan maklumat Kolokium Pengurusan Tekanan Lawatan Kemahiran Rohani Tayangan video Kemahiran Membuat Kaunseling Keluarga Keputusan PRS Kemahiran Pengawalan Latihan Dalam Kumpulan Diri Aktiviti Simulasi Kumpulan Kemahiran Aplikasi Perkhemahan Ibadah Kemahiran Sintesis Ceramah Kemahiran Analisis Kritikal Pengekalan Penghargaan Kendiri/ Self Esteem Perkembangan Keremajaan Konsep Kendiri Pengendalian Kendiri Program Orientasi

6.

Keibubapaan

1. 2. 3.

Komunikasi Perkembangan individu Isu-isu Kekeluargaan 3.1 Kepimpinan 3.2 Perkembangan remaja masa kini dan akan datang 3.3 Kerukunan dan kesejahteraan keluarga.

7.

Pembangunan Diri

1. 2.

Kemahiran Komunikasi Kemahiran Penyelesaian Masalah Kepimpinan Kemahiran Tegas Diri Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Kemahiran Sosial Kemahiran Memilih Keutamaan Tugas Pengurusan Diri Kemahiran Asertif Kemahiran Sosial Perkembangan Seksual Sikap Benci kepada dadah Kemahiran Menghindar Jangkitan HIV/ AIDS Pendidikan Kekeluargaan

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Pendidikan Pencegahan Dadah / Rokok / Inhalan dan HIV/ AIDS

8. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Ceramah Seminar Forum Bengkel Perkhemahan keluarga/ Hari Keluarga Lawatan ke rumah Khidmat Konsultasi Kursus Kemahiran Keibubapaan Konferens Buletin Keluarga Pameran Bimbingan Individu Bimbingan Kelompok Bimbingan Individu Bimbingan Kelompok Latihan Dalam Kumpulan Lawatan ke rumah Ceramah Bengkel Praktikum PRS

Ceramah Seminar/Bengkel Pertandingan Esei Pertandingan Poster Pertandingan Pidato Pertandingan Boria Pertandingan Nasyid Kuiz 5 Minit Anti Dadah Pameran Bimbingan Individu Bimbingan Kelompok

2 .1

Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu 2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera 3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara 4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia

2 .2

Falsafah Sekolah Pendidikan di SMK Ahmad Boestamam adalah satu usaha yang berterusan ke arah memperkembangkan potensi pelajar secara menyeluruh dan bersepadu selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan bagi melahirkan pelajar yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia, bertanggungjawab, berketrampilan, berdaya saing dan mampu memberi sumbangan kepada kesejahteraan masyarakat dan negara

2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling 2.3.1

Meningkatkan kecemerlangan akademik murid dengan mengadakan: 2.3.1.1 Pemilihan mata pelajaran secara berkesan. 2.3.1.2 Kemahiran belajar.

2.3.2

Memberi pendedahan kerjaya kepada murid dengan cara melaksanakan : 2.3.2.1 Mengumpul dan menyebarluaskan maklumat pelajaran dan peluang-peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi awam, swasta dan institusi latihan kemahiran. 2.3.2.2 Ujian psikometrik.

2.3.3

Berusaha mempertingkatkan sahsiah murid melalui: 2.3.3.1 Program psikososial. 2.3.3.2 Program kesejahteraan mental.

2.3.4

Meningkatkan kefahaman mengenai keibubapaan dan perkembangan kesejahteraan individu melalui: 2.3.4.1 Konsultasi keibubapaan. 2.3.4.2 Kaunseling keluarga.

2.3.5

Mencapai Sekolah Bebas Dadah menggunakan pendekatan pendidikan pencegahan dadah melalui:2.3.5.1 Pendekatan Keluarga Cemerlang 2.3.5.2 Pembentukan Jati Diri Remaja 2.3.5.3 Sekolah Bebas Dadah

2.3.6

Membangunkan daya kepimpinan dan pembangunan diri murid melalui:2.3.6.1 Mengenal Diri Dan Potensi Diri 2.3.6.2 Kemahiran Kepimpinan 2.3.6.3 Kehidupan Bermasyarakat 2.3.6.4 Penyelesaian Masalah

3.1 Carta Organisasi Sekolah CARTA ORGANISASI GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA SMK AHMAD BOESTAMAM

PENGETUA

GURU PENOLONG KANAN AKADEMIK

GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL

GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

GURU KAUNSELING SEPENUH MASA GBKSM

GURU PENOLONG KANAN PETANG

3.2 Carta Organisasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling CARTA ORGANISASI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AHMAD BOESTAMAM SITIAWAN PENGERUSI PENGERUSI Pengetua NAIB PENGERUSI GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum SETIAUSAHA Guru Kaunseling 1

PENOLONG SETIAUSAHA Guru Kaunseling 2

AHLI JAWATANKUASA

Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Teknik & Vokasional Guru Pendidikan Islam Ketua Guru Asrama (Warden) Guru Penyelaras Ting: 1 Guru Penyelaras Ting: 2 Guru Penyelaras Ting: 3

Ketua Bidang Sains Dan Matematik Ketua Bidang Bahasa Ketua Guru Disiplin Guru Penyelaras Kokurikulum Guru Penyelaras Ting: 4 Guru Penyelaras Ting: 5 Guru Penyelaras Ting: 6

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 14

4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa 4.1.1

Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

4.1.2

Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.

4.1.3

Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.

4.1.4

Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai.

4.1.5

Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang meransang perkembangan murid secara optimum.

4.1.6

Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan kaunseling individu secara profesional dan beretika.

bimbingan

dan

4.1.7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid. 4.1.8

Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT.

4.1.9

Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV/AIDS.

4.1.10 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. 4.1.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah. 4.1.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa , guru ,kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 15

4.1.13 Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah . 4.1.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 4.1.15 Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 4.1.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. 4.1.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu bapa yang memerlukannya. 4.1.18 Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan . 4.1.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah dan PIBG. 4.1.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas. 4.1.21 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah. 4.1.22 Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid kolokium, motivas, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan. 4.1.23 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa penempatan (Kemasukan ) murid di sekolah. 4.1.24 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri. 4.1.25 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke semasa.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 16

4. .2 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain BAHAGIAN : Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling JAWATAN : Guru Kaunseling Sepenuh Masa TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN 1. Pengetua 2. GPK Pentadbiran 3. GPK HEM 4. Penyelia Petang

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1.0 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 1.1 Merancang dan melaksanakan sesi kaunseling individu, kaunseling kelompok, bimbingan individu, bimbingan kelompok dan khidmat konsultasi

KUASA YANG DIBERI 1. Akta 580 2. Pekeliling Perkhidmatan. 3. Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling di sekolah.

TUGAS PEGAWAI YANG ADA HUBUNGAN 1. Mendapat maklumat daripada guru disiplin tentang masalah salahlaku murid. 2. Berhubung dengan semua guru untuk mendapat maklumat murid cemerlang, sederhana dan lemah dalam pelajaran 3. Menerima rujukan daripada guru tentang keperluan kaunseling dan bimbingan untuk murid yang berkenaan.

1. Pengetua

2.0 Pengurusan dan pentadbiran

2. GPK Pentadbiran 3. GPK HEM

2.1 Memastikan bilik kaunseling terurus dan kondusif untuk menjalankann aktiviti bimbingan. 2.2 Mengurus sistem fail, buku rekod/ borang-borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dan rekod sesi kaunseling dengan baik. 2.3 Merancang, melaksana dan

1. Pekelilingpekeliling perkhidmatan. 2. Buku Panduan

1. Kerjasama erat daripada guru kaunseling, guru SLAD, Guru Kesihatan dan guru yang berkenaan bagi memastikan pengurusan dan pentadbiran berjalan dengan lancar. 2. Guru Kaunseling menghubungi agensi yang berkaitan bagi mendapatkan maklumat yang relevan

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 17

menilai aktiviti tahunan serta menyediakan laporan. 2.4 Menerima, menyusun dan mempamir maklumat pendidiikan kerjaya, pencegahan dadah, HIV, Aids dan rokok. 1. Pengetua mengeluarkan surat arahan 2. Guru Penolong Kanan Pentadbiran 3. Guru Penolong Kanan HEM 4. Guru Kanan Mata Pelajaran

3.0 Akademik Merancang, melaksana dan mengawal selia 3.1 Pemilihan mata pelajaran Elektif 3.2 Kemahiran Belajar • Membaca • Mencatat Nota • Pengurusan masa • Pengurusan Diri • Mendengar • Mengingat • Mengulangkaji • Menghadapi Peperiksaan • Menjawab soalan

1. Pekelilingpekeliling Perkhidmatan. 2. Buku Panduan pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah

1. Ketua Panitia mengumpul maklumat tentang pencapaian mengikut mata pelajaran. 2. Guru Mata Pelajaran mengenalpasti murid yang berpotensi dan lemah. 3. Setiausaha Peperiksaan dalaman menganalisa pencapaian murid

* Menilai aktiviti 1. Pengetua mengeluarkan surat arahan.

4.0 Kerjaya dan Pendidikan Tinggi

1. Pekelilingpekeliling Perkhidmatan.

2. Guru Penolong Kanan Pentadbiran

4.1 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program Bimbingan dan Kaunseling kerjaya.

2. Buku Panduan pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah

3. Guru Penolong Kanan HEM

1. Guru Penasihat kelab Bimbingan dan Kaunseling / Kerjaya menyebarkan maklumat kerjaya. 2. Guru Penasihat Pembimbing Rakan Sebaya.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 18

4.2 Merancang, menyedia dan mendedahkan peluang melanjutkan pelajaran di IPTA, IPTS, di dalam dan luar negara. 1. Pengetua mengeluarkan

arahan

2. Guru Penolong Kanan HEM

3. Buku Panduan Kerjaya Jilid 1 - 6, Kementerian Pelajaran Malaysia

5.0 Psikososial dan Kesejahteraan Mental

1. Pekelilingpekeliling Perkhidmatan.

5.1 Menyedia, mentadbir dan menginterpretasikan ujian-ujian psikometrik

2. Buku Panduan pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

5.2 Merancang, menyelaras dan melaksana programprogram yang melibatkan kemahiran sosial seperti: • Komunikasi • Asertif • Pengurusan stress • Kemahiran kerohanian • Kemahiran membuat keputusan • Kemahiran aplikasi • Kemahiran sintesis • Kemahiran analisis kritikal • • • •

3. Ujian-ujian psikometri seperti ujian personaliti, ujian minat, dan lain-lain.

1. Jawatankuasa Bimbingan dan kaunseling • membantu melaksanakan program kemahiran sosial, perkembangan diri dan orientasi. 2. Panitia Pendidikan Islam dan Moral • Memberi dan mengembangkan input dalam program yang dijalankan 3. Badan Kebajikan

perkembangan remaja penghargaan kendiri konsep kendiri pengendalian kendiri

5.3 Merancang, menyelaras dan FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 19

melaksanakan program orientasi murid. 1. Pengetua mengeluarkan arahan 2. YDP PIBG • Menyediakan peruntukan kewangan bagi pembiayaan program 3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran 4. Guru Penolong Kanan HEM

6.0 Keibubapaan 6.1Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.

1. Pekelilingpekeliling Perkhidmatan. 2. Buku Panduan pelaksanakan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 3. Mesyuarat dan surat edaran daripada PIBG.

6.2 Merancang, melaksanakan, mengawal selia, menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi, keibubapaan dan khidmat rujukan. 1. Pengetua mengeluarkan surat arahan 2. Pegawai Kesihatan Tempatan 3. Guru Penolong Kanan HEM

7.0 Pembangunan Diri 7.1 Mengendalikan sesi kaunseling individu/ kelompok berkaitan kemahiran penyelesaian masalah.

1. Setiausaha PIBG • memaklumkan kepada ibu bapa yang terlibat. 2. Badan Kebajikan • mengenalpasti masalah/ isu penting murid di sekolah. 3. Guru Mentor • menyimpan rekod perkembangan kendiri murid 4. Guru Tingkatan • menyimpan rekod perkembangan akademik murid.

1. Buku Panduan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling 2. Modul latihan Pembimbing Rakan Sebaya

7.2 Mewujudkan, 3. Pekelilingmelatih dan menilai pekeliling pasukan Pembimbing perkhidmatan Rakan Sebaya. 4. Buku Panduan 7.3 Merancang, disiplin murid melaksana, mengawal selia dan menilai programprogram kepimpinan

1. Guru Disiplin • menyimpan rekod-rekod disiplin dan merujuk murid kepada GKSM 2. Guru Tingkatan • menyimpan rekod butiran murid untuk rujukan 3. Guru Penasihat PRS

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 20

murid. 1. Pengetua mengeluarkan surat arahan 2. Pegawai Kesihatan tempatan 3. Guru Penolong Kanan HEM 4. Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah JPN 5. Cawangan Pencegahan Dadah dan Narkotik, PDRM

8.0 Pendidikan Pencegahan 8.1 Merancang, melaksana, mengawalselia, menilai program dan aktiviti pencegahan dan pemulihan seperti merokok, dadah inhalan dan HIV/AIDS.

1. Buku Panduan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling 2. Pekelilingpekeliling perkhidmatan 3. Buku Panduan disiplin murid

1. Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah, JPN • mengawalselia ’urine test’ • menyediakan program khas kepada muridmurid berisiko tinggi 2. Pegawai AADK, PDRM dan Pegawai Kesihatan. • berhubung rapat dengan pihak sekolah (bahagian disiplin)

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 21

Proses Kerja Aktiviti

Sub aktiviti

5.1

5.1.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Kelompok/ Individu Secara Profesional Dan Beretika

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /DIRUJUK

BIL PROSES KERJA

1

2 3

Menerima klien yang datang secara sukarela/ dirujuk. Membuat temujanji dengan klien. Membuat sesi.

4 5

Mencatatkan butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling.

6

Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling kepada pengetua.

7

Membuat sesi bimbingan dan kaunseling kelompok susulan (jika diperlukan).

9

1/1

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

GKSM GKSM GKSM

Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang.

8

Muka surat ini

GKSM

GKSM GKSM

GKSM

Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu).

GKSM

Mengemaskinikan laporan bimbingan dan kaunseling Kelompok.

GKSM

Sulit

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 22

Carta Aliran Kerja Aktiviti

Sub aktiviti

5.1

5.1.1.

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Kelompok/Individu Secara Profesional Dan Beretika

Muka surat ini

1/1

Menerima klien yang datang secara sukarela/dirujuk. Membuat temujanji dengan klien berkaitan dengan tarikh dan masa untuk sesi bimbingan dan kaunseling kelompok/individu Mengadakan sesi bimbingan dan kaunseling kelompok/ individu Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang Mencatat butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling kepada Pengetua untuk perhatian dan ditandatangani

Tidak lengkap

Lengkap

Membuat sesi konsultasi dan rujukan kelompok/individu susulan sekiranya perlu

Mengadakan khidmat konsultasi dan rujukan (jika perlu) Mengemaskini laporan bimbingan dan kaunseling kelompok/individu Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 23

Senarai Semak Aktiviti

Sub aktiviti

BIL 1

2 3

5.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

5.1.1

Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan Muka Kaunseling Kelompok / Individu Secara surat ini Profesional Dan Beretika

PROSES KERJA

Membuat temujanji dengan klien Membuat sesi Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang.

5

Mencatatkan butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling.

7

8 9

CATATAN

Menerima klien yang datang secara sukarela/ dirujuk oleh guru.

4

6

TANDAKAN (/)

Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling kepada pengetua untuk perhatian dan ditandatangani. Membuat sesi bimbingan dan kaunseling kelompok susulan (jika perlu. Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu) Mengemaskinikan Laporan Bimbingan dan Kaunseling Kelompok.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 24

1/1

Proses Kerja Aktiviti

Sub aktiviti

BIL.

5.1

5.1.2

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan Individu Yang Berkaitan Dengan Kes

PROSES KERJA

Menerima klien yang dirujuk

Pengetua / PKHEM/ Guru Disiplin/ GKSM

Membuat analisis keperluan

GKSM

1.

2.

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK

Muka surat ini

1/1

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

GKSM

3.

Membuat temujanji

4.

Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis.

GKSM

5.

Membuat analisa dan tindakan susulan (jika perlu)

GKSM

6.

Konsultasi (Jika perlu)

7.

Menetapkan tarikh sesi bimbingan / kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)

GKSM

GKSM

8.

Merekod hasil bimbingan dan kaunseling krisis dengan klien dan laporan difailkan.

Pakar Rujuk

Sulit

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 25

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.1

Sub aktiviti

5.1.2

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan Individu Yang Berkaitan Dengan Kes

Muka surat ini

1/1

Menerima klien yang dirujuk Membuat analisa keperluan sesi bimbingan dan kaunseling

Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis bersama klien Membuat analisa dan tindakan susulan yang perlu hasil daripada sesi bimbingan dan kaunseling krisis yang dijalankan Konsultasi (jika perlu)

Menetapkan tarikh sesi bimbingan dan kaunseling krisis seterusnya (jika perlu) Merekod hasil bimbingan/kaunseling krisis dan laporan. Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 26

Senarai Semak Aktiviti

Sub aktiviti

BIL 1

5.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

5.1.2

Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling Krisis Kepada Murid-Murid Muka surat ini Dan Individu Yang Berkaitan Dengan Kes

PROSES KERJA

TANDAKAN (/)

1/1

CATATAN

Menerima klien yang dirujuk Membuat analisis keperluan

2 3

Membuat temujanji

4

Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis.

5

Membuat analisa dan tindakan susulan (jika perlu)

6

Konsultasi (Jika perlu)

7

Menetapkan tarikh sesi bimbingan / kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)

8

Merekod hasil bimbingan dan kaunseling krisis dengan klien dan laporan difailkan.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 27

Proses Kerja Aktiviti

Sub aktiviti

Bil.

5.2

5.2.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Proses Kerja

1.

Mendapatkan jumlah sebenar murid di sekolah.

2.

Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

3. 4.

5.

Penyediaan borang-borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Edaran senarai semak keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Pegawai yang meluluskan/dirujuk Guru data

Undangundang/Peraturan

GKSM

Borang tersedia dalam UBK

GKSM Guru Tingkatan

Senarai Semak Mooney

Pengumpulan senarai semak Analisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

GKSM Guru Tingkatan

7.

Perbincangan dengan pentadbir sekolah berdasarkan analisa yang diperoleh Perancangan program bimbingan dan kaunseling.

GKSM Pengetua

9.

1/1

GKSM

6.

8.

Muka surat ini

Pendokumentasian

GKSM GKSM

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 28

Carta Aliran Kerja Aktiviti

Sub aktiviti

5.2

5.2.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Muka surat ini

1/1

Mula Mendapatkan jumlah sebenar murid di sekolah. Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Penyediaan borang-borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Edaran senarai semak keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Pengumpulan senarai semak Analisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. Perbincangan dengan pentadbir sekolah berdasarkan analisa yang diperoleh Perancangan program bimbingan dan kaunseling. Pendokumentasian Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 29

Senarai Semak Aktiviti

Sub aktiviti

5.2

5.2.1

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

BIL

PROSES KERJA

1

Mendapatkan jumlah sebenar murid di sekolah

2

3

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

1/1

CATATAN

Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Penyediaan borang-borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Edaran senarai semak keperluan

4

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

5

Pengumpulan senarai semak Analisis keperluan utama

6

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Perbincangan dengan pentadbir

7

8

9

sekolah berdasarkan analisa yang diperoleh Perancangan program bimbingan dan kaunseling Pendokumentasian

Proses Kerja FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 30

Aktiviti

Sub aktiviti

BIL

1

2

5.2

5.2.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan Rancangan Tahunan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /DIRUJUK

Perbincangan dengan Pentadbir tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling

Pengetua / PK 1 / PK HEM GKSM

Perbincangan dengan GKSM tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling serta pengagihan tugas bersama

GKSM

Muka surat ini

1/1

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

Takwim Sekolah

GKSM 3

4

5

6

8

GKSM menjalankan tugas-tugas yang telah diagihkan. Perbincangan mengenai draf pertama rancangan tahunan. Pengubahsuaian dilakukan jika perlu

GKSM

Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat kelulusan.

Pengetua

Draf akhir Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah

Pengetua GKSM

Perlaksanaan program mengikut draf Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan Kaunseling

GKSM

Carta Aliran Kerja FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 31

Aktiviti

Sub aktiviti

5.2

5.2.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan Rancangan Tahunan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Muka surat ini

1/1

Mula Perbincangan dengan pentadbir tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling Perbincangan dengan GKSM tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling serta pengagihan tugas bersama GKSM menjalankan tugas-tugas yang telah diagihkan. Perbincangan mengenai rancangan tahunan. dilakukan jika perlu

draf pertama Pengubahsuaian

Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat kelulusan. Draf akhir Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah Perlaksanaan program mengikut draf Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan Kaunseling Tamat

Senarai Semak FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 32

Aktiviti

Sub aktiviti

BIL

1

2

3 4

5

6

7

5.2

5.2.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan Rancangan Tahunan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

PROSES KERJA

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

1/1

CATATAN

Perbincangan dengan pentadbir tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling Perbincangan dengan GKSM tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling serta pengagihan tugas bersama GKSM menjalankan tugas-tugas yang telah diagihkan. Perbincangan mengenai draf pertama rancangan tahunan. Pengubahsuaian dilakukan (jika perlu) Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat kelulusan. Draf akhir rancangan tahunan unit bimbingan dan kaunseling sekolah Pelaksanaan program mengikut draf Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan Kaunseling

Proses Kerja FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 33

Aktiviti

Sub aktiviti

BIL

1

2

3

4

5.2

5.2.3

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Maklumat Serta Resos Bimbingan & Kaunseling Dalam Bidang Akademik, Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran Mengatasi Masalah Kepada MuridMurid.

PROSES KERJA Mengenalpasti cara mengumpul maklumat serta resos yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling melalui pelbagai sumber. Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya dan dikategorikan mengikut bidang.

Muka surat ini

1/1

PEGAWAI UNDANGYANG UNDANG/ MELULUSKAN PERATURAN /DIRUJUK

GKSM

GKSM

Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat (reachout) berdasarkan jenis dan isi kandungannya. Membuat penilaian terhadap reachout yang telah disebarkan.

GKSM

Pengubahsuaian (jika perlu) 5

Carta Aliran Kerja FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 34

Aktiviti

Sub aktiviti

5.2

5.2.3

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Maklumat Serta Resos Bimbingan & Kaunseling Dalam Bidang Akademik, Kerjaya, Muka Psikososial & Kesejahteraan Mental, surat ini Keibubapaan Dan Kemahiran Mengatasi Masalah Kepada MuridMurid.

1/1

Mula Mengenalpasti cara mengumpul maklumat serta resos yang berkaitan dengan Bimbingan dan Kaunseling melalui pelbagai sumber Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya dan diasingkan mengikut bidang. Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat (reach out) berdasarkan jenis dan isi kandungannya. Membuat penilaian terhadap reach out yang telah disebarkan daripada klien, kos dan sebagainya. Melakukan pengubahsuaian Tamat

Senarai Semak FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 35

Aktiviti

Sub aktiviti

BIL

1

2

3

4

5

5.2

5.2.3

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Maklumat Serta Resos Bimbingan & Kaunseling Dalam Bidang Akademik, Muka Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan surat ini Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran Mengatasi Masalah Kepada MuridMurid.

PROSES KERJA

TANDAKAN (/)

1/1

CATATAN

Mengenalpasti cara mengumpul maklumat serta resos yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling melalui pelbagai sumber. Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya dan dikategorikan mengikut bidang. Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat (reachout) berdasarkan jenis dan isi kandungannya. Membuat penilaian terhadap reach out yang telah disebarkan daripada klien, kos dan sebagainya. Melakukan pengubahsuaian jika perlu.

Proses Kerja FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 36

Aktiviti

Sub aktiviti

BIL.

1

5.2

5.2.4

BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Merancang, Mengawalselia Dan Mengemaskini Rekod Dan Inventori Murid

PROSES KERJA

Mengumpul data/maklumat murid.

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK

1/1

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

GKSM/GPK/GPK HEM

2

Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.

3

Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.

Pengetua

Menghantar laporan kepada pengetua.

Pengetua

4.

Muka surat ini

GKSM

Carta Aliran Kerja FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 37

Aktiviti

Sub aktiviti

5.2

5.2.4

BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Merancang, Mengawalselia Dan Mengemaskini Rekod Dan Inventori Murid

Muka surat ini

1/1

Mula Mengumpul data/maklumat murid.

Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.

Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.

Menghantar laporan kepada pengetua.

Tamat

Senarai Semak FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 38

Aktiviti

5.2

Sub aktiviti

5.2.4

BIL 1

BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Merancang, Mengawalselia Dan Mengemaskini Rekod Dan Inventori Murid

PROSES KERJA

1/1

CATATAN

Mengumpul data/maklumat murid.

2

Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.

3

Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.

4

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

Menghantar laporan kepada pengetua.

Proses Kerja FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 39

Aktiviti

5.2

Sub aktiviti

5.2.5

BIL

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /DIRUJUK

Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

GKSM

GKSM

2

Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis keperluan semasa. Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat.

GKSM

3

1

Muka surat ini

1/1

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

GKSM 4

Merangka kertas cadangan program.

5

Perbincangan dengan pengetua untuk mendapat kelulusan.

Pengetua Pengetua

6

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa.

7

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8

Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.

AJK GKSM

9

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Pengetua

Carta Aliran Kerja FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 40

Aktiviti

Sub aktiviti

5.2

5.2.5

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Muka surat ini

1/1

Mula Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis keperluan semasa. Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat Merangka kertas cadangan program

Tidak Lengkap

Lengkap

Perbincangan dengan Pengetua untuk mendapat kelulusan. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu) Program yang dirancang berjalan mengikut jadual. Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Pengetua Tamat

Senarai Semak Aktiviti

5.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 41

Sub aktiviti

BIL

1

5.2.5

Jawatan Kuasa Menyelaras Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

PROSES KERJA

Membuat penilaian dan analisis jenisjenis keperluan semasa.

3

Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat

5

6

1/1

CATATAN

Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

2

4

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

Merangka kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk mendapat kelulusan. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

7

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8

Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.

9

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Pengetua

Proses Kerja Aktiviti

5.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 42

Sub aktiviti

BIL

1

2

5.2.6

Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti Bimbingan & Kaunseling Di Sekolah

PROSES KERJA Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa. Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti Tahunan.

3

Mengumpulkan maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah berjaya dilaksanakan serta kesannya.

4

Meneliti halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang tertangguh

5

6

7

Membuat satu laporan menyeluruh semua program dan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun. Memastikan program dan aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual dibawa ke tahun berikutnya. Mengadakan perbincangan dengan pengetua dan menyerahkan salinan laporan

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

Muka surat ini

1/1

UNDANGUNDANG / PERATURAN

GPK HEM GKSM

GKSM

GKSM

GKSM

GKSM

GKSM

Pengetua

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 43

Sub aktiviti

5.2.6

Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling

Muka surat ini

1/1

Mula

Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang berjaya dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Program Tahunan Mengumpul maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah berjaya dilaksanakan serta kesannya Meneliti sebab dan halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang tidak berjaya dijalankan Membuat satu laporan menyeluruh berkenaan semua program dan aktiviti yang telah dijalankan Membuat satu laporan berkaitan dengan program dan aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual perancangan untuk dibawa ke tahun berikutnya. Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan menyerahkan salinan laporan Tamat

Senarai Semak Aktiviti

5.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 44

Sub aktiviti

5.2.6

BIL

1

2

3

4

5

6

7

Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

PROSES KERJA

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

1/1

CATATAN

Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti Tahunan. Mengumpulkan maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah berjaya dilaksanakan beserta kesannya. Meneliti halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang tertangguh seperti yang telah dirancangkan Membuat satu laporan menyeluruh semua program dan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun. Memastikan program dan aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual untuk dibawa ke tahun berikutnya. Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan menyerahkan salinan laporan

Proses Kerja Aktiviti

5.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 45

Sub aktiviti

BIL

1

2 3

5.2.7

Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

PROSES KERJA Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar. Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan program kemahiran belajar. Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu tahun.

5

Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan merangkumi : 4.1 Alatan 4.2 Perabot 4.3 Kemudahan 4.4 Bahan Rujukan Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS .

6

Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

7

Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan.

4

8

Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

Muka surat ini

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /DIRUJUK

1/1

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

Pengetua GKSM

GKSM

GKSM GKSM

GKSM

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 46

Sub aktiviti

5.2.7

Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Muka surat ini

1/1

Mula Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan Program Kemahiran Belajar Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu tahun Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Tamat

Senarai Semak Aktiviti

5.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 47

Sub aktiviti

5.2.7

BIL

1

2

3

Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

PROSES KERJA

5

6

Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

7

Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan.

8

1/1

CATATAN

Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar. Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan program kemahiran belajar Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu tahun Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan merangkumi: 4.1 Alatan 4.2 Perabot 4.3 Kemudahan 4.4 Bahan Rujukan Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS .

4

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

Proses Kerja Aktiviti

5.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 48

Sub aktiviti

BIL

1

2

5.2.8

Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa

PROSES KERJA Menerima surat atau arahan daripada pengetua/wakilnya mengenai sesuatu tugas. Berbincang dengan pengetua / GPK HEM berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan.

3

Menyediakan kertas cadangan program

4

Perbincangan dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan.

5

Melaksanakan program yang telah dirancang.

6

Mendokumentasikan laporan program dan menyerahkan kepada pengetua.

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /DIRUJUK Pengetua

Muka surat ini

1/1

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

Pengetua / GPK1 / GPK HEM

Pengetua GKSM

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 49

Sub aktiviti

5.2.8

Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa

Muka surat ini

1/1

Mula Berbincang dengan pengetua / GPK HEM berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan Tidak Lengkap

Menyediakan Lengkap

kertas cadangan program.

Pembentangan kertas cadangan program bersama pengetua Melaksanakan program yang telah dirancang Mendokumentasikan laporan program dan menyerahkan kepada pengetua Tamat

Senarai Semak Aktiviti

5.2

BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 50

Sub aktiviti

5.2.8

BIL

1

2

3

Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa

PROSES KERJA

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

1/1

CATATAN

Menerima surat atau arahan daripada Pengetua/wakilnya mengenai sesuatu tugas. Berbincang dengan pengetua / GPK HEM berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan. Menyediakan kertas cadangan program

4

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan.

5

Melaksanakan program yang telah dirancang.

6

Mendokumentasikan laporan dan menyerahkan kepada pengetua.

Proses Kerja Aktiviti

5.3

BIDANG AKADEMIK FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 51

Sub aktiviti

BIL

1.

2.

3.

4.

5.

5.3.1

Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi Tingkatan Enam

7.

1/2

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK GPK Pentadbiran

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

Menerima syarat kemasukan ke Tingkatan Enam kedua-dua jurusan dan mengenal pasti kes-kes rayuan

GPK Pentadbiran

Rujuk syarat kemasukan ke Tingkatan 6

Mengenal pasti kumpulan sasaran di Tingkatan Lima tahun semasa (sains dan sastera).

GPK Pentadbiran

PROSES KERJA Menerima pakej mata pelajaran Tingkatan enam - Aliran Sains - Aliran Kemanusiaan

Merangka kertas cadangan program. • Tajuk program • Masa, Tarikh dan Tempat • Sasaran • Rasional • Objektif • Tentatif Program • Sumber Kewangan • AJK • Modul Program • Penilaian Perbincangan dengan pengetua untuk pengesahan dan kelulusan

Mesyuarat jawatankuasa 6.

Muka surat ini

Pengetua

Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kanan Mata

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 52

Mesyuarat jawatankuasa (sekiranya perlu)

8.

Pelajaran Guru Disiplin Guru Pengawas Semua AJK

Menjalankan program Pengetua

9.

Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada pengetua.

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.3

BIDANG AKADEMIK

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 53

Sub aktiviti

5.3.1

Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi Tingkatan Enam

Muka surat ini

1/1

Mula Terima pakej ke Tingkatan Enam Mendapat maklumat dan syarat masuk ke tingkatan enam dan mengenal pasti kes-kes rayuan Kenal pasti sasaran Merangka kertas cadangan program

Tidak lengkap

Lengkap

Perbincangan dengan pengetua

Mesyuarat Jawatankuasa

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (sekiranya perlu) Program berlangsung Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada pengetua. Tamat

Senarai Semak Aktiviti

5.3

BIDANG AKADEMIK

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 54

Sub aktiviti

5.3.1

BIL

Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi Tingkatan Enam

AKTIVITI

1

Menerima pakej mata pelajaran Tingkatan enam

2

Menerima syarat kemasukan ke Tingkatan Enam kedua-dua jurusan dan mengenal pasti kes-kes rayuan

3

Mengenal pasti kumpulan sasaran di Tingkatan Lima tahun semasa (sains dan sastera).

4

Merangka kertas cadangan program.

5

Perbincangan dengan pengetua untuk pengesahan dan kelulusan

6

Mesyuarat jawatankuasa

7

Mesyuarat jawatankuasa (sekiranya perlu)

8

Menjalankan program

9

Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada pengetua

TANDAKAN(/)

Muka surat ini

1/1

CATATAN

Proses Kerja Aktiviti

5.3

BIDANG AKADEMIK FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 55

Sub aktiviti

5.3.2

Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi Tingkatan Empat

Muka surat ini

1/1

Mula Menawarkan pakej mata Pelajaran Tingkatan Empat yang telah disediakan oleh pihak sekolah Mengenal pasti kumpulan sasaran di Tingkatan Tiga Menyediakan kertas cadangan program Tidak lengkap

lengkap

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu) Pelaksanaan program Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua. Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 56

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.3

Sub aktiviti

5.3.2

BIL

BIDANG AKADEMIK

Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi Tingkatan Empat

PROSES KERJA Menawarkan pakej mata pelajaran Tingkatan Empat yang telah disediakan oleh pihak sekolah

Muka surat ini

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /DIRUJUK

1/1

UNDANGUNDANG / PERATURAN

GPK Pentadbiran

1. - Aliran Sains - Aliran Kemanusiaan 2.

3.

Menerima syarat kemasukan ke Tingkatan Empat kedua-dua jurusan Mengenal pasti kumpulan sasaran di Tingkatan Tiga tahun semasa selepas PMR.

4.

Merangka kertas cadangan program.

5.

Perbincangan dengan pengetua untuk pengesahan dan kelulusan.

6.

Mesyuarat Jawatankuasa

7.

Mesyuarat Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)

8.

Pelaksanaan program

9.

Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada pengetua.

GPK Pentadbiran GPK Pentadbiran

Pengetua Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Disiplin Guru Pengawas Semua AJK Semua AJK Pengetua

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 57

Senarai Semak Aktiviti

5.3

Sub aktiviti

5.3.2

BIL 1

2

3

4 5

6 7

8 9

BIDANG AKADEMIK

Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi Tingkatan Empat

PROSES KERJA

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

1/1

CATATAN

Menawarkan pakej mata pelajaran Tingkatan Empat yang telah disediakan oleh pihak sekolah Menerima syarat kemasukan ke Tingkatan Empat kedua-dua jurusan Mengenal pasti kumpulan sasaran di Tingkatan Tiga tahun semasa selepas PMR. Merangka kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk pengesahan dan kelulusan. Mesyuarat Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu) Pelaksanaan program Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada pengetua.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 58

Proses Kerja Aktiviti

5.3

Sub aktiviti

5.3.3

BIDANG AKADEMIK

Program Kemahiran Belajar Untuk Murid-Murid

BIL

PROSES KERJA

1.

Mengumpul data dan membuat analisa keputusan akademik peperiksaan murid

2.

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Guru Kelas JK Peperiksaan

Muka surat ini

1/1

UNDANGUNDANG / PERATURAN

Mengenal pasti kumpulan sasaran GKSM

3. 4.

5.

Merangka kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua mengenai kertas cadangan program yang telah disediakan

Pengetua

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6.

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)

7.

Program kemahiran belajar berlangsung

8.

Penyediaan laporan dan dihantar kepada pengetua

Semua AJK Pengetua

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 59

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.3

Sub aktiviti

5.3.3

BIDANG AKADEMIK

Program Kemahiran Belajar Untuk murid-murid

Muka surat ini

1/1

Mula Mengumpul data dan membuat analisa keputusan akademik peperiksaan murid Mengenal pasti kumpulan sasaran

Tidak lengkap

Merangka kertas cadangan program Lengkap

Perbincangan dengan pengetua mengenai kertas cadangan program yang telah disediakan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)

Program Kemahiran Belajar berlangsung Penyediaan laporan dan dihantar kepada pengetua Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 60

Senarai Semak Aktiviti

5.3

Sub aktiviti

5.3.3

BIL 1.

BIDANG AKADEMIK

Program Kemahiran Belajar Untuk Murid-murid

PROSES KERJA

1/1

CATATAN

Mengumpul data dan membuat analisa keputusan akademik peperiksaan murid

2.

Mengenal pasti kumpulan sasaran

3.

Merangka kertas cadangan program

4.

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

Perbincangan dengan pengetua mengenai kertas cadangan program yang telah disediakan

5.

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6.

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)

7.

Program Kemahiran Belajar berlangsung

8.

Penyediaan laporan dan dihantar kepada pengetua

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 61

Proses Kerja Aktiviti

5.4

Sub aktiviti

5.4.1

BIDANG KERJAYA Muka surat ini

Program Pameran Kerjaya

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

1

Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya

GKSM

2

Mengenal pasti kumpulan sasaran

GKSM Guru Kanan Bidang

3

Membuat kertas cadangan program

GKSM

4

Perbincangan dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan

Pengetua

5

Mesyuarat Jawatankuasa

Pengetua

6

Menghubungi agensi-agensi luar yang berkaitan

Pengetua GKSM

7

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Pengetua

8

Program Pameran Kerjaya berlangsung

9

Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada pengetua

1/1

UNDANGUNDANG / PERATURAN

AJK GKSM

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 62

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.4

Sub aktiviti

5.4.1

BIDANG KERJAYA

Program Pameran Kerjaya

Muka surat ini

1/1

Mula Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya Mengenal pasti kumpulan sasaran Menyediakan kertas cadangan program Tidak lengkap

Lengkap

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Menghubungi agensi luar Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Jika perlu) Program berlangsung Penyediaan laporan dan diserahkan kepada pengetua Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 63

Senarai Semak Aktiviti

5.4

Sub aktiviti

5.4.1

BIL

BIDANG KERJAYA

Program Pameran Kerjaya

TANDAKAN (/)

PROSES KERJA

1

Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya

2

Mengenal pasti kumpulan sasaran

3

Membuat kertas cadangan program

4

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

5

Mesyuarat Jawatankuasa

6

Menghubungi agensi-agensi luar yang berkaitan

7

Mesyuarat Jawatankuasa kedua (Jika perlu)

8

Program Pameran Kerjaya berlangsung

9

Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada pengetua

Muka surat ini

1/1

CATATAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 64

Proses Kerja Aktiviti

5.4

Sub aktiviti

5.4.2

BIDANG KERJAYA

Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

1

Mengumpul data dan keperluan murid tentang inventori minat kerjaya

GKSM

2

Mengenal pasti kumpulan sasaran

GKSM

3

Menyediakan kertas cadangan program

GKSM

5

Perbincangan dengan pengetua untuk mendapat kelulusan

6

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

7

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

8

Pelaksanaan Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung

9

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

Muka surat ini

1/1

UNDANGUNDANG / PERATURAN Mengikut carta aliran perkhidmatan kaunseling

Pengetua

AJK

Inventori Minat Kerjaya

Pengetua

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 65

Carta Aliran Kerja BIDANG KERJAYA

Aktiviti

5.4

Sub aktiviti

5.4.2

Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya

Muka surat ini

1/1

Mula Mengumpul data dan keperluan murid tentang inventori minat kerjaya Mencari kumpulan sasaran murid yang terlibat Penyediaan kertas cadangan program Tidak lengkap

Lengkap Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu) Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 66

Senarai Semak Aktiviti

5.4

Sub aktiviti

5.4.2

BIL

BIDANG KERJAYA Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya

PROSES KERJA

1

Mengumpul data dan keperluan murid tentang inventori minat kerjaya

2

Mengenal pasti kumpulan sasaran

3

Menyediakan kertas cadangan program

4

Perbincangan dengan pengetua untuk mendapat kelulusan

5

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

7

8

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

1/1

CATATAN

Pelaksanaan Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 67

Proses Kerja Aktiviti

5.4

Sub aktiviti

5.4.3

BIDANG KERJAYA

Informasi Bidang-Bidang Kerjaya

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

BIL

PROSES KERJA

1

Mengumpul data dan keperluan murid tentang informasi bidang-bidang kerjaya

2

Mencari kumpulan sasaran murid

3

Membuat kertas cadangan program

4

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

Pengetua

5

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Pengetua

6

Mencari informasi-informasi terkini tentang bidang kerjaya

7

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8

Program Informasi Bidang-Bidang Kerjaya berlangsung

AJK Pelaksana

9

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

Pengetua

Muka surat ini

1/1

UNDANGUNDANG / PERATURAN

GKSM

GKSM

AJK

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 68

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.4

Sub aktiviti

5.4.3

BIDANG KERJAYA Informasi Bidang-Bidang Kerjaya

Muka surat ini

1/1

Mula Mengumpul data dan keperluan murid tentang informasi bidang-bidang kerjaya Mencari kumpulan sasaran murid

Tidak lengkap

Membuat kertas cadangan program Lengkap

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Mencari informasi-informasi terkini tentang bidang kerjaya Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Program Informasi Bidang-Bidang Kerjaya berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 69

Senarai Semak Aktiviti

5.4

Sub aktiviti

5.4.3

BIDANG KERJAYA Informasi Bidang-Bidang Kerjaya

BIL

PROSES KERJA

1

Mengumpul data dan keperluan murid tentang informasi bidang-bidang kerjaya

2

Mencari kumpulan sasaran murid

3

Membuat kertas cadangan program

4

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

5

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6

Mencari informasi-informasi terkini tentang bidang kerjaya

7

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8

Program Informasi Bidang-Bidang Kerjaya berlangsung

9

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

1/1

CATATAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 70

Proses Kerja Aktiviti

5.5

Sub aktiviti

5.5.1

BIL

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL Program Orientasi Murid

PROSES KERJA

2.

Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat orientasi murid Mengenal pasti kumpulan sasaran

3.

Membuat kertas cadangan program

4.

Membuat perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

1.

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK GKSM

Muka surat ini

1/1

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

GKSM GKSM Pengetua Pengetua

5.

Mesyuarat Jawatankuasa

6

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Pengetua AJK

7

Pelaksanaan program orientasi

8

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

GKSM

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 71

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.5

Sub aktiviti

5.5.1

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL Program Orientasi Murid

Muka surat ini

1/1

Mula Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program orientasi Mencari kumpulan sasaran murid

Tidak Lengkap

Membuat kertas cadangan program Lengkap

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Program orientasi murid berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 72

Senarai Semak Aktiviti

5.5

Sub aktiviti

5.5.1

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL Program Orientasi Murid

BIL

PROSES KERJA

1

Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program orientasi

2

Mencari kumpulan sasaran murid

3

Membuat kertas cadangan program

4

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

5

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

7

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

8

Program Orientasi Murid berlangsung

9

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

1/1

CATATAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 73

Proses Kerja Aktiviti

Sub aktiviti

5.5

5.5.2

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

PROSES KERJA BIL

1 2 3 4 5 6 7

Mengumpul data dan keperluan murid

1/1

PEGAWAI YANG

UNDANG-

MELULUSKAN /

UNDANG/

DIRUJUK GKSM

PERATURAN

tentang maklumat program selepas PMR GKSM Mengenalpasti kumpulan sasaran GKSM Membuat kertas cadangan program Membuat perbincangan dengan pengetua

Pengetua

untuk kelulusan Pengetua Mesyuarat Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Pelaksanaan program. Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

8

Muka surat ini

Program Selepas PMR

AJK Guru Tingkatan 3 GKSM

pengetua

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.5

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 74

MENTAL Sub aktiviti

5.5.2

Program Selepas PMR

Muka surat ini

1/1

Mula Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program selepas PMR Mencari kumpulan sasaran murid

Tidak Lengkap

Membuat kertas cadangan program Lengkap Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu) Program selepas PMR berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua Tamat

Senarai Semak FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 75

Aktiviti

5.5

Sub aktiviti

5.5.2

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

PROSES KERJA

BIL

Muka surat ini

Program Selepas PMR

TANDAKAN

1/1

CATATAN

(/) Mengumpul data dan keperluan murid

1

2 3 4 5 6 7 8

tentang maklumat program selepas PMR Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Program selepas PMR berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

Proses Kerja Aktiviti

5.5

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 76

Sub aktiviti

2 3 4 5 6 7 8

9

Program Kem Bina Diri Murid

1/1

PEGAWAI YANG

UNDANG-

MELULUSKAN /

UNDANG/

DIRUJUK GKSM

PERATURAN

Mengumpul data dan keperluan murid daripada maklumat SSDM Mengenal pasti kumpulan sasaran

Guru SSDM GKSM

Membuat kertas cadangan program

GKSM

BIL

1

5.5.3

Muka surat ini

PROSES KERJA

Membuat perbincangan dengan pengetua

Pengetua

untuk kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa

Pengetua

Edaran borang kebenaran ibu bapa

AJK

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Pelaksanaan program Kem Bina Diri Murid

AJK

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

Guru Disiplin GKSM

pengetua

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.5

Sub aktiviti

5.5.3

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL Program Kem Bina Diri

Muka surat ini

1/1

Mula

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 77 Lengkap

Mengumpul data daripada SSDM

dan

keperluan

murid

Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program

Tidak Lengkap

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Edaran borang kebenaran ibu bapa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu) Program Kem Bina Diri berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua Tamat

Senarai Semak Aktiviti

5.5

Sub aktiviti

5.5.3

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL Muka surat ini

Program Kem Bina Diri

BIL

PROSES KERJA

1

Mengumpul data dan keperluan murid

TANDAKAN (/)

1/1

CATATAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 78

tentang maklumat program selepas PMR Mencari kumpulan sasaran murid

2

Membuat kertas cadangan program

3

Perbincangan dengan pengetua untuk

4

kelulusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

5

Edaran borang kebenaran ibu bapa

6

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua

7

(Jika perlu) Program selepas PMR berlangsung

8

Penyediaan laporan untuk dihantar

9

kepada pengetua

Proses Kerja Aktiviti

5.5

Sub aktiviti

5.5.4

BIL

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL Muka surat ini

Program Mentor-Mentee

PROSES KERJA

1/1

PEGAWAI YANG

UNDANG-

MELULUSKAN /

UNDANG/

DIRUJUK

PERATURAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 79

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Mengumpul data dan keperluan murid

GKSM

untuk Program Mentor Mentee Mengenal pasti kumpulan sasaran

Guru SSDM GKSM

Membuat kertas cadangan program

GKSM

Membuat perbincangan dengan pengetua

Pengetua

untuk kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa

Pengetua

Taklimat kepada Mentor

GKSM

Taklimat kepada Mentee

GKSM

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Penyerahan Mentor kepada Mentee Program Mentor Mentee berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

AJK GKSM

pengetua

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.5

Sub aktiviti

5.5.4

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL Program Mentor-Mentee Sekolah

Muka surat ini

1/1

Mula Mengumpul data dan keperluan murid untuk program Mentor Mentee Mencari kumpulan sasaran murid

Tidak Lengkap

Lengkap

Membuat kertas cadangan program

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 80

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Taklimat kepada Mentor Taklimat kepada Mentee Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Penyerahan Mentor kepada Mentee Program Mentor Mentee berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua Tamat

Senarai Semak Aktiviti

5.5

Sub aktiviti

5.5.4

BIL 1 2 3 4 5

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL Muka surat ini

Program Mentor-Mentee

PROSES KERJA

TANDAKAN (/)

1/1

CATATAN

Mengumpul data dan keperluan murid untuk program Mentor Mentee Mencari kumpulan sasaran murid Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 81

Taklimat kepada Mentor

6

Taklimat kepada Mentee

7

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua

8

(Jika perlu) Penyerahan Mentor kepada Mentee

9

Program Mentor kepada Mentee

10

berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar

11

kepada pengetua

Proses Kerja Aktiviti

5.5

Sub aktiviti

5.5.5

BIL

1 2 3 4 5 6

BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL

Muka surat ini

Program Sekolah Selamat

PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan murid

PEGAWAI YANG

UNDANG-

MELULUSKAN /

UNDANG/

DIRUJUK GKSM

PERATURAN

untuk Program Sekolah Selamat Mengenal pasti kumpulan sasaran

GKSM

Membuat kertas cadangan program

GKSM

Membuat perbincangan dengan pengetua

Pengetua

untuk kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa

Pengetua

Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat

1/1

GPK HEM

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 82

7 8 9 10

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Majlis Pelancaran Sekolah Selamat

AJK

Program Sekolah Selamat berlangsung

AJK

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

GKSM

pengetua

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.5

Sub aktiviti

5.5.5

BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESJAHTERAN MENTAL Program Sekolah Selamat

Muka surat ini

1/1

Mula Mengumpul data dan keperluan murid untuk program Sekolah Selamat Mencari kumpulan sasaran murid

Tidak Lengkap

Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Lengkap Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Majlis Pelancaran Sekolah Selamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 83

Program Sekolah Selamat berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua Tamat

Senarai Semak Aktiviti

5.5

Sub aktiviti

5.5.5

BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL Muka surat ini

Program Sekolah Selamat

BIL

PROSES KERJA

1

Mengumpul data dan keperluan murid untuk program Sekolah Selamat

2

Mencari kumpulan sasaran murid

3

Membuat kertas cadangan program

4

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

5

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6

Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat

7

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

8

Majlis Pelancaran Program Sekolah Selamat

TANDAKAN (/)

1/1

CATATAN

9 FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 84

Program Sekolah Selamat berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

10

Proses Kerja Aktiviti

5.6

Sub aktiviti

5.6.1

BIL

1 2 3 4 5 6 7 8 9

BIDANG KEIBUBAPAAN

Kursus Kemahiran Keibubapaan

PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan ibu bapa

UNDANG-

MELULUSKAN /

UNDANG/

DIRUJUK GKSM

PERATURAN

GKSM

Membuat kertas cadangan program

GKSM

dan YDP untuk kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)

1/1

PEGAWAI YANG

untuk kursus kemahiran keibubapaan Mengenal pasti kumpulan sasaran

Membuat perbincangan dengan pengetua

Muka surat ini

Pengetua YDP PIBG Pengetua GKSM

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu) Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

AJK GKSM

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 85

pengetua

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.6

Sub aktiviti

5.6.1

BIDANG KEIBUBAPAAN Kursus Kemahiran Keibubapaan

Muka surat ini

1/1

Mula Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan Mencari kumpulan sasaran

Tidak Lengkap

Membuat kertas cadangan program Lengkap

Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk kelulusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan) Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 86

Proses Kerja Aktiviti

Sub aktiviti

5.6

5.6.1

BIDANG KEIBUBAPAAN

Kursus Kemahiran Keibubapaan

PEGAWAI YANG BIL

PROSES KERJA

MELULUSKAN / DIRUJUK

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Mengumpul data dan keperluan ibu bapa

GKSM

untuk kursus kemahiran keibubapaan Mengenal pasti kumpulan sasaran

GKSM

Membuat kertas cadangan program

GKSM

Membuat perbincangan dengan pengetua dan YDP untuk kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)

Muka surat ini

1/1

UNDANGUNDANG/ PERATURA N

Pengetua YDP PIBG Pengetua GKSM

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu) Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

AJK GKSM

pengetua

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 87

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.6

Sub aktiviti

5.6.1

BIDANG KEIBUBAPAAN Kursus Kemahiran Keibubapaan

Muka surat ini

1/1

Mula Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan Mencari kumpulan sasaran

Tidak Lengkap

Membuat kertas cadangan program Lengkap

Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk kelulusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan) Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 88

Senarai Semak Aktiviti

5.6

Sub aktiviti

5.6.1

BIL

1

BIDANG KEIBUBAPAAN Kursus Kemahiran Keibubapaan

PROSES KERJA

(/)

1/1

CATATAN

Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk kursus kemahiran keibubapaan

2

Mencari kumpulan sasaran

3

Membuat kertas cadangan program

4

Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk kelulusan

5

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6

Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)

7

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

9

Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung

10

TANDAKAN

Muka surat ini

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 89

Proses Kerja Aktiviti

5.6

Sub aktiviti

5.6.2

BIL

BIDANG KEIBUBAPAAN

Program Penjaga

Permuafakatan

PROSES KERJA Mengumpul data dan keperluan ibu bapa

1

2 3 4 5 6 7 8

Ibu

Bapa

Muka

/ surat

1/1

ini

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK GKSM

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

untuk Program Permuafakatan Ibu Bapa /Penjaga Mengenal pasti kumpulan sasaran

GKSM

Membuat kertas cadangan program

GKSM

Membuat perbincangan dengan pengetua dan YDP untuk kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa

Pengetua YDP PIBG Pengetua

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu) Program Permuafakatan Ibu Bapa / Penjaga berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

AJK GKSM

pengetua

Carta Aliran Kerja FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 90

Aktiviti

5.6

Sub aktiviti

5.6.2

BIDANG KEIBUBAPAAN Program Permuafakatan Ibu Bapa / Muka surat ini Penjaga

1/1

Mula Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk Program Permuafakatan Ibu Bapa/Penjaga Mencari kumpulan sasaran Tidak Lengkap

Lengkap Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk kelulusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Program Permuafakatan berlangsung

Ibu

Bapa

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua Tamat

Senarai Semak FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 91

Aktiviti

5.6

Sub aktiviti

5.6.2

BIDANG KEIBUBAPAAN Program Permuafakatan Ibu Bapa

PROSES KERJA

BIL

TANDAKAN

Muka surat ini

1/1

CATATAN

(/) Mengumpul data dan keperluan ibu

1

2 3 4 5 6 7 8

bapa untuk Program Permuafakatan Ibu Bapa Mencari kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk kelulusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Program Permuafakatan Ibubapa berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

Proses Kerja Aktiviti

5.6

BIDANG KEIBUBAPAAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 92

Sub aktiviti

BIL

1 2 3 4 5 6 7 8 9

5.6.3

Konferens Bersama Agensi Luar Yang Muka Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan surat ini Perkembangan Murid

PROSES KERJA

1/1

PEGAWAI YANG

UNDANG-

MELULUSKAN /

UNDANG/

DIRUJUK GKSM

PERATURAN

Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk konferens bersama agensi luar Mengenal pasti kumpulan sasaran

GKSM

Membuat kertas cadangan program

GKSM

Membuat perbincangan dengan pengetua dan YDP untuk kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa

Pengetua YDP PIBG Pengetua

Menghubungi agensi luar yang berkaitan Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Konferens bersama agensi luar Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

AJK GKSM

pengetua

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.6

Sub aktiviti

5.6.3

BIDANG KEIBUBAPAAN Konferens Dengan Agensi Luar Yang Muka Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan surat ini Perkembangan Murid

1/1

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 93

Mula Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk program konferens dengan agensi luar Mencari kumpulan sasaran Membuat kertas cadangan program Lengkap

Tidak Lengkap

Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk kelulusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Menghubungi agensi luar Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Konferens dengan agensi luar Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua Tamat

Senarai Semak Aktiviti

5.6

Sub aktiviti

5.6.3

BIL

BIDANG KEIBUBAPAAN Konferens Bersama Agensi Luar Yang Muka Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan surat ini Perkembangan Murid

PROSES KERJA

TANDAKAN

1/1

CATATAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 94

(/) Mengumpul data dan keperluan ibu 1

bapa untuk konferens bersama agensi luar Mencari kumpulan sasaran

2

Membuat kertas cadangan program

3

Perbincangan dengan pengetua / YDP

4

untuk kelulusan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

5

Berhubung dengan agensi luar

6

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua

7

(Jika perlu) Program Permuafakatan Ibu bapa

8

Penyediaan laporan untuk dihantar

9

kepada pengetua

Proses Kerja Aktiviti

5.7

BIDANG PEMBANGUNAN DIRI

Sub aktiviti

5.7.1

Pelaksanaan Pembimbing Rakan Sebaya

BIL

1.

PROSES KERJA

Menyediakan kertas cadangan

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

Muka surat ini

1/1

UNDANGUNDANG / PERATURAN

GKSM

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 95

program 2. 3.

Mengadakan outreach PRS di sekolah Perbincangan dengan pengetua

GKSM GKSM Pengetua

4.

Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa program

GKSM

5.

Pemilihan peserta dan melantik AJK PRS

GKSM

Mesyuarat AJK PRS sekolah

GKSM

Mengadakan kursus asas PRS

GKSM

Mengadakan kursus lanjutan PRS

GKSM

6. 7. 8. 9. 10. 11.

Penganugerahan

Pengetua

Tindakan susulan: Penyelarasan dan penyediaan program yang akan datang. Menyerahkan laporan kepada pengetua.

GKSM GKSM

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.7

BIDANG PEMBANGUNAN DIRI

Sub aktiviti

5.7.1

Pelaksanaan Pembimbing Rakan Sebaya

Muka surat ini

1/1

Mula Mengadakan outreach PRS di sekolah Memaklumkan kepada pengetua untuk mendapatkan persetujuan FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 96

Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa program Pemilihan peserta dan melantik AJK PRS Mesyuarat AJK PRS sekolah Mengadakan kursus asas PRS Mengadakan kursus lanjutan PRS Penganugerahan Penyerahan Laporan Tamat

Senarai Semak Aktiviti Sub aktiviti

5.7 5.7.1

BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID Pelaksanaan Pembimbing Rakan Sebaya

BIL

PROSES KERJA

1.

Menyediakan kertas cadangan program penubuhan PRS di sekolah

2. 3. 4.

TANDAKAN (/)

Muka surat ini

1/1

CATATAN

Menyediakan rancangan tahunan PRS. Mendapatkan persetujuan / pengesahan pengetua Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 97

program

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Pemilihan peserta Melantik AJK PRS Mesyuarat AJK PRS sekolah Mengadakan kursus asas PRS Mengadakan kursus lanjutan PRS Penganugerahan Tindakan susulan: Penyelarasan dan penyediaan program yang akan datang. Menyerahkan laporan kepada pengetua

Proses Kerja Aktiviti

5.7

Sub aktiviti

5.7.2

BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID

PROSES KERJA BIL 1.

Muka surat ini

Program Disiplin Murid

Mendapatkan data rekod salahlaku murid daripada SSDM

PEGAWAI YANG LULUSKAN / DIRUJUK Guru Disiplin / Guru Tingkatan Warden /

1/1

UNDANGUNDANG / PERATURAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 98

GKSM 2.

Membuat kertas cadangan

Pengetua

3.

Perbincangan dengan pengetua.

Pengetua

4.

Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.

5.

Menyediakan alatan keperluan program

6.

Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola

7.

Pelaksanaan program.

8.

Penyediaan dan laporan program untuk dihantar kepada pengetua

GKSM Pengetua

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.7

Sub aktiviti

5.7.2

BIDANG PEMBANGUNAN DIRI

Program Disiplin Murid

Muka surat ini

1/1

Mula Mendapatkan data rekod salahlaku murid daripada SSDM Tidak Lengkap

Lengkap Merangka kertas cadangan Membuat pengubahsuaian kertas cadangan setelah perbincangan dengan pengetua FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 99

Mesyuarat pembentukan jawatankuasa pertama untuk merancang program yang akan dijalankan Menyediakan alatan keperluan program Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola. Program yang dirancang berjalan mengikut jadual. Penyediaan dan pelaporan program untuk dihantar kepada pengetua Tamat

Senarai Semak BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID

Aktiviti

5.7

Sub aktiviti

5.7.2

Muka surat ini

Program Disiplin Murid

TANDAKAN (/) Guru Disiplin / Guru Tingkatan Warden / GKSM

BIL

PROSES KERJA

1.

Mendapatkan data rekod salahlaku murid daripada SSDM

2.

Membuat kertas cadangan

Pengetua

3.

Perbincangan dengan pengetua.

Pengetua

1/1

CATATAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 100

4.

Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.

5.

Menyediakan alatan keperluan program

6.

Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola

7.

Pelaksanaan program.

8.

Penyediaan dan pelaporan program untuk dihantar kepada pengetua

GKSM

Pengetua

Proses Kerja Aktiviti

Sub aktiviti

BIL

5.8

5.8.1

BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/ INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL Program Pendidikan Pencegahan Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV / AIDS

PROSES KERJA

1.

Membuat kajian keperluan program.

2.

Mengenal pasti kumpulan sasaran.

3.

Merangka kertas cadangan program.

PEGAWAI YANG LULUSKAN / DIRUJUK Guru Displin/Guru Tingkatan/ Waden / GBKSM

Muka surat ini

1/1

UNDANGUNDANG / PERATURAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 101

4.

Perbincangan dengan pengetua.

Pengetua

5.

Mesyuarat jawatankuasa pengelola.

Pengetua

6.

Menghantar surat kepada personalia/ agensi terlibat.

Pengetua

7.

Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa pengelola

Pengetua

8.

Program dijalankan.

9.

Mesyuarat post mortem.

10.

Menghantar laporan.

11.

Membuat tindakan susulan (Jika perlu)

Pengetua

Carta Aliran Kerja Aktiviti

5.8

Sub aktiviti

5.8.1

BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/ INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL

Program Pendidikan Pencegahan Muka Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV surat ini / AIDS

1/1

Mula Membuat kajian keperluan program.

Tidak Lengkap

Mengenal pasti sasaran Lengkap Menyediakan kertas cadangan program. FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 102

Perbincangan dengan pengetua Mesyuarat ahli jawatankuasa Menghantar surat kepada personalia/ agensi terlibat. Program dijalankan Mesyuarat post mortem Menyediakan laporan. Tamat

Senarai Semak Aktiviti

Sub aktiviti

BIL

1.

2. 3.

5.8

5.8.1

BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/ INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL Program Pendidikan Pencegahan Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV Muka / AIDS surat ini

PROSES KERJA

Membuat kajian keperluan program.

TANDAKAN (/) Guru Displin/Guru Tingkatan/ Waden / GBKSM

1/1

CATATAN

Mengenal pasti kumpulan sasaran. Merangka kertas cadangan program. FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 103

Perbincangan dengan pengetua.

Pengetua

Mesyuarat jawatankuasa pengelola.

Pengetua

6.

Menghantar surat kepada personalia/ agensi terlibat.

Pengetua

7.

Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa pengelola

Pengetua

4. 5.

Program dijalankan.

8.

Mesyuarat post mortem.

9. 10. 11.

Menghantar laporan.

Pengetua

Membuat tindakan susulan (Jika perlu) JENIS BORANG / REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BIL

JENIS BORANG

NO. RUJUKAN

1

Borang Khidmat Kaunseling Individu

BK05

2

Borang Khidmat Kaunseling Kelompok

BK06

3

Borang Temujanji Khidmat Kaunseling

BK07

4

Borang Memohon Kebenaran Berjumpa Murid

BK08

5

Borang Rujukan Khidmat Kaunseling

BK09

6

Borang Rujukan Murid oleh pihak lain

BK10

7

Borang Rujukan Murid oleh Guru Kaunseling

BK11

CATATAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 104

BIL

JENIS BORANG

NO. RUJUKAN

8

Rekod Sesi Kaunseling Individu

BK12

9

Rekod Sesi Kaunseling Kelompok

BK13

10

Laporan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah Menengah

BK18

11

Borang Perancangan Tahunan

BK22

12

Borang Penyata Kewangan

BK24

CATATAN

7.0 Peraturan Pentadbiran 7.1

Aktiviti : Proses Penerimaaan dan Pemfailan Sesi Kaunseling Individu / Kelompok. Peraturan Pentadbiran a) Klien atau perujuk menghubungi GKSM untuk membuat temujanji dengan menggunakan borang BK07. Fail klien dibuka dan direkodkan nombor rujukan dan bilangannya. Bagi klien yang terus datang tanpa temujanji, sesi kaunseling boleh dilaksanakan dengan menggunakan borang BK04 sebelum memulakan sesi ( SULIT ). b). Klien datang sendiri (sukarela ) atau dirujuk oleh Guru Tingkatan / Guru Disiplin / Guru – Guru / Ahli Keluarga / lain-lain perlu mengisi borang BK09 dan BK04. c) Apabila tiba pada tarikh temujanji, klien dialu-alukan kehadirannya. GKSM dan klien memperkenalkan diri. d) Pada permulaan sesi, GKSM memberikan borang pernyataan masalah kepada klien untuk diisi mengikut apa yang dirasakan olehnya. Ini bertujuan untuk membantu GKSM memfokus dan mengenalpasti situasi klien. FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 105

e) Sesi dijalankan. f) GKSM akan menentukan keadaan kes bagi penamatan sesi, masa yang bersesuaian, tarikh temujanji yang berikutnya dan lain-lain. g) Laporan hendaklah disediakan dan diserahkan kepada Pengetua apabila kes-kes rujukan selesai melalui sesi kaunseling. h) Fail klien disimpan dan sesi ditamatkan. 7.2

Aktiviti: Pengendalian Kem, Kursus, Lawatan, Seminar, Dan Lainlain Peraturan Pentadbiran a)

Menyedia dan mendapatkan kelulusan daripada Pengetua berkaitan dengan kertas cadangan program.

b)

Mendapat kebenaran daripada Jabatan Pelajaran (Unit Pendafatarn Dan Perhubungan untuk mengutip yuran melebihi RM 1.00).

c)

Memohon kebenaran mengadakan lawatan daripada Pejabat Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Kecil/Pejabat Pelajaran Daerah Gabungan/Jabatan Pelajaran Negeri (mengikut negeri masing-masing). Memastikan syarikat pengangkutan yang membawa murid untuk aktiviti luar mengikut peraturan Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ).

d)

7.3

e)

Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga.

f)

Menyediakan garis panduan bagi tujuan langkah-langkah keselamatan yang perlu dipatuhi oleh murid-murid sebelum, semasa dan selepas program.

g)

Sekiranya berlakunya kemalangan semasa program dijalankan, guru perlulah mengambil tindakan kecemasan mengikut prosedur Sekolah Selamat.

h)

Menyediakan Laporan Program.

Aktiviti: Pengendalian Ujian Psikometrik Peraturan Pentadbiran a)

Ujian hendaklah dijalankan oleh Guru Kaunseling yang mahir dengan ujian tersebut.

b)

Hasil ujian perlu dianalisa dan diinterpretasikan untuk diperjelaskan kepada klien. FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 106

c)

Keputusan ujian hendaklah dijelaskan bahawa ia mempunyai limitasi kesahihan.

d)

Hasil dapatan boleh digunakan oleh Guru Kaunseling semasa sesi kaunseling dijalankan.

e)

Keputusan ujian adalah sulit dan terikat dengan etika kerahsiaan.

8.0 Senarai Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan Undang-Undang / Peraturan Untuk Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 1. KP : 8613/Jld 3/6. Asrama Sekolah (Selain daripada asrama-asrama sekolah berasrama penuh dan Sekolah Menengah Sains), Bertarikh 2 Oktober 1973. 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6A/1975. Disiplin, Murid-murid Menghisap Rokok, Bertarikh 5 September 1975. 3. Surat Pekeliling Bil 7/1975 Salahguna Dadah, Garis Panduan Untuk Guru Panduan Dan Guru Besar, Bertarikh 19 Ogos 1975. 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1978. Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 2 Mei 1978. 5. KP(BS) 8786-51/Jld III/ (34). Laporan Penggal Kes-kes Penyalahgunaan Dadah, Bertarikh 27 Jun 1978. 6. Surat Pekeliling Ikhtisan Bil 1/1983. Garis Panduan Kempen Anti Merokok Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 25 Februari 1983. FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 107

7. KP(BS) 8591/Jld II (4). Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 17 Mac 1983. 8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1983. Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-peraturan Pelajaran, Bertarikh 7 November 1983. 9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1984. Perhimpunan Sekolah, Bertarikh 14 Jun 1984. 10. Surat Kelulusan Perbendaharaan Bil KK/BP(29.00) 248/14.25 (Jld 2/73). Kelulusan Kadar Penyediaan Bermasak Bagi Peserta-peserta Kursus Dalam Perkhidmatan Yang Menghadiri Kursus Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat ( Lingkungan 25 KM). 11. Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 1995. Peraturan Mengenai Kadar-kadar Dan Syarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah Sambilan. 12. Surat Pekeliling Iktisas Bil.1 / 1995. Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah. 13. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9 / 1995. Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi MuridMurid Tahun 6. 14. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2 / 1996. Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian. 15. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 3 / 1996. Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa di Sekolah Menengah. 16. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 / 1997. Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok. 17. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2 / 1999. Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah. 18. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 / 2002. Pelaksanaan Program Sekolah Selamat. 19. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 5 / 2002. Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan. 20. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 14 / 2002. Pelaksanaan Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah 2003. FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 108

21. Surat Pekeliling Iktisas Bil 3 / 2003. Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih. 22. Undang-undang Malaysia Akta 611. Akta Kanak-kanak 2001. 23. Undang-undang Malaysia Akta 580. Akta Kaunselor. 24. Hak Asasi Kanak-kanak di Konvensyen Geneva.

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH (DIISI OLEH GKSM) Bil

Jawatankuasa

Jawatan Yang Disandang

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 109

Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan BIL. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

MASA DIAMBIL

JUMLAH UNIT SEMINGGU

Sesi Kaunseling Individu

40 minit

10

Sesi Kaunseling Kelompok

40 minit

3

Pengurusan dan Pentadbiran

30 minit

4

Pengajaran Kaunseling

40 minit

4

Mesyuarat / Kursus / Bengkel

40 minit

1

Penyediaan Kertas Kerja

40 minit

2

Pelaksanaan Program

80 minit

1

Jumlah Keseluruhan Masa Diambil

1000 minit

JENIS TUGAS

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 110

SENARAI TUGAS HARIAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 11 1

Nama Guru : Jawatan: Tarikh: Bil

Butir-Butir Tugas

Catatan

FAIL MEJA GURU KAUNSELING SMKAB SITIAWAN / 11 2